la descripcin de

puestos
 Qu es la descripcin de puestos?
Una de las actividades clave en el proceso de reclutamiento es
fundamental que antes de iniciar la bsqueda del candidato ideal
para la vacante se tenga correctamente identificadas las
responsabilidades de la misma, as como las caractersticas y
competencias que se requieren para desempear el trabajo.
Si bien es cierto algunas posiciones laborales tienen sus funciones
muy bien definidas como podra ser el caso de un consultor de
ventas, no en todos los casos ocurre igual, por esto es importante
que se detallen los requisitos y las actividades relacionadas al
puesto de trabajo, esto con el fin de que la empresa encuentre a la
persona idnea y a la vez que el candidato elegido desempee de
manera correcta las funciones que se le asignarn.
Tipos de descripciones
de puestos
Cabe distinguir dos tipos de descripciones:
Genrica o global
Especfica
 Las descripciones son genricas o globales

el contenido de un puesto agrandes rasgos sin

identificar detalladamente las tareas y competencias
comprendidas. Proporcionan una visin global de
una categora de puestos mediante denominadores
comunes que comprenden a todos stos dentro de
aqulla. Las descripciones especficas sealan los
deberes y tareas precisas de un puesto. Indican
claramente los aspectos en que ste se relaciona con
otros puestos y muestran con claridad los mtodos
de trabajo utilizados, los deberes y lmites de esa
responsabilidad.
 En la especificacin o perfil del
puesto
se consignan los requisitos mnimos para
desempear con eficiencia del puesto. Se trata
de requisitos que, si bien se refieren a un
trabajador, no estn vinculados a una persona
determinada, sino que deben exigirse a
cualquiera que ocupe el puesto dentro de los
modelos de valuacin de puestos, en especial
en los requisitos ms comunes caben dentro de
las categoras de habilidad, esfuerzo,
responsabilidad y condiciones de trabajo.
la descripcin de puestos es necesidad

que cada vez que se incorpore un nuevo

trabajador a la compaa o se cambie a
alguien de puesto, se le entregue y explique
la descripcin del nuevo puesto de trabajo
para que todo quede claro y en caso de que
pueda tener dudas el trabajador pregunte
para despejarle los interrogantes que pueda
tener.
Las descripciones de puestos de trabajo sirven
de la misma forma para elaborar el
organigrama de la compaa porque ambos
deben estar relacionados y no estar
separados como pasa en muchas
compaas.
El problema es que las descripciones de
puestos suelen ser genricas y sin valor que
recogen unos cuantos datos de forma
espontnea, sin un anlisis previo.
 Por qu son tiles las descripciones de puesto?
Las descripciones de puesto son creadas por
un empleador para detallar cada puesto de
trabajo en la organizacin. Describe la misin,
las tareas relacionadas con el puesto, la
funcin general del puesto y las
responsabilidades. Una buena descripcin de
puesto sirve para una gran variedad de
propsitos tanto para el empleador, los
empleados y para los candidatos a un puesto.
 Beneficios de la descripcin de puestos
Para la empresa:
Ayuda a establecer y repartir mejor las cargas de trabajo.
los supervisores, los
Sirve para fijar responsabilidades en la ejecucin de los
trabajadores y el trabajos.
departamento de Facilita en general la mejor coordinacin y organizacin
personal a de las actividades de la empresa.

continuacin Permite identificar los factores crticos de xito en cada

puesto.
sealaremos los ms
Ayuda a establecer el sistema de escalafn.
importantes:
Es una herramienta indispensable para la valuacin de
puestos.
 Para los supervisores:
les da un conocimiento preciso y completo de las
operaciones encomendadas a su vigilancia,
permitindoles planear y distribuir mejor el trabajo.
Les ayuda a explicar al trabajador la labor que debe
desarrollar pueden exigir mejor a cada trabajador lo que
debe hacer y la forma como debe hacerlo.
Permite buscar al trabajador ms apto para alguna
labor que se necesite de manera ocasional, y opinar
sobre ascensos, cambios de mtodos, etctera.
Evita interferencias en el mando y en la realizacin de
los trabajos.
Impide que, al cambiar el supervisor, el sustituto
encuentre dificultades para exigir dirigir el trabajo.
Les permite identificar los conocimientos en que
debe capacitar al empleado.
Para el trabajador:
le permite conocer con precisin lo que debe
hacer.
Le seala con claridad sus
responsabilidades.
Le ayuda a conocer si est laborando bien.
Impide que sus funciones invadan el campo
de otros.
Le seala sus fallas y aciertos, y hace que
resalte su desempeo y colaboracin.
Le ayuda a identificar sus necesidades de
capacitacin y entrenamiento.
Para el departamento de Recursos Humanos:
le proporciona los requisitos que deben investigarse al seleccionar al
personal.
Le permite colocar al trabajador en el puesto ms acorde con sus aptitudes.
Ayuda a determinar con precisin las necesidades de capacitacin y
entrenamiento, y a cubrirlas.
Permite calificar adecuadamente el desempeo de los trabajadores.
Sirve de fundamento a cualquier sistema de salarios e incentivos.
Facilita la conduccin de entrevistas.
Es requisito indispensable para establecer un sistema de valuacin de
puestos.