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GGP 2013 11 22 Acadquicisiones
GGP 2013 11 22 Acadquicisiones
Fuentes:
• Information Technology Project Management, Fifth Edition,
Copyright 2007
• PMBOK, Quinta edición
Análisis financiero
d = 30
Descripción narrativa de los productos o servicios que deben ser suministrados por el
proyecto
Define los artículos que se van a comprar o adquirir dentro del alcance del proyecto
Un buen SOW da a los participantes en una licitación una mayor comprensión de las
expectativas del comprador
Solicitud de presupuesto
Requests For Quotes RFQ
Se utiliza para solicitar presupuestos u ofertas de precio a posibles proveedores de
productos o servicios comunes o estándar
Plantilla de solicitud de propuesta
Invitar a una conferencia a los posibles oferentes (esto puede ayudar a aclarar
las expectativas del comprador)
Selección de proveedores
Selección de proveedores o selección de fuente
Involucra:
Escoger la mejor
Adjudicar el contrato
Criterios de selección de Proveedores
Se incluyen a menudo como parte de los documentos de solicitud
de adquisiciones
En muchas oportunidades se limita al precio de compra
Otros criterios (lista parcial):
Comprensión de la necesidad
Costo total
Capacidad técnica
Riesgo
Garantía
Capacidad financiera
Capacidad de producción
Tamaño y tipo de negocio
Desempeño pasado de los proveedores
Referencias
Derechos de propiedad intelectual
Derechos de propiedad exclusiva
Criterios de evaluación de propuestas
Importante establecer los criterios de evaluación, y las preferencias,
antes de hacer una solicitud formal de Solicitud de propuesta o
Solicitud de presupuesto (RFP o RFQ)
Tener mucho cuidado con las propuestas que se ven bien en el papel
Enfoque 30%
técnico
Enfoque a la 30%
gestión
Rendimiento 20%
pasado
Precio 20%
Total 100%
Planificar la gestión de las adquisiciones
5.2
Recopilar Requisitos
Documentación de requerimientos
Documentos
Registro de riesgos del proyecto
11.2
Identificar Riesgos
Proceso que:
Pertenece al grupo del Proceso de Planificación
Pertenece al área de conocimiento Gestión de las adquisiciones del
proyecto
Seleccionar proveedores
Usualmente las organizaciones hacen una evaluación inicial de
propuestas y después crean una lista más corta de proveedores
potenciales para su futura evaluación
Los proveedores en la lista corta usualmente realizan una oferta final
(Best And Final Offer BAFO)
La salida final es un contrato firmado por el comprador y el
proveedor(es) seleccionado(s)
Efectuar las adquisiciones
12.1
Planificar la gestión
de las Adquisiciones
Documentos
Plan de gestión de las adquisiciones del proyecto
Documentos de adquisiciones Documentos del proyecto actualizados
Documentos Criterios de selección de proveedores
del proyecto Decisiones de hacer-o-comprar 4.2
Desarrollar el Plan
para la Dirección
Enunciado del trabajo de la adquisición del Proyecto
9.3
Desarrollar el
Equipo del Proyecto
4.1
Desarrollar el Acta 4.5
de Constitución del Realizar el Control
Proyecto Integrado de
Cambios
Efectuar las adquisiciones
Proceso que:
Pertenece al grupo del Proceso de Ejecución
Pertenece al área de conocimiento Gestión de las adquisiciones del
proyecto
Controlar las adquisiciones
Asegurar que el desempeño del proveedores cumple con los requisitos
contractuales
Los contratos son relaciones jurídicas, por lo que es importante que los
profesionales del derecho y la contratación se involucren en la
realización y la administración de los contratos
Sugerencias para el control de cambios en
contratos
Los cambios en cualquier parte del proyecto deben ser revisados,
aprobados y documentados por las mismas personas y de la misma
manera que fue aprobada la parte original del plan
La evaluación de cualquier cambio debe incluir un análisis de
impacto, ¿cómo el cambio va a afectar el alcance, tiempo, costo y
calidad de los productos o servicios que se prestan?
Los cambios deben ser documentados por escrito, los miembros del
equipo del proyecto también deben documentar todas las reuniones
importantes y las llamadas telefónicas
Sugerencias para el control de cambios en
contratos (continúa)
Los gerentes de proyecto y los equipos deben mantenerse en
contacto para asegurarse de que el nuevo sistema satisface las
necesidades del negocio y del trabajo, en un entorno operativo
Tener planes de respaldo
12.1
Planificar la gestión
de las Adquisiciones
Documentos de adquisiciones
4.2
Desarrollar el Plan
para la Dirección
del Proyecto
Plan de dirección del proyecto actualizado 12.2
Efectuar
Adquisiciones
Documentos
Acuerdos del proyecto
4.3
Dirigir y Gestionar
la Ejecución del
Proyecto
Plan de dirección del proyecto
Documentos del proyecto actualizados
Datos sobre el desempeño del trabajo 12.3
Controlar las 4.5
4.5 Solicitud de cambios aprobados Adquisiciones Realizar el Control
Realizar el Control Integrado de
Cambios
Integrado de
Cambios Solicitud de cambios
Informes sobre el desempeño del trabajo
4.4
Monitorear y
Controlar el Trabajo
del Proyecto
Activos de procesos de la organización actualizados Empresa/
Organización
Proceso que:
Pertenece al grupo del Proceso de Seguimiento y Control
Pertenece al área de conocimiento Gestión de las adquisiciones del
proyecto
Buenas prácticas
Lista de las buenas prácticas para aplicarla con los compradores de
servicios externos (según la empresa Accenture)
1. Obtener resultados pronto y frecuentemente
2. Contratar un socio, no sólo un proveedor
3. Más que un contrato, establecer una relación de negocios
4. Intercambiar influencias/ganancias
5. Gobernar activamente
6. Asignar un ejecutivo dedicado
7. Enfocarse incansablemente en los objetivos primarios
Cerrar las adquisiciones
Documentos organizados
12.1
Planificar la gestión
de las Adquisiciones
Documentos de adquisiciones
Adquisiciones
cerradas
Cerrar las adquisiciones
Proceso que:
Pertenece al grupo del Proceso de Cierre
Pertenece al área de conocimiento Gestión de las adquisiciones del
proyecto
Software para la gestión de las adquisiciones
Los procesadores de palabra ayudan a escribir propuestas y contratos