“Un inventario es un listado

ordenado de la mercancía de un
almacén detallada en unidades y
valorada económicamente
siguiendo un criterio elegido por
la empresa.” (Cruz Fernández,
2017)

¿QUÉ SON LOS INVENTARIOS?

Sistema de Conteos de Inventarios Sistema de Conteos Cíclicos con
Perpetuos Segmentación ABC
 SISTEMA DE CONTEOS CÍCLICOS CON
SEGMENTACIÓN ABC
¿En qué consiste?
Según Max Muller (2005) en su libro Fundamentos de administración
de inventarios, el sistema de conteo de inventarios cíclicos con
segmentación ABC se basa en la Ley de 80-20 de Pareto que puede
clasificar el inventario en dos maneras; según su valor en dinero o su
frecuencia de uso.

¿Qué busca?
Mejorar el control del inventario, dividiéndolo en tres grupos; A, B y
C. El grupo A representa cerca del 80% del valor del inventario, los B
el 15% y los C el 5% restante.
 CONTEOS CÍCLICOS

• Los procedimientos de conteo cíclico consisten en contar los artículos periódicamente,

verificando con los registros y documentando las imprecisiones. Con estas condiciones,
es más sencillo rastrear las causas de las inconsistencias entre el inventario físico y los
registros (Heizer, Jay y Barry Render, 2004).
 UNA DE LAS PRINCIPALES VENTAJAS DEL SISTEMA DE
CONTEO DE INVENTARIOS CÍCLICOS CON
SEGMENTACIÓN ABC ES QUE PERMITE:

Identificar los artículos que tienen más peso en materia de existencias y

que, por lo tanto, merecen una mayor atención por las consecuencias
potenciales que se derivan de ese hecho y que afectan de un modo
esencial los resultados de la organización. (Gutiérrez, 2009).
 CASO REAL

• El Programa de Desarrollo Agroindustrial "PROAGROIN" es una fundación privada que se

encuentran ubicada en Cuatro Esquinas de Pital, San Carlos, Costa Rica.
• Producto Estrella: Piña
• La Fundación Proagroin cuenta, en San Carlos, con una planta empacadora de piña ubicada 2.3 km
noroeste del centro de de Pital.
• En la planta, ubicada en Pital, se recibe la fruta de las demás zonas de influencia del programa más
cercanas y se realiza el servicio de pre enfriamiento y consolidación de cargas a barcos por
destinos y clientes.
 SITUACIÓN ACTUAL

• Se realiza conteo físico semanalmente

• No cuenta con un sistema de control de inventarios
• La falta de control ocasiona desorden y merma de
materiales.
• Discrepancia entre sus registros y existencias físicas.
INFORMACIÓN PARA LLEVAR A CABO EL ANÁLISIS
ABC
• Artículos que conforman el inventario y su
volumen (se encontraron 78 activos y 46
obsoletos)

• Costo unitario de cada artículo

• Definir los criterios de clasificación (En este

caso se clasificarán de acuerdo al volumen anual
en unidad monetaria [colones])
CLASIFICACIÓN ABC FINAL DEL INVENTARIO.

16 artículos, es decir, cerca del 20% de los artículos del

A inventario. Estos son lo que tienen mayor importancia
económica para la empresa, pues representan el 80% del valor
en su unidad monetaria del total del inventario, por lo que serán
a los que se aplique mayor control.
18 artículos, cerca de 25% de los artículos del
B inventario. Su valor en términos económicos es
intermedio y representa aproximadamente 15% del
valor total del inventario en su unidad monetaria

Está compuesto por 44 artículos, casi el 65% de los artículos

del inventario. A pesar de ser más de la mitad de los
C artículos, su valor en su unidad monetaria constituye menos
del 5% del valor total del inventario
COMPARACIÓN ENTRE CLASE A,
BY C
MEDIDAS PARA EL CONTROL DE
INVENTARIOS
• Se eligió la siguiente frecuencia para cada clase de artículos:
CLASE FRECUENCIA
A Cada semana
B Cada dos semanas
C Cada mes
• Se determinó cuántos artículos deben contarse diariamente:
CLASE CANTIDAD FRECUENCIA CONTEO NO. ARTÍCULOS
CONTADOS POR DÍA
A 16 Cada semana 4
B 18 Cada dos semanas 3
C 44 Cada mes 3
TOTAL 78 Total artículos por día: 9
 MEDIDAS PARA EL CONTROL
DE INVENTARIOS
• Se determinó cuántos artículos deben contarse diariamente:
CLASE CANTIDAD FRECUENCIA CONTEO NO. ARTÍCULOS
CONTADOS POR DÍA
A 16 Cada semana 4
B 18 Cada dos semanas 3
C 44 Cada mes 3
TOTAL 78 Total artículos por día: 9

• Se estableció un calendario de conteos cíclicos:

A

C
RESULTADOS ABC

Con relación al caso presentado, el sistema ABC

permitió
• Encontrar 46 artículos obsoletos en el inventario
• Lograr una concordancia en los registros de este
• Presentar mayor atención a sus artículos más
importantes (A)
• Reducir el tiempo invertido en operaciones de
control de existencias y mejorar el proceso de toma
de decisiones.
SISTEMA DE CONTEOS DE INVENTARIOS
PERPETUOS
• Según Horngren, Harrison y Bamber en su libro
Contabilidad, el sistema de conteos de inventarios
perpetuos, es un sistema contable de inventario en el
que la entidad lleva un registro continuo del
inventario y costos de las mercancías vendidas.
CONTROL DE INVENTARIOS

• El procedimiento administrativo para implementar una política del inventario. La

contabilidad mide las unidades disponibles en un lugar especifico y da seguimiento a las
inclusiones y eliminaciones. De forma manual o mediante computo.
• El control de inventario define como se revisan los niveles de este para determinar
cuanto incluir en un pedido.(García Cantù,2000)
 REVISIÓN PERPETUA DEL INVENTARIO

• “Un proceso de control perpetuo de inventarios revisa constantemente el estado del inventario para determinar las
necesidades de reabasto. Para utilizar una revisión perpetua, se requiere un procedimiento preciso de todas las SKU.
Esta revisión se implementa por medio de punto para volver a hacer un pedido y una cantidad del pedido”
(Bowersox, Closs, & Cooper, 2007)

𝑅𝑂𝑃 = 𝐷 𝑋 𝑇 + 𝑆𝑆,
En donde:
• ROP= el punto para volver a hacer un pedido, en unidades;
• D= la demanda promedio diario, en unidades:
• T= la duración del ciclo de desempeño promedio en días; y
• SS= la existencia de seguridad o de amortiguamiento, en unidades.
La cantidad del pedido se determina mediante el EOQ.
LAS CUENTAS QUE SE EMPLEAN SON:

• Almacén. Esta cuenta es del activo circulante, se maneja exclusivamente a precio de

costo; su saldoes deudor y expresa, en cualquier momento, la existencia de mercancías,
es decir el inventario final.
• Costo de ventas. Es una cuenta de mercancías, se maneja a precio de costo; su saldo es
deudor yexpresa el costo de lo vendido. Se carga del valor de las ventas (a precio de
costo) y se abona del valorde las devoluciones sobre ventas (a precio de costo).
• Ventas. Es cuenta de mercancías, se maneja a precio de venta; su saldo es acreedor y
expresa lasventas netas, sin embargo, al terminar el ejercicio, cuando recibe el traspaso
del costo de lo vendido, seconvierte en cuenta de resultados, pues su saldo expresa la
utilidad bruta si es acreedor o la pérdidabruta si es deudor.Se carga delvalor de las
devoluciones sobre ventas (a precio de venta) y del valorde las rebajas sobre ventas; y se
abona delvalor de las ventas (a precio de venta ).
EJEMPLO:
UTILIZADO EN EMPRESAS DEDICADAS:

Distribuyen
Transformación artículos de alto
de productos valor en unidades
identificables
SISTEMA DE REGISTROS
VENTAJAS

• Se puede conocer en cualquier momento el valor del inventario final sin realizar
inventarios físicos.
• No es necesario cerrar el negocio para determinar el inventario final, ya que hay una
cuenta que controla las existencias.
• Se identifica fácilmente los extravíos, robos o errores ya que se sabe con exactitud el
valor de las mercancías que debería haber.
• En cualquier momento se conoce el valor del costo de lo vendido y el valor de la
utilidad o perdida bruta.
 VENTAJAS
SISTEMA DE CONTEOS DE
INVENTARIOS PERPETUOS
• Consiste en registrar las operaciones de
mercancías de tal manera que se pueda
conocer en cualquiermomento el valor
del inventario final, el costo de lo
vendido y la utilidad o la pérdida bruta.
(Wals,2000).
SISTEMA DE CONTEOS CÍCLICOS
CON SEGMENTACIÓN ABC
Identifica los artículos que tienen más peso
en materia de existencias y que, por lo
tanto, merecen una mayor atención por las
consecuencias potenciales que se derivan
de ese hecho y que afectan de un modo
esencial los resultados de la organización.
(Gutiérrez, 2009).
 DESVENTAJAS

SISTEMA DE CONTEOS DE SISTEMA DE CONTEOS CÍCLICOS

INVENTARIOS PERPETUOS CON SEGMENTACIÓN ABC
ACTIVIDAD

• Igual y podemos poner imágenes con empresas importantes (que todo el mundo sepa
qué hace y cómo se almacena) como Costco, Liverpool, una Planta de producción, un
almacén de una constructora y preguntamos qué tipo de sistema de conteo de inventario
sería el más conveniente que utilizan