CONCEPTOS DE COSTOS

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 Concepto de Costo
 La palabra costo con frecuencia es motivo de
confusiones
 Existen costos históricos, costos estándar, costos
variables, costos totales y otros, cada uno de ellos
implica un concepto diferente y cada uno es de
importancia para determinado tipo de problema.
 De las definiciones contables, el concepto de costo es el
más difícil de definir, precisamente por la amplitud de
su alcance.
 “Costo es un recurso que se sacrifica o al que se
renuncia para alcanzar un objetivo específico”.
 Costos diferentes para propósitos diferentes.
– Los contadores lo usan para fines distintos, de tal
modo que el tipo, propósito y naturaleza de un costo
definen su contexto de utilización.
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 Elementos del costo de Producción
 El costo de producción o fabricación está
formado por todas la erogaciones en que es
necesario incurrir para la obtención de
determinados productos destinados a la venta.
 Se excluyen los costos de comercialización y
administración general, los cuales se imputan
directamente en el estado de resultado como
gastos del ejercicio.
 Los costos de producción pueden clasificarse en:
– Materiales directos o materia prima
– Mano de obra directa, y
– Costos indirectos de fabricación

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 Material directo o materia prima:
– Son los materiales rastreables al bien o servicio que se está produciendo. Es
aquel que forma parte constitutiva del producto fabricado, y que, por su
relevancia, es conveniente o práctico medir y cuantificar específicamente
con relación a ese producto.
– Por ej. acero en un automóvil, madera en muebles, etc.
 Mano de obra directa:
– Es aquella que se puede identificar claramente con un producto o servicio
determinado.
– La labor desarrollada por los trabajadores dice relación con la
transformación misma de la materia prima para convertirla en un
producto terminado.
– Por ej. la enfermera que atiende una operación, los trabajadores de una
línea de ensamble de automóviles, etc.
 Costo Indirectos de fabricación:
– Se requieren muchos otros insumos, además de los materiales y de la MOD
para elaborar un producto.
– Como ejemplo pueden citarse la depreciación de edificios y equipos,
mantención, suministros, supervisión, manejo de materiales, energía, etc4.
 Elementos del costo combinados
 Material directo + MOD
 Costo primo + CIF
 MOD + CIF
 Material directo + Cto. conversión
= Costo primo
= Costo industrial o
= Costo de Fabricación o
= Costo de Producción
= Costo de conversión o de
= transformación
= Costo de fabricación

 Costo de fabricación + Gtos de Adm. y Vta = Costo Comercial

 Costo Comercial + Resultado (utilidad o

pérdida) = Ventas

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 OBJETO DE COSTO
 Para guiarse en las decisiones, los administradores
desean saber el costo de algo.
 Llamamos a ese algo objeto de costo, para el cual se
desea una medición separada de costos.
 Un objeto de costo puede ser: un producto, un servicio,
un proyecto, un cliente, una marca, un Depto, una
actividad, para los cuales se miden y asignan costos.
 Se escogen los objetos de costo no solo por sí mismos,
sino para ayudar en la toma de decisiones
 Si se quiere establecer el costo de operación de un
departamento de mantención en una planta industrial,
el objeto de costo es ese departamento. Si el objetivo es
definir el costo de desarrollo de un nuevo juguete, el
objeto de costo es el proyecto de desarrollo.
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 EJEMPLOS DE OBJETOS DE COSTOS

OBJETO DE COSTOS EJEMPLO

 Producto Una auto automático
 Servicio Vuelo en línea aérea de Arica a Santiago
 Proyecto Construcción del Metro, subterráneo entre Puente
Alto y paradero 14 de V. Mackenna
 Cliente Todos los productos comprados por Falabella
 Categoría de marca Todos los refrescos vendidos por una empresa
embotelladora Pepsi-Cola con "Pepsi" en su
logotipo
 Actividad Una prueba para determinar el nivel de calidad de
un televisor
 Departamento El departamento de Crédito Hipotecario de un
Banco
 Programa El programa atlético de una universidad
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Las actividades como objeto de costo
 Una actividad es una unidad básica de trabajo llevada a
cabo dentro de una organización.
 También puede definirse como una agregación de
acciones dentro de una empresa que es útil a los
administradores con el fin de planear, controlar y tomar
decisiones.
 En años recientes , las actividades han surgido como
objetos de costos muy importantes y han adquirido una
función predominante en el desarrollo de los nuevos
sistemas de contabilidad y administración de costo.
 Los ejemplos de actividades incluyen:
– Instalación de equipos para la producción
– Mover materiales, compras, facturación,
– Mantenimiento, despachos,
– Diseño de ingeniería e inspección, etc.
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Acumulación y asignación de costos
 El sistema de costeo típico da cuenta de los costos
en dos etapas amplias:
 La acumulación de costos: es la recopilación de
datos de costo en alguna forma organizada por
medio de un sistema de contabilidad
 La asignación de costos: es un término general que
que abarca tanto (1) el seguimiento de los costos
acumulados a un objeto de costo, como (2) la
adjudicación de costos acumulados a un objeto de
costo

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 Seguimiento y Adjudicación
 Los costos tienen una relación directa o indirecta con un objeto de
costos específico.
 Los costos directos de un objeto de costo son los costos que están
relacionados con el objeto de costo y que puede hacerse su
seguimiento de manera económicamente factible.
– El seguimiento de costo es la asignación de costos directos al objeto de
costo elegido (Atribución directa)
 Los costos indirectos de un objeto de costo son los costos que están
relacionados con el objeto de costo, pero que no puede hacerse su
seguimiento en forma económicamente factible. Los costos indirectos
son adjudicados al objeto de costo utilizando un método de
adjudicación de costos.
– La adjudicación de costos es la imputación (asignación) de los costos
indirectos al objeto de costo escogido
 Los administradores prefieren tomar decisiones sobre la base de los
costos directos en lugar de los costos indirectos.
10
 Seguimiento y Adjudicación

Seguimiento de
Costos costo
Directos
Asignación Objeto
de costos de
Adjudicación de costos
Costos costo
Indirectos

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 FACTORES DE COSTOS
 Los esfuerzos para reducir costos con frecuencia
se enfocan en dos áreas claves:
– Hacer solo actividades que agregan valor, esto es,
aquellas actividades que los clientes perciben que
añaden utilidad a los productos o servicios que
compran, y
– Administrar con efectividad el uso de los factores de
costos en esas actividades que agregan valor.
 Un factor de costo es cualquier variable que
afecta los costos. Es decir un cambio en el factor
de costo ocasionará un cambio en el costo total de
un objeto de costo relacionado
12
 Ejemplo de factores de costo para las áreas
funcionales en el negocio en la cadena de valor

 Función en el Negocio Ejemplos de Factores de Costos

 Investigación y Desarrollo  Número de proyectos
  Horas del personal en un proyecto
  Complejidad técnica de los proyectos
 Diseño de Productos,
 Servicios y Procesos  Número de productos
 Número de piezas por producto
  Número de horas de ingeniería
 Producción  Número de unidades producidas
  Número de montajes
  Número de órdenes de cambios en
 la ingeniería
  Costos de mano de obra directa

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 Ejemplo de factores de costo para las áreas
funcionales en el negocio en la cadena de valor
 Mercadotecnia  Número de anuncios
  Número del personal de ventas
  Pesos por ventas
 Distribución  Número de artículos distribuidos
  Número de clientes
  Peso de los artículos distribuidos
 Servicio al cliente  Número de llamadas de servicio
  Número de productos a los
 que se les dio servicio
  Horas dando servicio a los productos
 Estrategia y administración  Número de miembros del consejo
de administración
  Número de nuevas
regulaciones gubernamentales
  Horas de trabajo subcontratadas
de abogados
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Patrones de comportamiento de costos:
Costos Variables y Costos Fijos

 Un costo variable es un costo variable que cambia

en total, en proporción a los cambios de un factor
de costos.
 Un costo fijo es un costo que no cambia, a pesar
de los cambios de un factor de costo.

Costos variables Costos Fijos 15

 Combinación de costos
directos/indirectos y costos variables/fijos

Patrón de Asignación de costos al objeto de costos

comporta-
mieno de costo DIRECTO INDIRECTO

Objeto de costo: JEANS Objeto de costo: JEANS

Variable Ej.: tela usada en la con- Ej.: costo de energía de la planta
fección del jeans
Objeto de costo: Local Objeto de costo: Local de
de venta Nº 2 venta Nº 2
Fijo Ej.: costo anual del Ej.: sueldo del Gerente Comercial
arriendo del local o de Ventas
comercial

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 Costos totales y unitarios
Total de costos de producción = Costo Unitario
Número de unidades producidas
 Ejemplo: el costo de producción de un período fue de $ 1.000.000 y el
número de unidades producidas fue de 1.000. El costo unitario sería:
1.000.000 / 1.000 = $ 1.000 por unidad
 Se venden 700 unidades y 300 permanecen en el inventario final. El
concepto de costo unitario ayuda en la asignación de costos totales
para propósitos de informes financieros.

Costo de los productos vendidos (700 u. por $ 1.000 c/u) $ 700.000

Inventario final de prod. Term. (300 u. por $ 1.000 c/u) 300.000
Total de costos de producción de 1.000 u. $ 1.000.000

 Los costos unitarios son promedios.

 Para la toma de decisiones es mejor en términos de costos totales
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Costos como Activos y Gastos: costo del
producto y costo del período
 Costo es el valor sacrificado a cambio de bienes y servicios que
brindarán un beneficio actual o futuro a la empresa. Se incurre en costos
con el objeto de producir beneficios futuros.
 Activo es el costo que tiene potencial de servicio (brindará beneficios),
que en el futuro significará ahorros o acumulación.
 Gasto es un costo que tiene potencial de servicio que no se puede
trasladar a futuro. También se definen como activo consumido. De ahí
que la principal diferencia con el activo es el tiempo que permanece en
la empresa.
 Pérdidas son costos que no tienen potencial de servicio, es decir, expira
sin producir ingresos
 Costo del producto es la suma de los costos asignados a un producto
con un propósito específico. Están asociados a la fabricación o
prestación del mismo y se clasifica como Activo.
 Los costos del período son costos que se llevan a Gastos en el mismo
período en que se incurren. No pasan por la etapa del inventario y están
asociados con las funciones de administración y ventas
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 Costos como Activos y Gastos
 Existen tres términos de costos que se utilizan en muchos
sistemas de contabilidad administrativa:
 Costos capitalizables: son costos que se registran primero
como un activo y posteriormente se convierten en un
egreso. Ejemplos, los costos incurridos para comprar
planta, equipo y computadoras.
 Costos inventariables: son un tiipo específico de costo
capitalizable. Son costos asociados con la compra de
productos para su reventa o costos asociados con la
adquisición y conversión de materiales y todos los otros
insumos de producción en productos para su venta.
 Costos del periodo: son costos que se reportan como
gastos del período en cuestión. Incluyen costos
inicialmente registrados como costos capitalizables y
costos que se han efectuado, registrados inmediatamente
como gastos. 19
Sistema de contabilidad de costo
Los sistemas de costos tienen como corriente de
salida los Informes o Estados de Costos

E S Estados de
Proceso
Costos

20
 Estados de costos
 Los estados de costos se preparan por períodos y tienen por finalidad
proveer de información tanto a la Contabilidad administrativa como la
Contabilidad de Costos.
 El Estado de Costos de los Productos Fabricados tiene por objetivo
informar acerca de los costos que se pusieron en proceso en el período
para procesar un determinado número de unidades, su transformación
en productos terminados, considerando el inventario inicial de
productos en proceso.
 La lógica de la preparación del Estado es similar a la de un proceso
productivo:

Inv . Inicial de
Prod. en proceso
MP Productos
MO Proceso
productivo X Terminados
CIF
Inv . Final de Prod.
en proceso
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 Formato del Estado de Costos de los
Productos Fabricados
Empresa ABC S.A.
Estado de Costos de Productos Fabricados
Por el período................

+ Consumo de Materias Primas $ XXX

+ Consumo de Mano de Obra $ XXX
+ Consumo de CIF $ XXX
= COSTO DE PRODUCCION DEL PERIODO $ XXX
+ Inventario Inicial de Productos en Proceso $ XXX
= COSTO DE PRODUCTOS DISPUESTOS A SER TERMINADOS $ XXX
- Inventario Final de de Productos en Proceso $ XXX
= COSTO DE LOS PRODUCTO FABRICADOS EN EL PERIODO $ XXX

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 GRAFICO DE CONSUMO DE MATERIAS PRIMAS

Inv . Inicial
Materias Primas

Bodega de
Compras Consumo
Materias Primas

Inv . Final
Materias Primas

Empresa ABC S.A.

Estado de Consumo de Materias Primas
Por el período................

+ Inventario Inicial de Materias Primas $ XXX

+ Compras netas $ XXX
= Materias Primas dispuestas a ser consumidas $ XXX
- Inventario Final de Materias Primas $ XXX
= MATERIAS PRIMAS CONSUMIDAS EN EL PERIODO $ XXX
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 Estado de costos de los Productos
Vendidos
GRAFICO

Inventario Inicial
Productos terminados

Productos Bodega Productos

terminados Productos
en el Vendidos
período Terminados

Inventario Final
Productos terminados

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 Formato del Estado de Costos de los
Productos Vendidos

Empresa ABC S.A.

Estado de Costo de los Productos Vendidos
Por el período................

+ Costo de los Productos Fabricados en el período $ XXX

+ Inventario Inicial de los productos terminados $ XXX
= Costo de los productos dispuestos a ser vendidos $ XXX
- Inventario Final de los productos terminados $ XXX
= COSTOS DE LOS PRODUCTOS VENDIDOS $ XXX

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 Proceso contable de costos
CONCEPTOS DEBE HABER
-1-
MATERIALES XXX
IVA CREDITO FISCAL XXX
PROVEEDORES XXX
Por la compra del elemento materias primas.
-2-
MANO DE OBRA O REMUNERACIONES XXX
DESCUENTOS XXX
REMUNERACIONES POR PAGAR XXX
Por la liquidación de remuneraciones.
-3-
CIF XXX
DEPRECIACIONES ACUMULADAS XXX
CUENTAS POR PAGAR XXX
SEGUROS PAGADOS ANTICIPADOS XXX
Por los CIF incurridos en el periodo 26
 Proceso contable de costos
CONCEPTOS DEBE HABER
-4-
MATERIA PRIMA EN PROCESO XXX
MANO DE OBRA EN PROCESO XXX
CIF EN PROCESO XXX
MATERIALES XXX
MANO DE OBRA XXX
CIF XXX
-5-
PRODUCTOS TERMINADOS XXX
MATERIA PRIMA EN PROCESO XXX
MANO DE OBRA EN PROCESO XXX
CIF EN PROCESO XXX
Por la terminación de los productos en el periodo
-6-
COSTO DE VENTAS XXX
PRODUCTOS TERMINADOS XXX 27