 Largas, tediosas

y aburridas. Así definen

muchos profesionales las recurrentes
reuniones de trabajo, aquellas instancias
creadas originalmente para discutir
ideas y concretar planes de acción, pero
que, más de alguna vez, terminan siendo
un verdadera pérdida de tiempo.
 Una de las primeras consideraciones que
se deben tener en cuenta si se pretende
efectuar una reunión de trabajo, es la de
informar con anticipación la realización
de ésta.
 Unavez enviada la notificación es
necesario recalcar la puntualidad de
llegada al evento. No se trata de aparecer
en cada rincón de la oficina ni de
bombardear a los asistentes con post it
en sus lugares de trabajo.
 Contar
con una agenda de contenidos es
fundamental en las reuniones de trabajo.
 Porque así se busca cambiar la
impresión de los asistentes de lo que es
una aburrida reunión de trabajo, es
necesario disponer el orden y la
prioridad de temas que se van a tratar en
ésta.
 La reunión de trabajo debe ser una
instancia de discusión positiva y no un
encuentro de trabajadores aburridos,
molestos y desmotivados. “Es
absolutamente necesario manejar las
reuniones con una pequeña cuota de
humor o rompehielos que distiendan el
ambiente.
 Que la reunión sea efectiva, dinámica y
rápida dependerá en gran medida del
expositor. Éste deberá mostrar liderazgo
y completa seguridad en sí mismo,
evitando eso sí, caer en el exceso de
protagonismo y en los recurrentes
monólogos, que finalmente terminarán
por volver tedioso el encuentro.
 En medio de la discusión y el
intercambio de visiones, es necesario
que el expositor mantenga una postura
colectiva, evitando los bandos.
 Finalmente, será primordial tomar nota
de los temas discutidos en la reunión, ya
que, de esta forma, se podrá recordar,
jerarquizar y llevar a cabo los planes y
medidas propuestas y aceptadas por los
asistentes.
 Se
conoce como camaradería al vínculo
amistoso o de respeto que forjan las
personas con intereses o afectos en
común.
 ¿Qué es una reunión efectiva? •

 Espacio laboral en que se logra la

interacción y compromiso de personas
hacia un objetivo determinado.
 Porque constituyen un medio para
construir climas de trabajo favorables y
conseguir las metas del equipo.
 Porque permiten instalar un estilo de
trabajo colaborativo para cumplir los
objetivos y metas del equipo, haciendo
de las reuniones un espacio de
aprendizaje y participación para la
colaboración.
 Para la organización : - Pueden ser una
oportunidad para poner en práctica la
filosofía de gestión participativa. -
Proporcionan la posibilidad de
solucionar un gran número de
necesidades y desafíos, tanto de la
organización como de las personas.
-Proporcionan a los grupos de trabajo
oportunidades para aprender a trabajar
en equipo, orientados por los valores,
objetivos y la estrategia organizacional.
- Compartir ideas, expresar sentimientos
y entregarse apoyo mutuo. - Constituyen
una oportunidad de inclusión y
participación. - Contribuyen a que las
personas se comprometan con los
resultados, acciones, metas y procesos
que han contribuido a generar.