Documento y Presentación

Definición de Objetivos del Proyecto

Gestión de Proyectos Software – Parte 3 - Tema 2
Guía
 Propósito de la Definición Formal de Objetivos
 Documento de Objetivos del Proyecto
 Redacción del Documento de Objetivos
 Presentación del Documento de Objetivos
 Directrices para productos
 Los criterios de terminación
 Documentos bajo control de cambios

2
Propósito de la Definición Formal de
Objetivos
 Antes de comenzar se debe tener un claro conocimiento de
aspectos, tales como:
 ¿Que se va a construir y en que tiempo?
 ¿Que hará el Sistema y que no hará?
 ¿Que se va a hacer durante el desarrollo y por quien?
 ¿Cuanto va a costar el Sistema?
 ¿Como sabrá cada uno cuando termina?
 ¿Cual es la base para toda esta información?
 Para conseguirlo, hace falta recoger y escribir gran cantidad de
información para:
 Tomar decisiones desde una base razonable
 Todas las personas sean conscientes de sus responsabilidades en el
Proyecto
 Es decir, definir / enunciar el Alcance

3
Documento de Objetivos: Estructura y
apartados
 Portada – Título, autor,
etc.
 Índice general o contenido
 Lista de ilustraciones
 Lista de cuadros/tablas
 Lista de abreviaturas
 Resumen del Proyecto
 Introducción
 Objetivos y Alcance
 Productos del Proyecto
44
 Descripción de la realización
 Tareas/actividades principales
 Condiciones de ejecución
 Estimaciones de
presupuestos y tiempos
 Apéndices
 Aclaran, amplían, o completan
la obra
 Anexos
 Documentos, estadísticas,
gráficos,, ….estrechamente
relacionados con el docto.
 Glosarios
 Bibliografías
Redacción de un Documento de Objetivos
 Redactar y Estructurar el Documento de Objetivos
 Consideraciones Generales
 Diferentes maneras de escribir
 El orden en la escritura
 Estilo
 Algunos consejos
 Citas y Referencias
 Redactar el Resumen
 “Sintetizar brevemente la naturaleza del proyecto, su contexto, como se va
a llevar a cabo, y cuáles van a ser sus resultados”
 Conciso, Claro, Interesante
 Presentar los datos
 Referencias

5
Consideraciones Generales
 Quien va a leerlo y que conocimientos se le suponen
 Que se desea mostrar
 Que le aporta el informe a su destinatario
 Que mensaje se desea transmitir al lector
 Que extensión debe tener
 Los limites de la organización
 La extensión razonable

6
Maneras de escribir
 Técnicas Principales:
 Descendente
 Escribir de forma más fácil y ordenada
 No perder de vista el objetivo final
 Gestionar mejor el tiempo
 No perdernos en discusiones
 Evolutiva
 Partes del informe que se rescriben según avanza el trabajo
 Características
 Claridad
 Precisión
 Síntesis
 Naturalidad
 Cortesía

7
El orden de la escritura (1)
 Establecer la estructura
 Establecer el estilo de la presentación
 Hacer un borrador de la introducción
 Redactar el Cuerpo Principal: Pasos
 Revisar el material existente
 Considerar las áreas de aplicación
 Definir la fase o fases a realizar
 Documentar las funciones de la aplicación
 Especificar los productos a desarrollar
 Listar las principales tareas necesarias para construir los
productos

8
El orden de la escritura (2)
 Especificar el departamento responsable de realizar cada tarea
 Desarrollar estimaciones de recursos y tiempos
 Listar acontecimientos o condiciones que señalarán la
terminación
 Añadir los apéndices necesarios
 Completar la Introducción
 Preparar la Presentación del proyecto con su Resumen
 Referencias y Apéndices
 Obtener las listas de contenidos y el índice
 Revisión y corrección

9
Estilo
 Evitar:
 personalizaciones. Debe evitarse emplear “hemos”, “tendremos”, “somos”,
yo, tu, nosotros, etc
 frases y estructuras demasiado complejas,
 diferentes puntos de vista en la misma frase
 anglicismos, chistes, ocurrencias
 Frase cortas:
 ir al grano
 Específicos
 Terminología apropiada,
 palabras simples y no demasiado difíciles
 La Presentación, la Definición y los Productos:
 Claros y concisos
 Revisar la ortografía. No debe haber errores ortográficos
 Un documento debe tener:
 Comienzo, Argumento y Final

10
Algunos Consejos
 Establecer fechas tope
 Escribir con regularidad
 Crearse un ritmo de trabajo
 Escribir las secciones cuando estén listas
 Detenerse donde sea fácil reiniciar la redacción

11
¿?
 Este artículo investiga las aplicaciones
de las redes neuronales a la
estimación del coste del desarrollo del
software. Comienza analizando las
técnicas existentes para la predicción
del software, como el COCOMO
(Boehm 1981) y Delphi (Helmer-
Heidelberg 1966). El artículo utiliza el
proceso de estimación del coste de
software como base para aplicar las
redes neuronales desarrolladas en el
proyecto. Se presentan las ecuaciones
que muestran las mejoras realizadas
en los algoritmos usados para la
adaptación de redes neuronales.
También se analiza la simulación de
redes neuronales. Se presenta una
evaluación de los resultados de las
redes neuronales y se comparan estos
resultados con los obtenidos mediante
otras técnicas, mencionadas en el
propio artículo.
12
 Uno de los problemas principales que tienen los
proyectos de desarrollo de software es la dificultad
para estimar con precisión su coste aproximado y la
duración y esfuerzo que requerirán. Esto conduce
indefectiblemente a problemas en la gestión y control
del proyecto. Una parte del problema es que durante
las primeras fases del proyecto se sabe muy poco del
problema a tratar y, por tanto, las estimaciones
iniciales suelen ser estimaciones a ojo de buen
cubero, realizadas por el director del proyecto. Las
redes neuronales artificiales parecen apropiadas para
tratar problemas de esta naturaleza, ya que pueden
ser entrenadas para entender los factores explícitos
e implícitos que intervienen en el coste del
desarrollo del software. Por esta razón, se
investigaron las redes neuronales como una
herramienta potencial para estimar el coste del
desarrollo de los proyectos de software usando
datos aportados por una empresa dedicada al
desarrollo de software. El concepto de simulación de
red neuronal se ha construido y empleado para
tratar las incertidumbres y los vacíos que existen en
las estimaciones iniciales. Este artículo desarrolla
estos conceptos y comenta los resultados que se
obtuvieron al proceder al aprendizaje y prueba de las
redes neuronales, sobre los datos existentes.
Presentar los datos
 Presentar tablas y gráficos
 Gráficos de barras verticales u horizontales,
 histogramas,
 diagramas circulares,
 diagramas de líneas,
 diagramas de dispersión, …

13
Texto, tablas, gráficas ¿?
 Siete estudiantes Matrícula
Sobresa-
Notable Bien Aprobado Suspenso
obtuvieron matrícula de 7
liente
23 38 17 10 5

honor; veinte, un
sobresaliente; treinta y
ocho, un notable;
Distribución de notas
diecisiete, un bien; diez, 40

un aprobado; y cinco 35
30

suspendieron. 25
20
15
10
5
0

14
¿Texto, tablas, gráficas, y …?
Distribución de notas
40
35
30
25
20
15
10
5
0

Distribución de notas
Suspenso
Matrícula
Aprobado 5% 7%
10%

Los diagramas circulares se

Bien Sobresaliente
17% 23% utilizan para analizar proporciones
y los de barras para estudiar
Notable distribuciones.
38%

15
Presentar los datos
 Comprobaciones
 Títulos, unidades de medida, fuentes, anotaciones, tamaños de
muestra, ejes etiquetados, encabezamientos, secuencias lógicas,
....
 Errores comunes
 Gráficos innecesarios, gráficas inapropiadas, escalas inadecuadas

El 100% de los encuestados

Respondió “Si”

100

16
Presentar los datos - Cuidado

40

35

30 Utilización de una gráfica

25 de línea cuando no se
20
pretende ilustrar una
Series1
tendencia
15

10

0
Matrícula Sobresaliente Notable Bien Aprobado

17
 Presentar los datos - Cuidado
Descenso pronunciado del gasto
804
802
800
798
796
794
792 Gastos
790
788
786
784
Descenso menos pronunciado
1997
1990
1991
1992
1993
1994
1995
1996

1998
1999
2000
2001
2001
2002
2003
2004
2005
2006
2007
2008
2009
2009
del gasto
900
800
700
600
500
400 Gastos
300
200
100
0
1990 1992 1994 1996 1998 2000 2001 2003 2005 2007 2009

18
Bibliografía / Referencias
“El buen investigador no es aquél que conoce las respuestas correctas, sino
el que lucha para descubrir cuáles son las preguntas adecuadas”.
Philips y Pugh (1994,48)
 El modelo Harvard, (Modelo Americano o Modelo Autor-Año) pone
el año inmediatamente detrás del nombre del autor.
 Utilizado en textos técnicos y de investigación, donde se agrupan las
publicaciones de un autor y se ordenan cronológicamente.
 El modelo Chicago-Deusto pone el año al final
 En la bibliografía se indica primero el apellido, en las notas a pie de página,
primero va el nombre

19
Bibliografía / Referencias
Rodríguez, Marcos (2000),
Industrial Structure and Economic
Performance, 2ª edición, Espasa,
Bilbao.
Rodríguez, M. y San Juan, P.
(2000), Industrial Structure and
Economic Performance, Espasa,
Bilbao.
Rodríguez, Marcos y otros (2000),
Industrial Structure and Economic
Performance, 2ª ed.,Espasa,
Bilbao.
Rodríguez, Marcos et al. (2000),
Industrial Structure and Economic
Performance, 2ª ed.,Espasa,
Bilbao.
(2000), Diccionario Enciclopédico,
3ª ed.,Espasa, Bilbao.
20
Rodríguez, Marcos. Industrial
Structure and Economic
Performance. 2ª ed. Bilbao: Espasa,
2000.
Rodríguez, Marcos, y Pedro San
Juan. Industrial Structure and
Economic Performance. Bilbao:
Espasa, 2000.
Rodríguez et al., Industrial Structure
and Economic Performance. 2ª ed.
Bilbao: Espasa, 2000.
Diccionario Enciclopédico. 3ª ed.
Bilbao: Espasa, 2000
Bibliografía / Referencias
 Capítulo de libro
Rodríguez, Marcos (2000). “Industrial Structure and Economic
Performance”, en Industrial Structure, Espasa, Bilbao.
Rodríguez, Marcos. <<Industrial Structure and Economic
Performance>>, cap. 7 en Industrial Structure. Bilbao: Espasa, 2000.
 Artículo en una publicación periódica
Rodríguez, Marcos (2000). “Industrial Structure end Economic
Performance”, en Revista Occidente, 56. (134-152)
Rodríguez, Marcos. <<Industrial Structure and Economic
Performance>>. Industrial Structure, nº 56 (2000):134-152.

21
Citas no literales y Referencias
 Saunders et al. (1997:299) presentan una lista de puntos
que se deberían tener en cuenta, una vez completadas las
tablas y figuras del informe.
 Hay que encontrar el mejor momento y lugar del día para
escribir. En otras palabras, hay que escribir cuando se
tiene la mente despejada, y se debe tener un sitio fijo para
trabajar (Saunder et al. 1997:371).

22
Citas literales y Referencias
 Blaxter et al. (1996:38) definen la función de un Resumen
como “sintetizar brevemente la naturaleza del proyecto, su
contexto, como se va a llevar a cabo, y cuáles van a ser sus
resultados”.
 Según Mark Twain, el Primer Ministro británico Benjamin
Disraeli (1804-1881) decía que hay tres tipos de mentiras:
“mentiras, malditas mentiras y estadísticas”,
 Smith y Jones [2] afirman que “ la Informática tiene mucho más
en común con las Bellas Artes que con la Ciencia o la
Ingeniería”.
 Como dijo Unamuno: <<Cuando menos se lee, más daño
hace lo que se lee>>
 Comparto lo que dijo Einstein: <<Solo hay dos cosas infinitas:
el universo y la estupidez humana>>

23
Presentaciones orales
 Preparación
 Contenido
 Apoyos visuales y didácticos
 La presentación
 Exposición
 El turno de preguntas
 Consejos

24
Preparación de la presentación
 Objetivos de la presentación
 Tiempo del que se dispone
 Audiencia
 Presentación:
 Introducción, nudo, desenlace
 Ayudas didácticas y visuales:
 “se retiene el 10% de lo que se escucha y el 50% de lo que se
ve”
 Los ensayos
 El lugar y el equipo

25
Contenido de la presentación
 La introducción
 Quienes somos, a que grupo pertenecemos, por que estamos aquí
 De que vamos a hablar y por cuanto tiempo
 Porque deben escucharnos, que vamos a contar que sea importante
 Cuando pueden hacernos preguntas
 El cuerpo
 La conclusión
 Puntos a recordar
 Conclusiones del proyecto
 Trabajos futuros
 Atención a los soportes visuales
 ¿qué imagen/trasparencia está más tiempo disponible?

26
Ayudas visuales
 Detalles
 Tipos de letra
 Colores
 Orientación
 Titulares
 Estilo

27
Exposición
 Evitar:
 Hablar de espaldas o entre dientes:
 hay que mirar a la audiencia y hablar para todos
 Repetir “muletillas”
 No abarcar a toda la audiencia
 Gesticular excesivamente
 Dar información irrelevante
 Ruidos extraños y molestos
 Cuidado:
 Las transparencias, el tono, el tiempo, las pausas, las personas
que presentan

28
Turno de Preguntas
 Pensar de antemano que tipo de preguntas se pueden
hacer
 Proponer preguntas
 Confianza y brevedad
 Evitar los conflictos con la audiencia
 Claridad,
 ofrecerse a hablar con los que preguntan más tarde
 Dirigirse a la audiencia

29
Consejos
 Tiempo:
 transparencias de relleno o a quitar
 Punteros:
 soltura
 Movimientos
 Nervios
 Fallos en el equipo

30
 Definición de Objetivos del Proyecto

¿Preguntas, Comentarios?