UNIVERSIDA DE OCCIDENTE

Msc. KARLA PAYÁN

02 de Junio de 2019
 Es otro de los elementos que lo completan en
virtud de lo cual, el N° 8 del Arto. 15 dice: Los
Notarios están obligados: A formar un Índice
al fin de cada año, de las escrituras y
documentos contenidos en su Protocolo, con
expresión de los otorgantes, objeto de la
escritura, folios en que se encuentran y fecha
de su otorgamiento.
 Constituye requisito indispensable, que el
Notario al hacer el Índice, lo autorice con su
firma y sello.
 Son también documentos que componen o
forman el Protocolo, los que, en ciertos casos, se
acompañan al otorgamiento de las escrituras
públicas, y que podemos clasificar en dos
grupos: Los Poderes en caso de acreditar la
representación del otorgante no compareciente
en la escritura pública: Certificaciones de toma
de posesión de empleos o cargos al obrarse en
virtud de ese cargo; las Traducciones; los
Testimonios de declaraciones de herederos; y,
grupo.
 Al enumerar las escritura en el protocolo dos
veces el mismo número pero en distintas
escrituras, se debe plasmar en el índice como:
 1 A y 1B
 Al final, en el acta de cierre se suman el total
de las escrituras, es decir si hay un repetida se
suma al contabilizar el total y se agrega la
nota de por error involuntario se duplicado el
numero.
 Igual pasa si se omitió el número, ejemplo:
esc. 1 esc. 3, numéricamente se lee tres pero
literalmente solo se suscribieron dos.
 Según el Arto. 15 No. 2° de la L. del N. Los
Notarios numerarán los protocolos,
correlativamente, desde el primero que
hubiesen formado, aunque éste sea anterior a
la presente ley.
 El Protocolo es uno, es decir, es el libro que
durante un año contado del primero de enero
al treinta y uno de diciembre de cada año,
contiene las escrituras públicas que hubiese
autorizado el Notario y demás documentos ya
relacionados.
 En ésta virtud el Arto. 45 L. del N. Nuestro
dice: Es prohibido empezar una escritura
matriz en un Protocolo y terminarla en otro.
 Autorizar escrituras o contratos de personas desconocidas,
a menos que le presente dos testigos para comprobar la
identidad y capacidad, expresándose en la escritura los
nombres y vecindad de estos testigos.

 Autorizar contratos de personas incapaces de contratar

según el Código Civil;

 Autorizar los contratos al fiado que hiciera cualquiera

persona a condición de pagar cuando se case o herede, de
promesa de matrimonio para cuando enviude, o cualquiera
otro contrato ilícito.

 Autorizar escrituras a su favor o a favor de sus

descendientes, ascendientes, cónyuges o colaterales dentro
del cuarto grado de consanguinidad o de su mujer
ilegítima, según el artículo 2173 C.
Levantará y custodiará las diligencias previas al acto
matrimonial, y formalizará matrimonio levantando el acta
correspondiente en un Libro Especial que para tal efecto le
entregará la Corte Suprema de Justicia.

El Notario guardará y conservará este libro en la misma

forma y condiciones como lo hace con su Protocolo

El mismo día de la celebración del matrimonio, el Notario

deberá entregar a cualquiera de los contrayentes un aviso
circunstanciado para inscribirse en el Registro Civil de las
Personas que corresponda

Enviará un índice de los matrimonios autorizados a la

Corte Suprema de Justicial, de la misma manera que el
protrocolo.
 Deberán hacer formal solicitud por escrito a la
Secretaría de la Corte Suprema de Justicia,
solicitud que será remitida a la Dirección General
de Abogados y Notarios Públicos, para verificar si
el solicitante reúne lo establecido en el Arto. 62
de la Ley Nº 870 "Código de Familia", Ley 139
"Ley que da mayor utilidad al ejercicio del
Notariado", Arto. 2 y 3 del Decreto Nº 658 "Ley
que regula las responsabilidades de Abogados y
Notarios incorporados a la Corte Suprema de
Justicia" y Ley 260 "Ley Orgánica del Poder
Judicial".
1.Presentar
solicitud formal firmada y sellada por el Notario o Notaria Solicitante en
hoja común blanca o papel sellado.

2. El Notario o Notaria deberá tener diez años de haberse incorporado como Notario
ante la C.S.J.

3. Estar solvente con la presentación de informes anuales de índices en la Dirección

General de Registro y Control de Abogados y Notarios Públicos.

4. La Firma y Sello de la Solicitud sean los registrados por el Notario o Notaria.

5. Haber Cumplido con el pago de las Multas impuestas por el Consejo Nacional de
Administración y Carrera Judicial.

6. Realizar pago en Córdobas del equivalente a Cien Dólares ($ 100), en el número de

cuenta 10010306171103 en BANPRO a nombre de la Corte Suprema de Justicia.
Adjuntar a la solicitud minuta de depósito para la Elaboración de su Libro de
Matrimonios.

La Secretaría de este Supremo Tribunal pondrá una razón de apertura en la primera

página del libro, señalando el número de páginas que contiene, debidamente firmada
y sellará todas sus páginas.
 Hacer formal solicitud por escrito a la
Secretaría de la Corte Suprema de Justicia,
solicitud que será remitida a la Dirección
General de Abogados y Notarios Públicos,
para verificar si el solicitante reúne lo
establecido en el Arto. 159 de la Ley Nº 870
“Código de Familia”, Arto. 2 y 3 del Decreto
Nº 658 “Ley que regula las responsabilidades
de Abogados y Notarios incorporados a la
Corte Suprema de Justicia” y Ley 260 “Ley
Orgánica del Poder Judicial”.
1. Presentar solicitud formal firmada y sellada por el Notario o Notaria Solicitante en hoja de papel
común o papel sellado.

2. El Notario o Notaria deberá tener diez años de haberse incorporado como Notario ante la C.S.J.

3. Estar solvente con la presentación de informes anuales de índices en la Dirección General de

Registro y Control de Abogados y Notarios Públicos.

4. La Firma y Sello de la Solicitud sean los registrados en el expediente del Notario o Notaria.

5. Haber Cumplido con el pago de las Multas o sanciones, que hubieran sido impuestas por el
Consejo Nacional de Administración y Carrera Judicial.

6. Realizar pago en Córdobas del equivalente a Cien Dólares ($ 100), en el número de cuenta
10010306171103 en BANPRO a nombre de la Corte Suprema de Justicia.

Adjuntar a la solicitud minuta de depósito para la Elaboración de su Libro de Divorcios.

La Secretaría de este Supremo Tribunal pondrá una razón de apertura en la primera página del
libro, señalando el número de páginas que contiene, debidamente firmada y sellará todas sus
páginas.
 Solicitar su autorización de Quinquenio a la
Corte Suprema de Justicia, la cual tendrá una
duración de cinco años conforme art. 4 del
Decreto 658, para ser autorizado el
quinquenio el Notario o Notaria deberá
cumplir las Responsabilidades establecidas
en el Decreto 1618
1. Presentar solicitud formal firmada y sellada por el Notario o
Notaria Solicitante en hoja de papel común o papel sellado.
2. Estar solvente con la presentación de informes anuales de
índices en la Dirección General de Registro y Control de
Abogados y Notarios Públicos.
3. La Firma y Sello de la Solicitud sean los registrados en el
expediente del Notario o Notaria.
4. Haber Cumplido con el pago de las Multas y sanciones, que
hubiere impuesto el Consejo Nacional de Administración y
Carrera Judicial.

La Secretaria elaborara un Acuerdo de Autorización de Quinquenio

que firmara el Consejo Nacional de Administración y Carrera
Judicial, que entregaran una certificación del Acuerdo al Notario y se
Publicaran las fechas de su Quinquenio en el Estado de Consulta de
Abogados y Notarios en la página web www.poderjudicial.gob.ni.
 La traducción de documentos a que se refiere
el Arto. 1132 Pr.
 Rectificación de certificado de nacimiento
 Matrimonio
 Divorcio (159 de la Ley Nº 870 Código de
Familia)
 El Suscrito Abogado y Notario Público de la
República de Nicaragua con domicilio y oficina en
esta ciudad y debidamente autorizado para
cartular por la Excelentísima Corte Suprema de
Justicia por un quinquenio que expira el (Poner
Quinquenio), da fe y certifica que la presente
fotocopia es conforme a su original con el que
fue debidamente cotejado y consta de TANTOS
folios útiles los cuales rubrico y sello. De
conformidad con la Ley Número Diez y Seis (16)
de 36 Fotocopias de veintitrés de Junio de mil
novecientos ochenta y seis. Extiendo la presente
Constancia en la ciudad de Managua, a las (Hora
y Fecha).
 Ley del Notariado
 Ley No. 139: Ley que da Mayor Utilidad a la
Institución del Notariado, del 28 de
noviembre del 1991.
 Decreto No. 1618 publicado en la Gaceta No.
227 del 4 de octubre de 1969)