Selección de Proveedores

2019
 Selección de Proveedores
• En toda transacción de Compras es recomendable que
exista competencia por lo que deben establecerse los
criterios que nos servirán para definir al proveedor
seleccionado

– Criterios de Selección Típicos:

• Precio
• Forma de Pago
• Calidad
• Oportunidad de Entrega
• Cuentas de Referencia
• Valor agregado diferencial
 Matriz de Selección de Proveedores
• Para establecer al ganador de un concurso de precios
se deben colocar ponderaciones a cada uno de los
criterios de selección, de tal forma de constituir
técnicamente una forma operativa y creativa que nos
ayude en una definición justa y lista para ser auditada

• Ejemplo:
– Precio: 30%
– Forma de Pago:15%
– Calidad: 30%
– Oportunidad de Entrega: 20%
– Cuentas de Referencia: 15%
 Tabla de Puntaje
• Es importante establecer una Tabla de Puntaje para
cada criterio de seleccione en función a la propuesta de
cada uno de los postores

• Esta Tabla de Puntaje, como la Matriz de Selección y los

criterios de selección deben generarse y aprobarse
antes de recibir las cotizaciones de los proveedores

• Los puntajes deben ser numéricos y objetivos, evitando

en lo posible todo grado de subjetividad
 Unique Expenditures
• Si bien es cierto, la competencia es el mejor de los sistemas
de selección de proveedores, existen excepciones a dicha
regla general

• Los Unique Expenditures son aquellos proveedores que por

la naturaleza de los bienes o servicios que ofrecen no tienen
competidores y por lo tanto no se justifica ejecutar un
Concurso de Precios

• Ejemplos de dichos casos son los servicios públicos (vgr. Luz

del Sur, Edelnor), los servicios médicos o legales (basados en
la confianza) o los productos de marca
 Proveedores Preferidos
• Son aquellos proveedores que los usuarios desean
contratar evitando un concurso de precios porque para
ellos poseen alguna característica especial

• En función a ello deben presentar una justificación

cualitativa debidamente sustentada y solicitar al área de
Compras que realice una evaluación del precio a cobrar
por el proveedor preferido (Fair Market Value Analysis)
 Proveedores Preferidos
• Con dicha argumentación debidamente
sustentada y en forma excepcional se podrá
trabajar con el proveedor preferido

• Este tipo de excepciones debe tratarse de evitar

porque evita la competencia que es el mejor de
los sistemas.