1.4.

ADMINISTRACIN DE PROYECTOS
DE CONSTRUCCIN.
1.4.3. visin empresarial enfocada a proyectos. Estructuras organizativas para la
administracin por proyectos.
ORGANIZACIN.

Grupo de personas que deben coordinar sus actividades para lograr los
objetivos organizacionales
La coordinacin requiere
fuerte comunicacin
clara comprensin de las interrelaciones e inter dependencias entre las persona
En su diseo influyen
intensidad de cambio
complejidad
disponibilidad de recursos
caractersticas del mercado
decisiones a tomar
REQUERIMIENTOS DE ORGANIZACIN

libre acceso entre las personas y los grupos

comunicacin abierta y confiable
interdependencia como base de la cohesin entre departamentos
preponderancia de : confianza, asumir riesgos y proveer ayuda
resolucin de conflictos minimizando los efectos negativos
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL.

Impacto en la organizacin
Descripciones de Tareas
Misin
Responsabilidad
Autoridad
Tareas
Ambito de Trabajo
Necesidades de Capacitacin
En las empresas existen tres tipos de estructuras
organizacionales:

1. Orientada a proyectos
2. Funcional
3. Matricial
Diseo

No hay estructuras
organizacionales buenas
o malas; sino
organizaciones
apropiadas o
inapropiadas
ESTRUCTURA DE PROYECTO
 ORGANIZACION FUNCIONAL

Director
Ejecutivo

Coordinacin
de Proyectos
Gerente Gerente Gerente
Funcional Funcional Funcional

Personal afectado a Proyectos

 Ventajas Organizacin Funcional

Facilita el Planeamiento y Control Presupuestario

Posibilita mejor control tcnico
Provee continuidad
polticas
procedimientos

Facilita el control al existir una sola lnea de

reporte
Canales de comunicacin bien definidos
DESVENTAJAS ORGANIZACIN FUNCIONAL

Ninguna persona es responsable por el Proyecto

Total
Compleja Coordinacin
Las decisiones se inclinan hacia los grupos
funcionales ms fuertes
Las iniciativas estn orientadas ms hacia lo
funcional que a los proyectos en curso
 ORGANIZACION MATRICIAL DEBIL

Director
Ejecutivo

Gerente Gerente Gerente

Funcional Funcional Funcional

Coordinacin
de Proyectos

Personal afectado a Proyectos

 ORGANIZACION MATRIZ BALANCEADA

Director
Ejecutivo

Gerente Gerente Gerente

Funcional Funcional Funcional

Coordinacin
Project Manager
de Proyectos

Personal afectado a Proyectos

 VENTAJAS DE ORGANIZACIN MATRICIAL.

El Project manager mantiene control ( a travs de los gerentes de lnea) sobre todos los
recursos, incluyendo los costos y el personal
Pueden establecerse polticas y procedimientos especficos para cada proyecto
Respuesta rpida ante cambios, conflictos y necesidades de cada proyecto
El costo de las personas es menor al ser compartida en diferentes proyectos
Cada persona tiene un puesto cuando el proyecto termina
Mejor balance entre tiempos, costos y resultados
Autoridad y responsabilidad estn compartidas
 DESVENTAJAS DE ORGANIZACIN MATRICIAL.

Flujo multidimensional de trabajo e informacin

Doble dependencia
Cambio continuo de prioridades
Dificultad inicial para establecer polticas y procedimientos
Gerentes de lnea pueden tener sesgos hacia sus propios objetivos
Las personas desarrollan roles con mayor grado de ambigedad respecto a la organizacin
funcional
 ORGANIZACION MATRIZ FUERTE

Director
Ejecutivo

Gerente de
Gerente Gerente Gerente
Project
Funcional Funcional Funcional
Managers

Project Manager

Project Manager

Project Manager

Coordinacin
Personal afectado a Proyectos
de Proyectos
INFLUENCIA DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL EN PROYECTOS.
 GRACIAS!!!