PRESENTACIÓN PLAN ESTRATÉGICO DE

TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN
PETI 2019-2022
 AGENDA

Qué se realizó?

Estado actual (AS IS - alto nivel)

Estado deseado (TO BE - alto nivel)

Plan Estratégico de Tecnologías de

Información PETI 2019-2022

Supersociedades
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PBX: 3245777 – 2201000 / Centro de fax 2201000, opción 2 / 3245000
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Horario de atención al público de Lunes a Viernes de 8:00am a 5:00 pm
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 AGENDA
Qué se realizó?

 Entrevistas de entendimiento sobre el estado actual

de la entidad en tecnologías de la información,
identificando necesidades, requerimientos y
preocupaciones. Estas sesiones fueron realizadas a:
 Superintendente de Sociedades,
 Delegaturas
 Secretaria General
 Oficina Asesora de Planeación,
 Oficina Asesora Jurídica y
 Oficina de Control Interno.
 Dirección de Informática y Desarrollo,
 Lectura de la documentación suministrada por la
Superintendencia de Sociedades a través del portal
de la entidad, Intranet y documentación
entregada por la entidad.
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Entrevistas (Nivel de Madurez) - ESTRATEGIA
AGENDA

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Entrevistas (Nivel de Madurez) - GOBIERNO

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Entrevistas (Nivel de Madurez) - INFORMACIÓN
AGENDA

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Entrevistas (Nivel de Madurez) - SISTEMAS
AGENDA
INFORMACIÓN

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Entrevistas (Nivel de Madurez) – SERVICIOS
AGENDA
TECNOLÓGICOS

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Entrevistas (Nivel de Madurez) – USO Y
AGENDA
APROPIACIÓN

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 AGENDA
Estado Actual – AS IS

 Proyectos Transversales (Automatización de flujo de

procesos)
 Sistemas de Información misionales.
 En funcionamiento (Expediente Digital, SIGS).
 En análisis y diseño (SGI).
 Sistemas únicos de información misional:
Expediente Digital, SIGS, SIREM, etc.
 Actividades de comunicación, promoción y difusión.
 Sistemas de Información de apoyo. Kactus, Post@l,
Moodle.

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Estado Actual – AS IS
• Mejorar proceso de planeación en TI
• Madurar metodología de gestión de proyectos (PMI) y adquirir herramienta.
• Creación una oficina de administración de proyectos (PMO)
Servicios tecnológicos
• Administración centralizada del gobierno de datos a TI. • Tercerizar servicios por demanda
• Fortalecer equipo de trabajo de BPM • Fortalecer el plan de continuidad de
• Desmaterializar los títulos de depósito judicial negocio BCP y DRP
• Optimizar flujos y tiempos de respuesta de expediente digital • Fortalecer servicios multicanales
Sistemas de Información

• Automatización del recaudo, cobros y recuperación de cartera

• Automatizar controles de los flujos administrativos de contratación y Uso y apropiación
presupuesto
• Automatización investigaciones administrativas • Certificar la página de la entidad con
• Automatización recursos y requerimientos especiales. el sello de excelencia de MInTic
• Implementación Sistema unificado de estadísticas. (conjuntos de datos, ejercicios de
• Automatizar procesos de reorganización empresarial y validación extrajudicial participación, trámites y servicios en
para la sede Bogotá. línea y capacidades de gestión de TI).
• Automatizar seguimiento a la Ley de restructuración. • Fortalecer uso y apropiación de los
• Integración de los diferentes sistemas de la entidad (fuente única de datos) sistemas de información
• Interoperabilidad con diferentes entidades. • Construcciones de manuales
• Implementar Bus de integración de información. amigables para los usuarios
• Integración intendencias regionales. • Fortalecer conocimiento de los
• Extender la funcionalidad del buscador de información en el portal institucional. funcionarios en métodos,
• Implementar un sistema de gestión de conocimiento. procedimientos y trámites.
• Adelantar interoperabilidad con Superintendencias. • Adelantar un inventario de los SI y su
• Consolidación de la información de procesos de insolvencia de las regionales y uso.
de la sede Bogotá. • Documentar los SI.
• Consolidar la Bodega de datos institucional (DWH) • Adelantar campaña de uso y
• Fortalecer el proceso de extracción de información a través del BI. apropiación de los SI. 11
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• Inicio desarrollo proyecto Bigdata Línea de atención al usuario: 018000114319
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 EstadoAGENDA
Actual – AS IS
Reorganización
DID
Interoperabilidad

Automatización
de procesos

Optimización tiempos de respuesta

Lenguajes y procesos sencillos

Uso y
Demanda de actividades apropiación
Seguridad
Temas de Seguridad PMO

Intercambio de Información Metodología

de proyectos
interna y externa

Aplicaciones móviles

Explotación de la información
(Minería de Datos)

Laboratorio Forense

Uso y Apropiación

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FORTALEZAS
AGENDA

Existe alto nivel de articulación del Superintendente con sus

Delegaturas y Oficinas Asesoras y Direcciones para el
cumplimiento de objetivos.

La Superintendencia de Sociedades cuenta con una

arquitectura empresarial definida, implementada y madura.

El nivel directivo está comprometido con el uso de las

tecnologías de información.

La dirección de la Superintendencia de Sociedades tiene como

lineamiento y directriz principal, apoyarse en la tecnología
para lograr los objetivos estratégicos de la entidad.

La Superintendencia de Sociedades cuenta con herramientas

tecnológicas potentes para el análisis y aprovechamiento de la
información.
La Superintendencia de Sociedades está encaminada en
continuar adoptando las mejores prácticas tecnológicas para
la gestión de TI.

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 •Entendimiento estratégico
•Direccionamiento estratégico
•Implementación de la Estrategia TI

AGENDA
•Seguimiento y evaluación de la Estrategia TI
Estrategia TI

SITUACION ACTUAL Vs SITUACION DESEADA

•Cumplimiento y alineación
•Esquema de Gobierno TI
•Gestión integral de proyectos de TI
Gobierno TI •Gestión de la operación de TI

•Planeación y Gobierno de los Componentes de Información

•Diseño de los Componentes de Información
•Análisis y aprovechamiento de los Componentes de Información
Información
•Calidad y Seguridad de los Componentes de Información

•Planeación y gestión de los Sistemas de Información

•Diseño de los Sistemas de Información
•Ciclo de vida de los Sistemas de Información
Sistemas de •Soporte de los Sistemas de Información
Información •Gestión de la calidad y seguridad de los Sistemas de Información

•Arquitectura de Servicios Tecnológicos

•Operación de Servicios Tecnológicos
•Soporte de los Servicios Tecnológicos
Servicios •Gestión de la calidad y seguridad de los Servicios Tecnológicos
Tecnológicos

•Estrategia para el Uso y Apropiación de TI

•Gestión del cambio de TI
Uso y •Medición de resultados en el uso y apropiación
Apropiación

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 AGENDA
ESTADO DESEADO – TO BE

 Proyectos generados y priorizados para

la vigencia 2019 – 2022

 Identificación de brechas y acciones a

implementar.

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ESTADO DESEADO – TO BE
AGENDA
CAMINO

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ESTADO DESEADO – TO BE
AGENDA

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ACTIVIDADES DE COMUNICACIÓN, PROMOCIÓN Y
DIFUSIÓN Fortalezas
Proyecto 11 (2012/2016): “Implementar
plataforma de comunicaciones unificadas,
colaboración y gestión del conocimiento”.

• Unificación de herramientas
colaborativas:

 Videoconferencia
(Streaming)
 Correo electrónico.
 Buzones de voz.
 Chat
 Blogs
 Gestor de Banco de ideas
de innovación.
 Gestor de encuestas.
 Gestor de Mensajería.
 Medios audiovisuales

Oportunidad de Mejora
o Adopción del dominio de Uso y
Apropiación.
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 AGENDA
Plan Estratégico de Tecnologías de la Información
PETI 2019 - 2022

 Recomendaciones Mapa de Ruta 2018

 Proyectos 2019 – 2022.

 Mapa de ruta de proyectos 2019-

2022.

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RECOMENDACIONES MAPA DE RUTA - 2018
# PROYECTO
1 Adelantar la 2ª iteración de la Arquitectura Empresarial de la Superintendencia de
Sociedades.
2 Reorganización interna de la Dirección de Informática.
3 Mejora continua en la implementación de herramientas de gestión de TI (Servicios
de TI y Monitoreo de Infraestructura).
4 Fortalecer el plan de continuidad del negocio (BCP) y recuperación de desastres
(DRP) - Fase I.
5 Integración del portal institucional y de las aplicaciones de la Superintendencia de
Sociedades a través de un bus de integración que permita el uso de estándares de
interoperabilidad y facilite la interacción de los ciudadanos.

6 Diseño, formalización, implementación y seguimiento de las estrategias de Uso y

Apropiación dentro de la entidad. Fase I.

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RECOMENDACIONES MAPA DE RUTA - 2018

# PROYECTO

7 Diseño e implementación del Plan de Gestión del cambio de TI.

Rediseño gráfico, actualización y puesta en marcha de la Intranet de la
8 Superintendencia de Sociedades de conformidad con las especificaciones técnicas
exigidas.
9 Mantenimiento evolutivo (nuevas funcionalidades) de las aplicaciones informáticas
de propiedad de la Superintendencia de Sociedades.

7 Obtención sello excelencia GEL.

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DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO TECNOLÓGICO PARA LA SUPERINTENDENCIA DE
SOCIEDADES.

VISIÓN TECNOLÓGICA

En el año 2022, la dirección de

informática y desarrollo de la
Superintendencia de Sociedades, será
referente a nivel nacional en temas
relacionados con gestión estratégica
de tecnología, y se destacará por ser el
principal apoyo estratégico que llevará
a la Superintendencia a lograr sus
objetivos misionales.

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 AGENDAPARA LA SUPERINTENDENCIA DE
DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO TECNOLÓGICO
SOCIEDADES.

LINEAMIENTOS ESTRATÉGICOS

1. Mantener y fortalecer los lineamientos y

políticas de Gobierno en Línea.
2. Garantizar la capacidad de gestión de TI para
aprovechar adecuadamente la tecnología y
ofrecer servicios a los ciudadanos bajo
esquemas de eficiencia y seguridad.
3. Exponer a los ciudadanos, datos de calidad que
puedan ser usados como insumo para sus
procesos.
4. Garantizar trámites y servicios en línea con las
características apropiadas (usabilidad,
disponibilidad, interoperabilidad, seguridad,
etc.) para beneficio de los ciudadanos.

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 AGENDA
DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO TECNOLÓGICO PARA LA SUPERINTENDENCIA DE
SOCIEDADES.

LINEAMIENTOS ESTRATÉGICOS

5. Mantener actualizada la arquitectura de TI según

el marco de referencia de AE y alienada a la
arquitectura de negocio.
6. Contemplar la adquisición de servicios
tecnológicos haciendo uso de la nube privada,
pública o hibrida.
7. Mantener y fortalecer el sistema de gestión de
seguridad de la información.
8. Garantizar la apropiada gestión del ciclo de vida de
la información y sistemas de información.

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 AGENDAPARA LA SUPERINTENDENCIA DE
DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO TECNOLÓGICO
SOCIEDADES.

LINEAMIENTOS ESTRATÉGICOS

9. Fortalecer y mantener servicios multicanal de

interacción con las sociedades, ciudadanos y entes
externos.
10. Fortalecer el uso, apropiación y gestión del
conocimiento de las diferentes iniciativas de la DID.
11. Mantener el modelo del estándar internacional
de intercambio de información con las sociedades
y entes externos.
12. Fortalecer y evolucionar la metodología para
gestionar proyectos de TI, y Justificar la inversión
de proyectos.

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MAPA RUTA TIEMPO – PETI 2019-2022

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MAPA RUTA TIEMPO – PETI 2019-2022

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MAPA RUTA - COSTOS– PETI 2019-2022

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MAPA RUTA - COSTOS– PETI 2019-2022

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 AGENDA
Iniciativa PROY-ST-001: Implementación de un centro de monitoreo a la
infraestructura y servicios TI de la Superintendencia de Sociedades.

Mesa de ayuda

Gestión servicios tecnológicos

Centro de monitoreo y control

Infraestructura tecnológica

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 AGENDA
Iniciativa PROY-ST-001: Implementación de un centro de monitoreo a
la infraestructura y servicios TI de la Superintendencia de Sociedades.

Modelo de operación de infraestructura

Administración de Administración de Administración de Administración de
servidores redes seguridad almacenamiento

Servicios de monitoreo

Infraestructura Servicios TI

Alertas tempranas a la gestión preventiva, hacia la disponibilidad,

capacidad y continuidad de los servicios tecnológicos.

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Implementación del modelo de transporte de datos (Arquitectura
Orientada a Servicios SOA).

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 AGENDA
Tercerización de servicios y generación de valor en un proceso de
transformación de la Superintendencia de Sociedades

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 AGENDA
CONCLUSIONES
La Superintendencia de Sociedades, adicional a ser la número uno en transparencia
por años consecutivos, también se caracteriza por:
• Compromiso de la alta Dirección y de sus grupos de trabajo.
• Mantenerse actualizado tecnológicamente.
• Dar continuidad a cada proceso y proyecto, enfatizando el core y la imagen de la
entidad.
• La búsqueda de opciones de mejora en pro de la actividades internas y enaltecer la
misión de la entidad.
• La búsqueda de nuevas estrategias de optimización de atención al ciudadano
minimizando desplazamientos, mejorando tiempos de respuesta y medios de
solución.
• Mantenerse dentro de los estándares requeridos por los entes de control como lo es
el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones MINTIC.
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 Bogotá D.C.: Avenida El Dorado No. 51 – 80
Línea gratuita: 018000114319 / PBX: 3245777 – 2201000 / Centro de fax 2201000, opción 2 / 3245000
Barranquilla: Cra. 57 # 79-10 / Tel: 953-454595 / 454506
Medellín: Cra. 49 # 53-19 piso 3 Edificio Bancoquia / Tel: 942-3506000 / 3506001
Manizales: Cl. 21 # 22-42 piso 4 Edificio Banco Sudameris / Tel: 968-847393 / 847987
Cali: Cl. 10 # 4-40 Of. 201 Edificio Bolsa de Occidente piso 2 / Tel: 6880404
Cartagena: Torre del Reloj Cra. 7 # 32-39 piso 2 / Tel: 095 -6646051
Bucaramanga: Conjunto Natura Ecoparque empresarial km. 2.176 anillo vial Floridablanca – Girón.
Torre 3 Oficina 352 / Tel: 6386810
San Andres Islas: Avenida Colón # 2-12 Edificio Bread Fruit / Tel: 5121720

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