ESTADOS FINANCIEROS

PERIODO CONTABLE
Es el lapso donde los comerciantes y demás
entes económicos miden sus resultados
operacionales.
En Colombia, la ley estipula que mínimo una vez
al año cada 31 de diciembre, la empresa debe
emitir información sobre la situación
financiera y el resultado de sus operaciones.
 CICLO CONTABLE
Es el proceso que debe seguirse para garantizar que
todos los hechos económicos se reconocen y se
transmiten correctamente a los usuarios de la
información.
El ciclo contable inicia con el reconocimiento y
valoración de los hechos económicos que se
consideran realizados, continúa con el registro en los
libros de contabilidad mediante procedimientos
manuales o electrónicos y termina con la
preparación y presentación de los estados
financieros, su análisis y evaluación.
 IMPORTANCIA DE LOS E.F.
Los estados financieros reflejan la situación económica,
financiera y administrativa de una empresa, así como el
resultado de sus operaciones en una fecha o período
dados y el cambio que han experimentado sus recursos
de un periodo a otro, permitiendo ser el medio
principal para suministrar información contable a
aquellas personas que no tienen un acceso directo a
los registros de la misma, con miras a su entendimiento
y toma de decisiones de diversa índole. Muestran los
resultados de la gestión administrativa y son la base
del análisis financiero, al permitir evaluar factores
como la rentabilidad, solidez, nivel de endeudamiento,
y tendencias del ente.
 CLASES DE E.F.
1.De propósito general.
2.De propósito especial.
3.Estados financieros comparativos.
4.Estados financieros certificados.
5.Estados financieros dictaminados.
 DE PROPOSITO GENERAL
Son aquellos que se preparan al cierre de un
período con destino a usuarios
indeterminados, para evaluar la capacidad de
una entidad de generar flujos favorables de
fondos.
1. Estados financieros básicos:
• Balance general
• Estados de resultados (P y G)
 DE PROPOSITO GENERAL
• Estado de cambios en el patrimonio
• Estado de cambios en la situación financiera
• Estado de flujos de efectivo
2. Estados financieros consolidados
 DE PROPOSITO ESPECIAL
Son los que se preparan para satisfacer las
necesidades específicas de ciertos usuarios de
la información contable. Tienen un uso
ilimitado y suministran en mayor detalle
algunas partidas u operaciones.
Balance inicial
Estados financieros de períodos intermedios
Estados de costos
 DE PROPOSITO ESPECIAL
Estado de inventarios
Estados financieros extraordinarios
Estados de liquidación
Estados financieros preparados sobre una
base comprensiva distinta de los principios de
contabilidad generalmente aceptados.
 ESTADOS FINANCIEROS
ESTADOS FINANCIEROS COMPARATIVOS:
Son los que presentan las cifras
correspondientes a más de una fecha, período
o ente económico.
ESTADOS FINANCIEROS CERTIFICADOS:
Son los firmados por el representante legal y
contador público que dan testimonio de que
han sido fielmente tomados de los libros.
 ESTADOS FINANCIEROS
ESTADOS FINANCIEROS DICTAMINADOS
Son los certificados que se acompañan de la
opinión profesional del revisor fiscal o
contador independiente que los hubiere
dictaminado.
 BALANCE GENERAL
Es también conocido como estado de situación
financiera o estado de recursos y obligaciones.
Muestra la situación financiera de una entidad
en un momento determinado, se puede decir
que es la fotografía de la situación de la
entidad.
Se distribuye en los siguientes grandes grupos:
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO
 ESTADO DE RESULTADO ( PyG)
Es un documento contable complementario donde se
informa detallada y ordenadamente el resultado de
las operaciones (utilidad, pérdida remanente y
excedente) de una entidad durante un periodo
determinado. El estado de resultados esta
compuesto por las cuentas nominales, transitorias o
de resultados, o sea las cuentas de ingresos, gastos y
costos. Los valores deben corresponder exactamente
a los valores que aparecen en el libro mayor y sus
auxiliares, o a los valores que aparecen en la sección
de ganancias y pérdidas de la hoja de trabajo.
 ESTADO DE CAMBIOS EN EL
PATRIMONIO
Es el estado financiero que muestra en forma
detallada los aportes de los socios y la
distribución de las utilidades obtenidas en un
período, además de la aplicación de las
ganancias retenidas en períodos anteriores.
Muestra por separado el patrimonio de una
empresa.
 ESTADO DE CAMBIOS EN EL
PATRIMONIO
Debe proporcionar: Las distribuciones de utilidades
excedentes decretados durante el período y el valor
a pagar por aporte, fechas y forma de pago.
El movimiento de las utilidades no apropiadas
El movimiento de cada una de las reserva
El movimiento de la prima en la colocación de aportes
de las valorizaciones
El movimiento de la revalorización del patrimonio
El movimiento de todas las cuentas que integran el
patrimonio en sí.
 ESTADO DE CAMBIO EN LA
SITUACION FINANCIERA
El objetivo primordial de este estado es el de
suministrar información relevante y concisa
sobre los cambios en el capital de trabajo, con
lo cual se proporciona un detalle de la gestión
y se mejora la comprensión de las actividades
y operaciones de un ente económico sobre el
período que se informa, y sirve para:
Mostrar un análisis global de la política
financiera de la administración.
 ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO
El objetivo del flujo de efectivo es
básicamente determinar la capacidad de la empresa
para generar efectivo, con el cual pueda cumplir con
sus obligaciones y con sus proyectos de inversión y
expansión. Adicionalmente, el flujo de efectivo
permite hacer un estudio o análisis de cada una de
las partidas con incidencia en la generación de
efectivo, datos que pueden ser de gran utilidad para
el diseño de políticas y estrategias encaminadas a
realizar una utilización de los recursos de la empresa
de forma más eficiente.