Documentos mercantiles negociables

1. La letra de cambio: Es un título valor por el cual una

persona llamada “girado” se obliga a pagar una
cierta suma de dinero a otra persona “tenedor”
(orden) por mandato de otra persona llamada
“girador”
2. El pagaré: Es un título valor que, reconociendo la
existencia de una deuda, contiene la promesa de
pagar la deuda en favor de determinada persona y en
el plazo establecido en el mismo documento. Se
diferencia de la letra de cambio en que en dicha letra
hay una orden de pago otorgada a un tercero,
mientras que en el pagaré el mismo librador promete
el pago.
3. El cheque: Es un documento de pago inmediato, a
diferencia del pagaré y la letra de cambio, que son
documentos de crédito. Es una orden de pago al
banco
LOS LIBROS DE CONTABILIDAD
El registro de las transacciones de una empresa se realiza en los
llamados libros de contabilidad.
Son libros especiales donde se anotan o registran en forma ordenada,
analítica y justificada, las diversas operaciones mercantiles que realiza
una empresa a fin de conocer la situación económica y financiera de la
empresa.

IMPORTANCIA
Para la empresa
• Registro y control
• Conocimiento del
estado económico y
financiero
• Sustentación y prueba
Para la administración tributaria
• Sirven para la determinación de las
obligaciones tributarias
• Facilitan la fiscalización y
detección de contingencias
tributarias
Unidad Impositiva Tributaria (UIT)
Es un valor de referencia que puede ser utilizado en las normas tributarias para determinar las bases
imponibles, deducciones, límites de afectación y demás aspectos de los tributos. Varía año a año y
actualmente su valor es de 4,150 Soles

Legalización de los libros de Contabilidad Infracciones a los libros de Contabilidad

Por ley los libros contables deben legalizarse. • Omitir llevar libros
La legalización consiste en una constancia
• Omitir registrar
puesta en la primera hoja del libro con
indicación del númro de folios de que consta y • Usar documentos falsos o adulterados
si esta llevada en forma simple o doble, selllo
• Llevar con atraso
y firma del Notario Público o Juez de Paz
Letrado • No llevar en castellano o MN
• No conservarlos durante el plazo establecido
Libro Diario
Es aquel libro donde se
registran en forma
cronológica todas las
transacciones de una
empresa mediante asientos
Asiento
Es la representación de una
operación en el Libro
Diario mediante cargos y
abonos a las cuentas que
intervienen en dicha
operación. La regla es
Total de cargos = Total de
abonos (se cumple la
ecuación contable)
Las partes de un asiento son:
a) Número de asiento, el cual se coloca
en forma correlativa
b) Las cuentas que intervienen en el
asiento y el número de la cuenta
(según el PCGE)
c) Fecha de la operación (día, mes,
año)
d) Glosa, es una breve explicación de
la operación que se está registrando
e) Referencia, es el número del folio
que indica la ubicación en el libro
mayor general del registro de los
cargos y abonos de las cuentas del
asiento
f) Las cantidades en soles en le debe y
el haber
Libro Mayor
Es aquel libro que agrupa el total de las
cuentas que son llevadas por la empresa
en sus transacciones
Mayorización
Es el acto de trasladar las anotaciones del Diario General
a las cuentas respectivas del Libro Mayor General. Se
debe cumplir la ley de mayorización: los cargos deben ser
iguales a los abonos

Ilustración del Mayor

General
a) Cada folio del libro contiene dos
páginas: deudores y acreedores
b) Se tiene un espacio destinado para
el nombre de la contracuenta
c) El primer folio, al igual que el
diario, se destina para legalización
Libro de Inventarios y Balances
Refleja el estado que muestra la situación financiera de la empresa en su conjunto.
Incluye inventario y balance inicial e inventario y balance final. Utiliza el mismo formato del Libro Diario
General

Contiene las Ilustración del Libro

siguientes partes:
de Inventarios y
• Activo
Balances
• Pasivo
a) Las cuentas y sus montos
• Resumen respectivos son obtenidos de
• Balance de los saldos del Libro Mayor
Inventario General y Auxiliares
b) Para los rubros del Estado
de Situación Financiera que
están conformados por
varios ítems, se elabora una
relación