“AÑO DEL DIALOGO Y LA RECONCILACION NACIONAL”

GESTIÓN DE PROYECTOS DE DESARROLLO

CURSO:

CALIDAD EN LA CONSTRUCCIÓN

ALUMNOS:
BENDEZU PALOMINO, JHEYSON
LUCERO GONZALES ANDREIR
MONTAÑO ARREDONDO, WILLIAM
OLAECHEA VÁZQUEZ CESAR
QUISPE CASTRO LUIS
VEGA BARRIENTOS CESAR
 PRIMER MÓDULO
ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

Lo primero que debemos identificar es el final del camino del proyecto, estudio del proyecto
Se pone en escritos los elementos importantes donde servirán de guía para el proceso de planeación.

Elementos para elaborar el proyecto.

1. La racionalidad o justificación del proyecto.- la causa que lo genera.

2. Objetivo del proyecto.- que, como y porque del proyecto.
3. Estrategia del proyecto.
4. Estructura de gobernabilidad.- quienes dan las aprobaciones, cual es la autoridad que le da seguimiento,
quienes son los que firman los acuerdos.
5. Gerencia y equipo.- quienes son los involucrados.
6. Sistema de control de cambios.- qué pasa cuando hay un cambio a este objetivo planteado, quienes van a
autorizar, cual es el procedimiento adecuado.
7. Aprobación.- quien da su aprobación a los acuerdos tomados en esta parte.
 PRIMER MÓDULO
• ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
 REFLEXIONES FINALES

1. Hacerlo en equipo.- es importante tomar en cuenta la opinión de todos.

2. Ponerlo en escrito.- los acuerdos verbales no sirven.
3. Utilizar el modelo Smart.-
S pecifico.- muy claro y detallado
M edible o mensurable
A cordado.- todos los involucrados estén de acuerdo
R ealista.- objetivo alcanzable
T ime.- acotado en el tiempo
 SEGUNDO MÓDULO

HERRAMIENTA DE PLANEACIÓN DEL ALCANCE (EDT)”estructura desglosada del trabajo”

1. Planear o que hay que hacer.

2. Todo lo que hay que hacer para poder cumplir con el objetivo del módulo 1

EDT.- determinar el alcance del proyecto de una manera

detallada haciendo un desglose que va de lo general a lo
particular.
SEGUNDO MÓDULO
 ERORES QUE HACEMOS

1. Ambigüedad.
2. Definición incompleta.
3. Definición pobre.
4. Definición sin colaboración.- la construcción del EDT debe ser una tarea de equipo de trabajo, así el
conocimiento de cada uno aporta para el desglose del alcance y hacer el mejor plan posible.
 TERCER MÓDULO
HERRAMIENTA PARA LA GESTINO DE TIEMPOS (CRONOGRAMA)

PASOS PARA UN BUEN CRONOGRAMA

1. EDT. - como insumo indispensable.
2. Estimaciones de duración para cada uno de las diferentes
actividades.
3. Establecer la secuencia lógica para cada uno de las
actividades.
4. Ponerlo en un diagrama.- para identificar la secuencia y
duración de cada uno de estos proyectos.
5. Determinar la ruta crítica.- el camino más largo, la sucesión de
actividades que determinan la duración total del proyecto.
Software ( ms project, clariti).
6. Optimización del cronograma.- ajustar las duraciones y las
secuencias lógicas del proyecto para poder cumplir con la fecha
que nos están marcando y en la cual debemos terminar el
proyecto.
RECOMENDACIONES

Hacer un cronograma
realizable y que cumpla
con las fechas
preestablecidas.
 CUARTO MÓDULO
HERRAMIENTA DE GESTION DE COSTOS

Utilizar las técnicas de estimación más adecuada

haciendo un análisis de presupuesto, los diferentes
tipos de costos ya sea directo o indirecto, nombra la
Curva que va entre tiempo y costo.
Una vez el presupuesto este claro ver y elegir.
Tomar decisiones para hacer ajustes al proyecto y
no exceder el presupuesto.
 QUINTO MÓDULO
HERRAMIENTA PARA LA GESTION DE COMPRAS
Enseña cómo realizar matriz de adquisiciones, viendo que bienes y servicios, se puede comprar o hacerla
nosotros para así no hacer compras innecesarias y así calcular el presupuesto.

Tener Siempre las fechas de publicación del proyecto, asignación y cronograma del proyecto.
 SEXTO MÓDULO
HERRAMIENTA DE GESTION DE RIESGO

Se identifica todos los riesgos posibles para nuestra gestión de proyectos, analizar la probabilidad e
impacto así poder mitigar, evitar, trasladar o aceptar el riesgo, nos indica cómo usar la matriz de riesgos,
usando el seguimiento y control.
 SEXTO MÓDULO
HERRAMIENTA DE GESTION DE RIESGO

los riesgos se componen por dos elementos importantes que son el

impacto y la probabilidad, se le toma al riesgo como un impacto
negativo para el proyecto que estamos realizando, pero debemos
también tomar en cuenta que un riesgo es de manera negativa y
positiva, pues así como es una amenaza también se debe
considerar como una oportunidad para poder mejorar el proceso
de nuestro proyecto. Es importante identificar a que riesgo es el
que uno se enfrenta poder analizarlos y elaborar una planeación
de respuestas
 SETIMO MÓDULO
HERRAMIENTA DE GESTION DE LAS COMUNICACIONES

Nos indica que debemos tener una buena comunicación con los participantes para
gestionar un proyecto, los canales de comunicación se incrementa el numero en un
𝑵 (𝒏 −𝟏)
equipo usando
𝟐
Permite focalizar y facilitar el proceso de comunicación
 SETIMO MÓDULO
HERRAMIENTA DE GESTION DE LAS COMUNICACIONES
MATRIZ DE COMUNICACIÓN
¿Qué comunicamos? Contenido de nuestra comunicación, es importante que sea especifico
¿ a quién comunicamos? Cuál es nuestro destinatario
¿como comunicamos? Cuál es el método a utilizar mas eficiente para realizar esa comunicación, se selecciona por su
eficiencia dependiendo del destinatario
¿Quién le comunica? Quien es responsable de los procesos que implican una comunicación.
¿Cuándo comunica? En que momento debemos comunicar para que el mensaje sea claramente recibido por nuestro
destinatario.
 SETIMO MÓDULO
HERRAMIENTA DE GESTION DE LAS COMUNICACIONES

ERRORES
Los involucrados no entendieron el objetivo, estrategia y
plan de proyecto.
El gerente no se dedica a la comunicación con su equipo
de proyectos

INSUMOS
Estudio del caso
Edt
Ruta critica
Curva S
Matriz de adquisiciones
Matriz de riesgos
 OCTAVO MÓDULO

HERRAMIENTAS PARA LA GESTION DE LOS RECURSOS HUMANOS

Es importante que un equipo de proyecto, trabaje de forma armónica gestionando adecuadamente su

función, viendo quien, para que actividad y hasta dónde puede llegar
Va en relación a los miembros del equipo y elementos de trabajo, es importante que los elementos de
trabajo provengas de la EDT, esta será la fuente de información para la matriz RACI.

¿Por qué se llama Matriz RACI?

Porque la asignación de responsabilidades puede ser una asignación a diferentes niveles que no solamente
asignando a quien es el responsable de cada cosa.
Nos permite saber en que momento, para que actividad tiene que entrar a actuar cada uno de los
asignados y cuál es el nivel de responsabilidad.
 OCTAVO MÓDULO

HERRAMIENTAS PARA LA GESTION DE LOS RECURSOS HUMANOS

La matriz RACI son las siglas en ingles de 4 niveles diferentes de

responsabilidades

R ealiza.- el responsable, la persona encargada de la ejecución de una

actividad
A prueba.- la persona que se encarga de entregar el producto de la actividad.
C onsultado.- persona a la que se le debe pedir su opinión y da su
información técnica, con respecto a la ejecución de la actividad y que su
información es indispensable para poder obtener el resultado final.
I nformado.- una persona tiene que recibir información de algún dato cuando
la actividad comienze o termine y debe dar a cambio algún tipo de
información.
Es quien va a ver quién tiene que hacer la siguiente actividad del cronograma.
 OCTAVO MÓDULO

HERRAMIENTAS PARA LA GESTION DE LOS RECURSOS HUMANOS

Lo importante
es que cada uno de los integrantes del proyecto tiene asignado siempre un responsable
asignar roles de manera precisa para que cada uno cumpla una función de roles y cada uno sepa que
hacer
¿Cómo hacer la Matrix RACI?
Estudio del caso.- esta la información relacionada con los trabajos y la organización del equipo
EDT (estructura desglosada del trabajo)
 NOVENO MÓDULO

HERRAMIENTAS DE CONTROL DE PROYECTO

SITUACION:
valor ganado: se construye supervisión y monitoreo del
proyecto
costo reales
valor planificado costo y tiempo
Insumos: estudio de caso, Curva S
Valor ganado: curva S (alcance vs tiempo)
Valor planificado: cuanto trabajo se va realizar

CV= variación de costo

AC= coste real
SV= variación del tiempo
PV= valor planificado
CPI= índice desempeño de costo
SPI= índice desempeño de tiempo
EV= valor ganado
GRACIAS