FUNDAMENTOS DE PROYECTOS

Cartagena, Febrero de 2018

Carmen Alviz Ruiz
Ing. Industrial
Magister de Administración
REGLAS
 Conocimientos Previos
• Que es un Proyecto?
• Mencione 3 tipos de proyectos?
 Contenido
• Definición de Proyecto
• Tipos de proyectos
• Atributo de los proyectos
• Factores que limitan el éxito de los proyectos
• Clasificación de los proyectos
 DEFINICION DE
PROYECTO

“ Conjunto de antecedentes que permite

estimar las ventajas y desventajas económicas
que se deriven de asignar ciertos recursos
para la producción de determinados bienes o
servicios”
Naciones Unidas
Si los resultados económicos esperados son
favorables se debe realizar el proyecto
 DEFINICION DE PROYECTO
“ Una serie optima de actividades orientadas
hacia la inversión, fundadas en una
planificación sectorial completa y coherente,
mediante la cual se espera un conjunto
específico de recursos humanos y materiales
produzca un grado determinado de desarrollo
económico y social”.
 DEFINICION DE PROYECTO
“ Unidad operacional de la planeación del
desarrollo que vincula recursos (físicos,
humanos, monetarios, entre otros) para
resolver problemas o necesidades sentidas de
la comunidad”.
 DEFINICION DE PROYECTO

“ Un proyecto es un problema con un plan de

solución”.
J.M. Juran

Joseph Moses Juran fue un consultor de

gestión del siglo XX que es principalmente
recordado como un experto de la calidad y la
gestión de la calidad y la escritura de varios
libros influyentes sobre esos temas
 PROYECTO

Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un

producto, servicio o resultado único con un principio y
fin determinado (PMI).

El final se alcanza cuando:

• Se logran los objetivos,
• Se termina el proyecto porque sus
objetivos no se cumplirán o
• Ya no existe la necesidad que dio
origen al proyecto.
 PROYECTO

• Conjunto de actividades que se desarrollan de

manera coherente con el fin de obtener un
producto o servicio de acuerdo con una
necesidad u oportunidad de negocio, en un
tiempo determinado y que demanda recursos.

Murcia, J. et. Al.*

*(2009). Proyectos, formulación y criterios de evaluación

 PROYECTO DE DESARROLLO
• Es el análisis cuidadoso de una idea que puede surgir
de una persona o grupo de personas del sector
público o privado y en cualquier sector de la
economía, para crear una unidad productiva de
bienes y/o servicios en beneficio de los interesados
en la idea y de la población a la cual va dirigido el
proyecto. (Mendez, R. 2016)
IMPACTO DE LOS PROYECTOS

Sociales
Económicos
Ambientales
 ATRIBUTOS DE UN PROYECTO
• Tiene un objetivo bien definido
• Serie de actividades
interdependientes
• Utiliza varios recursos
• Tiene un marco temporal
específico
• Tiene un cliente
• Se desarrolla bajo
incertidumbre
 EJEMPLOS DE PROYECTOS

 Desarrollar un nuevo producto o servicio.

 Implementar un cambio en la estructura, el personal
ó el estilo de una organización
 Desarrollar o adquirir un sistema nuevo de
información
 Construir un edificio o una infraestructura
 Implementar un nuevo proceso o procedimiento de
negocio
EJEMPLOS DE PROYECTOS
CANAL DEL DIQUE SOLUCION A LA
NAVEGABILIDAD
 TRANSCARIBE
TRAMO DOS AMPARO – CUATRO VIENTOS

Longitud del tramo: 2.504 metros.

Fecha de Inicio de Obra: 8 de Agosto de 2007.
Fecha de Finalización de Obra: 22 de Julio de 2009.
Constructor: Consorcio CCMV
Interventoría: Ingecon
Proyectos de construcción
FACTORES QUE LIMITAN EL ÉXITO DE LOS
PROYECTOS
Causas de los fracasos en Proyectos
ERRORES RELACIONADOS CON EL PROCESO

 Gestión de riesgos insuficiente

(Minimizar la incertidumbre )

 Fallos de los contratistas

 Pobre definición del alcance

(39% fracasan por falta de
planificación del calendario,
actividades y recursos)

Falta de realismo en las metas

(33% dentro del presupuesto, 29%
a tiempo)

 Fallos en la comunicación

https://www.slideshare.net/OnlineBusinessSchool/obs-infocausas-fracaso-proyectos-infografia#
Causas de los fracasos en Proyectos
ERRORES RELACIONADOS CON EL PRODUCTO

 Exceso de requisitos

 Cambio de requisitos
“Un proyecto sufre una media de 25% de cambio
durante el desarrollo” - Capers Jones, 1994

 Desarrolladores meticulosos

 Tiras y aflojas” en la negociación

 Desarrollo orientado a la investigación

Causas de los fracasos en Proyectos
ERRORES RELACIONADOS CON LAS PERSONAS

 Motivación débil. Afecta la calidad y

productividad

 Personal no capacitado

 Contratar rápido para iniciar rápido

 Empleados problemáticos
incontrolados

 Empleados hazañosos. No se debe

alentar correr riesgos sin controles.
 Añadir personal a un proyecto
retrasado
 Oficinas repletas y ruidosas
 Fricción entre clientes y
desarrolladores, por plan de
trabajo, cambio de requisitos,
conflictos de personalidad
 Ejemplos de Grandes
fracasos en los Proyectos

Opera House de Sidney: Costo 107

millones frente a un presupuesto de
de 7 millones(Costo)

Tacoma Narrows Suspensión

Brigde: Se hundió en 1940, 4
meses después de su apertura)
(calidad)
LA RUTA DEL
SOL
 PUENTE CHIRAJARA

El desplome del puente Chirajara ocurrió el 15 de enero de 2018 en la

autopista al Llano, parte de la Ruta Nacional 40 de Colombia, que
conecta a las ciudades de Bogotá y Villavicencio.

https://encrypted-
tbn0.gstatic.com/images?q=tbn:ANd9GcQZmcjlcSfFpX5vQsBM0c7z8bVmEHUCepG_Vl-
FDvKxHoavh999
Que pasó?
 CLASIFICACION DE PROYECTOS
DE PRODUCCION DE DE PRODUCCION DE DE INVESTIGACION
BIENES SERVICIOS
Primaria (extractiva) Infraestructura Física Investigación en Ciencias
- Agrícolas -Transporte - Exactas
- Pecuarias -Comunicaciones - Naturales
- Mineros -Irrigación - Sociales
-Energía Eléctrica
- Pesqueros
-Saneamiento
- Forestales -Urbanización Investigación aplicada
- Recursos naturales
Secundaria Infraestructura Social - Procesos
(Transformación) -Salud
- Bienes de consumo final -Educación
- Bienes intermedios -Vivienda
- Bienes de capital -Urbanización

Otros servicios
-Distribución
-Financieros
-Informativos
-Profesionales
 CLASES DE PROYECTOS

Sociales Privados
Identificar una
Beneficia a las
necesidad u
comunidades
oportunidad

Obtener un
Avalados por
rendimiento
El Estado
atractivo

Mejorar las
Sostenerse en
condiciones
el mercado
de vida
 PLAN – PROGRAMA - PROYECTO

PLAN PROGRAMA PROYECTO

(Estudios Sectoriales) Operación el Plan
Guía de acción para un La célula básica para el
período determinado Grupo de proyectos cumplimiento de un plan
relacionados , de desarrollo de un ente
Estudios de consumo de administrados de forma gubernamental o privado
productos coordinada para obtener
Estudios de beneficios y control, que
emplazamientos no se obtendrían si se
industriales y trabajaran
comerciales individualmente
Estudios sobre
transferencia de Se asignan
tecnología responsabilidades
Estudios Económicos específicas y recursos
 Ejemplo de Plan-Programa-
proyecto
Plan de salud del departamento de Bolívar
Programa: Atención primaria de la salud
Proyectos:
P1. Proyecto de vacunación
Actividades
El emprendimiento y el desarrollo empresarial

• Capacidad de las personas de

identificar oportunidades de
desarrollo empresarial o
social,
• planear el desarrollo de esas
ideas,
• gestionar la ejecución de las
actividades y
• mantener una actitud de
aprendizaje permanente.
 Independe
ncia e
incicitavia Superació
Orientació ny
n al logro aprendizaj
e

Intuición,
Adaptarse
visión de
al cambio
futuro

Resistenci
Creativida
a al
d
fracaso

Comu
Habilidades del nicaci
Aceptar
Liderazgo
emprendedor errores ón

Negociaci Autoc
ón, toma Medir el
de riesgo onfian
decisiones Habilidad za
comercial
 Fuentes de Ideas para proyectos
• Actividades comerciales
• Sencillas
Respuesta a • Fáciles de imitar
necesidades • Escasamente sobreviven

• Importante la investigación y la
educación
Identificación de • Genera riqueza con valor agregado
oportunidades • Mas difícil de imitar
• Generan condiciones para sobrevivir
 Fuentes de Ideas para proyectos
• Planes de desarrollo
• Planes de desarrollo sectoriales
• Estudios de mercados
• Diagnóstico problemas municipales
• Iniciativas de la comunidad
• Normas que regulan los procesos de
descentralización
• Ferias regionales, nacionales e
internacionales
• Cambios de leyes y normas
• Proyectos fracasados
 IDEA
• Que es una idea?

Una idea no es
mas ni menos que
un nueva
combinación de
viejos elementos

James Webb Young

Foster, J. (1996). Cómo
Generar Ideas
 IDEA
• Que es una idea?

Ninguna idea surge del

vacío. Las ideas nuevas
surgen de un conjunto
de condiciones en las
que no parecen
funcionar las antiguas

Womack, Et.Al. La Maquina que

cambió el mundo, la historia de la
producción lean. 1990.
 Como generar ideas

• Busque ideas mientras come, se ducha, hace

ejercicios. Pueden llegarle en cualquier
momento.
• Generar ideas depende de creer que existen y
de creer en usted.
• Piense como un niño. Explore, aventúrese, no
vea limites, vea las oportunidades. (Reglas?)
• Salgase de la rutina, observe a su alrededor, lea,
vea programas de tv diferentes, emisoras
diferentes, internet, teatro.
 Como generar ideas
• Ármese de valor. No tema al rechazo. No hay malas
ideas, Produzca varias ideas
• No ponga barreras, establezca límites.
• Aprenda a combinar. Rompa las normas. Arriesguese.

https://www.emprendiendohistorias.com/qu
iero-poner-un-negocio-pero-no-se-de-que/
 Como encontrar una idea de negocio
No tomes decisiones con Escoge 3 actividades que
base al miedo, la presión y el harías sin que te pagarán y
que dirán escoge aquella con la cual
vibras

Piensa en lo que te gusta, en

lo que eres bueno y que los Utiliza tu trabajo actual para
demás reconocen apalancar tus sueños

Haz una lista de10 cosas que

disfrutas hacer, que te Inscríbete en cursos, conoce
interesan o que te llaman la personas, relacionadas con
atención tu idea de negocio

Escoge 5 cosas que te llaman Busca un equipo de trabajo

bastante la atención y que (aunque esto no sea un
hablarías de ellas todo el día requisito para empezar)
(grupos)

https://www.emprendiendohistorias.com/quiero-poner-un-negocio-pero-no-se-de-que/
 Como encontrar una idea de negocio
Finalmente…la respuesta
Enfócate en agregarle valor luego de leer esto, empieza
al cliente hoy: Hazlo!!!

Desarrolla un plan de
negocio en dos páginas

Debes ser un vendedor no

un visionario

Cuando quieras renunciar,

piensa que esa persona
exitosa que admiras
también quiso hacerlo

https://www.emprendiendohistorias.com/quiero-poner-un-negocio-pero-no-se-de-que/
 CUANDO SE TIENE LA IDEA
Para clarificar la idea
Cual es la principal actividad A cuantas personas directas o
económica de la región? indirectas espera beneficiar?

Con que servicios y de que Nivel de Ingresos de la

calidad cuenta en la región? población

Disponibilidad de recursos Situación de empleo… etc

humanos
 EL CICLO DEL PROYECTO
Identificación de Obtención de Es la etapa en la
Proyectos recursos que se cumple el
Selección de financieros objetivo social de
Proyectos Negociación y la empresa
Pre inversión

Administración de la
Operación
Ejecución o Inversión
contratación • Planeación
Formulación del • Organización
Proyecto Montaje del • Control
Evaluación sistema de • Revisión
información
• Planeación
• Organización
• Control
• Revisión
 HORIZONTE DEL PROYECTO

Estudio de Pre Ejecución Operación Liquidación

inversión
PREINVERSION
 Identificación de Proyectos
Está relacionado con La necesidad de
la oportunidad de enfrentar una
aprovechar una carencia de bienes y
situación servicios,

Mala calidad en los

Garantizar la oferta
productos o
en un tiempo
prestación del
prolongado
servicio
 Identificación de Proyectos

Explicación de El La forma como

Solución
Problema

oportunidad
los aspectos planteamiento se puede
principales del de las posibles aprovechar
problema o alternativas de una
necesidad solución oportunidad
 Problema de
desarrollo Proyecto
un servicio público
deficiente o
inexistente

Situación
Situación Actual Deseada
Insatisfactoria Satisfactoria
 Selección de Proyectos

Para el Sector Privado

• Maximizar beneficios
• Restricciones de capital y
riesgo
• Costo – beneficio
• Impacto del proyecto sobre el
patrimonio del inversionista
 Selección de Proyectos

Para la Economía Global o Proyectos

Sociales
• Se dificulta por la aplicación de
instrumentos complejos
• Objetivos pocos claros y
jerarquizados
• Dificultad al identificar a los
beneficiarios
• Recursos inferiores a las necesidades
 Formulación del Proyecto

• Identificación de la idea
• Perfil preliminar
• Estudio de prefactibilidad
• Estudio de factibilidad
• Diseño definitivo
Con el fin de examinar la viabilidad técnica,
económica, financiera, institucional,
ambiental y la conveniencia social de la
propuesta de inversión
PROCESO PARA TOMAR LA DECISION
DE INVERTIR
IDEA

PERFIL

PREFACTIBILIDAD

FACTIBILIDAD

ABANDONAR DISEÑO ABANDONAR

EJECUCIÓN

OPERACIÓN
 PERFIL PRELIMINAR
Se trabaja preferiblemente con información
secundaria y debe contener en lo posible:
• Introducción, objetivos y metas a corto,
mediano y largo plazo
• Información monográfica del sector y
región donde se realizará el proyecto
• Resumen de las conclusiones de cada
aspecto estudiado y recomendaciones
para pasar a la etapa de prefactibilidad
• Aspectos a estudiar
• Bibliografía
 PERFIL PRELIMINAR

Aspectos a incluir:
• Estudio de Mercado o Necesidades
• Estudio Técnico
• Estudio Financiero
• Evaluación

En esta parte se decide abortar el proyecto o

continuar con el estudio de prefactibilidad o
aprobar el proyecto y pasar al diseño
 ESTUDIO DE PREFACTIBILIDAD
Se depuran en mayor detalle los aspectos de
consumo, técnico, financieros, institucionales,
administrativos y ambientales, elaborados en la
fase anterior. Se puede acudir a información
primaria de ser necesaria.
Esta etapa permite definir el
proyecto con el que se va a
trabajar en la fase de Factibilidad.
También puede aprobarse el
proyecto y pasar a diseño
 ESTUDIO DE FACTIBILIDAD
Se realiza cuando persisten dudas en algunas partes
importantes del estudio.
Este estudio acarrea altos costos financieros y consumo
de tiempo
• Identificación del proyecto. Estudios de
mercado, tamaño, localización, y tecnología
• Estimación del nivel de las inversiones, costos
de operación y el cálculo de los ingresos.
• Identificación de fuentes de financiación
• Términos de contratación y pliegos de licitación
de obras para adquisición de equipos.
• Aplicación de criterios de evaluación tanto
financiera como económica, social y ambiental,
para la decisión de realización del proyecto
 RELACION COSTO TIEMPO
FORMULACION DEL PROYECTO

Costos

Tiempo
 DISEÑO DEFINITVO
En esta parte se lleva a cabo:
• La Identificación y diseño del ente administrativo y
gerencial
• Definición, organización y contratación de los
servicios de ingeniería,
• La selección y contratación de los servicios auxiliares
(interventoría, auditoría contable, asesoría jurídica,
licitaciones, compras, etc)
 EVALUACION
Consiste en determinar mediante la aplicación de técnicas
cuantitativas y cualitativas la conveniencia o no de asignar
unos recursos hacia un fin determinado.

• Si los beneficios son mayores

que los costos, el proyecto
resulta conveniente.

• En últimas se decide como

deben asignarse los recursos
con el fin de satisfacer el mayor
numero de necesidades.
Para Reflexionar
 Taller
• En grupos de 4, generar ideas y de estas seleccionar una para formular el proyecto,
que se desarrollará en el transcurso del semestre.
• Trate de escoger la idea teniendo en cuenta lo siguiente:
• ¿Qué me gusta hacer?
• ¿Qué estudios o capacitación tengo?
• ¿Que se hacer?
• ¿Qué habilidades tengo?
• ¿Cuáles son mis planes a futuro?
•
• Una vez escogida la idea, responda las siguientes preguntas?
• ¿Por qué escogió la idea?
• 2. ¿Cuál es la necesidad u oportunidad que le da origen a la idea?
• 3. ¿Que necesitaría para llevarla a cabo? (equipos, instalaciones, personal
capacitado, conocimientos) utilice el siguiente cuadro guía.
 Fortalezas-
Debilidades Aspectos específicos Se tiene Se puede obtener No se tiene
Recursos
Conocimientos Mercados
Finanzas
Gestión Empresarial

Contactos Fondo Emprender

Laboratorio Universidad
Fomipyme
Colciencias
Tecnoparque
Cámara de Comercio
Otro

Equipos Portátil
Impresora

Financieros Ahorros parciales

Potenciales Inversionistas