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1.1 Concepto:
LEY 1178:
Artículo 1º.- La presente ley regula los sistemas de Administración y de Control de los recursos del
Estado y su relación con los sistemas nacionales de Planificación e Inversión Pública, con el objeto
de:
a) Programar, organizar, ejecutar y controlar la captación y el uso eficaz y eficiente de los recursos
públicos para el cumplimiento y ajuste oportuno de las políticas, los programas, la prestación de
servicios y los proyectos del Sector Público;
b) Disponer de información útil, oportuna y confiable asegurando la razonabilidad de los informes y
estados financieros;
c) Lograr que todo servidor público, sin distinción de jerarquía, asuma plena responsabilidad por sus
actos rindiendo cuenta no sólo de los objetivos a que se destinaron los recursos públicos que le
fueron confiados sino también de la forma y resultado de su aplicación,
d) Desarrollar la capacidad administrativa para impedir o identificar y comprobar el manejo
incorrecto de los recursos del Estado.
LEY 1178:
Artículo 4º.- Los Poderes Legislativo y Judicial aplicarán a sus unidades administrativas
las mismas normas contempladas en la presente Ley, conforme a sus propios objetivos,
planes y políticas, en el marco de la independencia y coordinación de poderes.
LEY 1178:
a. Nacional: Que comprende a todos los Ministerios, las Secretarías Nacionales, entidades
descentralizadas, empresas públicas y fondos de inversión y desarrollo que canalizan recursos
para la inversión pública sectorial.
c. Municipal: Que comprende a todos a los Gobiernos Municipales y sus Entidades Dependientes
que canalizan recursos para la inversión pública local.
1.5 Órgano Rector del SNIP:
El Órgano Rector del SNIP es el Ministerio de Hacienda a través de la Secretaría Nacional de
Inversión Pública y Financiamiento Externo.
Se consideran infracciones a las Normas Básicas del SNIP, cualquier acción en contra de lo
estipulado en las presentes Normas y en sus Reglamentos Básicos, en particular:
Por el Contrato de Obra el empresario o contratista asume, por si solo o bajo su dirección e
independientemente, la realización del trabajo prometido a cambio de una retribución
convenida.
Esta noción del Contrato de Obra se aplica tanto a aquel pactado entre particulares como también el
convenido entre el Estado y el particular, empero, éste último se diferencia del primero por ser de
naturaleza administrativa, es decir, que una de las partes es el Estado y no un particular.
Esta diferenciación discierne el derecho aplicable a la relación contractual que reglamenta los
derechos y obligaciones que las partes deben cumplir, así distinguimos que:
- A un Contrato de Obra entre privados le es aplicable el Derecho Privado (Código Civil).
- A un Contrato de Obra entre el Estado y el particular le es aplicable el Derecho Público
(NB-SABS).
Esta puntualización orienta cual es la situación de las partes en la ejecución del Contrato de Obra,
toda vez que por ésta se debe identificar cual es la base legal que regula la dinámica de la relación
entre las partes dentro del Contrato, dinámica que en cumplimiento a las condiciones del Contrato
es controlada por la entidad Contratante.
El control de la entidad Contratante es un derecho que ejerce por medio de dos instancias:
• Fiscal de Obra.
• Supervisión Técnica de la Obra.
3: La Supervisión Técnica de Obra:
Es el servicio de consultoría del trabajo que realiza una empresa contratista para el Contratante.
Este servicio consiste en el control por cuenta del Contratante para asegurarse que la ejecución de
una obra civil sea realizada de acuerdo a las condiciones del Contrato y las especificaciones
técnicas. Estos servicios también son llamados servicios de consultoría de acompañamiento.
Supervisor: Es la empresa consultora que ha sido o será contratada por el Contratante, para
que realice un servicio de supervisión técnica de alguna obra civil específica.
Las obligaciones del SUPERVISOR son estipuladas en los respectivos contratos suscritos entre
partes, donde se compromete y obliga a ejecutar todos los trabajos necesarios para SERVICIO
hasta su conclusión, con estricta y absoluta sujeción al Contrato, a los documentos que forman
parte de él y dando cumplimiento a las normas, condiciones, precio, regulaciones, obligaciones,
especificaciones, tiempo de prestación del servicio y características técnicas establecidas en los
documentos del Contrato y a las cláusulas contractuales contenidas en el instrumento legal.
Para la correcta prestación del SERVICIO hasta su conclusión, dentro de los Términos de
Referencia que forman parte del Contrato, así como para garantizar la calidad del mismo, el
SUPERVISOR se obliga a prestar el servicio, con el personal profesional idóneo y equipo ofertado,
así como todo lo necesario de acuerdo con los documentos de contratación y propuesta presentada.
• Debe supervisar, controlar y verificar que los trabajos de construcción sean realizados
por el Contratista de acuerdo a los Planos y Especificaciones Técnicas Generales y Especiales del
Contrato de Construcción, asegurando en todo momento el empleo de las técnicas, procedimientos
y materiales de la más alta calidad.
• La elaboración de los planos “As Built” conteniendo todas las mejoras o posibles
modificaciones que se ejecutaron en obra.
3.2 Derechos del Supervisor:
El SUPERVISOR, tiene derecho a plantear los reclamos que considere correctos, por cualquier
omisión de LA ENTIDAD, por falta de pago del servicio prestado, o por cualquier otro aspecto
consignado en el Contrato.
Tales reclamos deberán ser planteados por escrito y de forma documentada, al FISCAL DE OBRA,
hasta treinta (30) días hábiles posteriores al suceso.
El FISCAL DE OBRA, dentro del lapso impostergable de diez (10) días hábiles de recibido el
reclamo, analizará el mismo, debiendo emitir su informe - recomendación a la ENTIDAD, para que a
su vez tome conocimiento y analice la recomendación a objeto de aceptar la misma, o en su caso
pedir aclaración, ampliación del informe o rechazar la recomendación, lo que realizará por escrito, a
los fines de la respuesta al SUPERVISOR.
En los casos que así corresponda por la complejidad del reclamo, el FISCAL DE OBRA podrá
solicitar el análisis del reclamo a las dependencias técnica, financiera o legal según corresponda, a
objeto de procesar la respuesta al SUPERVISOR.
Todo proceso de respuesta a reclamos, no deberá exceder los veinticinco (25) días hábiles,
computables desde la recepción del reclamo documentado por el FISCAL DE OBRA. (Si el plazo de
prestación del servicio es corto, el plazo previsto puede ser reducido en concordancia con el plazo
de contrato).
- Bajo esta responsabilidad se establece que el SUPERVISOR, se hará pasible a las sanciones
legales pertinentes, cuando se haya establecido su culpabilidad, por la vía legal correspondiente
y susceptible a cargos por:
En caso de otorgarse anticipo, la Orden de Proceder no podrá ser emitida antes que se haga
efectivo el desembolso total del anticipo, siendo responsabilidad de la entidad Contratante a través
de la Unidad que corresponda, comunicar por escrito al Supervisor de Obras que el desembolso del
anticipo fue efectivo;
Del mismo modo la Orden de Proceder no podrá ser emitida de manera previa a la firma del
Contrato, la misma que será comunicada al Supervisor de Obra;
a) En la fase de pre inversión el Supervisor de Obras podrá iniciar actividades con la revisión
minuciosa de planos, memoria de cálculo, cantidades de obra y especificaciones técnicas con
que ha sido elaborado el proyecto, dichos documentos deberán ser analizados tanto en su
consistencia y compatibilidad de acuerdo a las condiciones existentes en el terreno como a las
condiciones de uso de la obra. En caso de ser necesario, emitirá informe de recomendación de
cambio del alcance del proyecto.
b) El Supervisor de Obras con visto bueno del Fiscal de Obra podrá emitir informes a la entidad
Contratante, a efectos del cambio del alcance del proyecto, pudiendo paralizarse de ser
necesario el proceso de ejecución de obra llevado a cabo, constando en el libro de órdenes.
4: Funciones y Responsabilidades del Supervisor:
En obra deberá encontrarse en todo momento tanto el cronograma vigente, así como el libro de
órdenes.
4: Funciones y Responsabilidades del Supervisor:
4.5 Libro de Órdenes: Ordenes permanentes en aquello que se convierte en la historia del
proyecto.
- En este Libro el Supervisor de Obra dará instrucciones preliminares el día de inicio de obra y
anotará las órdenes y observaciones impartidas al Contratista durante el proceso de ejecución de
ésta; cada orden llevará fecha y firma del Supervisor de Obra y la constancia de lectura mediante
firma del representante del Contratista y/o Contratista.
- El original del Libro de Órdenes, será entregado al Supervisor de Obra a tiempo de la recepción
definitiva de la obra, quien remitirá al Fiscal de Obra, que a su vez derivará al Contratante para su
resguardo, quedando una copia en el poder del Supervisor de Obra.
4.6 Medición de Cantidades:
Si el avance de la obra o de una parte de ella, acusa retraso respecto del citado cronograma, el
Supervisor, notificará por escrito al Contratista quien deberá adoptar de inmediato las medidas
correctivas necesarias para concluir la obra dentro del plazo vigente. Esta determinación deberá ser
comunicada al Fiscal de Obra por el Supervisor de Obra, hasta dos (2) días hábiles después de
emitida la notificación;
Si en el plazo fijado por el Supervisor de Obra, el Contratista no logra recuperar el atraso producido,
estará obligado a presentar a consideración del Supervisor de Obra un nuevo cronograma de
trabajo a partir del avance alcanzado, incorporando mano de obra y equipos adicionales a su costo
que permitan rendimientos razonables para garantizar la terminación de la obra en el plazo final
establecido;
Es función del Supervisor de Obra controlar y notificar sobre la vigencia de toda garantía y seguro
de obra contenida en el Contrato en plazo y en monto, las garantías serán centralizadas en la
Unidad Financiera, quien será responsable de hacer efectivas las mismas en caso de
incumplimiento determinado por el Supervisor de Obra y validado por el Fiscal de Obra.
Es función del Supervisor de Obra determinar el periodo de prueba o tiempo transcurrido entre el
acto de entrega provisional y el acto de entrega definitiva, con el objeto de verificar el óptimo
funcionamiento de la obra bajo condiciones normales, de acuerdo a normativa vigente y Contrato.
4.8 Ampliación de Plazo de Ejecución:
- Por otras de las causales previstas en el Contrato y documentos que forman parte del
mismo.
Por motivos de fuerza mayor, por inseguridad total de las obras, caso fortuito y/o
motivos convenientes a los intereses del Estado.
Por condiciones meteorológicas desfavorables para la ejecución de obra.
Por causas atribuibles al Contratante que afecten al Contratista en la ejecución de la
obra.
- Podrá paralizarse la obra además sin ser causal de ampliación de plazo por:
Incumplimiento de las órdenes impartidas por el Supervisor de Obra;
Inobservancia de los términos de Contrato por parte del Contratista.
- Una copia de la orden emitida al Contratista será remitido al Fiscal de Obra por el
Supervisor de Obra hasta dos (2) días hábiles posteriores a la paralización.
4.10 Inspección para Evaluar la Calidad de la Obra:
- El Contratista deberá proporcionar rápidamente y sin cargo adicional alguno, todas las
facilidades razonables, mano de obra, herramientas, equipos y materiales necesarios para las
inspecciones y ensayos solicitados por el Supervisor de Obra, que serán efectuados de tal
manera que no se demore innecesariamente el trabajo.
- El Supervisor de Obra está autorizado para llamar la atención al Contratista que deberá
constar en el Libro de Órdenes, sobre cualquier discordancia del trabajo con los planos o
especificaciones técnicas, pudiendo suspender todo trabajo mal ejecutado y rechazar los
materiales defectuosos.
4: Funciones y Responsabilidades del Supervisor:
- Informe Inicial
- Informes Periódicos – Mensuales
- Informes Especiales
- Informe Final
- Se exceptúa de este mantenimiento los daños que pueda sufrir la obra por
causa de desastres naturales y/o casos fortuitos, que por su magnitud o intensidad
hagan imprevisibles o inútiles las medidas de preservación de la obra.
4.12 Prueba y Correcciones:
- Si la supervisión requiere ensayos y/o pruebas que no estén contempladas
en las especificaciones técnicas a fin de verificar si algún trabajo tiene
observaciones cursará un informe a la entidad Contratante quien analizará la
pertinencia de la solicitud, y autorizará o rechazará la iniciativa. En caso de que la
prueba revele que la obra tiene problemas, el costo del ensayo y/o prueba y las
muestras será cancelado por el Contratista y el tiempo que demandó la ejecución
de las citadas pruebas no se considerarán como causal de ampliación de plazo. Si
no se encuentra ninguna observación, la prueba será pagada por el Contratista y
se considerará un evento compensable en plazo por el tiempo en que se determinó
el resultado de esta.
- Generalidades, describiendo en forma sucinta antecedentes, como son: el Convenio de Préstamo, Contrato de
Servicios de Supervisión y Contrato de Construcción.
- Descripción breve del Proyecto, indicando Ubicación, Longitud y Características Principales.
- Descripción sucinta del Objeto de la Supervisión
- Relación del personal asignado al Proyecto, avance alcanzado en los trabajos realizados, descripción de tareas de
Supervisión realizadas y modificaciones introducidas al Proyecto.
- Administración del Contrato, relación de las directivas y Órdenes de Cambio aprobadas o que estén en trámite y
hayan sido previstas con la debida oportunidad.
- Información financiera con inclusión de los recursos disponibles, sus asignaciones, gastos de construcción e
ingeniería en el mes y acumulados, curva de flujo de fondos.
- Resumen de la correspondencia de mayor trascendencia que fuera cursada durante el mes entre el Consultor y la
Contratante, con relación al Proyecto.
- Fotografías mostrando la actividad cumplida en las obras.
- Actividades realizadas por la empresa constructora: Su organización, capacidad demostrada por el personal técnico
responsable, equipo disponible en obra indicando cantidad, calidad, estado y rendimiento para una evaluación de sus
posibilidades de cumplir con el plan de trabajos dentro del plazo contractual.
- Progreso de la obra mediante descripción del avance alcanzado en los principales ítems de trabajo. Análisis del
cronograma de obra, su influencia y las recomendaciones para nivelar el mismo en caso de retrasos.
- Gráficos que muestren el ritmo general de progreso de la obra comparando con el cronograma vigente.
- Resumen de la correspondencia de mayor trascendencia que fuera cursada durante el mes entre el Consultor y el
Contratista con relación al Proyecto.
- Recomendaciones tendientes a incrementar el ritmo de avance de los ítems considerados críticos para cumplir con
el plazo contractual, mediante el incremento de equipo, personal y/o modificaciones en los procedimientos constructivos
y otros aspectos técnicos.
- Informe sobre las dificultades que pueden anticiparse en el futuro y recomendación de las medidas a tomar para
disminuir sus efectos con relación al avance de las obras.
- Provisión de materiales informando sobre el cumplimiento del plan de acopios y su relación con el plan de trabajos
vigente.
- Calidad de los trabajos ejecutados y de los materiales incorporados a la obra.
- Información sobre la implementación y avance del Plan de Aplicación y Seguimiento Ambiental (PASA).
- Seguimiento y control a la compra y acopio de los materiales de construcción.
- Informes Especiales:
- El informe final, deberá ser analizado por la ENTIDAD, en el nivel operativo correspondiente
dentro del plazo máximo de veinte (20) días calendario desde su presentación. Emitida su
aceptación y aprobación por el FISCAL DE OBRA, éste autorizará el pago final a favor del
SUPERVISOR.
- En caso que el informe final presentado fuese observado por el FISCAL DE OBRA, dentro del
plazo máximo de treinta (30) días calendario, el mismo será devuelto al SUPERVISOR, para
que éste realice ya sea las complementaciones o correcciones pertinentes, dentro del plazo
que el FISCAL DE OBRA prevea al efecto de forma expresa en la carta de devolución del
informe final.
- Concluido el plazo señalado, el SUPERVISOR presentará el informe final y el trámite de
aprobación, se procesará conforme lo previsto en las cláusulas del Contrato.
- Deberá contar con la descripción detallada de los volúmenes de trabajo ejecutado, costos de
construcción y supervisión, personal y equipos utilizados, cumplimiento de plazo, problemas
confrontados y soluciones adoptadas, aceptabilidad de la obra construida, y cualquier otro
aspecto relevante ocurrido durante la ejecución de los trabajos y recomendaciones para el
mantenimiento futuro y sugerencia para la ejecución de obras en el futuro. Debe contener este
informe un volumen de planos “as built”, los cuales se presentarán en la cantidad y tamaño que
defina la entidad Contratante.
INFORMES DE COMPONENTE AMBIENTAL DE LA SUPERVISIÓN:
- Informe de revisión, adecuación y complementación del EEIA:
El consultor presentará un primer borrador del informe de revisión, readecuación y
complementación del EEIA a la entidad Contratante, para que pueda ser evaluado por la
Unidad Ambiental. El documento oficial, aprobado por la Contratante se presentará
posteriormente para fines de cumplimiento.
- Informe Inicial de Medio Ambiente: Debe contemplar los siguientes aspectos:
- Resumen ejecutivo.
- Estado Inicial del entorno ambiental para los medios: Físico, Biótico y Socio
Económico.
- Plan de Acción de la aplicación en obra del PPM (Programa de Prevención y
Mitigación Ambiental) y del PASA (Plan de Aplicación y Seguimiento Ambiental).
- Cronograma de implementación de las actividades del PPM y PASA.
- Plan de Manejo Ambiental para: Campamentos, bancos de préstamo, canteras y otras
áreas intervenidas por el proyecto
- Programa de Liberación del Derecho de Vía
- Diseño de campamentos con énfasis para la disposición final de: Residuos Sólidos y
Aguas Residuales
- Reporte fotográfico
- Anexos
- Informes Mensuales de Medio Ambiente:
- Informe Final del Programa de Reposición de Pérdidas PRIPA, Programa de
Reasentamientos e Indemnización de las Poblaciones Afectadas, y de la Liberación del
Derecho de Vía, LDDV.
- Informes sobre temas especiales.
- Informe Final.
4: Funciones y Responsabilidades del Supervisor:
El informe final en original, copia y fotocopias del mismo, como su soporte magnético, y otros
documentos resultantes de la prestación del servicio, así como todo material que se genere durante
los servicios del SUPERVISOR, son de propiedad de la ENTIDAD y en consecuencia, deberán ser
entregados a ésta a la finalización de los servicios de Supervisión, quedando absolutamente
prohibido al SUPERVISOR difundir dicha documentación, total o parcialmente, sin consentimiento
escrito previo de la ENTIDAD.
El SUPERVISOR solo podrá mencionar el servicio a terceros, como prueba de sus antecedentes
profesionales, sobre lo cual la ENTIDAD emitirá la certificación detallada pertinente.
5: La Planificación y Ejecución del Proyecto:
Sin embargo, toda planificación de actividades es referida a un proyecto basado en un diseño final.
Para que la planificación sea efectiva es necesario primeramente revisar dicho diseño con la
finalidad de saber que lo que se está haciendo es la mejor alternativa de solución al problema objeto
de Contrato; en caso de no ser así, tomar las previsiones que sean necesarias en función a lo
permitido por la herramientas de modificación al Contrato establecidas en el mismo, en
correspondencia con lo establecido en el D.S. 0181 y el Art. 89 de las normas SABS.
5: La Planificación y Ejecución del Proyecto:
Acorde con los procedimientos de pre-inversión pública establecidos por el VIPFE (Viceministerio de
Inversión Pública y Financiamiento Externo) todo proyecto nace con una estructura TESA, esto
quiere decir que los estudios tienen componentes Técnicos, Económicos, Sociales y Ambientales.
Es lógico que en la etapa de ejecución (etapa de inversión), se tenga un control a todas las fases
del proyecto, siendo en la ejecución de vital importancia la supervisión de los aspectos técnicos y
las recomendaciones ambientales producto del estudio TESA, que dependiendo del alcance de los
proyecto viales, el estudio de evaluación de impacto ambiental (EEIA), la categoría establecida en
su impacto ambiental, traen consigo planes de manejo ambiental que en una mayoría se refieren a
planes de monitoreo ambiental (PMA), programas de prevención y mitigación (PPM), cuyo
cumplimiento es directa responsabilidad de las empresas Contratistas, planes de adecuación y
seguimiento ambiental (PASA), cuyo cumplimiento recae directamente en la Supervisión Ambiental,
y otros a lo largo del proyecto que deben ser verificados en cumplimento y adecuación.
ESTUDIO DE EVALUACION DE IMPACTO AMBIENTAL (EElA): Estudio destinado a identificar y evaluar los
potenciales impactos positivos y negativos que pueda causar la implementación, operación, futuro
inducido, mantenimiento y abandono de un proyecto, obra o actividad, con el fin de establecer las
correspondientes medidas para evitar, mitigar o controlar aquellos que sean negativos e incentivar los
positivos.
El EEIA tiene carácter de declaración jurada y puede ser aprobado o rechazado por la Autoridad Ambiental
Competente de conformidad con lo prescrito en el presente Reglamento.
PLAN MONITOREO AMBIENTAL (PMA): Sistema de seguimiento continuo de la calidad ambiental a través de
la observación, medidas y evaluaciones de una o más de las condiciones ambientales con propósitos
definidos.
PLAN DE APLICACION Y SEGUIMIENTO AMBIENTAL: Aquel que contiene todas las referencias técnico-
administrativas que permitan el seguimiento de la implementación de medidas de mitigación así como del
control ambiental durante las diferentes fases de un proyecto, obra o actividad. El Plan de Aplicación y
Seguimiento Ambiental estará incluido en el EEIA, en el caso de proyectos, obras o actividades nuevos, y en
el Manifiesto Ambiental en el caso que éstos estén en implementación, operación o etapa de abandono.
5: La Planificación y Ejecución del Proyecto:
En este sentido, se desarrollarán conceptos clave como insumos que todo Supervisor debe manejar
al momento de establecer su planificación en la ejecución del proyecto:
a) Plan de Trabajo para la implementación de todas las medidas establecidas en el PPM - PASA,
según lo especificado en el cronograma de obra.
La metodología aplicada por la Supervisión en torno a los proyectos viales, debe ser establecida en
función a los lineamientos presentados por la entidad Contratante a través de los TERMINOS DE
REFERENCIA GENERALES, de donde se extrae lo siguiente:
• Vigilar la calidad con que se realizan las obras: La calidad es regulada por las
especificaciones así como por las normas técnicas reglamentarias, tradicionales y expedidas
por los fabricantes de materiales o equipos.
6: Metodología de Supervisión Aplicada a Proyectos Viales
Evaluación (retroalimentación)
6: Metodología de Supervisión Aplicada a Proyectos Viales
El supervisor debe basarse teniendo en cuenta los objetivos y principios que habrán de
aplicarse y que deban realizarse mediante el empleo de varias técnicas, por ejemplo: El
supervisor no puede hacer un proyecto sin considerar todos y cada uno de los factores que
tienen relación con los objetivos de la actividad planeada o que impiden el logro del mismo.
Esto debe abarcar una toma de decisiones, orientación, coordinación, comprensión de los
empleados y otras diversas actividades relacionadas entre sí.
Lo fundamental, entonces, es que el supervisor debe seguir los principios y aplicar los
métodos y técnicas de supervisión de modo que todos los conocimientos, especializaciones y
aptitudes que les son propios se utilicen para determinar la acción que debe emprender en
cada una de las situaciones a las que se enfrente, esta es la razón que hace de la supervisión
un trabajo difícil y exigente.