MANUAL PARA UTILIZAR POWER Leislany Liera Peñuelas y Nadia

POINT Anahí Ureta Villa

PASO 1
Elige entre una presentación en blanco y una plantilla. Al crear un nuevo archivo de
PowerPoint, podrás crear una presentación en blanco o una plantilla. Las
presentaciones en blanco te permitirán aplicar tu propio estilo, pero este proceso
podría consumir mucho tiempo. Las plantillas le darán a tu presentación un estilo
uniforme, aunque no podrá satisfacer todas tus necesidades exactamente. Podrás
editar cualquier aspecto de la plantilla, así que siéntete libre de elegir una que se
adapte mayormente a tu visión y de modificarla como mejor te parezca.
1. Podrás aplicar temas a tu proyecto después de haber añadido el contenido. Haz
clic en la pestaña “Diseño” y selecciona un tema. Se aplicará de inmediato a tu
proyecto. Podrás deshacer la acción (Ctrl + Z) o volver a un tema en blanco si no
te gusta.
2. Podrás acceder a las plantillas en la pestaña “Archivo”. Haz clic en “Nuevo” y
luego revisa las plantillas disponibles. También podrás descargar más plantillas
de diversos recursos en línea.
PASO 2
Crea la diapositiva del título. El título es lo primero que el público verá. Deberá ser
fácil de leer y deberá dar una visión básica sobre el tema de la presentación. A su
vez, la mayoría de los presentadores incluirá su nombre o el de su grupo en el título.
PASO 3
Agrega diapositivas nuevas de contenido. Presiona Ctrl + M para crear una
diapositiva nueva. Verás que se añadirá una diapositiva en blanco después de la
diapositiva en la que te encuentres. La diapositiva tendrá un cuadro de título y un
cuadro de texto. Podrás optar por utilizarlos o insertar tus propios objetos haciendo
uso de la pestaña “Insertar”. Al agregar un cuadro de texto, podrás hacerle clic y
arrastrarlo para que sea del tamaño que quieras. A continuación, podrás ajustarlo
después tomando una de las esquinas con el cursor, haciéndole clic y arrastrándolo
de nuevo.
Puedes hacer clic en cualquier cuadro de texto y comenzar a escribir para empezar
a añadir texto a tu presentación. Puedes darle formato al texto al igual que en
Word con las opciones de formato disponibles en la pestaña “Inicio”.
PASO 4
Navega por tu presentación. Podrás utilizar el marco ubicado en la parte izquierda
de la ventana para desplazarte rápidamente por las diapositivas. Al hacer clic en
cualquiera de ellas, se abrirá para que puedas editarla. Podrás hacer clic en la
pestaña “Esquema” para ver un árbol de esquema de tu presentación. Cada
diapositiva tendrá la etiqueta del título de la diapositiva.
PASO 5
Previsualiza tu presentación. A estas alturas, podrás hacerte una idea básica de
cómo será la fluidez de tu trabajo presionando F5 para iniciar la presentación. Haz
clic en el mouse para ir a la siguiente diapositiva. Utiliza el programa de vista previa
de diapositivas para hacerte una idea de cuánto tiempo durará la presentación y lo
bien que fluye la información de una diapositiva a otra.
PARA HACERLO MÁS ATRACTIVO…
PASO 1
Agrega transiciones entre diapositivas. Cuando ya tengas algún contenido en las
diapositivas, podrás empezar a añadir algunos efectos a fin de que sea un poco más
interesante para tu audiencia. Selecciona una diapositiva y haz clic en la pestaña
“Transiciones”. Verás la lista de las transiciones más comunes. También podrás hacer
clic en la flecha al final de la lista para abrir la lista completa de las transiciones
disponibles.
1. Cuando elijas una transición, afectará la presentación de esa diapositiva. Por
ejemplo, la adición de una transición a la diapositiva 2 afectará la forma en que
la diapositiva 1 cambia para ir a la diapositiva 2. Podrás ver una vista previa en
la ventana de edición de la diapositiva al hacer clic en cada transición.
2. No agregues demasiadas transiciones a tu presentación. En realidad, podría ser
una distracción para el público y no le permitirá centrarse en lo más importante:
el contenido.
PASO 2
Añade fondos. Usar solamente blanco será aburrido. Si la presentación es un texto
estándar sobre un fondo blanco liso, la mitad de tu audiencia se quedará dormida
antes de llegar a la tercera diapositiva. Emplea fondos sutiles para agregarle un
poco de estilo visual al proyecto.
 Haz clic derecho en una sección en blanco de la diapositiva y selecciona “Dar
formato al fondo” o haz clic en la pestaña “Diseño”, y luego en el icono de la flecha
al lado de “Fondo” en el extremo derecho.
Elige el tipo de relleno. Podrás elegir un color sólido, un relleno de degradado, una
imagen de fondo o un patrón de relleno. Al seleccionar cada opción, podrás ver
varias opciones para ello, tales como color de relleno, la ubicación de imagen,
ajustes del degradado y más. Experimenta hasta encontrar el fondo que se adapte
a tu presentación.
Por defecto, el fondo solo se aplicará a la diapositiva activa. Haz clic en el botón
“Aplicar a todo” para que el fondo seleccionado aparezca en todas las diapositivas.
Asegúrate de que el texto siga siendo fácil de leer con el fondo que elijas.
PASO 3
Añade imágenes. Añadir imágenes, diagramas y otras ayudas visuales ayudará a que el
público comprenda las ideas de tu presentación y llevará tu argumento central a buen puerto.
Las imágenes rompen la monotonía del texto y evitan que la audiencia se desconcentre.
 Haz clic en la pestaña “Insertar”. Para insertar objetos, tendrás un gran número de opciones.
Haz clic en el botón “Imagen” para insertar una desde un archivo de tu computadora.
También podrás hacer clic en el botón “Álbum de fotos” para insertar un álbum de fotos
completo en la diapositiva.
Utiliza el botón “Gráfico” para insertar gráficos fáciles de leer, los cuales ayudarán a la
audiencia a entender los datos. Cuando hayas elegido el tipo de gráfico, se abrirá Excel,
entonces podrás ingresar los datos o copiarlos desde una hoja de cálculo existente.
Utiliza el botón “Formas” para insertar formas prediseñadas, sino dibújalas. Podrás usar las
formas para delinear el texto importante o crear flechas y otros indicadores visuales.
Evita saturar la presentación con imágenes. Si parece demasiado recargada, el público
tendrá dificultades para analizar la información por escrito.
PASO 4
Añade enlaces. Podrás agregar vínculos a las diapositivas, los cuales te permitirán
acceder rápidamente a diversas páginas web o direcciones de correo electrónico.
Esta opción será muy útil en el caso de que vayas a distribuir la presentación y
quieras que los demás puedan ver fácilmente las páginas web relacionadas o
quieras que te envíen un correo electrónico.
Para agregar un vínculo, ubica el cursor en un cuadro de texto y luego haz clic en el
botón de “Hipervínculo” en la pestaña “Insertar”. Podrás elegir un vínculo a un
archivo de tu computadora, una página web, una dirección de correo electrónico o
incluso a otra diapositiva de la presentación.
PASO 5
Incrusta archivos de video. Podrás agregar archivos de video en las diapositivas.
Hacerlo podría serte útil para los informes o cualquier otro archivo de video que
pueda estar relacionado a tu presentación. El archivo de video se reproducirá cuando
aparezca la diapositiva.[1] Haz clic en el botón de “Video” en la pestaña “Insertar”.
Podrás buscar los archivos de vídeo en tu computadora.
PARA LOGRAR QUE SEA MEMORABLE…
PASO 1
Emplea el menor número de diapositivas. Las presentaciones extremadamente
largas aburrirán al público, aunque esté obsesionado con el tema. Las diapositivas
extrañas con poco o ningún contenido también hará que la presentación agote el
interés de la audiencia. Procura elaborar una presentación corta y asegúrate de
utilizar el espacio de cada diapositiva al máximo.
PASO 2
Elige un buen tamaño de fuente. Las presentaciones están diseñadas para que se
puedan leer, de lo contrario, no serían más que un discurso. Asegúrate de que el
público pueda leer con facilidad lo que hayas escrito. No habrá ningún problema al
usar una fuente de 10 puntos cuando se está sentado en la computadora, pero
cuando se proyecte la presentación en la pantalla, la gente podría inclinarse hacia
adelante forzando la vista para leer.
 Asimismo, asegúrate de que tu elección de fuente también se pueda leer. Las
fuentes curvas y extravagantes podrían verse muy lindas, pero harán que tu público
pierda el interés si no pueden leerlas.
PASO 3
Emplea un estilo sutil y coherente. Las mejores presentaciones son aquellas que
tienen un estilo deliberado y coherente. Emplea cantidades mínimas de color y
acentos de estilo para que tu presentación se destaque sin ser estridente. En caso de
duda, utiliza una de las plantillas como guía.
PASO 4
Revisa tres veces el documento para buscar errores ortográficos y gramaticales. Si
escribes mal una palabra, es probable que no lo notes, pero alguien de tu audiencia
de seguro lo detectará. Los errores de ortografía y gramática harán que pierdas
credibilidad, incluso inconscientemente, así que deberás esforzarte mucho para
asegurarte de que todo esté escrito de forma clara y correcta.
 Pídele a alguien que te ayude a corregir tu trabajo antes de presentarlo. Será
mucho más probable que otra persona detecte los errores que se pasan por alto.
PASO 5
¡Practica! El PowerPoint solo será una parte de tu presentación. ¡La otra parte
dependerá de ti! Tómate tu tiempo y practica los temas que tratarás, además de
moverte por las diapositivas. Practica los tiempos y asegúrate de que cada
diapositiva resuma fielmente tus temas de exposición. Haz tus propias notas o
memoriza tu presentación; te recomendamos firmemente no leer un documento aparte
de las diapositivas durante la exposición.
Lee esta guía para saber más sobre cómo presentar un trabajo con éxito, ya sea en
clase o en la oficina.