PARÁMETROS DE

SEGUIMIENTO
MARZO 2018
Formación Complementaria Virtual

Centro Agropecuario La Granja

GC-F-004 V.01
 PRINCIPALES ASPECTOS A CONSIDERAR

1.Cronograma de Actividades.
2.Información del Instructor.
3.Disponibilidad de Materiales y Actividades
4.Conferencias Web.
5.Foros.
6.Cierre del Curso.
7.Verificación de Reporte AVA.

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 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
8.1.8 – Pag.10

 Usar el formato sugerido por el centro.

 No pueden faltar fechas.
 Eliminar cualquier otro archivo distinto de cronograma.
 Fecha límite de recepción de actividades (1 día antes de cierre en SOFIA+).
 Programar unidades temáticas considerando días disponibles.
 Día de Cierre en SOFIA+ “Cierre Administrativo del curso”

GC-F-004 V.01
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
8.1.8 – Pag.10

GC-F-004 V.01
 INFORMACIÓN DEL INSTRUCTOR
8.1.5 – Pag.8

 Perfil profesional.
 Experiencia relacionada.
 Correo de Contacto.
 Horarios de atención Chat (mínimo 2 horas a la semana).
 Forma de acceder al Chat (Enlace o Ruta) .

GC-F-004 V.01
 DISP. DE MATERIALES Y ACTIVIDADES
8.1.3 – Pag.7 / 8.1.4 – Pag.7 / 8.1.12 – Pag.12 / 8.3.4 – Pag.17

 TODAS desde el inicio hasta la fecha final de la última unidad.

 Modificaciones 20%: Guía de Aprendizaje

Enlaces
Centro de Calificaciones.

 Usar fecha de vencimiento (calendarios y centro de retención escolar).

GC-F-004 V.01
 CONFERENCIAS WEB
8.2.4 – Pag.14 / 8.3.9 – Pag.20 / 8.1.12 – Pag.12

 Cantidad:
Una por Periodo – Unidad Temática.

 Contenido:

Todas: Introducción, desarrollo de la temática, espacio de preguntas y conclusiones para el cierre.

Apertura: Bienvenida - Generalidades - Metodología de trabajo - Indicaciones y Directrices primera unidad.

Intermedias: Principales Contenidos Temáticos - Apertura a la siguiente unidad .

Final: Contenidos Temáticos – Logros Obtenidos – Invitación a otros programas.

 Grabaciones:

Títulos: Temática expuesta y la fecha.

Descripción: Sinopsis o resumen mínimo de un párrafo y máximo de tres, haciendo referencia al tema de la
conferencia y conclusiones de la sesión.
GC-F-004 V.01
 FOROS
8.1.6 – Pag.9 / 8.3.2 – Pag.16 / 8.3.3 – Pag.16

 TODOS disponibles desde el inicio hasta la fecha final de la

última unidad.
 Por lo menos: Social – Dudas - 1 Temático
 La secuencia principal debe ser del instructor.
 Concluir el día final de cada unidad donde se trabajen en
secuencia nueva.

GC-F-004 V.01
 CIERRE DEL CURSO
8.4 – Pag.20 / 8.3.2 – Pag.16 / 8.3.3 – Pag.16

 Publicar anuncio con “Aprobados Parciales” el día anterior a la

fecha límite de recepción de actividades.

 Recibir Actividades hasta un día antes de fecha

final en SOFIA+.

 Deshabilitar Enlaces necesarios.

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 CIERRE DEL CURSO
8.4 – Pag.20 / 8.3.2 – Pag.16 / 8.3.3 – Pag.16

 Fecha final en SOFIA+:

 Publicar Anuncio de “Cierre de Curso”.
 Crear Carpeta de “Reporte de Curso” (Content Collection).
Cargar parciales de: Libro de calificaciones, Estadísticas del curso (Resumen general
de la actividad del usuario), Reporte de Juicios Evaluativos y
Formato de Cierre AVA.

 Calificar Actividades Pendientes y realizar ajustes de calificaciones.

 Publicar Anuncio “Estados Finales y Proceso de Certificación”
 Organizar Archivo de Excel para cierre. (Aprobados – No Aprobados – Cancelados INP – Cancelados NI)
 Descargar estadísticas de cada ficha desde el inicio hasta el fin de
formación, de todos los inscritos.

GC-F-004 V.01
 CIERRE DEL CURSO
8.4 – Pag.20 / 8.3.2 – Pag.16 / 8.3.3 – Pag.16

 Día hábil siguiente a Fecha final en SOFIA+:

IMPORTANTE: Antes de las 11:00 AM.
Hacer cierre en SOFIA+ según orden sugerido (Cancelados – Aprobados – No Aprobados)

 Descargar “Reporte de Juicios Evaluativos”, Verificar y Comparar cantidad de cada

estado. Total 80 Aprendices por ficha.
 Realizar el Informe de Cierre AVA.
 Cargar en Carpeta de “Reporte de Curso” los 4 archivos definitivos que se solicitan.
 Cargar en el compartido de “Evidencias Informe de Cierre” (Crear carpeta del mes)
GC-F-004 V.01
 VERIFICACIÓN REPORTE AVA
 Comprobar el estado final de los 80 aprendices por cada ficha:

1) Habilitar Edición del archivo y en la fila 13, configurar filtro a todas las columnas con
datos.
2) Aplicar filtro a columna H (Aprobado – No Aprobado), calcular:

Dato Recuento de celdas ÷ # de RAP.

3) Aplicar filtro a columna H (Por Evaluar).

4) Aplicar filtro a columna E, solo deben existir estados “Cancelado” y “Retiro Voluntario”.
5) Si en columna E hay datos “En Formación”:

Identificar aprendices y gestionar “Evaluación de Juicios” pendientes.

6) Volver a verificar en el nuevo reporte.

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GC-F-004 V.01