Plan de Gestión del Proyecto

A. Información General
Nombre del Proyecto: Construcción de la I.E. Nuestra Señora de la
Asunción Paucarpata - Arequipa
Objetivos:
• Construcción y Equipamiento de Infraestructura Educativa
• Cumplir con el Reglamento Nacional de Edificaciones
• Entregar la Infraestructura en el plazo programado (Antes del comienzo del año
escolar)

Alcance del Proyecto

Descripción del Alcance del Proyecto
• 15 Aulas
• 05 Baterías de Baños
• 01 Capilla
• 01 SUM
• 03 Talleres
• 04 Laboratorios

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Descripción del Alcance del Proyecto
• 01 Rampa para minusvalidos la cual conecta toda la I.E..
• 01Patio Multideportivo con cobertura autoportante y con graderías de
CºCº.
• 01 Patio Cívico con una zona de expansión
• 01 Zona de Estacionamientos con pista de adoquín.
• 01 Zona de Ingreso peatonal con escalera y rampas para minusvalidos.
• 01 Zona de Guardianía con su baño.
• 01 Tanque Cisterna Hidroneumático + 01 Cuarto de maquinas
• 01 Tanque de control de Ph.
• 01 Cerco perimétrico

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Descripción del Alcance del Proyecto
• Pabellón E : En el primer piso se encuentra el 01 Cafetería, 01 Biblioteca
con su deposito, en el segundo nivel se ubica un Salón de Usos múltiples
(Capilla)con su escenario, 01 oficina y 01 Deposito.
• 01 Rampa para minusvalidos la cual conecta toda la I.E..
• 01 Patio Multideportivo con cobertura de autoportante apoyada en
columnas de concreto de diámetro 0.7 m., con dos graderías de CºCº.
• 01 Patio Cívico con una zona de expansión con 06 glorietas de madera y
01 pileta
• 01 Zona de Estacionamientos con pista de adoquín.
• 01 Zona de Ingreso peatonal con escalera y rampas para minusvalidos.
• 01 Zona de Guardianía con su baño.
• 01 Tanque Cisterna Hidroneumático + 01 Cuarto de maquinas
• 01 Tanque de control de Ph.
• Tratamiento de áreas verdes y muros perimétrico.

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B. Estructura de Descomposición del Trabajo

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C.1 Cronograma con ruta crítica en MS Project

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D. Hitos del Proyecto

Hitos Responsable Fecha de Término
ESTRUCTURAS Ing. Leonardo Mendoza 01/02/2015

ARQUITECTURA Arq. Sonia Zapana 25/03/2013

INSTALACIONES SANITARIAS Ing. Buenaventura Quiroz 15/12/2014

INSTALACIONES ELECTRICAS Ing. Larry LLerena 15/12/2014

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E. Costos y Presupuesto

ITEM DESCRIPCION PARCIAL

01 ESTRUCTURAS S/. 5,994,584.93

02 ARQUITECTURA S/. 3,108,604.91

03 INSTALACIONES SANITARIAS S/. 468,225.86

04 INSTALACIONES ELECTRICAS S/. 313,105.58

A COSTO DIRECTO S/. 9,884,521.28

A.1 GASTOS GENERALES S/. 494,226.06

A.2 UTILIDAD S/. 494,226.06

B SUBTOTAL S/. 10,872,973.41

C CONTIGENCIA S/. 271,824.34

TOTAL S/. 11,144,797.74

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E.1 Costos y Presupuesto – Línea base de costos (Curva “S”)

Curva S
12,000,000.00
MARZO-2013
10,000,000.00

8,000,000.00
Costo

6,000,000.00

4,000,000.00
MES
2,000,000.00

0.00

Tiempo

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F. Calidad
Entregable Actividad de la Calidad Responsable Descripcion

Verificacion del EMS Estudio de Mecanica de Suelos Ing. Luis Benavente Corroborar los niveles de desplante IN SITU

Rangos

Resistencia a la compresion Correcto

de testigos Aceptable Verificar el diseño de mesclas
Rechazado
Rangos
> 5 Ensayos Correcto Obtener la humedad optima del material de
Ensayo de Proctor Modificado
5 Ensayos Aceptable relleno

< 5 Ensayos Rechazado

Rangos

Prueba de Densidad de > 95% Correcto

Determinar el grado de compactacion
Campo > 90% y < 95% Aceptable
< 90% Rechazado
Rangos
Detetminar la Hermeticidad de las Instalaciones
Prueba Hidraulica >=100 Psi Correcto
Sanitarias
< 100 Psi Rechazado

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G. Organización del Proyecto

Comité Directivo Fernando Castillo

Sponsor Dr. Juan Manuel

Guillén Benavides

Project Manager Ing. Ramón Huamán

Gerente de Administrador Gerente de Gerente de

Ingenieria y de Obra Calidad Seguridad y
Construccion Medio Ambiente
Nayda Herrera Leonardo Mendoza
José Luis Bedregal Espinoza Juan Quiroz
Fuentes

Jefe Ing. Civil Jefe Logistica Supervisor de Supervisor de

Calidad Seguridad y Medio
Jefe Ing. Electrico Jefe de Almacen Ambiente

Jefe Ing. Sanitario

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G. Organización del Proyecto

Dedicación al
Nombre Rol Funciones
proyecto

Ing. Fernando Castillo Comité Alinea los objetivos del proyecto al Plan Estrategico de la Parcial
Directivo del empresa
Proyecto Proporciona los recursos financieros, humanos, y de
infraestructura que requiera el proyecto
Valida, aprueba el project charter y autoriza al gerente del
proyecto

Dr. Juan Manuel Guillen Sponsor Apoyar el financiamiento de los recusros del Parcial
Benavides proyectoEstablecer la dirección del proyectoResolver los
inconvenientes de los equipos del proyectoPedro

Ing. Ramon Huaman Project Responsable de la planificación, ejecución, control y cierre Completo
Manager del proyecto
Informa al Comité Directivo el avance del proyecto
Administra los riesgos y problemas
Administra el presupuesto asignado al proyecto
Ing . Luis Bedregal Bedregal Gerente de Ejecución del proyecto Completo
Ingenieria y Entrega del Proyecto bajo los estandares requeridos
Construccion

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Nombre
Ing. Alfredo Lazo
Ing. Larry Llerena
Ing Carlos Buenaventura
Lic. Nayda Herrera
Rafael Rodriguez
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Dedicación al
Rol Funciones
proyecto
Jefe Ing. Civil Encargado de la ejecución y supervisión de las obras civiles del Completo
proyecto (movimiento de tierras , construcción, acabados y
equipamiento del proyecto)
Encargado de velar por el presupuesto asignado al área
Jefe Ing. Encargado de la Instalacion y supervision del sistema Electrico Completo
Electrico del Proyecto
Encargado del correcto funcionamiento de los Equipos
Electricos del proyecto
Jefe Ing. Encargado de la instalacion y supervision de los sistemas de Completo
Sanitario Agua y Saneamiento del proyecto.
Encargado del correcto funcionamiento de los sistemas de
Agua y Desague del proyecto
Administrador Encargado de la realización de contratación de personal Completo
de Obra Encargado de la realización de contratos con los proveedores
de la obra
Encargado de la administración de todos los recursos de la obra
Encargado de realizar la transferencia de obra
Jefe de Realizar el cálculo de las necesidades de materiales, Completo
Logistica maquinarias e insumos en la obra
Realizar las adquisiciones de materiales, equipos e insumos de
acuerdo a las necesidades de la obra
Realizar los procedimientos necesarios para la correcta gestión
del área
Realizar el control de stocks de materiales, maquinarias e
insumos en la obra
Encargado de velar por el presupuesto asignado al área
 Dedicación al
Nombre Rol Funciones
proyecto

Lic Carlos Osorio Jefe de Encargado de la planificación de la distribución de los Completo

Almacen materiales e insumos a los diferentes frentes de la obra
Encargado de realizar el reporte de inventarios de materiales,
maquinarias e insumos
Ing Jose Rodriguez Gerente de Desarrollar, implementar y evaluar el modelo de la Calidad Total Parcial
Calidad en todos los procesos de la obra
Encargado de desarrollar un plan de capacitación del plan de
Calidad para todo el personal de la obra
Encargado de realizar las pruebas y control de calidad del
proyecto
Ing Fernando Alarcon Supervisor de Encargado de realizar los informes de Calidad de los procesos Completo
Calidad de la obra
Encargado de asistir al Gerente de Calidad
Ing. Melisa Portugal Gerente de Encargado de la elaboración del plan de seguridad y medio Completo
Seguridad y ambiente para la obra
Medio Encargado de hacer cumplir las normas de seguridad y medio
Ambiente ambiente estipuladas por la compañía
Encargado de realizar las capacitaciones a todo el personal de
la obra
Encargado de realizar la investigación y reporte de accidentes e
incidentes de seguridad y medio ambiente
Ing. Luis Portocarrero Supervisor de Encargado de realizar el reporte mensual de seguridad y medio Completo
Seguridad y ambiente
Medio Encargado de realizar las charlas de capacitación a todo el
Ambiente personal de la obra
Encargado de asistir al Gerente de Seguridad y Medio Ambiente

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G. Organización del Proyecto - Matriz RAM

Project Gerente Ing Jefe Ing Jefe Ing
Comite Sponsor Jefe Ing Civil
Manager Construc Electrico Sanitario

1.- Gestion del Proyecto

1.1 Acta de Proyecto I C R C C C C

1.2 Pan de Proyecto I C R C C C C

1.3 Informes de Avance I I R C C C C

1.4 Informe de Cierre I I R C C C C

2.- Construccion

2.1 Obras Preliminares I I R A A I I

2.2 Movimiento de tierras I I R A A I I

2.3 Obras Civiles I I R A A A A

3.- Post Construccion

3.1 levantam . Observacion I I R I I I I

3.2 Acta de Entrega de obra I I R I I I I

3.3 Liquidacion de Obra I I R I I I I

R Responsable
A Accountable (el que rinde cuentas)
I Informado
C Consultado
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 Administrado Jefe Jefe Gerente Supervisor Gerente Supervisor
r de Obra logistica Almacen Calidad Calidad Seguridad y M.A Seguridad y M.A

1.- Gestion del Proyecto

1.1 Acta de Proyecto C C I C C C C

1.2 Pan de Proyecto C C I C C C C

1.3 Informes de Avance C C I C C C C

1.4 Informe de Cierre C C I C C C C

2.- Construccion

2.1 Obras Preliminares I I I C I C I

2.2 Movimiento de tierras I I I C I C I

2.3 Obras Civiles I I I C I C I

3.- Post Construccion

3.1 levantam . Observacion I I I I I I I

3.2 Acta de Entrega de obra I I I I I I I

3.3 Liquidacion de Obra I I I I I I I

R Responsable
A Accountable (el que rinde cuentas)
I Informado
C Consultado

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H. Comunicaciones

Actividad Forma Responsable Frecuencia Audiencia

Planeamiento de Reunión Project Manager Semanal Todos los Gerentes
Actividades

Seguimiento y avance Reunión Gerente de Ingenieria y Semanal Jefes y

Construccion Subordinados

Seguimiento de Reunión Project Manager Quincenal Comite y Sponsor

Cronograma

Reporte de Incidencias Reunión Gerente de Seguridad Semanal Todos los Gerentes

y Medio ambiente y Project Manger

Inicio del Proyecto Reunión Project Manager Al Inicio del Todo el Equipo
Proyecto

Cierre del Proyecto Reunión Project Manager Al final del Todo el Equipo
Proyecto

Adquisiciones Reunión Project Manager Semanal Todos los Gerentes

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I. Riesgos
Respuesta al
Riesgo Prob Imp Sev Responsable Disparador Contingencia
Riesgo

Reuniones con
Demora en entrega del Gerente de ingeniería y Hito del
2 3 6 ente responsable Reprogramación
terreno Construcción Proyecto
de la entrega inicio de obras

Plan de
Gerente de ingeniería y Evacuar y
Sismo 2 3 6 evacuación y Sismo
Construcción evaluar daños
seguros
Colocacion de Estado del
Gerente de ingeniería y Bombeo del
Lluvias 2 2 4 coberturas en el Clima/época
Construcción Agua
area de Trabajo del año
Plan de
Entrega de materiales, Fecha de Proveedores
2 4 8 Jefe de Logistica adquisiciones con
Equipos e insumos entrega alternativos
anticipación
Charlas de Aplicar Politicas
Índice de de Disciplina
Accidentes/daños graves inducción de
Gerente de seguridad y ocurrencias de positiva.
de mano de obra y/o 4 4 16 seguridad y
medio ambiente accidentes en
equipos medidas de Aplican Plan de
obra
seguridad emergencia

Prob: Probabilidad
Imp: Impacto
Sev: Severidad
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 Respuesta al
Riesgo Prob Imp Sev Responsable Disparador Contingencia
Riesgo
Negociación y
solución de
conflictos:
Reunión con Paralización de Suavizar /
Huelga del Gremio 3 2 6 Admistrador de obra Reconciliar
dirigentes trabajos
Compresión del
Cronograma:
Fastracking
Tarifas de
Presupuesto de
Tarifa de mano de obra 2 3 6 Admistrador de obra acuerdo a Huelga
Contingencia
CAPECO

Prob: Probabilidad
Imp: Impacto
Sev: Severidad
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J. Plan de Contratos

Fecha Fecha
Posibles Tipo de Fecha Fecha Fin
Contrato Descripción Monto emisión Inicio
Postores Contrato Selección Contrato
de bases Contrato
VIDRIO
Contratista GLAS PRECIO
2013 200000 02/02/2013 10/02/2013 01/04/2013 30/04/2013
vidriero FIJO

Contratista PRECIO
2013 SANTA FE 350000 01/01/2013 10/02/2013 01/02/2013 28/02/2013
carpintero FIJO

Contratista PRECIO
2012 VICON 150000 01/12/2012 10/12/2012 11/12/2012 11/12/2013
pintor FIJO

Contratista PRECIO
2013 J&j 14000 05/02/2013 15/02/2013 20/02/2013 30/04/2013
jardinero FIJO

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K. Gestión de Interesados

Relación con el Información a

Interesado Interés Alcance Frecuencia
Stakeholder ser distribuida

Infraestructura METAS DEL

DOCENTES Capacitaciones DIRECTA MENSUAL
Educativa PROYECTO

Mejorar su nivel de Infraestructura METAS DEL

ALUMNOS DIRECTA MENSUAL
conocimiento Educativa PROYECTO

VECINOS DEL Incrementar el valor Infraestructura METAS DEL

INDIRECTA MENSUAL
LUGAR de su predio Educativa PROYECTO

Lograr hijos mejor

PADRES DE Infraestructura METAS DEL
preparados en DIRECTA MENSUAL
FAMILIA Educativa PROYECTO
ambientes seguros

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L. Criterios de Aceptación y Aprobadores

Criterios de Aceptación
Necesidad de contar con una infestructura educativa de acuerdo a la normatividad

Capacitación al personal educativo quienes utilizaran los laboratorios

Implementación de los laboratorios virtuales

Construcción de aulas, patios, ss.hh, capilla y laboratorios

Aprobadores

Nombre Rol

Juan Manuel Guillén Sponsor

Fernando Castillo Comité Directivo

Ramón Huamán Paucar Project Manager

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