Proceso de Licitación

Grupo #3
Qué es Licitación?
• La licitación es un mecanismo legal que le
permite a los organismos adquirir o
contratar bienes o servicios.
• Es un procedimiento administrativo por el
cual la Administración invita a los
interesados a que, sujetándose a las bases
fijadas en el pliego de condiciones,
formulen propuestas de las cuales se
seleccionará y aceptará (adjudicación) la
más ventajosa, con lo cual quedará
perfeccionado el contrato.
 Proceso de Licitación

• Para llevar a cabo el proceso de Licitación es

necesario:
1.Planteamiento del Proyecto
2.Definicion de Requisitos necesarios, para que
las empresas a participar presenten sus
propuestas.
3.Definicion de tiempo máximo para el recibo
de propuestas.
 Proceso de Licitación

1. Planteamiento del Proyecto

La empresa debe presentar el proyecto
completo, estar seguros de lo que realmente
necesitan para la realizacion del mismo, en el
cual se llamara a participar a todos los
licitantes elegibles.
 Proceso de Licitación

2. Definicion de Requisitos necesarios para

participar en la propuesta.
En este paso, se lleva a cabo las instrucciones
que la organizacion presenta para la
realizacion de su proyecto, es decir, los datos
de la licitacion, especificaciones del proyecto,
condiciones del mismo.
 Proceso de Licitación

3. Definicion de tiempo máximo para el recibo

de propuestas.
No existe tiempo máximo ó minimo para
presentar propuestas en licitaciones, este
tiempo la organizacion que esta presentando
el proyecto define el tiempo máximo para
presentar propuestas.
Ejemplo de Proyecto de
Licitación
• Construccion de Cafeteria en
Parque Industrial Zoli Honduras
Zoli Honduras a traves de la Gerencia de
Proyectos Cafeteria para empleados Zoli
Honduras llama a propuesta para la
contratacion de trabajo de construccion e
instalacion para la siguiente propuesta:
Propuesta No 1: Construccion de Cafeteria e
instalaciones adecuadas.
Ejemplo de Proyecto de
Licitación
• Requisitos exigidos a las empresas:
• Podrán participar empresas contratistas
que a la fecha del presente llamado, estén
inscritas en el “Colegio de Ingenieros
Civiles”
• Adquirir sus bases, registrarse, examinar
todas las instrucciones, formularios,
condiciones y especificaciones que figuren
en las bases para conocer, atender, llenar y
presentar en contenido, tiempo y forma los
documentos solicitados.
Ejemplo de Proyecto de
Licitación
• Establecer el tiempo máximo para la
recepción de ofertas.
El licitante financiara todos los costos relacionados
con la preparación y presentación de su oferta y
el comprador que aparece en los datos de
licitación no será responsable en ningún caso por
dichos costos.
Preparacion de las ofertas
• La oferta que presente el licitante
debera incluir los siguientes
documentos:
1. El formulario de Oferta y la lista de
precios.
2. Pruebas documentadas de que el
Licitante es elegible para presentar una
oferta y esta calificado para ejecutar el
contrato en caso de que su oferta sea
aceptada.
Preparacion de las ofertas
3. Pruebas documentadas de que los
bienes y servicios conexos que haya
de proveer el licitante son bienes y
servicios elegibles y se ajustan a los
documentos de licitacion.
4. Una garantia de seriedad de la oferta.
Las ofertas seran validas por el plazo
especificado en los datos de la licitacion a
partir de la fecha de apertura de las ofertas
prescrita por el comprador.
Evaluacion y Comparacion de las
Ofertas
El comprador evaluara y compara las ofertas
que se determine que se ajustan
sustancialmente a los documentos de
licitacion.
En la evaluacion de las ofertas el comprador
tendra en cuenta el plan de entregas
indicado en la oferta, las diferencias entre
el plan de pagos, el costo total del
proyecto, el rendimiento y la productividad
del mismo.
Adjudicacion del Contrato
El comprador adjudicara el contrato al
Licitante cuya oferta se ajuste
sustancialmente a los documentos de
licitacion y haya sido evaluada como
la mas baja, a condicion de que,
ademas se haya determinado que ese
Licitante esta calificado para cumplir
satisfactoriamente el contrato.
Firma del Contrato
El comprador, al notificar al licitante
seleccionado que su oferta ha sido
aceptada, le enviara
simultaneamente el formulario del
contrato incluido en los documentos
de licitacion, en el cual se habran
incorporado todos los acuerdos entre
las partes.
 Conclusiones

• Los procesos de Licitación se definen como concursos

en los que los proponentes interesados en proveer los
bienes y/o servicios objeto del contrato, compran los
pliegos de condiciones y presentan propuesta para
competir por el derecho a la ejecución del mismo,
Durante el proceso licitatorio se siguen determinados
requisitos legales que hacen a la validez del acto y
estos requisitos legales tienden a asegurar la mayor
transparencia, legalidad y legitimidad del mismo,
asegurando la mas libre concurrencia y la igualdad
entre los oferentes.