UNIVERSIDAD TCNICA DE MANAB

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECONMICAS

ADMINISTRACIN I

HERRAMIENTAS DE ORGANIZACIN
Las herramientas de organizacin son todas aquellas que apoyan esta etapa del
proceso administrativo. Las mas importantes y comunes que utilizan las empresas
son:

a)Reglas para elaborar un

organigrama
b)Diagramas de flujo
C)Anlisis de puestos.
d)Manuales de organizacin

MARIA FERNANDA JARAMILLO

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ADMINISTRACIN I

Reglas para elaborar un organigrama

1. Escribir el nombre de la empresa.

2. Encerrar en rectngulos cada unidad organizacional o persona.
3. Colocar las posiciones que tengan idntica jerarqua.
4. Los cuadros que encierren los niveles jerrquicos deben de ser del mismo tamao.
5. Se utilizan lneas para representar el flujo de la autoridad.
6. La autoridad del staff o asesora se indica con lneas punteadas.

MARIA FERNANDA JARAMILLO

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7. Las lneas de autoridad entran por la parte superior de las figuras y

salen por la parte inferior. Los cuadros rectngulos no se cruzan.
8. El titulo del cargo que va dentro del cuadro rectngulo, debe ser
descriptivo de la funcin.
9. Es comn incluir el nombre de quin ocupa el puesto, siempre y
cuando la persona permanezca en l en forma estable.
10. El organigrama debe ser lo ms simple posible; al emplearse alguna
notacin especial se debe agregar una explicacin.

MARIA FERNANDA JARAMILLO

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DESCRIBA EN QU CONSISTE EL ANLISIS Y

DESCRIPCION DE PUESTOS

Consiste en dar a conocer en la

estructura el puesto para tener en
cuenta la actividad correspondiente
que debe desempear y determinar la
responsabiidad que corresponde.

MARIA FERNANDA JARAMILLO