Orientaciones para la toma de

inventario físico de los bienes

patrimoniales de la sede
institucional y de las I.E. de la
jurisdicción de la UGEL N°03.
RD. N°06870-2018-UGEL 03
Art. 121 del reglamento de la ley N° 29151 aprobado
mediante Decreto Supremo N° 007-2008 señala: “El
inventario es el procedimiento que consiste en
verificar físicamente, codificar y registrar los bienes
muebles con que cuenta cada entidad a una
determinada fecha…”
 ORIENTACIONES ESPECIFICAS
Bienes susceptibles de ser inventariados.
Propiedad de la entidad
Vida útil mayor a un año.
Pasibles de mantenimiento y/o reparación.
Clasifiquen como activo fijo o bien no depreciable.
Bienes no inventariables.
Accesorios, herramientas y repuestos.
Los fabricados en material de vidrio y/o cerámica, instrumental de laboratorio o kit
instrumental medico-quirúrgico.
Los intangibles (marcas, títulos, valores, licencias, software)
Los culturales, obras de arte, libros, textos. Materiales desmontables o armables (carpas,
tabladillos, tribunas).
Animales menores ( patos, cuyes, conejos, pavos, gallinas, etc.)
Los sujetos a operaciones de comercialización por parte de la entidad.
 Para efectuar el inventario físico se verificaran detalles técnicos como: marca, modelo, tipo,
color, dimensiones, serie, etc.
 Se utiliza para efectuar el inventario físico de patrimoniales el formato del anexo 09 de la
presente R.D.
 Para su llenado se usara bolígrafo de color azul.
 Para evaluar el bien se clasificara de acuerdo a las categorías siguientes:
 Nuevo(N).- Condición del bien operando en perfectas condiciones.
 Bueno (B).- Condición del bien operando en condiciones normales, con ligeros deterioros
debido a su uso.
 Regular(R).-Aquellas que no reciben mantenimiento periódico, parte externa con
deterioros físicos visibles, tiene algunas fallas en su operatividad(posible a ser
recuperado con mantenimiento adecuado).
 Malo(M).- Bien cuyo deterioro hace presumir su inoperatividad, irrecuperable o de costo
alto en reparación), también denominado chatarra.
 ANEXO 09
FORMATO DE FICHA DE LEVANTAMIENTO DE INFORMACIÓN
FICHA DE LEVANTAMIENTO DE INFORMACIÓN
INVENTARIO PATRIMONIAL
ENTIDAD FECHA
UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL 03 / /

USUARIO RESPONSABLE : PERSONAL INVENTARIADOR :

APELLIDOS Y NOMBRES : APELLIDOS Y NOMBRES :
DEPENDENCIA : EQUIPO :
UBICACIÓN
MODALIDAD : FUNCIONARIO ( ) CAP ( ) CAS ( )

DESCRIPCIÓN DEL BIEN

ITEM CODIGO CODIGO SERIE / EST A D O D E
OBSERVACIÓN
DENOMINACIÓN MARCA MODELO TIPO COLOR C ON SER V A C IÓ
PATRIMONIAL INTERNO DIMENSIONES N (*)

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LEYENDA: MUY BUENO (MB) BUENO(B) REGULAR (R ) MALO(M)

NOTA : El usuario declara haber mo strado to do s lo s bienes que se encuentran bajo su respo nsabilidad y no co ntar co n más materia de inventario .
El usuario es respo nsable de la permanencia y co nservació n de cada uno de lo s bienes descrito s, reco mendando seles to mas las pro videncias del caso para evitar pérdidas, sustraccio nes, deterio ro s, etc.
Cualquier traslado del bien dentro o fuera de la entidad, debe ser co municado o po rtunamente al encargado de la UCP , bajo respo nsabilidad.
(*) En esta casilla se registrará caracteristicas relevantes de lo s bienes tales co mo si cuentan co n pó liza de seguro s, cuentan co n alguna carga administrativa, entre o tras.

USUARIO RESPONSABLE PERSONAL INVENTARIADOR