Libreta

de Calificaciones
EDPE 3129
Uso de la microcomputadora
en la sala de clases
Profesor
José R. Ferrer López MA. Ed
 Guardando el documento
• Habrá Excel
• Seleccione File, entre a Save As.
• Seleccione el 31/2 Floppy A o Removible
Disk (E, F); y escriba en File name:
Rúbrica.
• Oprima Save
• A1- Nombre de la
Escuela
• A2 - Nombre de la
clase
• A3 – Nombre del
maestro
• A6 - Escriba: Apellidos
• B6 - Nombre
• Del C5 al J5 escribe los
instrumentos de
evaluación.
• K5 - Total de puntos
• L5 - Porciento
• M5 - Nota
• Coloque el cursor
entre la columna G y
H y vara que el cursor
cambia de forma.
Tendrá dos flechas
apuntando hacia los
lados.
• De un doble click.
• Esta es la forma de
que las columnas se
ajusten al tamaño de
su contenido.
• Seleccione de A1 a
M1.
• Vaya a el botón de
marge cell.
• De un click.
• Haga lo mismo en de
la A2 a la M2 y de la
A3 a la M3.
• Si intenta hacerlas
todas a la vez vera
que no es posible.
• Seleccione de A5 a
M6.
• Coloque el cursor
sobre la línea negra.
• Vera que el cursor
cambia de forma y
ahora se ve con
cuatro flechas.
• Apriete el botón del
mause sin soltarlo y
arrastre hacia abajo
dos rows.
• Escriba en A4 la Hora
de la clase o periodo.
• Luego emplee la
función del merge
cell.
• Escriba los
siguientes ejemplos
de nombres desde la
línea 8 a la 12.
• Seleccione los
nombres de la A8 a
la B12.
• Oprima el botón de
orden alfabético.
• Escriba el valor de cada uno de los
intrumentos de evaluacion de la
celda C7 a la J7.
• En esta ocasión será de 50 pts
cada uno.
• En K7 escriba: =sum(C7:J7)
• Luego oprima enter.
• También lo puede hacer con el
botón de sumatoria (tiene que
seleccionar la celdas a sumar.
• Escriba Puntuaciones
imaginarias para los
estudiantes (de 0 a
50).
• Lo puede hacer con
Copy/Paste y luego
alterar algunas.
• Seleccione la celda K7.
• Coloque el cursor sobre el cuadradito
negro que se forma en la esquina
abajo a la derecha.
• Observe que el cursor se transforma
en una cruz negra.
• Presione el botón del mause y
arrastre hasta K12.
• Esta función añade la
formula a cada celda
seleccionada.
• En la celda L7 escriba: =(K7/400)*100
• Oprima enter.
• K7 en esta formula son los puntos obtenidos
por el estudiante, 400 es el total de puntos
ofrecidos. Si los valores max. de los exámenes
u otros instrumentos cambian recuerde
cambiar ese numero en la formula.
• Arrastre la formula.
• Seleccione de L8 a L12.
• De un click con el botón derecho
del mause.
• En el menú seleccione Format
Cell.
• Seleccione la pestaña
Number.
• En Category seleccione
Number.
• Coloque 0 en Decimal
Places.
• Oprima OK.
• Para añadir la formula
de la Nota valla a
Help y luego a
Microsoft Excel Help.
• En el menu que
aparece a la derecha
escriba IF en Index.
• En los Keywords
seleccione IF
worksheet function.
• Valla a la parte baja de el
taskbar que esta la
derecha y vera una
formula que tiene las
notas de calificaciones
=IF(A2>89 etc.)
• Selecciónela y copiela
(copy).
• De Paste en M7.
• Si observa se selecciona
automáticamente el row 2. Esto esta
incorrecto.
• Hay que cambiar todos los valores
de celdas a L7 en la formula.
• Oprima enter.
• Arrastre la formula
para todos los
estudiantes.
• Podemos anadir una columna
para el promedio.
• Recuerde que la nota basada
el porciento y promedio
difieren.
• La libreta que preparamos no
esta basada en el promedio
si no el el porciento.
• La formula es: =(K7/400)*4
• Podemos colocar el promedio
del grupo por examen o
instrumento de evaluación.
• La formula es: =sum(C8:C12)/5
• Donde 5 es la cantidad de
estudiantes.
• Podemos calcular o reconocer la puntuación máxima y
la minima que obtuvieron los estudiantes.
• La formula es: =max(C8:C12)
• La formula es: =min(C8:C12)
• Recuerde si aumentan los estudiantes el alcance de la
celda debe cambiar.
• Extienda las formulas a todas las columnas hasta la L.
• Puede seleccionar
todas las columnas
con numeros y
centralizarlos.
• Seleccione todo
desde A6.
• De un click con el
botón derecho del
mause.
• Entre a la pestaña de Border.
• Seleccione Outline e Inside.
• Escoja una línea gruesa en
Style.
• Presione OK
• Puede cambiar en Patterns el color de cada área que
desee.
• Para añadir estudiantes puede seleccionar de A13 a
N15.
• Oprima el botón derecho de mause y seleccione Copy.
• Luego seleccione el área deseada (debe ser del mismo
tamaño del área copiada).
• Oprima Paste.
• Puedes separar cualquier área de calculo
que desees.
• Esto no altera la formula.
• Puedes copiar toda
el área de los
estudiantes y darle
Paste.
• Las formula hacen
lo necesario.
• Puedes borrar los
nombres y los
puntos de los
instrumentos de
evaluación.