Gestion de Programas

Finalidad
Principal
Describir buenas prácticas

1. Finalidad del
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generalmente aceptadas y colo
¿A quién va a la gestión de programas en el
contexto de la gestión de
Estándar para la
dirigido este
Estándar? • Gestores de proyectos.
portafolios y proyectos.
Gestión de
• Gestores de programas.
• Gestores de portafolios.
• Stakeholders.
2. ¿Qué es un Programa
• Un beneficio
Grupo de proyectos relacionados
cuya gestión
es el resultado de acciones y conductas se realiza de
que proporcionan manera
utilidad a
Programa?la organización. coordinada para obtener beneficios y

• Para muchos programas, todos los beneficios llegan
entregados simultáneamente.
control que
al final delno se obtendrían
programa y son si
fueran dirigidos de forma individual.
la Gestión
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de
Programas
Es la gestión coordinada y centralizada de un programa
para lograr los objetivos estratégicos y beneficios del
? programa.
La Gestión de Programas implica alinear proyectos

múltiples para alcanzar las metas del programa teniendo
en cuenta el costo, cronograma y esfuerzo integrados y
optimizados.

4. Relaciones
entre Proyecto,
Programa y Gestión de
Portafolio
Para entender la Gestión de
Programas, es importante
Portafolios
distinguir entre gestión de

Gestión de
proyectos, gestión de Programas
portafolios y gestión de
programas.
Gestión de
Proyectos

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Página Web: www.dharmacon.net , contacto:
RELACIÓN ENTRE LA GESTIÓN DE PROGRAMAS Y LA GESTIÓN DE PORTAFOLIOS
LAS INTERACCIONES ENTRE GESTIÓN DE PORTAFOLIO, GESTIÓN DE PROGRAMA Y
GESTIÓN DE PROYECTO
Portafolios,
Programas y
Proyectos–
Vista de Alto
Nivel

5. Oficina de Gestión de Programas (PMO)
• Define procesos de gestión de programas que

se deben seguir.
• Gestiona cronograma y presupuesto al nivel del
programa.
• Define estándares de calidad para el programa
PMO y sus componentes
• Proporciona de configuración de
gestión documentos.
• Proporciona apoyo centralizado para gestionar
cambios y hacer seguimiento de riesgos y
problemas.

Gestor
de
Program
• Interactúa con cada gestor de proyecto.
as • Asegura que equipos de proyecto completen

satisfactoriamente el trabajo.
• Asegura que los proyectos se
organicencorrectamente.
ejecuten y
• Asegura que se los
cumplan establecidos. estándares

GESTOR DE
PROGRAMAS
HABILIDADES DEL
CONOCIMIENTOS Y
Factores
Externos
del
Activos de los
Procesos de la
Organización
incluye
• Planes,
pautas
políticas y procedimientos, y
formales e informales.
• Bases de conocimiento de mejores
Programa
lecciones aprendidas e información histórica.
prácticas,
Factores • La selección, diseño, financiación y gestión

Ambientales de influye en programa.
del
la Empresa • El éxito o fracaso del programa.
• Regulaciones
Factores • gubernamentales
Condiciones del .
Externos de la • mercado. de la financiación
Estructura
cambios en
Empresa • Tasas de interés.
• Clima político.
• Nuevos stakeholders.
BENEFICIOS

CICLO DE VIDA DEL
PROGRAMA Y GESTIÓN DE
de Vida
del
Program
Los componentes dentro del programa pueden comenzar en cualquier momento
luego de iniciado el programa y generalmente terminan antes de que el propio
programa termine.
a
Superposición
de los
Componentes
del Programa

CICLO DE VIDA DEL PROGRAMA Y GESTIÓN DE BENEFICIOS
2. Fases del Ciclo de Vida del Programa
de los
Beneficios
del
ENTREGAR Y GESTIONAR BENEFICIOS
Programa Interdependencias entre beneficios

Alineación con las metas estratégicas de la
organización
La planificación de la
Cronograma de entrega de beneficios
realización de
los beneficios Métricas y medición
incluye:
Responsabilidad por entregar los beneficios
Realización del beneficio

PROGRAMAS

PROCESOS DE GESTIÓN DE
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Programas
Procesos de
2. Grupo de
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3. Grupos de Procesos de Iniciación
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7. Grupos de Procesos de Cierre
PROGRAMA
GESTIÓN DE LA

INTEGRACIÓN DEL
GESTIÓN
DE LA
INTEGRA
CIÓNIncluye procesos y actividades necesarios para
identificar, definir, combinar, unificar, y coordinar
múltiples componentes dentro del programa así
como para coordinar los diferentes procesos y
actividades de la gestión de programas dentro de
los Grupos de Procesos de Gestión de Programas.

Vínculos del Proceso de Control de Cambios entre Componentes,
Gestión del Programa, y Gobierno del Programa

Mapa Conceptual
Iniciar Programa
Inicia
r
Progr
Produce la información necesaria para comenzar la planificación
efectiva del programa así como definir el costo y los riesgos asociados
ama
con el establecimiento de un programa y de su factibilidad técnica.
Herramientas y Técnicas:
1. Juicio de Expertos.
2. Estudios de Factibilidad.
3. Análisis Comparativo de las Ventajas.
4. Análisis Costo/Beneficio.
1. Iniciar Programa
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©2010 Dharma Consulting SAC Todos los dere chos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del
de

Desarrollar el Plan
Gestión del Programa
2. Desarrollar el Plan de Gestión del Programa
Consolida y coordina todos los planes subsidiarios en un plan de

gestión de programas, así como actualiza el mapa de ruta del
programa. Este plan servirá como el plan consolidado para ejecutar,
monitorear y cerrar el programa.
1. Sistemas de Información de Gestión del Programa.
2. Tolerancias.
3. Técnicas de Planificación.
4. Procesos de Adquisición.
6. Oficina de Gestión del Programa (PMO).
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Programa
Desarrollar la

Infraestructura del
la
Infraestructur
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Identifica, evalúa y desarrolla la
infraestructura requerida para apoyar al
Programa
programa.
• Herramientas y Técnicas:
1.Juicio de Expertos.
2.Análisis del Componente.

3.Reuniones de Revisión.
4.Planificación de la Capacidad.
comercial sin permiso del autor.
3. Desarrollar la Infraestructura del Programa
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Programa

la Ejecución del
Dirigir y Gestionar
4. Dirigir y
Gestionar la
Ejecución del
Gestiona la ejecución del plan de gestión del programa para obtener
Programa
los objetivos del programa.
4. Plan de Gestión de Contratos.
5. Registros de Decisiones.
6. Análisis de Impacto.
7. Tolerancias.
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4. Dirigir y Gestionar la Ejecución del Programa

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Gestionar
Programa
los Recursos
del
Gestionar
los
Recursos
Sigue, evalúa y adapta el uso de los recursos durante todo el ciclo de
del
vida del programa.
Programa


5. Gestionar los Recursos del Programa
Programa
Controlar la
Monitorear y

Performance del
6. Monitorear y
Controlar la
Performance del
Monitorea y controla la ejecución del programa para cumplir con
Programa
los objetivos de la performance definidos en el plan de gestión
del programa.

2. Gestión del Valor Ganado.
4. Reuniones de Revisión.
5. Análisis de Performance del Programa.
6. Monitorear y Controlar la Performance del Programa
Programa
Gestionar los
Problemas del
los
Problemas
del
Aborda los riesgos y eventos no planificados que puedan impactar
las directivas planificadas del programa. Los problemas se evalúan
Programa
y de ser necesario se emite una solicitud de cambio.
1. Análisis de Problemas.

Cerrar Programa
Cerra
r
Progr
Finaliza todas las actividades en todos los grupos de proceso de
gestión del programa para cerrar formalmente el programa.
ama

3. Procedimiento de Cierre del Contrato.

8. Cerrar Programa
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distinguir entre gestión de

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• Define procesos de gestión de programas que

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as • Asegura que equipos de proyecto completen

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Factores • La selección, diseño, financiación y gestión

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Programa Interdependencias entre beneficios

Realización del beneficio

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los Procesos de la al,

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Consolida y coordina todos los planes subsidiarios en un plan de

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2.Análisis del Componente.

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