IDENTIFICACIÓN,

EVALUACIÓN Y MÉTODOS DE
MITIGACIÓN DE RIESGOS EN
LOS PROYECTOS.
UNIVERSIDAD INTERAMERICANA DE PANAMÁ

1. Jesús Carcamo
2. Emmanuel Nuñez
3. Enrique beluche
4. Linnette
5. Moisés Guerrero
6. Jorge Miranda
¿QUE ES EL RIESGO?
TIPOS DE RIESGO EN LOS
PROYECTOS.
RIESGO CONOCIDO

RIESGO
DESCONOCIDO

RIESGO INDIVIDUALES

RIESGOS GLOBALES
Planificar la gestión de riesgo

Planificar la Gestión de los Riesgos es el proceso de definir cómo realizar las

actividades de gestión de riesgos de un proyecto.
 Documentos de planificación de
riesgos Plan de
dirección
Activos de los procesos:
• Las categorías de riesgo,
• Las definiciones comunes de
Activos de Registro de
conceptos y términos, los procesos interesados.
• Los formatos de declaración de
riesgos, • Las plantillas estándar,
• Los roles y las responsabilidades,
• Los niveles de autoridad para la toma
de decisiones, y
• Las lecciones aprendidas.
Acta de Factores
constitución. ambientales.
Técnicas para planificar la gestión
de riesgos.
Técnicas
analíticas.

Juicio de
Reuniones.
experto.
Resultados de Planificar la Gestión
de riesgos
Metodologí
a

El plan de gestión de los

riesgos es un componente
del plan para la dirección
Plan de
del proyecto y describe el
Roles y
Calendario.
gestión
responsa modo en que se
de
riesgos. bilidades. estructurarán y se llevarán
a cabo las actividades de
gestión de riesgos.

Presupuesto.
 IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS:

Entradas

Factores Activos de Plan de

Alcance del Plan de
Ambientales de Procesos Manejo del
Proyecto Proyecto
la Empresa Organizacionales Riesgo

• Bases de datos • Información de • Enunciado del • Asignación de • Plan de Trabajo

comerciales proyectos previos alcance del proyecto Roles y
• Costos
Responsabilidades
• Estudios • Lecciones
• Gestión de Calidad
académicos aprendidas • Categorías de
riesgos • Salidas del
• Benchmarking
proceso de Area de
• Otros estudios de Conocimiento
la industria

Determinar los riesgos que pueden afectar al proyecto y documentar sus

características.
Emmanuel Nuñez
Proceso

Identificación

Evaluación

Mitigación de riesgo
Riesgos

Planificación,
Seguimiento
y control
BARRERAS Y ACTITUDES CONTRA LA
GESTION DE LOS RIESGOS.
Estilo del Mañana: Prefiere posponer decisiones y acciones para después.

Estilo todo bien: Prefiere ocultar los problemas y dejar que otros los descubran.

Estilo sombrilla: Se carga de riesgos al cliente por medio de una prima alta.

Estilo avestruz: hundir la cabeza en la arena y suponer que todo va bien a salir
bien.

Estilo intuitivo: se confía en la intuición y el sentido común

Estilo de la fuerza bruta: Se concreta en riesgos incontrolables y decir que si se

 Identificación

Herramientas y Técnicas
Revisión de • Planes y supuestos del Proyecto
Documentación • Información histórica de otros proyectos

• Brainstorming
• Técnica Delphi
Recopilación de
• Entrevistas
Información • Identificación de Causa-Raíz
• Análisis FODA
Herramientas
y Técnicas Análisis de • Listas de riesgos de proyectos anteriores
Checklist

• Revisión de inexactitud, inconsistencia o incompletitud de

Análisis de los supuestos
Supuestos

Técnicas de • Diagramas de Causa-Efecto (Ishikawa/Fishbone)

• Diagramas de Flujos de Procesos y Sistemas
Diagramas
• Diagramas de Influencia
 Identificación

Recopilación de Información
 Identificación

Salidas

• Lista de Riesgos Identificados

• Lista de Potenciales Respuestas
Registro de
Salidas • Causa-Raíz de los Riesgos
Riesgos
• Categoría de Riesgos Actualizada
Identificación
 Evaluación

ANÁLISIS CUALITATIVO DE RIESGOS

 El análisis cualitativo de riesgos incluye los métodos para priorizar los

riesgos identificados, así como para realizar otras acciones, como el
análisis cuantitativo de riesgos o planificación de la respuesta a los
riesgos.

Enrique Beluche
 Evaluación

Entradas, Herramientas y Salidas

 Evaluación
ANÁLISIS CUANTITATIVO DE RIESGOS

 El proceso de realizar el análisis cuantitativo de riesgos analiza el

efecto de los riesgos identificados, y les asigna una cuantificación
numérica. Lo que permite tomar decisiones en caso de
incertidumbre.
 Evaluación

Entradas, Herramientas y Salidas

 Mitigación

Respuesta a los riegos.

Este proceso desarrolla las opciones y acciones para mejorar las
oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos del Proyecto.

Aborda

Los riesgos en función de su prioridad. Introduciendo recursos y

actividades en el presupuesto, el cronograma y el plan para la
dirección del Proyecto, según se requiera.

Entradas
Registros de Riesgos
Es posible que este proceso
tenga que remitirse a los
Riesgos identificados. Las
causas de los Riesgos, las listas
de posibles respuestas, los
propietarios de los Riesgos. Así
como los síntomas y las señales
de advertencia para desarrollar
las respuestas a los Riesgos.
Mitigación
Plan de Gestión de
Riesgos
Algunos componentes del plan de Gestión de
Riesgos pueden incluir umbrales de Riesgo para
los Riesgos bajo, moderado y alto. De este modo
ayudan a entender los Riesgos para los cuales se
necesitan respuestas. La asignación de personal
y la preparación del cronograma y el presupuesto
para la planificación de la respuesta a los
Riesgos.
 Mitigación

Herramientas y técnicas

Amenazas o Riesgos Negativos Oportunidades o Riesgos

Positivos
 Salidas
Actualizaciones a los Documentos
del Proyecto Actualizaciones al Plan para
la Dirección del Proyecto
Los componentes del registro de riesgos pueden incluir:
– Riesgos identificados, sus descripciones, el o las áreas del proyecto afectadas, sus
causas y cómo pueden tener un efecto sobre los objetivos del proyecto.–
Propietarios del riesgo y sus responsabilidades asignadas.
Salidas del proceso Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos. Incluyendo las listas
priorizadas de los riesgos del proyecto.–
Las estrategias de respuesta acordadas.– Acciones específicas para implementar la El plan de Dirección del
estrategia de respuesta seleccionada. Proyecto se actualiza a medida
– Disparadores, los síntomas y las señales de advertencia relativos a la ocurrencia de
riesgos. que se añaden actividades de
– Presupuesto y actividades del cronograma necesarios para implementar las respuestas respuesta a los Riesgos.
seleccionadas.
– Planes de contingencia y disparadores que requieren su ejecución.
– Planes de reserva para usarse como una reacción a un riesgo que ha ocurrido y para el
que la respuesta inicial no ha sido la adecuada.
– Riesgos residuales que se espera que permanezcan después de la ejecución de las
respuestas planificadas. Así como los riesgos que han sido aceptados deliberadamente.
– Riesgos secundarios que surgen como resultado directo de la implementación de una
respuesta a los riesgos.
– Reservas para contingencias que se calculan tomando como base el análisis cuantitativo
de riesgos del proyecto.Umbrales de riesgo de la organización.

Mitigación
 Mitigación
SEGUIMIENTO Y CONTROL DE RIESGOS

¿En qué Fase nos Encontramos?

Jorge Miranda
 Mitigación
¿A qué nos referimos con control de riesgos?

“Proceso de implementar los planes de respuesta

a los riesgos, dar seguimiento
a los riesgos identificados, monitorear los riesgos
residuales, identificar nuevos riesgos y evaluar la
efectividad
del proceso de gestión de los riesgos a través del
proyecto”

PMBOK
 Mitigación

Entradas, Herramientas y Salidas

Aspectos del Seguimiento y Control
 Mitigación

Seguimiento de las acciones

El primer aspecto a realizar es el seguimiento de las acciones

propuestas para el control de riesgos.
 Mitigación

Modificación de los riesgos o sus

impactos

Eliminar o incorporar los riesgos en el registro según

corresponda

Realizar el proceso de planificación de riesgos para los

nuevos riesgos que vayan apareciendo.

Incorporar en el plan del proyecto y ejecutar las acciones

definidas para mitigar, transferir o eliminar los nuevos
riesgos.

Definir las contramedidas a tomar para aquellos nuevos

riesgos que no podamos transferir o eliminar.

Modificar el margen por riesgos según corresponda,

actuando según lo descrito en el apartado anterior si se
pasa a incumplir alguna restricción.
 Mitigación

Uso y seguimiento del margen

Cuando un riesgo ocurre y parte del margen pasa a la

tarea afectada por el riesgo, se crea una discrepancia
entre el valor del nuevo margen y el valor que debería
tener según el registro de riesgos.
 Mitigación

Evitar el mal uso del margen

Una tendencia habitual en proyectos es usar el

margen de riesgos para cubrir cualquier
imprevisto que surja o la propia variabilidad de
las tareas, lo cual supone es un error que
incrementa el riesgo de fracaso del proyecto.
 Mitigación

Influenciar los riesgos

Promover la
identificación de riesgos Influenciar la no
nuevos para que ocurrencia de los riesgos
puedan ser gestionados negativos.
correctamente.

Influenciar la ocurrencia de las

oportunidades (riesgos positivos)
para que el proyecto se aproveche
de las ventajas que estas pueden
aportar.
GRACIAS…
Dinámica

 1 Paso: Observe detalladamente cada imagen y trate de detectar

todos los riesgos en ella.
 2 Paso: Cuando tenga los riesgos detectados, determine qué daños
se causarían (lesiones, materiales, muerte, etc.)
 3 Paso: Explicar qué medidas tomaría para evitar o mitigar estos
riesgos.
¿Qué Riesgos Encontraron?
 OBJETIVOS DE LA DINÁMICA

 Mostrar diferentes situaciones para representar la detección, evaluación y la

mitigación de riesgos en proyectos.

 Hacer que el espectador entienda las faces de la gestión de los riesgos.

 Concientizar a los gerentes sobre los riesgos que pueden existir en sus proyectos.