Gestión del Alcance

Perfil del Proyecto

• Antecedentes - comprensión de la
necesidad, sin enfatizar directamente en
el problema; identificación de
situaciones similares y posibles
soluciones, tendencias, orientación del
mercado meta, entre otros
• Objetivo – explicación de qué pretende
lograrse con el desarrollo del proyecto
 Perfil del Proyecto

• Descripción funcional del producto - detalle

de lo que pretende el producto/servicio a
desarrollar en el proyecto
• Alcance del proyecto – enfoque para
abordar la necesidad/problema,
especificando las principales tareas y
participación del cliente en el desarrollo del
proyecto
 Perfil del Proyecto

• Entregables del proyecto – productos

tangibles a obtener durante el proyecto
además del producto final objetivo de
este.
• Métricas – indicadores que permiten
medir el nivel de alcance en cuanto a
resultados y calidad del producto
parcial/final en el proyecto
 Perfil del Proyecto

• Exclusiones – elementos que no serán

considerados en el proyecto
• Supuestos: consideraciones a tomar en
cuenta, principalmente cuando no se dispone
de información clara, pero es necesario
establecer para el éxito del proyecto
• Restricciones – elementos que limitan el
alance del proyecto, costos, recursos,
productos
Definiendo el Alcance del Proyecto

El nivel final de la EDT normalmente consiste en

la definición de la ACTIVIDADES y TAREAS.

Las TAREAS son las UNIDADES MÁS

PEQUEÑAS DE TRABAJO necesarias para
completar el proyecto en forma efectiva.
Estructura de Desglose del Trabajo

• Es una técnica de planeación mediante la cual

se puede definir y cuantificar el trabajo a
realizar en todo el proyecto.
• Se le llama EDT – Estructura Desglosada de
Trabajo o WBS (por sus siglas en inglés) –
Work Breakdown Structure.
• Tiene una estructura de árbol, similar a la de
un organigrama tradicional.
Estructura de Desglose del Trabajo
Estructura de Desglose del Trabajo

Construcción de la EDT:
1. Definición del nombre del proyecto (o
producto final):
– Se debe realizar una organización de las ideas que se
tienen sobre el producto que se obtendrá.
– Se hace una revisión de las metas que se desean
alcanzar.
Estructura de Desglose del Trabajo

Construcción de la EDT:
2. Desagregación de productos:
– Permite desglosar las fases en elementos más sencillos.
– El nivel de desglose es determinado por la complejidad
y tamaño del proyecto.
– Los entregables deben ser independientes unos de
otros.
– Los entregables del último nivel deben poder ser
asignados a un único responsable y, para cada uno,
debe ser posible asignar una estimación de tiempo y
recursos necesarios para su cumplimiento.
Estructura de Desglose del Trabajo

Construcción de la EDT:
2. Desagregación de productos (cont.):
Estructura de Desglose del Trabajo

Construcción de la EDT:
3. Identificación del esfuerzo (trabajo) del
proyecto:
– El esfuerzo (trabajo: actividades, tareas) se identifica
considerando el tipo de trabajo requerido para poder
obtener el producto deseado.
– Se deben analizar los productos o resultados por construir
en cada fase.
Estructura de Desglose del Trabajo

Principios de diseño de la EDT:

• Regla del 100%
– Definida exclusivamente por el alcance del proyecto.
– Procura capturar todos los entregables (internos,
externos e intermedios).
– Aplica a todos los niveles de la jerarquía.

“La suma del trabajo en el nivel hijo debe ser

igual al trabajo representado por el padre.”
Estructura de Desglose del Trabajo

Principios de diseño de la EDT:

• Exclusividad de los elementos
– Los entregables de una fase deben ser independientes
de los de las demás fases.
– El traslape de entregables puede ocasionar duplicidad
de tareas, mala comunicación y aumento del costo del
proyecto.
– Si los nombres de la EDT son ambiguos, un diccionario
del proyecto puede ayudar a aclarar las diferencias.
Estructura de Desglose del Trabajo

Principios de diseño de la EDT:

• Nivel de granularidad
– Los elementos terminales deben definirse a bajo nivel
para permitir el rastreo del rendimiento del proyecto.
• Descomposición: ancho vs profundidad
– La estructura debe ser balanceada. Se proponen
trabajar con 5 niveles y nunca exceder los 7 niveles.
• Codificación
– Es conveniente numerar secuencialmente los elementos
para revelar sus jerarquías.
Construyendo la EDT