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Lic. Enrique Huaco Pastor
LAS
ORGANIZACIONES,
SU IMPORTANCIA
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LAS ORGANIZACIONES
- El ser humano no vive aislado, es
eminentemente social, interactua
con otros y conforma una
organización.
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Existen Organizaciones
• -En un ámbito nacional : Organizaciones
micros, pequeñas, medianas , grandes,
corporaciones.
• En un ámbito externo: Organizaciones
Internacionales, Multinacionales,
Trasnacionales y Globales.
• Cuando las organizaciones están integradas
por muchas personas , adoptan una estructura
organizativa.
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HAY MUCHAS CLASES DE NECESIDADES
QUE LAS ORGANIZACIONES PUEDEN
AYUDAR A SATISFACER:
-Emocionales
-Espirituales
-Intelectuales
-Económicas
-Justicia
-Salud
-Educacion;etc.
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HAY VARIEDAD DE ORGANIZACIONES:
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Conceptos de Organización
• El Sociologo Max Weber: Grupo corporativo
con una relación social, delimitado por un
conjunto de normas, sirven de medio para
lograr los objetivos propuestos.
• Barnard : Sistema de actividades,
concientemente coordinadas de dos o mas
personas.
• Katz: Son sistemas abiertos que interactúan
con su ambiente.
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Conceptos de Organización
• Los psicólogos agregan una dimensión mas: las
interrelaciones entre las organización y su gente, que
puede ser vigorizante o alienante.
• La ciencia política percibe las organizaciones como el
escenario en que diferentes grupos compiten por el
poder y los recursos que son escasos.La negociación,
la coerción y el compromiso son parte de la vida
organizacional.
• La organización es un proceso de división del trabajo,
que se representa en un organigrama.
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EVOLUCION DEL PENSAMIENTO
ADMINISTRATIVO CON RESPECTO A LA
ORGANIZACIÓN
•Planificación centralizada
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Henry Ford
-Disminución de
tiempos de
producción
-Reducción de
inventarios
-Especialización de
los operarios en la
cadena de montaje.
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2.- Proceso administrativo- Henrry Fayol
Aportaciones de Fayol a la administración:
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UNIVERSALIDAD DE LA TEORIA
ADMINISTRATIVA
-La administración es una actividad común en todas las
organizaciones.
-Es universal.
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ENFOQUE PRINCIPAL DE FAYOL EN
LA ADMINISTRACION
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EL PROCESO ADMINISTRATIVO
•La organización es una entidad abstracta dirigida por un sistema
racional de reglas y autoridad.
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UNION DE PERSONAL: Crear espíritu de grupo, la unión
hace la fuerza.
LA INICIATIVA. Creatividad para el desarrollo de las
organizaciones, posibilidad de concebir un plan y realizarlo.
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LAS AREAS FUNCIONALES DE LA
ORGANIZACION
•CUALIDADES INTELECTUALES.
Aptitudes para comprender y aprender,
juicio, vigor, agilidad intelectual.
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PERFIL DE LOS ADMINISTRADORES
•CULTURA GENERAL. Nociones diversas.
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MODELO BUROCRATICO - MAX WEBER
•Organización piramidal
•Organización impersonal
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4.-Escuela de Relaciones Humanas
Abraham Maslow (1908 - 1970)
TEORIA SOBRE LA MOTIVACION HUMANA
Las necesidades humanas son el motor del hombre
Pirámide de jerarquías de las necesidades:
El orden de importancia lo establece así:
BASICAS:
1) Fisiología (comer, dormir) y
2) Seguridad (para cubrir contingencias).
SECUNDARIAS:
3) Amor y Sociales (amor y aceptación social),
4) Autoestima (amor propio) y
5) Autorrealización.
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CHRIS ARGYRIS:
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FREDERICK HERZBERG:
1965 Investigación sobre la teoría dual
“Los Motivadores y los Factores Saludables”
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DOUGLAS MC GREGOR (1906 - 1964)
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Señala que hay desarrollar prácticas administrativas que
faciliten la participación del trabajador (a mas incentivo al
logro, a la participación, más producción y mas satisfacción.
Eso no significa la ausencia de mando o que el supervisor
abdique de organizar los elementos de la empresa.
RENSIS LIKERT
1946 - Psicólogo norteamericano varias publicaciones
Diversos sistemas de administración que se expresas en
diversos estilos de liderazgo asociados a los niveles de
productividad. A mas delegación de funciones (de autoridad)
y mas interés por la vida personal de las personas. Mas
productividad. Estudia los factores:Flujo de Comunicación,
Practica de toma de decisiones, interés por las personas,
motivación, excelencia tecnológica.
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Cuadro de variables de liderazgo:
a) Explotador
b) Autócrata
c) Participativo
d) Democrático
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ESCUELA DE SISTEMAS
Origen
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KENNETH BOULDING :
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¿Qué es un sistema?
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LAS ORGANIZACIONES COMO SISTEMAS.
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CLASIFICACION DE LOS SISTEMAS
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UNIDADES DE LOS SISTEMAS
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ESCUELA DE SISTEMAS
Clasificación de los sistemas
Por el grado de interacción con otro sistemas.
- Abiertos ( Empresa)
- Cerrados ( Estufa)
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Por la predeterminación de su funcionamiento:
-Probabilistico.-Funcionamiento impredecible
(empresa)
-Deterministico. Funcionamiento predecible
(sistema solar)
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REPRESENTANTES EN EL ENFOQUE
JAPONES
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DEMING Y LA ADMINISTRACION DE LA
CALIDAD
DEMING (EE.UU) Ingeniería y doctor en física.
Estableció el ciclo Deming:
-Planear: Proyectar un producto en base a la
necesidad del mercado.
-Hacer: Ejecutar el proyecto.
-Controlar : Verificar.
-Analizar y actuar. Interpretar reportes.
* Postulo la Mejora Continua y la Organización
basada en procesos.
Esta filosofía rompe con la vieja filosofía de vender
sin tomar la aceptación del consumidor.
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Durante la 2da. Guerra colaboro con McNamara
(M. De defensa), luego Mc Arthur lo invita a
colaborar con industriales japonés con el fin de
elevar la calidad de productos.
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En Japón se estableció el premio Deming a la
calidad. Conoció a Shigeru Ishikawa
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LOS CATORCE PRINCIPIOS DE LA CALIDAD
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JOSEPH M. JURAN (RUMANO)
Afirma que es posible planificar la calidad a alcanzar
en la producción
Considera que los principales aspectos de la calidad
son:
- Técnicos, relativamente fáciles de cumplir
- Humanos, hoy en día los mas difíciles de cumplir
4. Proporcionar entrenamiento
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5. Desarrollar proyectos para resolver problemas
7. Dar reconocimiento
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Juran amplia el termino de cliente, extiende el
significado para incluir a todas las personas sobre
quien repercuten nuestros procesos y nuestros
productos.
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PHILIP CROSBY
CD cero defectos, uno de los mas grandes
consultores de empresas, su ultimo libro “Calidad
para el siglo XXI.”
1. CUATRO FUNDAMENTOS
(mutuamente complementarios)
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•Programas originales
•Reconocimiento
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-No existen ahorros al sacrificar la calidad, evitar
reprocesos, desperdicios y deterioro de la
imagen del producto.
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CATORCE PASOS PARA UN MEJORAMIENTO
DE LA CALIDAD
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-Estimar el costo del incumplimiento de las normas
de calidad o de la no calidad.
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-Capacitar a los lideres formales para que difundan
el programa de mejoramiento y objetivos .
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ENFOQUE JAPONES
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TEORIA Z DE WILLIAM OUCHI
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Lecciones básicas de esta teoría que
pueden aprovecharse para el desarrollo
armónico de las organizaciones:
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Las guías de acción de Ouchi, que una
organización debe seguir:
l
1. Todo directivo debe comprender la organización
Z y el papel que el desempeña.
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9. Tomar decisiones respecto a promociones
transferencias, despidos empleando un proceso lento
de evaluación.
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TEORIA DE LA REINGENIERIA DE
PROCESOS
• Revisión y rediseño radical de los procesos,
para obtener ventajas espectaculares de costos,
calidad, oportunidad,
• La metodología responde a dos alternativas: a)
Empezar de cero: y b) Análisis sistemático.
• Objetivo básico : redimensionar las
organizaciones.
• Postula el modelo de Organización Horizontal
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La Tecnología de la Información y las
Organizaciones
• Genera cambios en los modelos
organizacionales:
- Organizaciones Modulares;
- Organizaciones en Red;
- Organizaciones Virtuales.
* Genera cambios en las modalidades de
trabajo:a) Presencia, b) A distancia , c) Virtual
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LA ORGANIZACIÓN COMO SISTEMA
ABIERTO
La Organización es un sistema socio - económico
que tienen por objeto producir bienes o servicios
con la finalidad de satisfacer las necesidades de los
clientes, con eficiencia, eficacia y calidad.
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Son importantes las características del holismo y
la sinergia.
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ORGANIZACIÓN FORMAL Y
ORGANIZACIÓN INFORMAL
La organización formal esta representada en el
organigrama, es la estructura oficial, esta
constituida por unidades orgánicas que incluyen
funciones, autoridad y responsabilidad,
estableciendo relaciones designadas formalmente
condicionando las interrelaciones del personal de la
organización .
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LA ORGANIZACIÓN FORMAL, es la
oficializada, corresponde a la organización
planeada, facilita la determinación de los objetivos,
es una organización fija temporalmente y
predecible, es generalmente aprobada por la alta
dirección y comunicada a todos los integrantes de
la organización a través del reglamento de
organización y funciones, así como del manual de
organización y funciones.
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LA ORGANIZACIÓN INFORMAL, surge
de la organización formal generandose
relaciones informales presentandose como entre
mezcladas con las formales, en algunos casos
se generan por los defectos, imprecisiones del
diseño formal en la mayor parte las
organizaciones informales generan por las
relaciones e interacciones de las personas que
actúan en la organización.
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Están representadas por algunos patrones de
relaciones encontrados en la organización que no
aparecen en los organigramas: amistades y
antagonismos, estas relaciones adoptan diversas
formas, contenido y duración. En un sistema
informal de relación, cada persona necesita un
mínimo de interacción con otras personas, como
procesos espontáneos, sin objetivos determinados o
precisos, se manifiesta generalmente en los usos y
costumbres, en las tradiciones, ideales y normas
sociales.
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La organización informal se constituye pues de
interacciones y relaciones sociales conformando
una red de relaciones personales y sociales no
establecidas ni requeridas por la organización
formal.
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La organización informal presenta las
siguientes características:
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Asimismo, se presentan factores que condicionan
la aparición de grupos informales:
- Intereses comunes
- Interacción provocada por la propia
organización formal
- Periodos de descanso en la jornada laboral
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MUCHAS GRACIAS
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