CONTROL INTERNO

DEL CICLO DE
COMOPRAS
• Este ciclo conlleva diferentes etapas ya que es una parte importante para toda
empresa, ya sea a que se dedique a comercializar, producir o preste algún servicio. Ya
que debe de llevarse un control interno para realizar las compras ya sea desde
papelería hasta materia prima (desde lo mínimo hasta lo mas importante)
PASO 1: RECONOCIMIENTO DE LA NECESIDAD

• El negocio debe saber que necesita un nuevo producto, ya sea de fuentes

internas o externas. El producto puede ser uno que necesita ser
reordenado, o puede ser un nuevo elemento para la empresa
 PASO 2: CONOCER LAS ESPECIFICACIONES

• Alguanas empresas ya manejan estadares para ayudar a su determinación,

los numero de las piezas o en su defecto los precios algunas empresas se
basan en los productos mas económicos .
 PASO 3: OPCIONES DE APROVISIONAMIENTO

• Algunas empresas ya tienen algunos proveedores determinados y

dependiendo sus necesidades en el momento estas tiene que ayudarse por
medio de catálogos, internet, revistas o anuncios.
 PASO 4: PRECIOS Y CONDICIONES

• En muchas ocasiones las empresas buscan diferentes cotizaciones en las

cuales se exige la descripción del producto y el precio, en lo general se
toman tres de base y se manda a revisión para identificar la idónea.
 PASO 6: ENTREGA DE ORDEN DE COMPRA

• La orden de compra debe ser generada por escrito, correo o en persona.

Pero hay que recalcar que estas deben ser de dos copias una para el emisor
y otra el receptor.
 PASO 7: RECEPCIÓN E INSPECCIÓN DE
COMPRAS
• Una ves realizada la entrega del producto el receptor debe definir si acepta
o no los artículos obligando a la empresa a pagar por ellos.
 PASO 8: APROBACIÓN DE FACTURAS Y PAGO

• Tres documentos deben coincidir cuando una factura exige el pago de la

Orden de Compra - la factura en sí, el documento de recepción y la orden
de compra original. Cualquier discrepancia debe resolverse antes de que
pagues la cuenta. Por lo general, el pago se hace en forma de dinero en
efectivo, cheque, transferencias bancarias, cartas de crédito u otros tipos de
transferencias electrónicas.
 PASO 9: REGISTRO DE MANTENIMIENTO

• En el caso de auditorías, la empresa debe mantener registros adecuados.

Estos incluyen los registros de compra para verificar cualquier información
de impuestos y las órdenes de compra para confirmar la información de la
garantía y registros de compra como referencia para compras futuras.