PLANIFICACION

DE PROYECTOS
PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS
Es una disciplina para afirmar cómo llevar a cabo un proyecto en un plazo
determinado, por lo general con etapas definidas, y con recursos designados.

Consiste en la elaboración de un plan a partir de un análisis exhaustivo de la

situación de la empresa y de su entorno, en función del cual se establecerán los
objetivos y las estrategias más apropiadas para alcanzar el éxito del proyecto.
ETAPAS DE UN PROYECTO
Ejecuci Cierre
planificac ón y del
inicio ión monitor proyect
eo o
• Se establecen las • Implica concluir
• implica las
tareas de acciones que se • ejecución consiste oficialmente el
definición llevarán a cabo en que cada proyecto, de
del durante el proyecto miembro del equipo manera que
proyecto y su tomará la matriz todos los
calendarización en definida y realizará implicados
el tiempo, así como las tareas que le han entienden que las
los objetivos a sido asignadas. tareas
conseguir planificadas se
han ejecutado
BASES DE LA PLANIFICACION
DE UN PROYECTO
. Inicialmente el
proyecto es definido y
los métodos
apropiados Del
proyecto son Siguiendo a este paso, la duración
Una vez establecido y aceptado, el determinados. para las distintas tareas
plan se convierte en lo que es necesarias para completar el
conocido en lugares de habla inglesa trabajo son listadas y agrupadas
como “baseline” (lineamiento base). en una estructura de
descomposición del trabajo

Cálculos elaborados sobre los Las dependencias lógicas entre

tiempos pueden ser hechos tareas son definidas usando un
usando software de gestión diagrama de actividad en red
de proyectos.
 ELEMENTOS QUE SE DEBEN TOMAR
EN CUENTA PARA PLANEAR UN PROYECTO

Haga un inventario de
Determine las todo el trabajo que se Identifíquese todos los
condiciones exactas requiere sea hecho con recursos necesarios
para que el proyecto una estimativa del para ejecutar cada
sea finalizado o tiempo necesario para elemento terminal
completado. un único miembro del de cada tarea.
equipo.
 ELEMENTOS QUE SE DEBEN TOMAR
EN CUENTA PARA PLANEAR UN PROYECTO

Decida si este Haga un plan

plan tiene Calcule el de gestión de
sentido, es Defina tiempo Cree un riesgos y
decir, si los dependencias mínimo para cronograma modifique el
costos entre tareas. ejecutar el de proyecto. proyecto de
justifican los proyecto acuerdo con
beneficios. este plan.
 LA IMPORTANCIA DE LA
PLANIFICACION DE PROYECTOS
Sin planificación, las
organizaciones marcharían
a la deriva. Simplemente
sería un caos. Por ello, hay
que considerar una serie de
factores vinculados a este
proceso

Disipar el mayor número de incertidumbres con respecto al proyecto

Determinar con bastante aproximación las necesidades de recursos y

los fondos a requerir.
 ¿CUÁLES SON LOS PASOS EN LA
DEFINICIÓN DE UN PROYECTO?
¿QUIÉNES PARTICIPAR EN ELLO?
Disipar el mayor número de incertidumbres
con respecto al proyecto, sentando unas bases
claras que permitan su planificación, y
posterior ejecución y control.

Determinar
Generar los
formalmente con
elementos necesarios
bastante
para poder tomar una
aproximación las
decisión referente a
necesidades de
La definición, que es la primera etapa de un continuar adelante
recursos y fondos
proyecto, tiene por objeto: con el proyecto, o
que va a requerir
bien descartarlo.
el proyecto.
 ¿CUÁL ES LA PARTE MÁS COMPLICADA
EN LA PLANIFICACIÓN DE UN PROYECTO?

En general va a
la integración del plan de forma que sea coherente y depender de la
eficiente. naturaleza del
proyecto. Como
aspectos comunes
la resolución de incertidumbres a todos los
proyectos suelen
ser
 RECOMENDACION

Uno del software más

Capacitarse en software
recomendado, al menos
especializados para
para quienes estudian
ordenar
alguna rama de la
cronológicamente las
ingeniería, es el Ms
etapas del proyecto
Project.