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ESTRUCTURA DE UN SISTEMA DE

GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD


EN EL TRABAJO
INTRODUCCIÓN
El SG-SST Consiste en:
•El desarrollo de proceso lógico y por etapas,
Basado en:
•La mejora continua,
Incluye:
•La política, la organización, la planificación, la aplicación, la
evaluación, la auditoría y las acciones de mejora,
Con el objetivo de:
•Anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan
afectar la seguridad y la salud en el trabajo.
INTRODUCCIÓN
El SG-SST debe ser liderado:
•Liderado e implementado por el responsable y/o lider, con la participación de los
trabajadores y/o contratistas
Garantizará a través de su implementación:
•El mejoramiento del comportamiento de los trabajadores, las condiciones y el
medio ambiente laboral, y el control eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de
trabajo.
El líder debe:
•Abordar la prevención de A.T. y E.L protegiendo la salud de trabajadores y/0
contratistas.
Implementará:
•Todas las medidas de implementación, mantenimiento y mejora a través de un
S.G basado en el ciclo PHVA
INTRODUCCIÓN
EL SGSST:
•Debe adaptarse al tamaño y características de la empresa; igualmente puede ser
compatible con los otros sistemas de gestión de la empresa y estar integrado en
ellos.

•Dentro de los parámetros de selección y evaluación de proveedores y


contratistas, el contratante podrá incluir criterios que le permitan conocer que la
empresa a contratar cuente con el SGSST.
ESTRUCTURA DEL SGSST
IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA
GENERALIDADES
NOMBRE NIT
DIRECCIÓN ACTIVIDAD ECONÓMICA
CLASE DE RIESGO CÓDIGO AC. ECONÓ. Dec 1706/2012

•Clase de riesgo:
NOMBRE CENTRO DE TRABAJO DIRECCIÓN CLASE DE RIESGO # TRABAJADORES

•Descripción del proceso productivo o de prestación del servicio:


•Materia prima y equipos utilizados en el proceso:
•Turnos de trabajo:
•Organigrama de la empresa. Anexo 1. Organigrama
IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA
• Perfil socio demográfico:
Permite conocer algunas características de la población trabajadora con el fin de
orientar las actividades del SGSST.
• Identificación.
• Nombres, Apellidos.
• Género.
• Fecha de nacimiento.
• Edad.
• Lugar de nacimiento (municipio).
• Nacionalidad.
• Lugar de residencia (municipio).
• Dirección residencia.
• Fecha de ingreso a la empresa (Antigüedad.
• Cargo.
• Centro de trabajo.
• Área / sección / lugar de trabajo.
• Turno de trabajo.
• Salario.
0. DIAGNÓSTICO DE SST
Con el fin de identificar las prioridades en seguridad y salud en el trabajo y
ser punto de partida para la actualización del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el trabajo, se realizará un diagnóstico para medir su
desarrollo.
PROPUESTA: Ciclo Artículos
Tipo de
Capítulo Descripción Requisito Evidencia
PHVA Dec. 1443
P D R
Documento escrito de la
Planear Capítulo II Política SST 5, 6, 7 SI
Política de SST
Hacer Capitulo II Política SST 5, 6,7 Comunicación Política SI
Obligación de los 8 Definición de
Planear Capítulo III SI
empleadores 10 Responsabilidades
Obligaciones de 8 Comunicación de
Hacer Capítulo III SI
los empleadores 10 Responsabilidades
Obligaciones de
Actuar Capítulo III 8 Rendición de cuentas SI
los empleadores
Obligaciones de
Planear Capítulo III 8 Presupuesto para SST SI SI
los empleadores
0. DIAGNÓSTICO DE SST
Artículos Tipo de Evidencia
Ciclo PHVA Capítulo Descripción Requisito
Dec. 1443
P D R
Planear Capítulo III 8 Definición de Talento Humano para SST SI SI

Planear Capítulo III 8 Recursos Técnicos SI SI


8 Requisitos legales - matriz requisitos
Planear Capítulo III SI SI SI
12 legales
Capítulo III 8
Planear SI SI SI
Obligaciones de los 12 Plan de trabajo anual + Cronograma
Planear Capítulo IV empleadores. 17 SI SI SI
8
Capítulo III Copasst SI SI
Hacer 12
8 Dirección de SST SI SI
Capítulo III
Planear
Capítulo III 8 Integración con otros SG SI
Planear
Capacitación en SST al personal según
Hacer Capítulo III Capacitación en SST 11 SI SI SI
competencias
Capítulo III Socialización al copasst del plan
Hacer Capacitación en SST 11 SI
capacitación
Capítulo III
Planear Capacitación en SST 11 Inducción y re inducción en SST SI SI
0. DIAGNÓSTICO DE SST
Artículos Tipo de Evidencia
Ciclo PHVA Capítulo Descripción Requisito
Dec. 1443 P D R
Planear Capítulo III 12 SI SI
Documentación 14 Identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos
Planear Capítulo IV 15 SI SI

Planear Capítulo III Documentación 12 Condiciones de salud y Perfil sociodemográfico SI SI

Hacer Capítulo III Documentación 12 Estándares de seguridad o operación segura SI SI

Planear Capítulo III Documentación 12 Registro entrega EPP SI

Hacer Capítulo III Documentación 12 Reportes de investigación de AT y EL SI

Hacer Capítulo III Documentación 12 Identificación de amenazas y vulnerabilidad SI

Hacer Capítulo III Documentación 12 Procedimientos Operativos Normalizados SI


12 Plan de Evacuación + Evaluación de simulacros
Hacer Capítulo III Documentación SI
25 Diseño de planes de evacuación
Hacer Capítulo III Documentación 12 Sistemas de vigilancia epidemiológica SI SI
Documentación
Hacer Capítulo III 12 Evaluaciones ambientales SI SI SI
Planificación
Hacer Capítulo III Documentación 12 Perfiles epidemiológicos del SVE SI SI

Verificar Capítulo III Documentación 12 Formatos de registros de inspecciones SI SI

Verificar Capítulo III Documentación 12 Registros gestión riesgos SI


0. DIAGNÓSTICO DE SST
Artículos Tipo de Evidencia
Ciclo PHVA Capítulo Descripción Requisito
Dec. 1443
P D R
Capítulo III Conservación
Planear 13 Conservación documentos SI
documentos
Planear Capítulo III Comunicación 14 Comunicaciones internas y externas y canales SI
Capítulo IV
Hacer Identificación PEVR 15 Comunicación de las evaluaciones ambientales SI
Capítulo IV Evaluación inicial del
Hacer 16 Autoevaluación SI SI SI
SGSST
Cumplimiento legal + Fortalecer componentes del
Planear Capítulo IV 17 SI
sistema + mejora continua
Planear Capítulo IV 17 Objetivos de control de riesgos SI
Planificación del
Planear Capítulo IV SGSST 17 Indicadores de estructura, proceso y resultado SI SI
18 Metas anuales SI
Planear Capítulo IV
18 Comunicación objetivos SI
Hacer Capítulo IV
19 Ficha de los indicadores - matriz indicadores SI
Planear Capítulo IV 20 Indicadores de estructura SI SI
21 Indicadores de proceso SI SI
Indicadores SG SST
Verificar Capítulo IV
Verificar Capítulo IV 22 Indicadores de resultado SI SI
Verificar Capítulo IV
Gestión de peligros y
Planear Capítulo V 23 Procedimiento de gestión de peligros y riesgos SI
riesgo
0. DIAGNÓSTICO DE SST
Artículos Tipo de Evidencia
Ciclo PHVA Capítulo Descripción Requisito
Dec. 1443
P D R
Hacer Capítulo V Medidas de prevención y control 24 Tratamiento a los riesgos SI SI
Administración EPP que parte de la matriz de
Verificar Capítulo V Medidas de prevención y control 24 SI
EPP.
Hacer Capítulo V Medidas de prevención y control 24 Socialización a partes interesadas SI
Plan de mantenimiento correctivo y
Planear Capítulo V Medidas de prevención y control 24 SI
preventivo
Hacer Capítulo V Medidas de prevención y control 24 Evaluaciones médicas ocupacionales SI SI SI

Prevención, preparación y respuesta ante Identificación de amenazas y vulnerabilidad


Hacer Capítulo V 25 SI
emergencias por centro de trabajo
Prevención, preparación y respuesta ante Valoración de los riesgos asociados a
Hacer Capítulo V 25 SI SI
emergencias amenazas
Prevención, preparación y respuesta ante
Hacer Capítulo V 25 Procedimientos Operativos Normalizados SI
emergencias
Prevención, preparación y respuesta ante Plan de respuesta para eventos
Planear Capítulo V 25 SI
emergencias potencialmente desastrosos
Prevención, preparación y respuesta ante
Verificar Capítulo V 12 Evaluación de simulacros SI
emergencias
Prevención, preparación y respuesta ante Capacitación y entrenamiento en plan
Hacer Capítulo V 25 SI SI
emergencias emergencias
0. DIAGNÓSTICO DE SST Artículos Tipo de Evidencia
Ciclo PHVA Capítulo Descripción Requisito
Dec. 1443 P D R
Prevención, preparación y
Actuar Capítulo V 25 Realización y evaluación de simulacros anuales SI SI
respuesta ante emergencias

Prevención, preparación y Conformación y funcionamiento de brigadas


Planear Capítulo V 25 SI SI
respuesta ante emergencias emergencias

Prevención, preparación y
Hacer Capítulo V 25 Inspección de equipos de emergencia SI SI
respuesta ante emergencias

Prevención, preparación y
Hacer Capítulo V 25 Plan de ayuda mutua SI SI
respuesta ante emergencias
Planear Capítulo V Gestión del cambio 26 Gestión del cambio SI SI

Hacer Capítulo V Adquisiciones 27 Integración de requisitos de SST en las compras SI


Procedimiento de selección y evaluación de
Planear Capítulo V Contrataciones 28 SI SI
contratistas
Hacer Capítulo V Contrataciones 28 Seguimiento a contratistas SI
Hacer Capítulo V Contrataciones 28 Verificación afiliación a la Seguridad Social SI
Capítulo III
Hacer Capacitación en SST 11 Inducción y re inducción en SST Si

Hacer Capítulo V Contrataciones 28 Inducción y re inducción a contratistas SI

Verificar Capítulo VI Auditoría de cumplimiento del SG 29 Programa de auditoria anual SI SI SI


0. DIAGNÓSTICO DE SST
Artículos Tipo de Evidencia
Ciclo PHVA Capítulo Descripción Requisito
Dec. 1443
P D R
Auditoría de
Verificar Capítulo VI 29 Informe de resultados auditoría SI SI
cumplimiento del SG
Auditoría de
Verificar Capítulo VI 30 Alcance de la auditoría SI
cumplimiento del SG
Revisión por la alta
Actuar Capítulo VI 31 Revisión de gerencia anual SI SI
dirección
Revisión por la alta
Actuar Capítulo VI 31 Socialización con el Copasst SI
dirección
Investigación de Procedimiento investigación
Planear Capítulo VI accidentes de trabajo y 32 incidentes, accidente y enfermedades SI SI
enfermedades laborales laborales
Investigación de
Actuar Capítulo VI accidentes de trabajo y 32 Socialización de lecciones aprendidas SI SI
enfermedades laborales
Investigación de
Actuar Capítulo VI accidentes de trabajo y 32 Informes periódicos a la gerencia SI SI
enfermedades laborales
Acciones correctivas y Seguimiento a acciones correctivas y
Actuar Capítulo VII 33 SI SI
preventivas correctivas
Revisión de Gerencia y
Actuar Capítulo VII 34 Revisión de gerencia anual SI SI
ajuste
1. POLÍTICA DE SST
ES:
•Es la declaración del compromiso con la seguridad y el cuidado y establece los
lineamientos de la gestión del riesgo ocupacional.

ESTABLECIDOS LOS PUNTOS:


•La permanente identificación de los peligros y el establecimiento de controles disminuir
el riesgo de exposición a estos peligros.
•Proteger la seguridad y salud de todos sus trabajadores mediante la mejora continua
del SG-SST
•Cumplir con la normatividad vigente.

DEBE:
•Estar publicada en centro de trabajo y divulgadas a todos los trabajadores,
contratistas y visitantes.
1. POLÍTICA DE SST
NOMBRE DE LA EMPRESA se compromete con la protección y promoción de la salud de los trabajadores, procurando su
integridad física mediante el control de los riesgos, el mejoramiento continuo de los procesos y la protección del medio
ambiente.

Todos los niveles de dirección asumen la responsabilidad de promover un ambiente de trabajo sano y seguro, cumpliendo los
requisitos legales aplicables, vinculando a las partes interesadas en el Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el
trabajo y destinando los recursos humanos, físicos y financieros necesarios para la gestión de la salud y la seguridad.

Los programas desarrollados en NOMBRE DE LA EMPRESA estarán orientados al fomento de una cultura preventiva y del auto
cuidado, a la intervención de las condiciones de trabajo que puedan causar accidentes o enfermedades laborales, al control del
ausentismo y a la preparación para emergencias.

Todos los empleados, contratistas y temporales tendrán la responsabilidad de cumplir con las normas y procedimientos de
seguridad, con el fin de realizar un trabajo seguro y productivo. Igualmente serán responsables de notificar oportunamente
todas aquellas condiciones que puedan generar consecuencias y contingencias para los empleados y la organización.
_____________________
Firma representante legal
dd-mm-aa
1. ORGANIZACIÓN DEL SGSST
• ROLES Y RESPONSABILIDADES:

El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST está bajo la


responsabilidad de la gerencia con el apoyo de:

1. Responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo designado.


2. Jefes de áreas o procesos.
3. Comité o vigía de Seguridad y Salud en el trabajo.
1. ORGANIZACIÓN DEL SGSST
Rol Responsabilidad
Suministrar los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades del SG-SST.
Asignar y comunicar responsabilidades a los trabajadores en seguridad y salud en el trabajo dentro
del marco de sus funciones.
Garantizar la consulta y participación de los trabajadores en la identificación de los peligros y
control de los riesgos, así como la participación a través del comité o vigía de Seguridad y Salud en
el trabajo.
Garantizar la supervisión de la seguridad y salud en el trabajo.
Evaluar por lo menos una vez al año la gestión de la seguridad y salud en el trabajo.
Implementar los correctivos necesarios para el cumplimiento de metas y objetivos.
Gerente
Garantizar la disponibilidad de personal competente para liderar y controlar el desarrollo de la
seguridad y salud en el trabajo.
Garantizar un programa de inducción y entrenamiento para los trabajadores que ingresen a la
empresa, independientemente de su forma de contratación y vinculación.
Garantizar un programa de capacitación acorde con las necesidades específicas detectadas en la
identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos.
Garantizar información oportuna sobre la gestión de la seguridad y salud en el trabajo y canales de
comunicación que permitan recolectar información manifestada por los trabajadores.
1. ORGANIZACIÓN DEL SGSST
Rol Responsabilidad
Participar en la actualización de la identificación de peligros, evaluación y valoración
de riesgos.
Participar en la construcción y ejecución de planes de acción.
Jefes de área
Promover la comprensión de la política en los trabajadores.
Informar sobre las necesidades de capacitación y entrenamiento en Seguridad y
Salud en el Trabajo.
Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Procurar el cuidado integral de su salud.
Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud.
Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.
Trabajadores
Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades que se
realicen en la empresa.
Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.
Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.
1. ORGANIZACIÓN DEL SGSST
Proponer a las directivas las actividades relacionadas con la salud y la seguridad de los
Comité trabajadores.
paritario o vigía Analizar las causas de accidentes y enfermedades.
en seguridad y Visitar periódicamente las instalaciones.
salud en el Acoger las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de seguridad.
trabajo Servir de punto de coordinación entre las directivas y los trabajadores para las situaciones
relacionadas con Seguridad y Salud en el Trabajo.
Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones que puedan
Comité de constituir acoso laboral, así como las pruebas que las soportan.
convivencia Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los que se formule queja o
laboral reclamo, que pudieran tipificar conductas o circunstancias de acoso laboral, al interior de la
entidad pública o empresa privada.
1. ORGANIZACIÓN DEL SGSST
• RECURSOS:
Humanos:
RESPONSABLE SST CARGO FORMACIÓN SST PROPIO O
CONTRATADO

Físicos:
NOMBRE DEL EQUIPO OBJETO UNIDADES

Financiero:
IMPLEMENTACIÓN DE NIVEL INVERSIÓN ESTIMADA
1. ORGANIZACIÓN DEL SGSST
CUMPLE
Nombre Tema
SI NO
Resolución 2400 de 1979 Estatuto de Seguridad Industrial
Ley 9 de 1979 Código Sanitario Nacional
Resolución 2413 de 1979 Reglamento de higiene y seguridad para la industria de la construcción
Se determina las bases para la organización y administración de la salud
Decreto 614 de 1984
ocupacional en el país
Resolución 2013 de 1986 Comité Paritario Salud Ocupacional
Ley 100 de 1993 Sistema General de la Seguridad Social
Decreto 1108 de 1994 Salud Mental

Por el cual se determina la organización y administración del


Decreto 1295 de 1994
Sistema General de Riesgos Profesionales.
Por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los
Resolución 1016 de 1989 Programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los patronos o
empleadores en el país
Resolución 1075 de 1992 Campaña de control de la farmacodependencia, alcoholismo y tabaquismo.
1. ORGANIZACIÓN DEL SGSST
CUMPLE
Nombre Tema
SI NO
Ley 55 de 1993 Seguridad en la utilización de productos químicos en el trabajo
Accidente de Trabajo y Enfermedad Profesional con muerte del
Decreto 1530 de 1996
trabajador
Ley 361 de 1997 Mecanismos de integración social de las personas con limitación.

Resolución 1995 de 1999 Historias clínicas


Ley 789 de 2002 Contrato de aprendizaje

Circular Unificada de la Dirección Nacional


Condiciones del lugar de trabajo.
de Riesgos Profesionales de 2004
Afiliación a la Seguridad Social en empresas de servicios
Decreto 4369 de 2006
temporales.
Reglamenta la investigación de Accidentes e Incidentes de
Resolución 1401 de 2007
Trabajo
Regula la práctica de evaluaciones médicas ocupacionales y el
Resolución 2346 de 2007
manejo y contenido de las historias clínicas ocupacionales
Modifica los artículos 11 y 17 de la Resolución 2346 de 2007 y se
Resolución 1918 de 2009
dictan otras disposiciones
1. ORGANIZACIÓN DEL SGSST
CUMPLE
Nombre Tema
SI NO

Ley 361 de 1997 Mecanismos de integración social de las personas con limitación.

Resolución 1995 de 1999 Historias clínicas

Ley 789 de 2002 Contrato de aprendizaje

Ley 1221 de 2008 Normas para promover y regular el teletrabajo

Resolución 1956 de 2008 Por la cual se adoptan medidas en relación con el consumo de cigarrillo o tabaco

Por la cual se establecen disposiciones y se definen responsabilidades para la


identificación, evaluación, prevención, intervención y monitoreo permanente de la
Resolución 2646 de 2008
exposición a factores de riesgo psicosociales en el trabajo y para la determinación
del origen de las patologías causadas por estrés ocupacional.
Ley 1335 de 2009 Prevención y consumo de tabaco
Decreto 2566 de 2009 Tabla de Enfermedades Profesionales
Promueve la formación de hábitos, comportamientos y conductas seguros en la vía
Ley 1503 de 2011
y se dictan otras disposiciones
1. ORGANIZACIÓN DEL SGSST
CUMPLE
Nombre Tema
SI NO
Decreto 1530 de 1996 Accidente de Trabajo y Enfermedad Profesional con muerte del trabajador
Circular Unificada de la
Dirección Nacional de Riesgos Condiciones del lugar de trabajo
Profesionales de 2004
Decreto 4369 de 2006 Afiliación a la Seguridad Social en empresas de servicios temporales
Ley 1010 de 2006 Acoso laboral
Ley 962 de 2005 Ley Anti tramites (registro del Reglamento de Higiene y Seguridad)
Por la cual se dictan normas sobre la organización, administración y
Ley 776 de 2012 prestaciones del Sistema General de Riesgos
Profesionales.
Resolución 1401 de 2007 Reglamenta la investigación de Accidentes e Incidentes de Trabajo
Regula la práctica de evaluaciones médicas ocupacionales y el manejo y
Resolución 2346 de 2007
contenido de las historias clínicas ocupacionales
Modifica los artículos 11 y 17 de la Resolución 2346 de 2007 y se dictan
Resolución 1918 de 2009
otras disposiciones
1. ORGANIZACIÓN DEL SGSST
CUMPLE
Nombre Tema
SI NO
Ley 1335 de 2009 Prevención y consumo de tabaco
Decreto 2566 de 2009 Tabla de Enfermedades Profesionales
Promueve la formación de hábitos, comportamientos y conductas seguros en la vía y se
Ley 1503 de 2011
dictan otras disposiciones
Por la cual se establece la conformación y funcionamiento del Comité de Convivencia
Resolución 652 de 2012
Laboral en entidades públicas y empresas privadas y se dictan otras disposiciones.
Circular 0038 Espacios libres de humo y sustancias psicoactivas en las empresas.
Ley 1616 de 2012 Salud mental y otras disposiciones
Resolución 1356 de 2012 Por la cual se modifica parcialmente la resolución 652 de 2012.
Decreto 884 de 2012 Reglamento de la Ley 1221 de 2008, Teletrabajo
Por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales y se dictan otras disposiciones en
Ley 1562 de 2012
materia de salud ocupacional.
Por la cual se establece el reglamento de seguridad para protección contra caídas en
Resolución 1409 de 2012
trabajo en alturas.
Decreto 1352 de 2013 Juntas de Calificación
Por el cual se reglamenta la afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales de las
personas vinculadas a través de un contrato formal de prestación de servicios con
Decreto 0723 de 2013
entidades o instituciones públicas o privadas y de los trabajadores independientes que
1. ORGANIZACIÓN DEL SGSST
CUMPLE
Nombre Tema
SI NO
Decreto 2851 de 2013 Seguridad Vial
Resolución 1565 de 2014 Guía Metodológica para la elaboración del Plan Estratégico de Seguridad Vial
Decreto 1477 de 2014 Nueva tabla de enfermedades laborales
Decreto 1443 de 2014 Implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo
Decreto 055 de 2015 Reglamenta la afiliación de estudiantes al SGRL y otras disposiciones
Por el cual se reglamentan los criterios de graduación de las multas por infracción a las
normas de Seguridad y Salud en el Trabajo y Riesgos Laborales, se señalan normas para
Decreto 472 del 2015 la aplicación de la orden de clausura del lugar de trabajo o cierre definitivo de la
empresa y paralización o prohibición inmediata de trabajos o tareas y se dictan otras
disposiciones.
Decreto 1072 de 2015 Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo
Ley 1221 de 2008 Normas para promover y regular el teletrabajo.
Resolución 1956 de 2008 Por la cual se adoptan medidas en relación con el consumo de cigarrillo o tabaco.
Por la cual se establecen disposiciones y se definen responsabilidades para la
identificación, evaluación, prevención, intervención y monitoreo permanente de la
Resolución 2646 de 2008
exposición a factores de riesgo psicosociales en el trabajo y para la determinación del
origen de las patologías causadas por estrés ocupacional.
1. ORGANIZACIÓN DEL SGSST
• GESTIÓN DE LOS PELIGROS Y LOS RIESGOS

La identificación de los peligros, evolución y valoración de riesgos permite conocer y


entender los peligros de la organización, además debe orientarnos en la definición de
los objetivos de control y acciones propias para su gestión; en esto radica su
importancia, porque sobre la coherencia y validez de los resultados obtenidos se debe
construir el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), que
garantice un acertado tratamiento de los riesgos y la mejora continua de la
organización.

GTC 45.
1. ORGANIZACIÓN DEL SGSST
• GESTIÓN DE LOS PELIGROS Y LOS RIESGOS
1. ORGANIZACIÓN DEL SGSST
• GESTIÓN DE LOS PELIGROS Y LOS RIESGOS.

• ANÁLISIS DE LOS RIESGOS:


1. Descripción y clasificación de los riesgos. (Clases de peligros).
2. Efectos posibles.
3. Controles existentes.
4. Evaluación del riesgo:

NR = NP x NC
NP: Nivel de probabilidad.
NC: Nivel de Consecuencia.

NP = ND X NE
ND: Nivel de Deficiencia.
NE: Nivel de exposición.
1. ORGANIZACIÓN DEL SGSST
• GESTIÓN DE LOS PELIGROS Y LOS RIESGOS.

• Nivel de deficiencia:

NIVEL DE DEFICIENCIA ND SIGNIFICADO

Se ha(n) detectado peligro(s) que determina(n) como muy posible la


Muy Alto (MA) 10 generación de incidentes o la eficacia del conjunto de medidas preventivas
existentes respecto al riesgo es nula o no existe, o ambos.
Se ha(n) detectado algún(os) peligro(s) que pueden dar lugar a consecuencias
Alto (A) 6 significativa(s), o la eficacia del conjunto de medidas preventivas existentes
es baja, o ambos.
Se han detectado peligros que pueden dar lugar a consecuencia(s) poco
Medio (M) 2 significativa(s), o de menor importancia, o la eficacia del conjunto de medidas
preventivas existentes es moderada, o ambos.

No se asigna Se han detectado anomalías destacables alguna, o la eficacia del conjunto de


Bajo (B)
valor medidas preventivas existentes es alta, o ambos. El riesgo está controlado.
1. ORGANIZACIÓN DEL SGSST
• GESTIÓN DE LOS PELIGROS Y LOS RIESGOS.

• Nivel de Exposición:

NIVEL DE EXPOSICIÓN NE SIGNIFICADO

La situación de exposición se presenta sin interrupción o varias veces


Continua (EC) 4
con tiempo prolongado durante la jornada laboral.

La situación de exposición se presenta varias veces durante la jornada


Frecuente (EF) 3
laboral por tiempos cortos.

La situación de exposición se presenta alguna vez durante la jornada


Ocasional (EO) 2
laboral y por periodos de tiempo corto.

Esporádica (EE) 1 La situación de exposición se presenta de manera eventual.


1. ORGANIZACIÓN DEL SGSST
• GESTIÓN DE LOS PELIGROS Y LOS RIESGOS.
• Nivel de probabilidad:

NIVEL DE
NP SIGNIFICADO
PROBABILIDAD
Situación deficiente con exposición continua, o muy deficiente con exposición
Muy Alto (MA) Entre 40 y 24 frecuente.
Normalmente la materialización del riesgo ocurre con frecuencia.
Situación deficiente con exposición frecuente u ocasional, o bien situación muy
deficiente con exposición ocasional o esporádica.
Alto (A) Entre 20 y 10
La materialización del riesgo es posible que suceda varias veces en la vida
laboral.
Situación deficiente con exposición esporádica, o bien situación mejorable con
Medio (M) Entre 8 y 6
exposición continúa o frecuente es posible que suceda daño alguna vez.

Situación mejorable con exposición ocasional esporádica, o situación sin


Bajo (B) Entre 4 y 2 anomalía destacable con cualquier nivel de exposición. No es esperable que se
materialice el riesgo aunque puede ser concebible.
1. ORGANIZACIÓN DEL SGSST
• GESTIÓN DE LOS PELIGROS Y LOS RIESGOS.

• Nivel de consecuencia:

SIGNIFICADO
NIVEL DE
NC
CONSECUENCIA
DAÑOS PERSONALES
Mortal o catastrófica
100 Muerte (s).
(M)
Lesiones graves irreparables (incapacidad permanente
Muy grave (MG) 60
parcial o invalidez)
Grave (G) 25 Lesiones con incapacidad laboral temporal (ILT)
Leve (L) 10 Lesiones que no requieren hospitalización.
1. ORGANIZACIÓN DEL SGSST
• GESTIÓN DE LOS PELIGROS Y LOS RIESGOS.
• Determinación de un Nivel de Riesgo y la intervención:

NIVEL DE RIESGO Y
NR SIGNIFICADO
DE INTERVENCIÓN
Situación critica. Suspender actividades hasta que el riesgo este bajo control.
I 4000 - 600
Intervención urgente.

Corregir y adoptar medidas de control de inmediato. Sin embargo suspenda


II 500 - 150
actividades si el nivel de consecuencia está por encima o igual 360.

III 120 - 40 Mejorar si es posible. Sería conveniente justificar la intervención y su rentabilidad.

Mantener las medidas de control existentes, pero se deberían considerar


IV 20 soluciones o mejoras y se deben hacer comprobaciones periódicas para asegurar
que el riesgo aun es tolerable.
1. ORGANIZACIÓN DEL SGSST
• Medidas de intervención:
Donde se establecen los sistemas de control que se plantean para controlar o disminuir
el riesgo de la empresa.
• Eliminación.
• Sustitución.
• Controles de ingeniería.
• Señalización y advertencias.
• Equipos de protección personal.
• Seguimiento a las medidas de control:
• Revisión de la conveniencia del tratamiento;
• Verificación del uso correcto de los controles y defensas;
• Revisión de los indicadores de seguridad y salud;
• Revisión del cumplimiento de la legislación.
1. ORGANIZACIÓN DEL SGSST
• Revisión de la valoración de los riesgos:
• Se incluyan los peligros nuevos provenientes de cambios o modificaciones.
• Se modifique la evaluación del riesgo luego de implementadas las medidas para el
tratamiento del riego. Algunos puntos a revisar son:
• Cambio en la naturaleza del trabajo o actividad.
• Fallas o debilidades en los controles reveladas por las inspecciones de seguridad, las
auditorías, las investigaciones de accidentes e incidentes (análisis de causalidad de los
mismos).
• Desarrollo de análisis de seguridad más profundos a riesgos específicos.
• Nueva legislación.
• Cambios en los procesos o servicios.
• Cambio o mejora de equipos.
1. ORGANIZACIÓN DEL SGSST
• Comunicación de los Riesgos:

• La matriz de riesgos y su información se debe considerar como documento controlado,


debe estar disponible para la consulta y análisis en los procesos de formación e inducción,
tanto de personal vinculado como tercerizado.
1. ORGANIZACIÓN DEL SGSST
• Plan de trabajo anual:

OBJETIVO DE CONTROL DEL RESPONSABLE O


CICLO PHVA METAS ACTIVIDAD
RIESGO LÍDER
Divulgación de la
Garantizar el compromiso para
política al 100% de Elaborar la política de Seguridad y
el mejoramiento continuo del Gerencia, Encargado
P los empleados y Salud en el Trabajo en compañía
desempeño en seguridad y del SGSST
contratistas del COPASST
salud en el trabajo.

Elaborar la matriz de identificación


Identificar el 100% de de peligros y riesgos incluyendo Encargado del SGSST,
Identificar, evaluar y valorar los
P los peligros presentes contratistas y terceros Trabajadores,
peligros y riesgos de la empresa
en la empresa Contratistas
Definir los controles necesarios
para cada peligro identificado
1. ORGANIZACIÓN DEL SGSST
• Plan de trabajo anual:

OBJETIVO DE CONTROL DEL RESPONSABLE O


CICLO PHVA METAS ACTIVIDAD
RIESGO LÍDER
Investigar el 100% de los Registrar, caracterizar y analizar
Encargado del SGSST
eventos que se presentes. la accidentalidad

Caracterizar el 100% de las Registrar, caracterizar y analizar


Encargado del SGSST
incapacidades por EL-ATEL el ausentismo.

Realizar al 100% de los


Realizar las evaluaciones medicas
Gestionar y controlar los empleados los examenes Encargado del SGSST
H ocupacionales
peligros y riesgos médicos
Dar inducción en seguridad y
Inducción al 100% de los salud en el trabajo al personal
Encargado del SGSST
empleados nuevos nuevo y al personal que lo
requiera.
Cumplir con el 100% de las
Copasst- Encargado
inspecciones programadas Realizar inspección de seguridad
del SGSST
en el año
1. ORGANIZACIÓN DEL SGSST
• Plan de trabajo anual:

OBJETIVO DE CONTROL DEL RESPONSABLE O


CICLO PHVA METAS ACTIVIDAD
RIESGO LÍDER
Verificar el cumplimiento de
los planes de acción, Investigar los accidentes de trabajo e
V Encargado del SGSST
programas y actividades incidentes.
propuestas en el SGSST
Verificar la pertinencia y Realizar por lo
V eficacia del plan de menos 1 vez al Realizar simulacros. Encargado del SGSST
emergencias. año simulacro
Alta dirección y
Revisión de la política anual.
Copasst
Evidenciar que se cumpla con la
Alta dirección y
normatividad nacional vigente aplicable en
Revisión anual de materia de riesgos laborales Copasst
A Revisión por la gerencia
la alta dirección
Revisión de la identificación de peligros e
Encargado del SGSST
identificación de riesgo y planes de acción.
1. ORGANIZACIÓN DEL SGSST
• Plan de trabajo anual:
OBJETIVO DE CONTROL RESPONSABLE O
CICLO PHVA METAS ACTIVIDAD
DEL RIESGO LÍDER
Verificar el cumplimiento de
los planes de acción, Investigar los accidentes de trabajo e
V Encargado del SGSST
programas y actividades incidentes
propuestas en el SGSST
Verificar la pertinencia y Realizar por lo
v eficacia del plan de menos 1 vez al Realizar simulacros Encargado del SGSST
emergencias. año simulacro

Alta dirección y
Revisión de la política anual
Copasst

Evidenciar que se cumpla con la


Alta dirección y
Revisión anual de normatividad nacional vigente aplicable en
A Revisión por la gerencia Copasst
la alta dirección materia de riesgos laborales
Revisión de la identificación de peligros e
Encargado del SGSST
identificación de riesgo y planes de acción.
Indicadores de estructura, impacto y
Encargado del SGSST
resultados.
1. ORGANIZACIÓN DEL SGSST
• Prevención y promoción de Riesgos Laborales.
Es la intervención a los trabajadores en temas relacionados a la prevención de accidentes
de trabajo y enfermedades laborales.

1. Temas a capacitar.
2. Evaluación de capacitación.
3. Matriz de entrenamiento y competencia laboral por cargos/procesos:
• Gerente,
• Copasst,
• Comité de convivencia laboral,
• Personal administrativo / operativo,
• Brigadas,
• Personal que realiza TAR,
• Directores de procesos,
• Gestión humana, etc.
4. Procedimiento de inducción.
5. Registro de inducción.
1. ORGANIZACIÓN DEL SGSST
• VIGÍA OCUPACIONAL / COPASST

1. Elección.
2. Conformación.
3. Entrenamiento.
4. Participación activa en el SGSST.
1. ORGANIZACIÓN DEL SGSST
• INTEGRACIÓN A OTROS SISTEMAS DE GESTIÓN

• Puntos de integración:
1. Integrar las políticas de cada sistema de gestión en una política única de sistema
integrado de gestión.
2. Integrar en un único Manual de Gestión la documentación de los sistemas de gestión que
se aplican.
3. Definir las responsabilidades y funciones del personal relacionado con los procesos
críticos para la gestión de todos los aspectos que cubre el sistema integrado (calidad,
medio ambiente, salud y seguridad ocupacional, etc.).
4. Integrar la gestión de algunos procesos organizativos comunes a los sistemas teniendo en
cuenta los requisitos de cada uno. Por ejemplo elaboración y gestión de los documentos y
registros, auditoría interna.
5. Integrar la documentación de los procesos.
1. ORGANIZACIÓN DEL SGSST
• DOCUMENTACIÓN:

1. La política y los objetivos de la empresa en materia de SST, firmados por el


empleador.
2. Las responsabilidades asignadas para la implementación y mejora continua del SG-
SST.
3. La identificación anual de peligros y evaluación y valoración de los riesgos.
4. El informe de las condiciones de salud, junto con el perfil sociodemográfico de la
población trabajadora y según los lineamientos de los programas de vigilancia
epidemiológica en concordancia con los riesgos existentes en la organización.
5. El plan de trabajo anual en SST de la empresa, firmado por el empleador y el
responsable del SG-SST.
1. ORGANIZACIÓN DEL SGSST
• DOCUMENTACIÓN:

6. El programa de capacitación anual en SST, así como de su cumplimiento incluyendo


los soportes de inducción, re inducción y capacitaciones de los trabajadores
dependientes, contratistas, cooperados y en misión.
7. Los procedimientos e instructivos internos de SST.
8. Registros de entrega de equipos y elementos de protección personal.
9. Registro de entrega de los protocolos de seguridad, de las fichas técnicas cuando
aplique y demás instructivos internos de SST.
10.Los soportes de la convocatoria, elección y conformación del COPASST y las actas de
sus reuniones o la delegación del Vigía de SST y los soportes de sus actuaciones.
1. ORGANIZACIÓN DEL SGSST
• DOCUMENTACIÓN:

11.Los reportes y las investigaciones de los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades


laborales de acuerdo con la normatividad vigente.
12.La identificación de las amenazas junto con la evaluación de la vulnerabilidad y sus
correspondientes planes de prevención, preparación y respuesta ante emergencias.
13.Los programas de vigilancia epidemiológica de la salud de los trabajadores, incluidos los
resultados de las mediciones ambientales y los perfiles de salud arrojados por los monitoreos
biológicos, si esto último aplica según priorización de los riesgos.
14.En el caso de contarse con servicios de médico especialista en medicina laboral o del trabajo,
según lo establecido en la normatividad vigente, se deberá tener documentado lo anterior y
los resultados individuales de los monitoreos biológico.;
15.Formatos de registros de las inspecciones a las instalaciones, maquinas o equipos ejecutadas.
1. ORGANIZACIÓN DEL SGSST
• DOCUMENTACIÓN:

16.La matriz legal actualizada que contemple las normas del Sistema General de Riegos Laborales
que le aplican a la empresa.
17.Evidencias de las gestiones adelantadas para el control de los riesgos prioritarios.
18.Los documentos pueden existir en papel, disco magnético, óptico o electrónico, fotografía, o
una combinación de éstos y en custodia del responsable del desarrollo del SG-SST.
19.La documentaci6n relacionada con el SG-SST, debe estar redactada de manera tal que sea
clara y entendible por las personas que tienen que aplicarla o consultarla. Igualmente, debe
ser revisada y actualizada cuando sea necesario difundirse y ponerse a disposición de todos los
trabajadores, en los apartes que les compete.
20.El trabajador tiene derecho a consultar los registros relativos a su salud solicitándolo al
médico responsable en la empresa, si lo tuviese, o a la institución prestadora de servicios de
seguridad y salud en el trabajo que los efectuó. En todo caso, se debe garantizar la
confidencialidad de los documentos, acorde con la normatividad legal vigente.
1. ORGANIZACIÓN DEL SGSST
• CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS:

1. Los resultados de los perfiles epidemiológicos de salud de los trabajadores, así como los
conceptos de los exámenes de ingreso, periódicos y de retiro de los trabajadores, en caso que
no cuente con los servicios de médico especialista en áreas afines a la SST.
2. Cuando la empresa cuente con médico especialista en áreas afines a la SST, los resultados de
exámenes de ingreso, periódicos y de egreso, así como los resultados de los exámenes
complementarios tales como paraclínicos, pruebas de monitoreo biológico, audiometrías,
espirometrías, radiografías de tórax y en general, las que se realicen con el objeto de
monitorear los efectos hacia la salud de la exposición a peligros y riesgos; cuya reserva y
custodia está a cargo del médico correspondiente.
3. Resultados de mediciones y monitoreo a los ambientes de trabajo, como resultado de los
programas de vigilancia y control de los peligros y riesgos en SST.
4. Registros de las actividades de capacitación, formación y entrenamiento en SST.
5. Registro del suministro de elementos y equipos de protección personal.
1. ORGANIZACIÓN DEL SGSST
• CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS:

Para los demás documentos y registros, el empleador deberá elaborar y cumplir con un sistema
de archivo o retención documental, según aplique, acorde con la normatividad vigente y las
políticas de la empresa.

Los registros son una parte importante del SG-SST, su adecuada gestión es uno de los aspectos
que garantiza la efectividad del sistema.

Para demostrar el cumplimiento con el SG-SST, y garantizar que la política y sus objetivos se han
alcanzados, la organización estableció y mantiene un sistema para la identificación,
recolección, y mantenimiento de sus registros, establecido a partir de los

Requisitos de la legislación colombiana en SST y según los criterios organizacionales definidos.


1. ORGANIZACIÓN DEL SGSST
• CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS:
• Información sobre la legislación en SST aplicable.
• Registros de las formaciones proporcionada a todos los empleados (incluida la inducción
y la re inducción) y la información SST entregada a ellos.
• Registros de entrenamientos, simulacros y simulaciones ejecutados en desarrollo del plan
para la prevención, preparación y respuesta ante emergencias
• Registros de las inspecciones realizadas.
• Resultados de mediciones y monitoreo a los ambientes de trabajo, como resultado de los
programas de vigilancia y control de los peligros y riesgos en SST.
• Registros de no conformidades, incidentes, accidentes, enfermedades laborales y la
investigación y análisis de estos eventos.
• Registros de los análisis de seguridad realizados a las tareas críticas no rutinarias o
trabajos de alto riesgo, los permisos y procedimientos definidos.
• Registros de la identificación de peligros, evaluación de riesgos y medidas de prevención
y control definidas.
1. ORGANIZACIÓN DEL SGSST
• CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS:

• Registro de entrega de elementos de protección personal.


• Los resultados de los perfiles epidemiológicos de salud de los trabajadores y los
conceptos de los exámenes de ingreso, periódicos y de retiro de los trabajadores.
• Los resultados de los exámenes complementarios tales como paraclínicos, pruebas de
monitoreo biológico, audiometrías, espirometrías, radiografías de tórax y las que se
realicen con el objeto de monitorear los efectos hacia la salud de la exposición a peligros
y riesgos, cuya reserva y custodia está a cargo del médico correspondiente (Nota: Solo
aplica en empresas que tengan médico especialista en áreas afines a la SST).
• Registros relacionados con la evaluación del desempeño de la SST.
• Registros de las revisiones por la alta dirección.
• Informes de auditorías internas o externas del SG-SST.
1. ORGANIZACIÓN DEL SGSST
• COMUNICACIONES:
Se debe reconocer que la comunicación entre los diferentes niveles de la organización y con sus partes
interesas es un elemento clave para el desarrollo, mantenimiento y mejora de SST, por lo anterior,
se deben establecer lineamientos para el manejo de las comunicaciones que parten del análisis de
las partes interesadas externas e internas. Estos lineamientos podrían incluir:

1. La recepción, el direccionamiento a quien debe responder y la documentación de la respuesta a las


comunicaciones de las partes externas e internas interesadas, debiéndose:
• Registrar en el centro de control documental de la organización la fecha de recibo de las
comunicaciones recibidas en forma física y de las recibidas vía e-mail que requieran se respondidas.
• Registrar en el centro de control documental la fecha de envío al encargado de dar respuesta.
• Registrar en el centro de control documental la fecha de envío de la respuesta y archivar la
respectiva respuesta.
Generar bimestralmente, desde el centro de control documental informe a la alta dirección sobre la
oportunidad de respuesta de todos los involucrados, para la toma de los correctivos necesarios.
1. ORGANIZACIÓN DEL SGSST
• COMUNICACIONES:
2. La definición de los medios y mecanismo para dar a conocer el SG-SST a los trabajadores y contratistas, que
incluyen (Nota: Seleccionar los que aplican a la organización e incluir los que puedan faltar):
• La inducción y re inducción, además de formaciones específicas en el SG-SST
• Carteleras
• Boletines.
• Cartas de la gerencia.
• Campañas de SST.
3. La estructuración de los siguientes canales para recolectar inquietudes, ideas, y aportes de los trabajadores
(Nota: Seleccionar los que aplican a la organización e incluir los que puedan faltar):
• Buzones de sugerencias.
• Reportes de condiciones.
• Reportes a través de la intranet.
• Ideas de mejora.
1. ORGANIZACIÓN DEL SGSST
• REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD
1. Identificación de la empresa.
2. Nombre ARL.
3. Póliza de afiliación.
4. Código de actividad económica.
5. Artículos aplicables.
6. Firma representante legal.

Art. 1: ARTÍCULO 1. La empresa se compromete a dar cumplimiento a las disposiciones legales vigent
tendientes a garantizar los mecanismos que aseguren una oportuna y adecuada prevención de los accident
de trabajo y enfermedades laborales, de conformidad con los artículos 34, 57, 58, 108, 205, 206, 217, 22
221, 282, 283, 348, 349, 350 y 351 del Código Sustantivo del Trabajo, la Ley 9a de 1.979, Resolución 24
de 1.979, Decreto 614 de 1.984, Resolución 2013 de 1.986, Resolución 1016 de 1.989, Resolución 6398
1.991, Decreto 1295 de 1994, Ley 776 de 2002, Ley 1010 de 2006, Resolución 1401 de 2007,Resoluci
3673 de 2008, Resolución 736 de 2009, Resolución 2646 de 2008, Ley 962 de 2005, Resolución 1956
2008, Resolución 2566 de 2009, Resolución 2346 de 2007, Resolución 1918 de 2009, Resolución 1409
2012, Resolución 652 de 2012, Resolución 1356 de 2012, Ley 1562 de 2013, Decreto 1443 de 201
Decreto 1477 de 2014 y demás normas que con tal fin se establezcan.
1. ORGANIZACIÓN DEL SGSST
• REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD
ARTÍCULO 2. La empresa se obliga a promover y garantizar la constitución y funcionamiento del Comité
Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo de conformidad con lo establecido por el Decreto 614 de
1.984, la Resolución 2013 de 1.986, la Resolución 1016 de 1.989, Decreto 1295 de 1994, Ley 776 de
2002, Resolución 1401 de 2007, Decreto 1443 de 2014 y demás normas que con tal fin se establezca

ARTÍCULO 3. La empresa se compromete a destinar los recursos financieros, técnicos y el personal


necesario para el diseño, implementación, revisión evaluación y mejora continua del SISTEMA DE
GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO elaborado de acuerdo con el Decreto 614 de 1.98
y la Resolución 1016 de 1.989 y el Decreto 1443 de 2014.

ARTÍCULO 4. Los Factores de riesgos existentes en la empresa, están constituidos de acuerdo a la


exposición debido a los procesos o actividades que se realizan en la empresa. Principalmente por:
1. ORGANIZACIÓN DEL SGSST
• REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD
PARÁGRAFO. – A efectos de que los Factores de riesgo contemplados en el presente artículo, no se
traduzcan en accidente de trabajo o enfermedad laboral la empresa ejerce su control en la fuente, en
medio transmisor o en el trabajador, de conformidad con lo estipulado en el sistema de gestión de
seguridad y salud en el trabajo de la empresa, el cual se da a conocer a todos los trabajadores al
servicio de ella.
ARTÍCULO 5. La empresa y sus trabajadores darán estricto cumplimiento a las disposiciones legales, así
como a las normas técnicas e internas que se adopten para lograr la implantación de las actividades d
medicina preventiva y del trabajo, higiene y seguridad industrial, que sean concordantes con el
presente Reglamento y con el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo de la empresa.
ARTÍCULO 6. La empresa ha implantado un proceso de inducción al trabajador en las actividades que
deba desempeñar, capacitándolo respecto a las medidas de prevención y seguridad que exija el medio
ambiente laboral y el trabajo específico que vaya a realizar.
ARTÍCULO 7. Este Reglamento permanecerá exhibido en, por lo menos dos lugares visibles de los locale
de trabajo, cuyos contenidos se dan a conocer a todos los trabajadores en el momento de su ingreso.
1. ORGANIZACIÓN DEL SGSST
• REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD
ARTÍCULO 8. El presente Reglamento entra y permanece en vigencia a partir de la firma del
representante legal y su publicación y mientras la empresa conserve, sin cambios
substanciales, las condiciones existentes en el momento de su aprobación, tales como
actividad económica, métodos de producción, instalaciones locativas o cuando se dicten
disposiciones gubernamentales que modifiquen las normas del Reglamento o que limiten su
vigencia. El presente reglamento está estipulado como lo plantea la Ley 962 de 2005, art. 55
“supresión de la revisión y aprobación del Reglamento de Higiene y Seguridad por el Ministerio
de la Protección Social”. El artículo 349 del Código Sustantivo del Trabajo, quedará así: "Los
empleadores que tengan a su servicio diez (10) o más trabajadores permanentes deben
elaborar un reglamento especial de higiene y seguridad, a más tardar dentro de los tres (3)
meses siguientes a la iniciación de labores, si se trata de un nuevo establecimiento. El
Ministerio de la Protección Social vigilará el cumplimiento de esta disposición."
_________
Representante Legal
dd-mm-aa
GRACIAS

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