COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA

Edificamos futuro

 Introducir funciones
 Autosuma y funciones más frecuentes
 Operadores más utilizados en las fórmulas o funciones
Unidad 6.Las funciones

 Insertar función
 Referencias y Nombres
 Funciones de fecha y hora
 Funciones de texto
 Funciones de búsqueda
 Funciones financieras
 Funciones que buscan un valor
 Otras funciones
 Trabajando con otras funciones
 Instalar más funciones: Herramientas para análisis
 Controlar errores en funciones
 Crear fórmulas de referencias externas
 Consolidar hojas de trabajo

Isabella Fajardo Ciro – Samuel Díaz Duarte 807

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Introducir funciones

Para introducir funciones en Excel, debemos de tener en

cuneta los siguientes pasos:
1.Si la función va al comienzo de una fórmula debe
empezar por el signo =
2. Damos clic en el botón enter y nos dará el resultado de
nuestra formula.
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Autosuma y funciones mas frecuentes

El botón de autosuma, nos permite realizar la función de

suma mas rápidamente. Tenemos acceso a otras
Para entrar a la función autosuma, funciones las cuales son:
debemos de ir a: -Suma
1.Pestaña inicio -promedio
2.Buscar la función de autosuma -Contar números
-Max
-Min
-Mas funciones
Operadores mas utilizados en las
formulas o funciones

En la siguiente imagen se muestran los

operadores mas utilizados en las
formulas.
 Para insertar cualquier otra función, también podemos utilizar el asistente.
Insertar función

Si queremos introducir una función en una celda

 Hay que situarse en la celda donde queremos introducir la función
 Hacer clic en la pestaña Formulas
 Elegir la opción insertar función

Aquí podremos
elegir la función
que queramos
 REFERENCIA RELATIVA
Referencias y nombres
Las referencias de filas y columnas
cambian si se copia la formula en otra
celda, es decir se adapta a su entorno
porque las referencias las hace con
respecto a la distancia entre la
formula y las celdas que forman parte
de la formula. Esta es la opción que
ofrece Excel por defecto.
REFERENCIA ABSOLUTA
Las referencias de filas y
columnas no cambian si se copia
la formula a otra celda, las
referencias a las celdas de la
formula son fijas.
REFERENCIA MIXTA
Podemos hacer una combinación
de ambas referencias, podemos
hacer que las filas sean relativas
y las columnas absolutas o
viceversa
 A continuación veremos todas las posibles funciones
Funciones de fecha y hora

ofrecidas por Excel:

En estas
funciones, las
mas
predeterminadas
son:
 Ahora
 Año
 Día
 Excel además de sus funciones de numeros,tiene un conjunto de
funciones de manipulación de texto. Igual: Compara dos valores
Funciones de texto

idénticos

Limpiar: Quita del lado los

caracteres que no son necesarios

El carácter: Devuelve el carácter

especificado por el numero del
código.
 Para buscar información, no siempre vamos a la barra de búsqueda si no que nos
guiamos por otros términos que desconocemos.
Funciones de búsqueda

Área: Devuelve el
numero de áreas de
una referencia

Coincidir: Busca
valores de la
referencia.

Elegir: Elige un valor

de la lista de valores.
 Todas las funciones que vemos se encuentran en la categoría
Funciones financieras

financiera

Estas funciones ofrece una

amplia gama de opciones
prediseñadas para crearte tu
propia "caja de ahorros en
casa"
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Funciones que buscan un valor

Esta función como lo indica, nos da a conocer un valor por medio de una búsqueda. A
continuación mostramos tres ejemplos de como hacer una la búsqueda de un valor:
1.Funcion de Áreas: Devuelve el numero de rango de celdas contiguas o celdas de
referencia.
2.Funcion columnas: Devuelve el numero de columnas que componen la matriz.
3.Funcion Buscar: Busca las filas, columnas y celdas que uno quiera.
 Además de las funciones anteriores, existe un
Otras funciones

abanico diferente de funciones.Que podrán

ser de gran utilidad como las que se muestran
en la imagen.
Trabajando con otras funciones

Devuelve el valor La función combinat: La función entero:

La función fact:
absoluto de un número, Devuelve el numero de Redondea un numero
Devuelve el factorial de
es decir, el mismo combinación posibles en hasta el inferior mas
un numero.
número pero con signo un tamaño determinado. próximo.
positivo.

En este momento estamos trabajando funciones de

matemáticas y trigonométricas. Estas son otras
funciones de Excel, a continuación hay cuatro
ejemplos. En los cuales nos muestran las funciones
trigonométricas y matemáticas.
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Instalar mas funciones: Herramientas para

2 Para instalar la función de herramientas

análisis

de análisis, lo que debemos de hacer es:

1.Ir a archivo
2.Ir a opciones, allí nos aparecerá un
cuadro de dialogo en el que iremos a
complementos y allí nos saldrá la opción
de complementos de Excel.
3.Nos aparecerá un cuadro de dialogo y
2 2 allí nos darán la opción de herramientas
de análisis y daremos clic. Y así se
instalatara esta función.
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Controlar errores en funciones

Cuando introducimos una formula mal, nos

aparecerá el error de #¿NOMBRE?. Para ver nuestro
error, vamos a la pestaña formulas y allí nos
dirigimos a la opción comprobación de errores. Al
hacer clic en esta opción, nos saldrá un cuadro de
dialogo en el que elegiremos la opción que mas se
acorde a nuestros errores.
Crear formulas de referencias externas

Hoja de
trabajo
de
fuente .

Hoja de
trabajo
independi
ente

Para crear formulas de referencias externas, lo que debemos hacer es:

1.Tener el libro de trabajo con la fuente (los datos) y otro libro de trabajo independiente donde
realizaremos las formulas. Luego damos clic en entro luego de realizar estas formulas y nos aparecerá
un cuadro de dialogo en el que escogeremos la opción que se ajuste a nuestro trabajo.
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Consolidar hojas de trabajo

Para consolidar datos, lo que debemos

hacer es ir a la pestaña datos, luego a la
opción consolidar y allí nos dará un cuadro
de dialogo en que escogeremos la opción
mas adecuada a nuestra situación.