SISTEMA DE INFORMACIÓN DE ASOCIADOS Y GESTIÓN DEL CONTROL EN

EL ÁREA DE TESORERÍA DE LA COOPERATIVA DE TRANSPORTADORES

DEL ORIENTE
• BERNAL SOLER MARTHA LILIANA COD. 37.395.205
• JAIMES ARGUELLO AURA BERNARDA COD. 63.440.494
• MARTINEZ ZABALA MYRIAM PATRICIA COD.60.323.879
• NIÑO RAMIREZ PATRICIA JACQUELINE COD. 60.395.071
 UBICACIÓN Y DESCRIPCIÓN DE LA COMUNIDAD

RAZON SOCIAL: COOPERATIVA DE

TRANSPORTADORES DEL ORIENTE
SIGLA: COOPTRANSORIENTE
NIT: 900.038.156-1
TIPO: PRIVADA
NATURALEZA: PERSONA JURIDICA DEL SECTOR
SOLIDARIO
OBJETO SOCIAL: SERVICIO PUBLICO DE TRANSPORTE
TERRESTRE AUTOMOTOR DE PASAJEROS POR
CARRETERA
FECHA DE CONSTITUCION: 24 DE MAYO DE 2005
REPRESENTANTE LEGAL: JOSE ALEXANDER FONSECA
ROMERO
DOMICILIO PRINCIPAL: AVENIDA 7 Nro 0BN-10
LOCAL 11 CENTRO COMERCIAL LA CANDELARIA –
BARRIO SEVILLA – COMUNA 6
MUNICIPIO DE SAN JOSE DE CUCUTA
NORTE DE SANTANDER
TELEFONO: 5781477 – 5729363
cooptransoriente@hotmail.com
 PROBLEMA

Actualmente la Cooperativa cuenta con un archivo manual de los asociados,

conductores, vehículos pertenecientes y desvinculados del parque automotor para el
manejo de la información y en el área de tesorería las transacciones se registran
diariamente en forma manual, lo que dificulta obtener en forma real y oportuna la
información en un momento determinado.
Área Administrativa

Área de Tesorería
 OBJETIVOS

OBJETIVO

Implementar y desarrollar en la Cooperativa de Transportadores del Oriente

COOPTRANSORIENTE un sistema para la gestión de información de los asociados, conductores,
vehículos y un sistema de control del área de tesorería que permita obtener en forma real y oportuna
la información cuando esta sea requerida.

Objetivos Específicos

• Analizar e identificar la documentación contenida en los archivos manuales y en el área de

tesorería, para determinar la metodología que permita ordenar la información en la etapa del
diseño, con el fin de crear un sistema de acuerdo a los requerimientos obtenidos.

• Implementar la Base de Datos en la fase de diseño del Sistema propuesto con el fin de
mantener ordenados los datos y así lograr su integridad.

• Realizar la descripción de los casos de uso para los procedimientos que se desarrollarán de
acuerdo a la metodología seleccionada, con el fin de visualizar los elementos que
componen el sistema, para su diseño.

• Determinar el lenguaje de programación en que se va a desarrollar el sistema para lograr

obtener el mejor desempeño de los módulos.
 JUSTIFICACIÓN
El propósito de este proyecto será desarrollar un programa para la Cooperativa, que le permita al
área administrativa tener acceso a la información en forma real y oportuna de los asociados,
conductores y vehículos, definiendo una estructura que le permita determinar en un momento dado la
información relacionada con los aportes, fondos, vencimientos de documentos, afiliaciones y
notificaciones electrónicas; en el área de tesorería permitirá establecer la información relacionada
con los ingresos y egresos, por lo que el resultado final deberá ser un sistema de información
documental adecuada y un sistema de control implementado que le permita realizar un seguimiento
permanente en el manejo de la información y las transacciones llevadas a cabo por la tesorería.

Gestión de Información Gestión Control de Tesorería

 METODOLOGIA
LINEA DE INVESTIGACION

Tipo De Investigación
La investigación que vamos a realizar es de tipo exploratorio y descriptivo, ya que es
parte de la observación y de la información suministrada por todos los empleados del
área administrativa y asociados involucrados en la Cooperativa.

Por medio de la observación llegaremos a un diagnóstico que posteriormente nos

dirigirá al Diseño del Sistema de Gestión de información y de control del área de
tesorería de la Cooperativa.

Investigación Exploratoria
Por ser un estudio exploratorio se construye y se basa en un marco de referencia teórico
– práctico, iniciando desde el problema que se plantea por los investigadores.

Investigación Descriptiva
En este estudio se identifican todas las características de las personas que están
directamente relacionadas con la investigación.
 TECNICAS O INSTRUMENTOS PARA LA RECOLECCION DE
DATOS
Entrevista
La entrevista será utilizada como medio para obtener información de manera verbal. Se
realizaran dos clases de entrevistas:

• Entrevistas dirigidas al personal del área de administración de la Cooperativa.

• Entrevistas dirigidas a los asociados

Encuesta
La encuesta será utilizada como medio para recolectar información de manera escrita.
Se realizarán dos clases de encuestas:

• Encuestas al personal del área administrativa de la Cooperativa

• Encuestas a los asociados:

Observación
La observación se utilizará como medio para recolectar información de manera visual.
Consiste en realizar visitas a la oficina principal de la Cooperativa y observar los
procesos que a diario el personal ejecuta.
 DESARROLLO METODOLOGICO
METODOLOGÍA PARA EL ANÁLISIS

Lenguaje Unificado de modelado UML

Es el lenguaje en el que está descrito el modelo., se puede aplicar en una gran variedad
de formas para dar soporte a una metodología de desarrollo de software. Para el análisis
del sistema se utilizarán las siguientes metodologías:

Enfoque de sistemas
Determinar los factores del medio ambiente, mecanismos para transformar entradas en
salidas y elementos de control.

Diagramas de casos de uso

Proporciona los escenarios que indican cómo deberá interactuar el sistema con el
usuario o con otro sistema para conseguir un objetivo específico, está compuesto por
tres elementos: Casos de Uso, Actores, Relaciones.

Diagramas de clase
Es el diagrama principal para el análisis y diseño del sistema

Diagramas de flujo de datos

Es una representación gráfica de los procesos de datos , que facilitará la comprensión
de las interrelaciones de los sistemas y subsistemas
 DESARROLLO METODOLOGICO
METODOLOGÍA PARA EL DISEÑO

Definición de estándares del diseño

Los estándares son un conjunto de reglas y especificaciones a seguir que serán implementadas durante el
desarrollo del proyecto, con el objetivo que todos los involucrados conozcan la metodología a utilizar en el
sistema.

Modelo de casos de uso

Se utilizará como medio de comunicación entre los usuarios y los desarrolladores, para comprender la
funcionalidad del sistema.

Diccionario de datos
Es un listado organizado que contiene las características lógicas de los datos que se van a utilizar en el
sistema, permiten que el usuario y el analista del sistema tengan una misma comprensión de las entradas y
salidas del sistema.

Diseño de entradas
El diseño de las entradas del sistema permite especificar las entradas que tendrá el sistema.

Diseño de salidas
Permite especificar las salidas que debe proveer el sistema.

Diseño de seguridades
Se incluye la seguridad que tendrá el sistema y cada uno de los módulos que lo conforman.

Diseño de la base de datos

Contempla todos los aspectos concernientes al desarrollo de la base de datos.
 DESARROLLO METODOLOGICO

METODOLOGÍA PARA LA CONSTRUCCIÓN DEL SISTEMA

Visual FoxPro es un lenguaje de programación orientado a objetos y procedimientos

para la generación de Base de Datos y el desarrollo de aplicaciones. Desde Visual
FoxPro podemos crear Formularios, Base de Datos, Informes, Vistas, Proyectos
entre otros.

Visual FoxPro ofrece a los desarrolladores un conjunto de herramientas para crear

aplicaciones de bases de datos para el escritorio, entornos cliente/servidor, PC.
 CONCLUSIONES PRELIMINARES
• El Sistema de Gestión de información y control para la Cooperativa de Transportadores del
Oriente, influirá de manera directa en la dirección de la empresa, ya que reducirá
significativamente el tiempo involucrado en cada actividad del proceso actual de
administración y control de tesorería.

• Se establece como metodología de desarrollo UML, ya que cuenta con todas las
herramientas necesarias para la implementación del Sistema de Información.

• El diseño planteado en este documento, muestra en detalle los puntos esenciales del
proyecto los cuales son: el sistema de gestión de información, sistema de control y la
integración de ambos componentes.

• El desarrollo del sistema de gestión de información que apoye a la administración y el

sistema de control de tesorería, es posible de realizar, dado que el análisis de factibilidad
técnica, económica y operativa.

• Los procesos planteados, facilitaran el control de las actividades, el procesamiento de los

datos y el manejo de la información en forma ágil y eficaz en el área administrativa y de
tesorería

• Los requerimientos plasmados en este anteproyecto determinan las necesidades actuales

existentes en la Cooperativa.