ARTICULACIÓN CON LA FAMILIA Y LA

COMUNIDAD
 Articulación con
la Familia y la 3211 IIEE
IIEE: 3211 Comunidad 1 230 472
Familias
 Proceso para el seguimiento de Jornadas y Encuentros

Planificación de las
jornadas y/o
encuentros

Sistematización y Ejecución de las

generación de reportes jornadas y/o
estadísticos encuentros

Recolección y envío de Registro de jornadas

la información y/o encuentros
 Planificación de las jornadas y/o encuentros

Planificación de las 1) El director incorpora en el PAT la

jornadas y/o planificación de las jornadas y/o
encuentros encuentros.
1

Sistematización y Ejecución de las

generación de reportes jornadas y/o
estadísticos encuentros

Recolección y envío de Registro de jornadas

la información y/o encuentros
 Ejecución de las jornadas y/o encuentros

Planificación de las
jornadas y/o
encuentros

1) Registro de asistencia a las

2 jornadas y encuentros
Sistematización y Ejecución de las ejecutados
generación de reportes jornadas y/o 2) Reporte del docente al
estadísticos encuentros directivo sobre las Jornadas y
encuentros ejecutados
3) Aplicación de ficha de
observación (muestral)

Recolección y envío de Registro de jornadas

la información y/o encuentros
 Registro de asistencia a Jornadas y/o Encuentros
El docente de aula registra la asistencia de los padres, madres, familiares, tutores o apoderados
empleando el registro de asistencia establecido por el Área de Monitoreo y Evaluación de la DEP
Reporte sobre la ejecución de Jornadas
y/o Encuentros

Al término de cada Jornada o Encuentro

familiar, el docente entregará al
directivo un reporte sobre los logros,
dificultades y sugerencias,
acompañando la ficha de asistencia y
otras evidencias que considere
pertinentes.
 Ficha de observación de Jornadas y/o Encuentros

A cargo del acompañante (muestral)

 Aplicación de las fichas de observación de Jornadas y/o Encuentros

El acompañante aplicará una ficha de observación de jornada y una ficha de observación

de encuentro de un determinado grado, según el siguiente esquema

Aplicar en Aplicar en Aplicar en Aplicar en

5to o 6to 3ro o 4to 1ro o 2do 5to o 6to
grado grado grado grado

Abril - Mayo Junio - Julio Agosto – Setiembre Octubre - Noviembre

LINEA DE TIEMPO DE LA APLICACIÓN MUESTRAL DE LA FICHA DE OBSERVACIÓN

 Registro de jornadas y/o encuentros

Planificación de las
jornadas y/o
encuentros

Sistematización y Ejecución de las

generación de reportes jornadas y/o
estadísticos encuentros

1) El director consolida la ejecución de las

Recolección y envío de
la información
jornadas y encuentros en una ficha de
Registro de jornadas registro.
2) El director hace entrega de la ficha de
y/o encuentros
ejecución al acompañante o especialista.
3 3) El acompañante y/o especialista registran
en el aplicativo las metas físicas de
jornadas y encuentros.
Ficha de registro de la 1era Jornada y/o
Encuentro en la IE

El equipo directivo consolidará la

información de la ejecución de las
Jornadas y Encuentros Familiares en los
grados y secciones de la IE.
Entrega de la Ficha del directivo
al acompañante o especialista

El equipo directivo entrega al

acompañante o especialista la FICHA
DE REGISTRO DE EJECUCION DE
JORNADAS Y ENCUENTROS
El Acompañante o Especialista
registra en el aplicativo

El acompañante o especialista
recepciona la FICHA DE REGISTRO
de cada director y las registra en el
APLICATIVO PARA EL REGISTRO DE
EJECUCIÓN DE LAS JORNADAS Y
ENCUENTROS.
 Recolección y envío de la información

Planificación de las
jornadas y/o
encuentros

Sistematización y Ejecución de las

generación de reportes jornadas y/o
estadísticos encuentros

1) Se realizará a través del

botón ENVIAR (lo realiza el Recolección y envío de Registro de jornadas
acompañante o especialista) la información y/o encuentros
2) La información se almacena
en una base central 4
 almacenamiento virtual de la información
Se realizará a través del botón ENVIAR. Lo realiza el acompañante o especialista
 Sistematización y generación de reportes estadísticos

Planificación de las
jornadas y/o
encuentros

1) Equipo de monitoreo de la
DEP, valida la información
de la Base General de Sistematización y
Jornadas y Encuentros
Ejecución de las
ejecutados en todas las IIEE.
generación de reportes jornadas y/o
2) Equipo de monitoreo de la estadísticos encuentros
DEP elabora reportes 5
estadísticos y remite a las
regiones.

Recolección y envío de Registro de jornadas

la información y/o encuentros
 Sistematización y generación de reportes estadísticos

18 Regiones

EQUIPO MONITOREO MINEDU

Recolección de Reporte
información en de
Proceso y análisis de los datos
la base resultados
nacional
 Consolidación
 Consistencia
 Validación
 Actualización

LINEA DE TIEMPO DEL PROCESO DE SISTEMATIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN EN EL MINEDU