CEREMONIAL Y PROTOCOLO DE EVENTOS

Que es el ceremonial?
La palabra ceremonial deriva del término ceremonia. Está formaba parte del culto
nacional.

En el antiguo Egipto el faraón estaba situado en la cúspide del estado y respetaba

todas las etapas impuestas por el ceremonial.

Conjunto de formalidades para los actos públicos y solemnes.

Es un ordenador de la vida social de las comunidades.

 Hay ceremonias denominadas sociales y existe un
comportamiento social. El bautismo, la primera comunión, el
mitz bar o el mitzbat, el matrimonio, los aniversarios, las
formas de agasajar, la muerte.
 Que es el protocolo?
Regla ceremonial diplomática establecida por decreto o por
costumbre.

El Protocolo nace con el ser humano, y la necesidad de regular o

aconsejar unas formas de actuación para sus relaciones con los
demás.
El Protocolo podemos definirlo como un conjunto de reglas a seguir, ya
sean de forma oficial (vinculación por ley) o por tradición o costum
El protocolo es principalmente orden y respeto por la jerarquía. bre
(vinculación personal voluntaria)
 Vestimenta
Siempre miremos como se visten a nuestro alrededor

En el caso de estar en duda:

Hombres: Ambo, preferentemente oscuro, o bien saco y corbata, de

colores sobrios.

Mujeres: La mejor calidad posible, discreta, poco escotada y para

nada provocativa; cuidado del peinado y de las manos .

Etiqueta: Ceremonial de los estilos, usos y costumbres que se deben

observar en las casas reales y actos públicos.
 ARMADO DE MESAS: Tipos y estilos
Rectangular
Una de las más utilizadas

Poco difícil para tener

una conversación uniforme,
tres focos de conversación.
No se pueden utilizar las cabeceras.

Perfecta distribución en cuanto al

orden de precedencias.
Facilidad de acoplar nuevas mesas,
pudiendo formar mesas en T, mesas
en forma de U, etc.
Ovalada
Aprovechable en espacio. Se puede colocar a gente
en las cabeceras de la misma.

Si su tamaño es pequeño, todos los invitados pueden

verse y mantener una conversación uniforme,
lo mismo que ocurre en las mesas redondas.

Es muy claro el orden de precedencias para

la distribución de los invitados

Si el tamaño es grande, no se puede tener

una conversación uniforme.

No es posible acoplarla a ningún otro tipo de forma.

Cuadrada

Solo utilizadas en restaurantes o comidas

intimas.

Dos o cuatro personas comidas intimas.

Nunca en comidas de gala o grandes

banquetes.
Redonda

Total aprovechamiento del espacio , no hay

Cabecera.

Correcta visión de todos los invitados.

Conversación uniforme entre todos ellos.

Mayor dificultad a la hora de establecer las

precedencias.

No se pueden acoplar.
Forma de U

Perfecta distribución de las precedencias.

Se pueden establecer varios focos de

conversación.

Ideal para banquetes y otras reuniones de

múltiples personas.

Nunca deben ocuparse los puestos enfrente de la

presidencia (parte frontal interior de la U).
Forma de Herradura

Perfecta distribución de las precedencias. (U)

Nunca deben colocarse invitados enfrente de
la presidencia (parte frontal del interior de la
herradura). Es ideal para mantener una
conversación o debate. Muy utilizada en
reuniones (delegaciones de varios países,
departamentos de empresas, etc.).

En este tipo de mesas, así como en el de la

U cuadrada se suelen decorar los espacios
interiores en los que no se deben sentar
los invitados con algún centro de flores o
plantas, o un adorno similar, manteniendo
una altura adecuada para evitar "tapar" a
los invitados entre sí.
Forma de T.

Seguramente estamos ante una

de las formas menos utilizada
para cualquier tipo de evento, y
casi podemos asegurar que está
totalmente en desuso. No es
fácil de "rellenar" con invitados
al tener muchos espacios
comunes.

Dificulta la conversación, la
visión de los invitados entre sí y
la colación no es elegante, al no
encontrarse todos lo invitados
enfrentados, y darse mucho la
"espalda".
Forma de Peine

Al igual que la forma de T, no es

apenas utilizada en la
actualidad. No deben colocarse
invitados enfrentados a la
presidencia. (parte interior de la
U). Tiene las mismas
desventajas que la mesa en
forma de T (conversación, visión
de los invitados entre sí, etc.).

La única ventaja posible es el

aprovechamiento del espacio en
una sala, pero no es
recomendable su utilización.
Combinaciones

1. Una distribución muy utilizada en la actualidad, es colocar una mesa

rectangular donde va la presidencia o cabecera de la reunión, y varias
mesas satélites redondas como mesas de invitados.
Otra de las más utilizadas es una mesa presidencial redonda en el centro de
la sala, y varias mesas redondas satélites a la misma colocadas por la sala.
 ORDEN DE SERVICIO
Se sirve siempre por el lado izquierdo, cuando se trata de fuentes, y
por la derecha cuando viene emplatado, y se retiran por la derecha.

Opciones más habituales:

• Disponer de varias bandejas a lo largo de la mesa para que se sirvan los
propios comensales.
• Pasar la bandeja de un comensal a otro para que ellos mismos se vayan
sirviendo. En este caso, nunca se deben utilizar los propios cubiertos para
servirse, sino los que acompañan a la propia fuente.
Que cosas no se deben hace en una mesa:

• A la hora de servirse no se escarba o revuelve en el contenido de la

bandeja.

• Se sirve la pieza o el pedazo que nos toca .

• No servirse hasta rebalsar el plato .

• Si no deseamos que nos sirvan de un determinado plato (cosa que

no deberíamos, hacer, pues lo correcto es comer de todo, aunque
solo sea una cantidad simbólica) lo haremos saber de forma verbal,
pero no podemos “tapar” el plato con la mano para indicar esta
negativa.
• Tampoco se mueve el plato de la mesa, para indicar que no
queremos que nos sirvan o, por el contrario, para tratar de ayudar a
quien nos sirve.
El plato nunca se debe levantar de la mesa.

• Al igual que en el caso de las bebidas, se suele servir primero a las

señoras y luego a los caballeros; aunque en ambientes familiares
nos solemos decantar por servir de forma secuencial, o bien, por
empezar por los más mayores de la mesa (generalmente nuestros
abuelos o los parientes/amigos de mayor edad).

• El orden de servicio de los platos suele ser de menor a mayor. Es

decir de más suave a mayor sabor. Por eso se suele servir una
crema, sopa o ensalada, un plato de pescado y por último uno de
carne.
 ORDEN DE PRECEDENCIAS

La precedencia determina el orden o jerarquía de una persona sobre otra y/o

un estado sobre otro.
Se relaciona con la primacía.
El estilo que identifica a los gobiernos constitucionales, en particular al que
asumió la conducción de la República en 1983, se refleja en las órdenes de
precedencia.

Según el decreto 2072.

1- Presidente de la Nación.
2- Vicepresidente de la Nación. (Presidente nato del Senado)
3- Presidente Provisional del Honorable Senado.
4- Presidente de la Honorable Cámara de Diputados.
5- Presidente de la Honorable Corte Suprema de Justicia.
6- Ministro de relaciones exteriores y Culto.
7- Nuncio Apostólico (Decano del Cuerpo Diplomático Extranjero)
8- Embajadores Extranjeros acreditados ante el Gobierno argentino.
9- Ex Presidentes de la Nación.
10- Ministros del Poder Ejecutivo Nacional.
11- Comandantes Generales de las Fuerzas Armadas.
12-Secretarios de la Presidencia de la Nación.
13- Ministros de la Honorable Corte Suprema de Justicia y procurador General de la
Nación.
14- Secretarios de Estado
15-Presidente del Banco Central y Procurador del Tesoro.
16- Vicepresidentes de las Mesas Directivas de ambas Cámaras Legislativas
17-Cardenales
18- Presidente de la Conferencia Episcopal
19-Jefe Superior de Ceremonias del Estado
20-Subsecretarios del Ministerio de R.R.E.E y Culto
21-Gobernadores de Provincia (por orden alfabético de las mismas
¿Qué es la precedencia?

Es el orden establecido por el que se colocan a las personas

asistentes a un acto en función de su jerarquía, rango o categoría.

1.- Precedencia Oficial: La dictada y recogida por ley para todo tipo
de actos (en la que se detalla la colocación de invitados desde el
Rey o presidente hasta el invitado de menor rango).

2. Precedencia Social o Privada: La establecida por costumbre o por

norma social, atendiendo a criterios menos estrictos que los
recogidos por ley, y que puede dar lugar a diversas interpretaciones
por tradiciones o costumbres locales.
Precedencias de banderas

Precedencia significa reconocer la supremacía de una jerarquía sobre otra.

El denominado “orden de precedencia” reconoce las jerarquías, determina los
lugares y la ubicación de las personas según el cargo, título o la institución
que representan en los diversos ámbitos, no sólo en los actos protocolares,
sino en las actividades de todo tipo en donde se impongan las normas de
cortesía.
Ley de Derecha: establece que el lugar de honor es el de la derecha de la
persona que ocupa la más alta jerarquía en el lugar donde se realiza la
comida, visita, acto, etc. El anfitrión en todas las situaciones: sentado,
parado o caminando, ubicará al invitado de honor a su derecha, esto rige
para todos los ámbitos: gubernamental, empresarial y social.

Ley de Proximidad: el valor de la izquierda está dado por la proximidad al

anfitrión.

Lugar de Honor: es el lugar que ocupa la persona homenajeada durante el

evento (acto, comida, etc.). A dicha persona le corresponde el primer lugar
a la derecha del anfitrión.
 Precedencias de banderas

En nuestro país, junto a una bandera extranjera, la

argentina debe estar siempre en el centro o a la derecha

Otras banderas Argentina Otras banderas

Argentina Brasil

La precedencia de las banderas de las provincias es

según el orden alfabético de sus respectivos nombres
 En nuestro país, la precedencia de las banderas
extranjeras es por el orden alfabético de los
nombres de sus respectivos países, en castellano.

El orden puede ser desde el centro o lineal

Ordenar las Banderas desde el
centro

La Bandera Argentina será la primera o “

Nº 0 ”.
Cuando es impar, la primera es a la
derecha de nuestra bandera y a su
izquierda la siguiente.
Si el número de banderas es par, la
primera precedencia es a la izquierda.
 Ubicación de Banderas
Precedencia en el centro
IMPAR

BRASIL ARGENTINA CUBA

PAR

ARGENTINA MÉXICO

PAR

CUBA ARGENTINA BRASIL MÉXICO

 Ubicación de Banderas
Ordenadas en línea

ARGENTINA BRASIL CUBA MÉXICO

A la Bandera Argentina le corresponde el

primer lugar del dispositivo
 DISTRIBUCIÓN DE LOS INVITADOS EN LAS MESAS:
precedencias
Tipo de presidencias que podemos tener, según el método empleado:

Presidencia:
Las presidencias se sitúan partiendo del
centro de la mesa.

Es el sistema más utilizado en todo tipo

de actos (tanto oficiales como privados).

Tiene como inconveniente que la

conversación central queda muy alejada
de los extremos y remarca en exceso las
categorías (al estar todas en el centro);
poca uniformidad en el reparto de
personalidades.
Presidencia:

Las presidencias se sitúan al

extremo de la mesa.

La conversación y el reparto de
invitados por categorías es más
uniforme.

Tiene el inconveniente de separar

en cada extremo a los invitados
de más categoría.
Presidencia: Sistema mixto o híbrido

Podemos indicar un tercer método, que es una combinación de los dos

anteriores, con presidencias mixtas (sistema inglés y francés combinados),
cuando hay varios invitados de importancia.

Se establecen una serie de presidencias (cuatro generalmente), que

suelen corresponder a los anfitriones y los invitados de honor. Resulta
complicado su montaje, para establecer el orden correcto de los invitados
a partir de una doble presidencia.
Estableciendo las Presidencias.
El sistema de colocación a partir de la presidencia se establece, por dos
métodos:

1.- Sistema Intercalado: el de mayor importancia a la derecha de la

Presidencia primera, y la siguiente persona a la derecha de la Presidencia
segunda. Luego a la izquierda de la Primera Presidencia y a la izquierda de
la Presidencia segunda. Y así alternativamente iremos distribuyendo a los
invitados por orden de rango e importancia.

2.- Sistema Simple o en línea: a partir de la Primera Presidencia, de

derecha a izquierda se sitúan todos los invitados por orden de rango o
categoría. Este tipo de colocación solo suele utilizado cuando se recibe de
pié (aeropuertos, embajadas, etc).
Si se cede la presidencia, quien la cede habrá de situarse a la izquierda del
mismo y no a la derecha como parecería ser normal.

También debemos tener en cuenta el intercalar caballeros y señoras,

alternativamente. Y si por cualquier razón hay que juntar personas del mismo
sexo, lo mejor será dejar hombres juntos, antes que dejar a varias mujeres
juntas.