Cómo formalizar

una Empresa?
 Cómo puedo formalizar mi
empresa?
Aquí para hacerlo tenemos dos opciones dentro de las cuales podemos
elegir:

- Constituirnos como persona natural:

Para lo cual debemos saber que, al constituirnos como personas naturales
podremos constituir una Micro o Pequeña empresa donde seremos los
dueños responsables del manejo de la empresa y podremos tener hasta un
máximo de 10 trabajadores en el caso de una micro empresa y hasta un
máximo de 50 en el caso de la pequeña empresa. Aquí debemos saber
también que cada una de estas tiene límites de venta en el caso de la micro
empresa es de hasta 150 UIT y en el caso de a Pequeña empresa de 150
hasta 850 UIT
Recordemos también que al optar por esta modalidad, nos hacemos
RESPONSABLES de todos y cada uno de los compromisos asumidos como
empresa, teniendo entonces en caso de incumplir tales compromisos, que
responder por tal incumplimiento con nuestro propio patrimonio.
Para ello los pasos a seguir son:
Inscripción en la
Sunat

Inscripción de
trabajadores en
ESSALUD

Obtener los permisos

o registros
correspondientes

Autorizar el libro
de Planillas

Obtener la Licencia
de Funcionamiento
de la Municipalidad

Legalizar los libros

Contables
 Empresa Sociedad Sociedad Sociedad
Individual de Comercial de Anónima – S.A. Anónima
Responsabilida Responsabilida Cerrada –
d Limitada - d Limitada – S.A.C
E.I.R.L S.R.L.

- Constituirnos como Persona -Puede ser

formada por
- Puede estar
formado por
Puede estar
conformada
-Está
conformada
Jurídica: una sola
persona y
un máximo de
20 personas.
por un número
indeterminado
por un mínimo
de 2 y un
Para esto es necesario saber utilizada
exclusivament
- Su capital de socios
quienes
máximo de 20
accionistas
que aquí podemos optar por e al constituir
está
constituido realizan sus quienes
diversas formas societarias que una Micro o
Pequeña
también por
los aportes de
aportes para
conformar el
igualmente
realizan
requieren en su mayoría contar empresa. sus socios que patrimonio de aportes
la empresa (en dinerarios o en
con un número mínimo de 2 - Su patrimonio
está
pueden ser
dinerarios y/o efectivo o bienes para la
socios. Dentro de estas formas conformado en bienes bienes) y por
el aporte
conformación
del capital
por el aporte
societarias podemos optar por: del dueño de realizado se social.
la misma y harán - También este
este aporte acreedores de patrimonio
puede ser acciones que está
dinerario, representen el representado
mobiliario, de monto de su por acciones
maquinarias, aporte a la
etc. sociedad
 Para ello los pasos a seguir son:

Búsqueda mercantil y
Razón Social en Registros
Públicos

Elaboración de la minuta
de constitución de la
empresa
Elevar la Minuta a
Escritura Pública ante un
Notario

Inscripción en Registros
Públicos

Todos los demás pasos

Señalados para las
Personas Naturales
 Paso a Paso: buscando la
Formalidad

1. Búsqueda mercantil y razón social: Esta

búsqueda se realiza en la Oficina de Registros
Públicos y se realizara una vez que hayas
decidido cual será la razón social que identificará
a tu empresa en el mercado. Para ello en la
Oficina de Registros, deberás averiguar si dicho
nombre no existe aún en el mercado y de no
existir podrás inscribirlo
2. Elaborar la Minuta de constitución de empresa: Esta
deberá ser realizada por un abogado de su confianza.
En este documento se tiene que detallar el tipo de
empresa que se ha decidido constituir, los datos de los
socios de la misma, los estatutos (los que plantean las
pautas direccionales así como sanciones,
responsabilidades, cargos direccionales, etc.

3. Elevar la minuta a Escritura Pública: Este trámite se

realiza ante una Notaría de su elección y es el
documento que va a permitir inscribir la empresa en los
Registros Públicos. Para ello deberá contar con la
minuta ya elaborada y adjuntar a esta la copia
fotostática de su DNI así como el de sus socios, abrir
una cuenta en el banco de su preferencia a nombre
de la empresa, valorar los aportes brindados ya sea en
dinero u otros bienes.

4. Inscribir en la Oficina de Registros Públicos: Una vez que

se ha obtenido la escritura pública, ésta debe ser
llevada a los Registros Públicos en la cual, el notario
realizará los trámites correspondientes.
 5. Inscripción ante la Sunat: La Sunat (Superintendencia Nacional de
Administración Tributaria) en donde usted va a obtener:

- su número de RUC; que va a identificar a su empresa

- Determinación del régimen tributario al que se acoge; esto se da
una vez que ha obtenido su número de RUC, usted decidirá
la forma en que pagará sus tributos. Para ello usted tiene
dos opciones:

- RUS: significa que usted pagará un impuesto fijo

mensual, el mismo que se establecerá en razón de los
ingresos mensuales de su negocio. Este régimen le
permitirá emitir tickets y boletas de venta más no
podrá emitir facturas. Si usted elige este régimen, no
está en la obligación de llevar libros contables.

- RER: es un régimen especial e implica que el impuesto

que usted va a pagar obedece a un porcentaje de
sus ingresos mensuales; pudiendo bajo este régimen
emitir tickets, boletas de venta y facturas. Recuerde
que aquí usted está en la obligación de llevar libros
contables.

NOTA: la oficina de la SUNAT más cercana a nuestro distrito es la que se

encuentra ubicada en la Calle Antisuyo N° 215 – Urb. Maranga – San Miguel.
6. Inscripción de trabajadores en ESSALUD: Este es el paso que implica el
registrar a sus trabajadores en esta institución a fin de que puedan
acceder al servicio de salud; vale la pena aclarar que esta se realiza
al momento en que los trabajadores son declarados SUNAT.
De ser el caso que usted no cuente con trabajadores en su empresa,
también resultaría útil que se inscriba en esta institución ya que así
también podrá acceder a los servicios de salud que esta brinda.
El pago que se realiza, es un pago de carácter mensual que usted
como dueño de la empresa tiene que asumir y este pago asciende
al 9% del sueldo de su trabajador.

7. Obtención de Registros o Permisos especiales: estos dependerán del

giro de su negocio y si usted desea por ejemplo registrar la marca de
su producto protegiéndose así contra la piratería. En el caso que
usted decid expender un producto para el consumo humano, este
deberá contar necesariamente con un registro sanitario para lo cual
deberá realizar los trámites correspondientes ante DIGESA.

8. Autorización del libro de Planillas: El libro de planillas es aquel en el

que se registrará el pago mensual de sus trabajadores. Este libro
deberá ser legalizado ante el Ministerio de Trabajo
9. Obtención de la Licencia Municipal: La licencia de Funcionamiento es
la autorización de carácter personal e intransferible, que otorga la
Municipalidad de Pueblo Libre para el desarrollo de actividades
económicas, comerciales, industriales, de servicios o institucionales
en un establecimiento determinado, dentro de la jurisdicción del
distrito.

Para ello contamos en nuestra Municipalidad con la Subgerencia de

Licencias y Autorizaciones quien es la responsable de otorgar las
mismas según sea el caso y el tipo de actividad que se pretende
desarrollar.

Centrándonos un poco en el caso de las micro y pequeñas

empresas, estas acceden primero a lo que se denomina una
LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO TEMPORAL una vez que se ha
efectuado la evaluación de la zonificación y compatibilidad de uso
y se determine que la actividad a desarrollarse resulta conforme a los
requerimientos antes citados. Esta tiene una duración de 1 año.

En nuestra municipalidad la tramitación de las licencias de

funcionamiento están reguladas mediante la Ordenanza N° 261-MPL
del 7de setiembre del año en curso, la misma que en su artículo 6°
indica los requisitos formales para la obtención de las mismas.
10. Legalización de los Libros Contables: los libros contables son
aquellos que van a ser aperturados una vez que la empresa
entre en funcionamiento. Esta legalización la realiza un notario
público
Es preciso recordar que en caso me haya acogido al RER
tendré entonces que llevar el Libro de Inventarios y Balances
con sus anexos y en caso me haya acogido al Régimen
General deberá llevar contabilidad completa.
MUCHAS GRACIAS