COLEGIO FERNANDO MAZUERA VILLEGAS IED

“La Educación un proceso de investigación y construcción del Proyecto de vida”

GUÍA DE AUTOAPRENDIZAJE

GUÍA N.º ÁREA ASIGNATURA

1 Tecnología e Informática J.T. Modalidad Asistencia Administrativa JT.

GRADO TÍTULO DE LA GUÍA SEMANAS ESCOLARES

Décimo LA EMPRESA Y LA CONTABILIDAD -PRIMERA PARTE- Del 8 al 19 de marzo

FECHA MÁXIMA PARA ENVÍO DE ACTIVIDADES 7 DE AGOSTO

COMPETENCIAS POR DESARROLLAR
RECONOCIMIENTO DE RECURSOS CONTABLES Y FINANCIEROS.
FECHA DE EJECUCIÓN Del 8 al 19 de marzo
DOCENTES Lolita Cabezas Alicia Morales Diana Velandia
RECURSOS Contenido textual, Internet, Material Didáctico SENA, Equipos de computo
PALABRAS CLAVES Las sociedades, los comerciantes, la contabilidad
PREGUNTAS GENERADORAS

¿Qué es el capital?
¿Cómo se clasifican las empresas según su tamaño?
¿Cómo se clasifican las empresas según su procedencia de capital?
¿Cómo se clasifican las empresas según su objetivo?
¿Cómo se constituye una sociedad?
¿Qué es el RUT y ante cuál entidad se registra?

1. CONCEPTUALIZACIÓN
LA EMPRESA Y LA CONTABILIDAD
Según el código de comercio, Art 25, “Se entenderá por empresa toda actividad económica organizada por la producción transformación, circulación,
administración o custodia de bienes, o para la presentación de servicios”.
Toda empresa, grande o pequeña, debe tener tres factores para que pueda realizar su actividad: personal, capital y trabajo.
El factor personas representa el talento humano, y está conformado por los propietarios, los administradores y los trabajadores que laboran en la
empresa.
El capital lo constituye los aportes que hacen los propietarios de la empresa, y puede estar representado el dinero en efectivo, mercancías,
maquinaria, equipos, tecnología, muebles y otros bienes.
El trabajo es la actividad que realizan las personas para lograr el objetivo de la empresa, que puede ser la administración, la producción de bienes,
la compra y venta de mercancías, o la prestación de un servicio.

Razón social: Es el nombre con que se registra mercantilmente en la Cámara de Comercio la actividad económica de una persona
natural o jurídica. Ésta se establece según el tipo de sociedad. Ejemplo: Almacenes Éxito S.A.

Nombre comercial de una empresa: Es el nombre con que el establecimiento de comercio se anuncia al público Ejemplo: Almacenes
Éxito, Cafam, Bavaria

CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS

Según su objetivo
Con ánimo de lucro
Con el desarrollo de su objeto social pretenden Personas naturales
una utilidad. Personas jurídicas
° Sociedades comerciales
° Instituciones del sector financiero y asegurador
° Instituciones del mercado de valores
° Instituciones del mercado cambiario
Empresas unipersonales
Sin ánimo de lucro
El objeto social se fundamenta en la prestación de Sector cooperativo
un servicio específico, como salud, educación y Cajas de compensación familiar
otros. Fondos mutuos de inversión
Fondos de empleados
Asociaciones mutuales
Sindicatos
Corporaciones civiles
Fundaciones de beneficencia
Otros
Otras
Con el desarrollo de su objeto social pretenden Sociedades de hecho
una utilidad. Sin embargo, desde el punto de vista Cuentas en participación
legal, no se encuentran constituidas como Patrimonio autónomo
sociedades Consorcios
Uniones temporales
Aquí encuentra una información adicional para complementar algunas de las explicaciones que no están en el cuadro anterior.

SEGÚN EL NÚMERO DE PROPIETARIOS

Personas naturales: También son denominadas empresas de propietario único.
El concepto de persona natural se refiere a todos los individuos de la especie humana, cualquiera que sea su edad, sexo, estirpe o condición.
Empresas unipersonales: Son constituidas por una persona natural o jurídica que, al reunir los requisitos legales para ejercer una actividad
mercantil o no, destina parte de sus activos para la realización de la misma. Una vez inscrita en el registro mercantil, la empresa unipersonal forma
una persona jurídica.
Personas jurídicas: Son empresas constituidas por dos o más personas llamadas socios; ejemplos: David & Vélez, Cía. Ltda., de propiedad de
Jaime David y Julio Vélez.
El concepto de persona jurídica hace referencia a un ente capaz de ejercer derechos y contraer obligaciones por medio de un representante legal.
SEGÚN EL TAMAÑO
La mi Pyme (micro, pequeñas y medianas empresas) se consideran como una unidad rural o urbana de explotación económica realizada por una
persona natural o jurídica en actividades empresariales, agropecuarias, industriales, comerciales o de servicio.
Microempresas: Son unidades económicas con no más de diez trabajadores, y cuyos activos totales son inferiores a los 501 salarios mínimos legales
vigentes.
Pequeñas empresas: Son unidades económicas que tienen entre 11 y 50 trabajadores, y cuyos activos totales deben estar entre 501 y menos de
5.001 salarios mínimos mensuales legales vigentes.
Medianas empresas: Son unidades económicas que tiene entre 51 y 200 trabajadores, y cuyos activos totales se encuentran entre 5.001 y 15.000
salarios mínimos legales vigentes.
Gran empresa: Es la unidad económica que supera los parámetros anteriores, es decir, tiene más de 200 trabajadores y cuenta con activos totales
que superan los 15.000 salarios mínimos legales vigentes.

LAS SOCIEDADES
CONTRATO DE SOCIEDAD
Según el código de comercio, Art 98, “Por el contrato de sociedad dos o más personas se obligan a hacer un aporte en dinero, en trabajo o en otros
bienes apreciables en dinero, con el fin de repartirse entre sí las utilidades obtenidas en la empresa o actividad social”. Las personas agrupadas o
a través de un contrato de sociedad se denominan socios.
CLASIFICACIÓN DE LAS SOCIEDADES
De acuerdo con la forma de asociarse, las sociedades pueden ser: anónima, limitada, en comandita, por acciones, en comandita simple y colectiva
(ver las tablas):

TIPO DE SOCIEDAD COLECTIVA SOCIEDAD LIMITADA SOCIEDAD ANÓNIMA

SOCIEDAD

Constitución Por escritura pública Por escritura pública Por escritura pública
Ley 1014 de 2006 Ley 1014 de 2006 Ley 1014 de 2006
Por documento privado Por documento privado Por documento privado

Nombre Razón Social + Cía. Razón Social + Ltda. Denominación Social + S.A.

Seguida de Cía., hermanos, e hijos Claudia González Limitada seguida de “sociedad anónima” o “S.A.”

Pérez Gómez & Cía. Denominación Social + Ltda. DROGAS LA SUPERIOR S.A.
Ferretería de Sucre Ltda.

Tipo de socios Los Socios son llamados
Colectivos o Gestores
Los menores de edad NO pueden
ser socios
Los socios son llamados Los socios son llamados
Socios Capitalista Socios Accionistas
Los menores de edad SI pueden Los menores de edad SI pueden ser
ser socios socios

Responsabilidad Ilimitada Es limitada hasta el monto de sus Es 100% limitada hasta el monto de
de los Socios Solidaria aportes. los respectivos aportes de cada socio
Subsidiaria accionista.

Número de Mínimo: 2 Mínimo: 2 Mínimo: 5 accionistas

Socios
Máximo: Ilimitado Máximo: 25 (de aquí su razón Máximo: Ilimitado
social es Limitada).

TIPO DE EMPRESA UNIPERSONAL SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADAS

SOCIEDAD

Constitución Ley 222/1995 (Arts. 71-81) Ley 1258/2008

Por documento privado Por documento privado

Salvo que se aporten bienes inmuebles, caso en cual debe Salvo que se aporten bienes inmuebles, caso en cual
constituir por Escritura Pública debe constituirse por Escritura Pública

Nombre Razón Social o Denominación Social Razón Social o Denominación Social

Seguida de la expresión E. U. Seguida de la expresión S.A.S.

María Cecilia Cárdenas E. U. Cecilia Vergara S.A.S

Suministros del Caribe E. U. Ferro agrícola de Sucre S.A.S

Tipo de socios El único socio es llamado Los socios son llamados

Empresario Constituyente Socios Accionistas

Los menores de edad SI pueden ser socios Los menores de edad SI pueden ser socios

Responsabilidad Es limitada hasta el monto de sus respectivos aportes. Es 100% limitada hasta el monto de los respectivos
de los Socios aportes de cada socio accionista.

Número de Máximo: 1 socio Mínimo: 1 socio accionista

Socios
Máximo: Ilimitado

Estudia mientras otros están durmiendo; trabaja mientras otros

están holgazaneando; prepárate mientras otros están jugando; y
sueña mientras otros están deseando. -William Arthur Ward.
TIPO DE SOCIEDAD SOCIEDAD EN COMANDITA POR ACCIONES
SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLE

Constitución Por escritura pública Por escritura pública

Ley 1014 de 2006 Ley 1014 de 2006

Nombre Razón Social + S en C Razón Social + SCA

Seguida de la expresión “& Cía. S. en C.” Seguida de la expresión “& Cía. S.C.A.”
Ej. Milena Barrios & Cía. S. en C Ej. José Miguel Narváez & Cía. S.C.A.

Tipo de socios A) COLECTIVOS O GESTORES: A) COLECTIVOS O GESTORES: Administran la

Administran la sociedad. sociedad.
Los menores de edad no Los menores de edad no
B) COMANDITARIOS: no intervienen en la B) COMANDITARIOS ACCIONISTAS: no intervienen
administración de la misma, se le aplican las en la administración de la misma, se le aplican
disposiciones de sociedades limitadas en disposiciones de sociedades limitadas en cuanto a
cuanto a la responsabilidad la responsabilidad
Los menores de edad SI Los menores de edad SI

Responsabilidad GESTORES COMANDITARIOS COLECTIVOS COMANDITARIOS

de los Socios Ilimitada Es limitada hasta GESTORES ACCIONISTAS
Solidaria el monto de los aportes Ilimitada Solidaria Es limitada hasta el monto de
sus aportes.

Número de Socios Mínimo: 2 (1 Gestor y Mínimo: 6 (1 Gestor y

1 Comanditario) 5 Comanditarios)
Máximo: 25 socios Máximo: Ilimitado

CONSTITUCIÓN DE LAS SOCIEDADES

Escritura de constitución de una sociedad

La sociedad se constituirá por escritura pública, en la cual se expresará:
° El nombre y domicilio de las personas que intervengan como otorgantes. Con el nombre de las personas naturales, deberá indicarse su
nacionalidad y documento de identificación legal; con el nombre de las personas jurídicas, la ley, decreto o escritura de donde se deriva su existencia.
° La clase o tipo de sociedad que se constituye, y el nombre de la misma, formando como se dispone en relación con cada uno de los tipos de
sociedad que regula el Código de Comercio.
° El domicilio de la sociedad y el de las distintas sucursales que se establezcan en el mismo acto se constitución.
° El objeto Social, esto es, la actividad o negocio de la sociedad, haciendo una enunciación clara y completa de las actividades principales. Será
ineficaz la estipulación en virtud de la cual el objeto social se extienda a actividades enunciadas en forma indeterminada o que no tengan una
relación directa con aquel.
° El capital social, la parte del mismo que se suscribe, y la que se paga por cada asociado en el acto de constitución. En las sociedades por acciones
deberá expresarse, además el capital suscrito y el pagado, la clase el valor nominal de las acciones representativas del capital, la forma y los
términos en que debería cancelarse las cuotas debidas, cuyo plazo no podrá exceder de un año.
º La forma de administrar los negocios sociales, con indicación tanto de las atribuciones y facultades de los administradores, como de las que se
reserva los asociados y las asambleas de socios, conforme con La regulación legal de cada tipo de sociedad.

º La época y la forma de convocar y constituida asamblea o la junta de socios en sesiones ordinarias o extraordinarias, y la manera de deliberar y
tomar los acuerdos en los asuntos de su competencia.

º Las fechas en que se deben de efectuar inventarios y balances generales, y la forma como han de distribuirse los beneficios o las utilidades de
cada ejercicio social, con indicaciones de las reservas que deben hacerse.
º La duración precisa de la sociedad y las causales de disolución anticipada de la misma.

º La forma liquidación, una vez disuelta la sociedad, con indicación de los bienes que haya de ser restituidos oficios en especies, o de las condiciones
en que, a falta de dicha indicación, puedan hacerse distribuciones en especie.

º La indicación de que las diferencias que ocurran con los asociados entre sí, o con la sociedad, o con motivo del contrato social, han de someterse
a decisiones arbitrar o de amigables componedores y en caso afirmativo, la forma de hacer la designación de los árbitros o amigables componedores.

º El nombre y el domicilio de la persona o personas que han de representar legalmente la sociedad, precisando sus facultades y obligaciones,
cuando esta función no corresponda, por la ley o por el contrato, a todos o algunos de los asociados.

º Las facultades y obligaciones del revisor fiscal, cuando el cargo esté previsto en la ley o en los estatutos.

º Los demás pactos que, siendo compatibles con la índole de cada tipo de sociedad, estipulen los asociados para regular las relaciones o que da
origen del contrato.
“Copia de la escritura social será inscrita en el registro mercantil de la Cámara de Comercio con jurisdicción en lugar donde la sociedad establezca
su domicilio principal. Si se abren sucursales o se fijan otros domicilios, dicha escritura deberá ser registrada también en las cámaras de comercio
que correspondan a los lugares de dichas sucursales, si no pertenecen al mismo distrito de la Cámara del domicilio principal.

Además del registro mercantil, la sociedad debe tramitar el Registro Único tributario (RUT) ante la dirección del impuesto y Aduanas la
nacionales (DIAN).

REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO – RUT

Art. 555-2 del E.T. (Art. 19, Ley 863 del 29 de diciembre de 2003)

El RUT, administrado por la DIAN, constituye el mecanismo único para identificar, ubicar y clasificar a:

º Las personas y entidades que tengan la calidad de contribuyen y declarantes del impuesto sobre la renta.

º Los no contribuyentes declarantes de ingresos y patrimonio.

º Los responsables del régimen común.

º Los pertenecientes al régimen simplificado.

º Los agentes retenedores.

º Los importadores, exportadores y demás usuarios aduaneros.

º Los demás sujetos de obligaciones administradas por la DIAN.

El número de identificación Tributaria (NIT) constituye el código de identificación de los inscritos en el RUT.

Las personas que ejercen una profesión liberal como médicos, abogados, contadores y otros, tienen la obligación de
inscribirse en el RUT administrado por la DIAN.

La inscripción en el RUT deberá cumplirse de forma previa al inicio de la actividad económica, ante la DIAN, la
Cámara de Comercio u otras entidades que sean facultades para el efecto.

Las entidades sin ánimo de lucro se registran en la Cámara de Comercio.

“Siempre sueña y apunta más alto de lo que sabes que puedes lograr” William Faulkner

2. ACTIVIDADES PROPUESTAS
2.1 Mediante un ejemplo, explique el concepto de empresa e identifique sus elementos.
2.2 Clasifique las empresas de acuerdo con su actividad y de tres ejemplos de cada clase.
2.3 Investigue tres nombres de empresas constituidas para cada una de las siguientes sociedades: Sociedades Anónimas, de Responsabilidad
Limitada, tres Sin Animo de Lucro y de Sociedad de Acciones Simplificadas, existentes.
2.4 Establezca la diferencia que existe entre la Sociedad Anónima, la Sociedad Limitada, Unipersonal, Sociedad por Acciones Simplificada y En
Comandita Simple, en los siguientes aspectos: (realice un cuadro)
a. Razón social.
b. Número de socios.
c. Pago y naturaleza de los aportes.
d. Responsabilidad de los socios.
2.5 Responda: ¿Para qué se estableció el RUT y ante qué entidad se tramita?
2.6 Responda: ¿En qué consiste el registro mercantil?
2.7 Mediante un ejemplo gráfico, establezca la diferencia entre razón social y nombre comercial.

7. HABILIDADES COMUNICATIVAS

El estudiante responde preguntas sobre los trámites de constitución de una empresa y registro mercantil

8. HABILIDADES DEL PENSAMIENTO

El estudiante responde cuestionarios sobre conceptualización de la empresa y normas legales contables y tributarias para a constitución de
sociedades.

9. CIUDADANÍA Y CONVIVENCIA
https://www.elespectador.com/noticias/cultura/nietzsche-demasiado-nietzsche/

10. EVALUACIÓN
Elaborar en procesador de textos Word o manuscrito y escaneado al correo electrónico sena2021jt@gmail.com
Asunto: Taller La Empresa y la Contabilidad Primera parte, apellidos y nombres
Tener en cuenta la GTC185 para correos electrónicos

11. BIBLIOGRAFÍA
CORAL, Lucy y Gudiño Emma. Contabilidad Plus, Editorial Mc Graw Hill. Bogotá D.C., 2008

Material didáctico del SENA