Un investigador debe realizar una planificación anticipada que puede consistir en:
• Lectura de las pautas, instrucciones y elegibilidad.
• Revisar la literatura pertinente. • Construyendo un equipo de investigación. • Redacción de una “descripción detallada” de su proyecto. • Teniendo en cuenta los roles de los interventoresy la formación • Elaborar un plan de movilización de conocimiento. Dependiendo de las pautas e instrucciones de las agencias, el investigador puede encontrar valor en aprovechar las siguientes plantillas: • Planifique el alcance del proyecto y la lista de actividades • Planifique el cronograma del proyecto • Planee el presupuesto del proyecto Una persona que realiza una investigación debe cumplir con varias políticas Institucionales, según las actividades específicas que se estén contemplando o emprendiendo 2. Elegibilidad Para los proyectos que involucran sujetos humanos, está permitido reclutar sujetos de fuera de la provincia, siempre que todos los demás aspectos de la investigación tengan lugar en las áreas de necesidades. Según los términos de la Política de administración de contratos deben ser nombrados los contratistas en la investigación que involucren a la institución y a cualquiera de sus empleados y organizaciones Si los investigadores trabajan con participantes humanos se debe obtener una certificación adecuada antes de que comience la investigación. Al planificar el alcance del proyecto, es una buena idea reconocer a todas las partes interesadas que pueden estar asociadas. Un participante del proyecto es cualquier persona u organización que tenga un interés personal en la operación de un proyecto o su resultado. Al planificar un proyecto de investigación, el primer paso para un investigador es definir el alcance del proyecto. La mayoría de las organizaciones de requieren una descripción, propósito y objetivos del proyecto como elementos obligatorios de la propuesta Los supuestos se refieren a los detalles relacionados con el proyecto que usted cree que son verdaderos, mientras que las restricciones son limitaciones a las actividades del proyecto. Estos elementos ayudarán a consolidar los límites del proyecto de investigación y formarán la base para su planificación de riesgos. Un ejercicio útil para planificar el alcance de un proyecto es dividir el alcance del proyecto en elementos de trabajo jerárquicos, o todas las actividades que emprenderá el proyecto. La clave en las actividades de secuenciación es identificar todas las relaciones y dependencias de actividades que afectarán el flujo de actividades. Una vez que se reconocen las relaciones y las dependencias, se puede establecer el orden de las actividades. Los hitos son puntos de referencia en el progreso del proyecto que representan logros. Los hitos para un proyecto deben reflejar una lista clara de eventos que se construyen de manera incremental hasta la finalización del proyecto. Tener una lista de hitos bien documentada ayudará a monitorear el progreso del proyecto una vez que comience. Un riesgo de proyecto es un evento o condición incierta que puede afectar el resultado de un proyecto. Dadas las incertidumbres inherentes que pueden existir al llevar a cabo un proyecto de investigación, es importante que el plan del proyecto se revise cuidadosamente para identificar áreas conocidas de incertidumbres Al establecer y gestionar un equipo de proyecto, las funciones y responsabilidades relacionadas con el trabajo del proyecto deben planificarse y actualizarse cuidadosamente según sea necesario. Independientemente del tamaño del equipo de un proyecto, cada miembro debe comunicar y comprender claramente las funciones y responsabilidades Una buena manera de documentar y comunicar estos roles y responsabilidades es a través de la creación de una Matriz de Asignación de Responsabilidades (RAM). El primer paso recomendado es estimar los costos directos de cada actividad dentro del cronograma del proyecto. Una vez que los costos totales de los recursos están en su lugar para cada actividad, los costos se pueden agregar para producir los totales generales para cada categoría de costo de un proyecto El monitoreo y control del alcance se trata de proteger el alcance del proyecto contra el cambio, y cuando ocurre un cambio, administrar esos cambios. El "alcance del alcance" es un término común de gestión de proyectos que se refiere a las actividades que se llevan a cabo dentro de un proyecto y que nunca formaron parte del plan original. En general, la supervisión y el alcance del control no pretenden restringir la capacidad de un investigador para redirigir las actividades del proyecto hacia investigaciones de mayor impacto científico o comercial. Supervisar y controlar el alcance del proyecto consiste en fomentar un cambio positivo en el alcance, mientras se evita la propagación negativa del alcance. Esto le permitirá obtener una actividad bajo control antes de que afecte al resto del proyecto. Además, este monitoreo le permitirá pronosticar mejor las implicaciones del cronograma de las actividades del proyecto