Algunos Conocimientos de

Conceptos y Principios Previos

Instructor: LEONILDE PALOMINO BUITRAGO

 CONTENIDO
CONCEPTOS BÁSICOS DE CONTABILIDAD
1. Concepto y Clasificación de Empresa
1.1. La empresa y su relación con la contabilidad
1.2. Concepto de Empresa
1.3. Clasificación de las Empresas
2. Las Personas y su Clasificación
2.1. Contrato de Sociedad
2.2. Clasificación de las Sociedades

3. Principios Administrativos y Estructura Organizacional

4. Los Comerciantes
4.1. Concepto
4.2. Quienes son Comerciantes
4.3. Licencia de Funcionamiento
5. La Empresa y Su relación con la Contabilidad
5.1. Concepto de Contabilidad
1. La Empresa :
En toda empresa, grande o pequeña de
cualquier tipo se encuentran tres factores
necesarios para que
se pueda realizar su actividad; ellos son :
-Personas
-Capital
-Trabajo

1.2. Concepto de empresa:

Es la actividad económica organizada para la
producción, transformación, circulación,
administración o custodia de bienes o para la
prestación de servicios.
1.3 Clasificación de las empresas

Según la Según Según la Según el No

actividad el tamaño Procedencia de Capital de propietarios
Agropecuarias Pequeña Empresa Privadas Individuales
Mineras Mediana Empresa Público Sociedades
Industriales Gran Empresa Mixtas
Comerciales
De servicios
VEAMOS OTRAS CLASIFICACIONES: POR LA EXPLOTACION Y
CONFORMACIÓN DE SU CAPITAL:

• Multinacionales: En su gran mayoría el capital es extranjero y

explotan la actividad en diferentes países del mundo
(globalización). Ejemplo: Nicole
• Grupos Económicos: Estas empresas explotan uno o varios
sectores pero pertenecen al mismo grupo de personas o
dueños. Ejemplo: Alejandro Echavarria, Manuel Mejia
Jaramillo, Carlos Ardilla Lulle, Manuel Carvajal Sinisterra,
Jimmy Mayer, Eduardo Santos, Hernando Caicedo Caicedo,
Fernando Mazuera, Julio Mario Santo Domingo y Luis Carlos
Sarmiento Angulo.
• Nacionales: El radio de atención es dentro del país
normalmente tienen su principal en una ciudad y sucursales en
otras.
Locales: Son aquellas en que su radio de atención es dentro
de la misma localidad.
VEAMOS OTRAS CLASIFICACIONES: POR EL PAGO DE IMPUESTOS

• Personas Naturales: Están obligados a pagar impuestos,

su declaración de renta aquí le corresponde a trabajadores
profesionales independientes y algunos que ejercen el
comercio.·

Sucesiones Ilíquidas: En este grupo corresponde a las

herencias o legados que se encuentran en proceso de
liquidación.

Régimen Simplificado: Pertenecen los comerciantes que

no llenan requisitos que exige la DIAN. Ejemplo: Las
pequeñas tiendas.

Régimen Común: Empresas legalmente constituidas y

sobrepasan las limitaciones del régimen simplificado.

Gran Contribuyente: Agrupa el mayor número de

empresas con capitales e ingresos compuestos en cuantías
superiores a los miles de millones de pesos. Son las más
grandes del país.
VEAMOS OTRAS CLASIFICACIONES: POR LA FUNCION SOCIAL

• Con Ánimo de Lucro: Se constituye la empresa

con el propósito de explotar y ganar más dinero.

Trabajo Asociado: Grupo organizado como

empresa para beneficio de los integrantes E.A.T.

Sin Ánimo de Lucro: Aparentemente son empresas

que lo más importante para ellas es el factor social
de ayuda y apoyo a la comunidad.

Economía Solidaria: En este grupo pertenecen

todas las cooperativas sin importar a que actividad
se dedican lo más importante es el bienestar de los
asociados y su familia.
2. Las Sociedades :

2.1.Contrato de sociedad
Las personas se agrupan por medio de un contrato de sociedad. Por
el contrato de sociedad dos o más personas se obligan a hacer un
aporte en dinero, en trabajo o en otros bienes apreciables en dinero,
con el fin de repartirse entre sí las utilidades obtenidas en la
empresa o actividad social".

2.2.Clasificación de las sociedades

De acuerdo con la forma de asociarse, las sociedades pueden ser:

Sociedades de personas: Se clasifican en:

- Sociedad Colectiva.
- Sociedad en Comandita Simple.

Sociedades de capital: Se clasifican en:

- Sociedad Anónima.
- Sociedad en Comandita por Acciones.
Sociedades mixtas: El prototipo de esta clase de sociedad es:

Sociedad de Responsabilidad Limitada: Los socios pueden ser

mínimo dos, máximo veinticinco (Art. 356 C. de Co.). El capital está
dividido en cuotas de igual valor (Art. 354 C. de Co.). La razón social
está seguida de la palabra Limitada o de su abreviatura Ltda. (Art. 357
C. de Co.).
Ejemplo: Almacén el Estudiante, Cía.; Ltda.

Sociedad sin ánimo de lucro: Son las entidades que persiguen

exclusivamente fines sociales, culturales, deportivos y de
servicios, sin ánimo de lucro. Ejemplo: Caritas Diocesanas (entidad de
ayuda social ).
3. Principios Administrativos y
Estructura Organizacional
Es la manera como el área administrativa de
la empresa, aplica el manejo de un conjunto
de actividades en forma sincronizada en sus
diferentes niveles para alcanzar la visión,
misión y objetivos trazados por los
empresarios.

Elementos que lo componen: planeación,

organización, dirección, control
 ELEMENTOS UNIVERSALES DE LA
ADMINISTRACIÓN

 Planeación
 Organización
 Dirección
 Coordinación
 Control
ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACIÓN

Conocer el cambio a seguir,

interrelacionar actividades,
establecer objetivos y dar una
adecuada organización
Estructurar
técnicamente las
Medir si los
funciones y
propósitos, planes y
actividades de
programas se están
recursos tanto
cumpliendo y buscar
humanos como
correctivos en las
materiales buscando
variaciones
Guiar las eficincia y
acciones de Buscar productividad
los equilibrio entre
subordinados los diferentes
según los departamentos
planes y secciones de
estipulados la empresa
“La Visión es el puerto al que queremos llegar, la
Misión es lo que debemos hacer para navegar
hasta allí y los Valores son los instrumentos que
nos permiten mantener la rectitud del rumbo”
Harold Colina - Consultor Gerencial
• La misión indica la manera como una
organización pretende lograr y
consolidar las razones de su existencia.

• Señala las prioridades y la dirección de

las actividades de una organización,
identifica los mercados a los que se
dirige, los clientes a los que quiere servir
y los productos o servicios que quiere
ofrecer.

MISIÓN
•Es un conjunto de ideas
generales, que proveen el marco
de referencia de lo que una
empresa quiere y espera ver en
el futuro

VISIÓN
4. LOS COMERCIANTES

4.1.Concepto

Según el artículo 10 del Código de comercio colombiano, "Son las

personas que se ocupan en alguna de las actividades que la ley
considera mercantiles.
La calidad de comerciante se adquiere aunque la actividad mercantil
se ejerza por medio de apoderado, intermediario o interpuesta persona".

4.2.¿Quiénes son comerciantes?

"Para todos los efectos legales se presume que una persona

ejerce el comercio en los
siguientes casos:

1° Cuando se halla inscrita en el Registro Mercantil;

2° Cuando tenga un establecimiento de comercio abierto, y
3° Cuando se anuncia al público como comerciante por cualquier
medio."
Ver obligaciones de los comerciantes
5. LA EMPRESA Y SU RELACION CON LA CONTABILIDAD

La contabilidad surge como respuesta a la necesidad de llevar

un control financiero de la empresa, pues ésta proporciona
suficiente material informativo sobre su desenvolvimiento
económico y financiero, lo que permite tomar decisiones que
llevan a un manejo óptimo del negocio, además el Estado
ejerce un control sobre las empresas a través de la
contabilidad; por ello exige llevar libros de contabilidad.

5.1.Concepto de contabilidad
Contabilidad es la ciencia y técnica que enseña a recopilar,
clasificar y registrar de una forma sistemática y estructural, las
operaciones mercantiles realizadas por una empresa, con el fin
de producir informes que, analizados e interpretados, permitan
planear, controlar y tomar decisiones sobre la actividad de la
empresa.

Ver objetivos de la Contabilidad

 5. La empresa y su relación con la
Contabilidad

La contabilidad surge como respuesta a la

necesidad de llevar un control financiero de la
empresa, pues esta proporciona la información
suficiente sobre el desenvolvimiento, gestión y
desarrollo económico y financiero, lo cual le
permite a los gerentes y administradores
tomar las decisiones correspondientes para la
consecución de los objetivos de la
organización y un manejo óptimo de los
recursos de la empresa.
 RESUMEN
-La empresa esta creada por personas, capital y trabajo, factores que se reúnen para la
producción, transformación, distribución, administración de bienes o para la prestación de un
servicio.

-Las empresas, de acuerdo con la actividad que realicen, se clasifican en: agropecuarias,
mineras, industriales, comerciales, y de servicios.

-De acuerdo con la procedencia del capital, se clasifican en: privadas, oficiales, y de economía
mixta.

-De acuerdo con el numero de propietarios: individuales y sociedades.

Las sociedades, de acuerdo con la forma de asociación, se clasifican en sociedades de
personas, de capital y mixtas.

-Las sociedades de personas pueden ser: sociedad colectiva y sociedad en comandita simple.
Las sociedades de capital pueden ser: sociedad anónima y sociedad en comandita por acciones.
El prototipo de sociedad mixta es la sociedad de responsabilidad limitada.

-Comerciantes son las personas que profesionalmente se ocupan en una de las actividades que
la ley considera mercantiles, ellos deben inscribirse en el registro mercantil, adquirir licencia de
funcionamiento y llevar libros de contabilidad, de acuerdo con la legislación.

-Contabilidad es la ciencia Técnica que enseña a recopilar, clasificar y registrar las operaciones
mercantiles de una empresa para producir informes que sirvan de base para la toma de
decisiones.

-La contabilidad, según el campo en que se aplique, puede ser pública y privada. La
contabilidad privada a su vez puede ser de costos, comercial, de servicios, bancaria, hotelera,
agropecuaria y abarcar otros campos de acción.
 FUENTES DE APOYO

-PLAN UNICO DE CUENTAS PARA COMERCIANTES – LEGIS

- CONTABILIDAD 2000 MACK GRAW HILL

- www.actualicese.com

- www.gerencie.com

-www.dian.gov.co

- WWW.PUC.GOV.CO