SEPTIEMBRE 2018

Aplicar el Principio de Pareto

ayuda a ser más productivo ??
“No hay secretos para el éxito. Éste
se alcanza preparándose, trabajando
arduamente y aprendiendo del
fracaso”
(Collin Powell)
 Vilfredo Federico Pareto
Nacido en París pero de nacionalidad
italiana, postuló su famoso principio hace
ahora más de 100 años
“El principio de Pareto te ayuda
a ser más productivo, a
conseguir más resultados con
menor esfuerzo”
El Principio de Pareto también es conocido como la
Ley del 80/20.

Esto se debe a que el filósofo y sociólogo italiano

postuló que el 80% de tus beneficios los logras con el
20% del esfuerzo. Y dicho porcentaje serviría para
cualquier ámbito de tu vida. Es decir, éxito personal,
laboral, social…
 ¿Cómo podemos aplicar el Principio de
Pareto en nuestro día a día?

El secreto es muy simple: priorizar. Así es, esta palabra

que todos conocemos, pero que pocos utilizan
efectivamente es el secreto para que la regla 80/20
funcione en nuestras organizaciones. A continuación,
los pasos para poder aplicarla.
Paso 1. Prepara tu agenda del día

Antes de comenzar a particularizar, recuerda que debes de empezar por

lo general. Antes de dormir estructura tu agenda, coloca dentro de ella
todos los pendientes, reuniones con clientes, juntas y nuevos proyectos
o ideas a realizar.
Paso 2. Priorizar, la clave de todo

Es tiempo de analizar cada una de tus tareas por cumplir. Priorizar no

quiere decir que debes sacar todas las tareas menos importantes de la
agenda, quiere decir que vamos a separar lo urgente de lo importante.
Paso 3. Aplica el Principio de Pareto

Es hora de depurar la agenda. Analiza cuál de tus tareas a realizar son

realmente importantes para alcanzar los objetivos semanales, mensuales
o semestrales. De acuerdo con la regla 80/20, éstas deben ser sólo el
20% de tus pendientes, el resto del porcentaje es para complementar las
tareas primordiales o como resultado de los pendientes.
Una vez que la hayas identificado no quiere decir que debes realizar
sólo estas y olvidarte de las demás. Separa tu 20% de tareas
trascendentales, verifiques que éstas se concluyen antes de terminar el
día, coloca horarios para realizarlas y cuida que el resto del tiempo se
dedique a las tareas secundarias.
Paso 4. Administra tus tiempos

¿Por qué si el principio asegura que el 80% de nuestros objetivos lo podemos

lograr con el 20% y en la realidad es tan difícil alcanzarlos?
La respuesta está en los distractores dentro de la oficina: los mails, los
horarios de comida, las salidas por los snacks o para fumar, el parloteo con
los compañeros de trabajo y las juntas innecesarias son algunas de las
actividades que nos distraen de los objetivos importantes.
Si desayunas antes de llegar al trabajo, asegúrate que no vayas por aperitivos
antes de la comida, un día antes prepara tus snacks y evita perder el tiempo en
salidas innecesarias. Si lo que necesitas es distraerte, asegúrate de respetar los
10 minutos que te propusiste para salir a fumar un cigarro o a tomar un café.
Recuerda, el tiempo es lo más valioso para alcanzar tus metas.
“Si A es el éxito en la vida, entonces
A = X + Y + Z. Donde X es trabajo, Y
es placer y Z es mantener la boca
cerrada”
(Albert Einstein)