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GESTION HUMANA
2015
Seor Gerente y/o Director Comercial o Lder de una operacin comercial:
Este documento tiene por objeto servirle de gua para que aplique de forma disciplinada cada uno de los conceptos en
los procesos de reclutamiento y seleccin del personal, especialmente para usted que es posible que no este
especializado en el tema; se proporcionaran las herramientas y tcnicas que se necesitan para desempearse
eficazmente en esta rea.
Esta gua ser tambin de mucha utilidad para los lideres que repasen y pueda ser un material bsico de consulta
para capacitaciones en el interior de cada unidad comercial, igualmente, sea utilizado como material de entrenamiento
para el gerente recin ingresado a la compaa,
El documento esta escrito en un orden lgico, con la debida secuencia, siguiendo los pasos y las tcnicas que ocurren
generalmente en este proceso. Los mtodos y las tcnicas son una compilacin de aos de experiencia en la
compaa y realizado por anteriores lideres comerciales han captado el mejor talento humano, como tambin una
revisin terica para darle mayor validez al documento.
El reclutamiento, la seleccin, las entrevistas, la capacitacin de nuevos vendedores son destrezas especificas que
exige la compaa en cada uno de los Gerentes de ventas de las unidades de negocio. De aplicarse de forma
adecuada esta informacin puede afectar positivamente en muchos problemas que se presentan en el interior de las
operaciones comerciales tales como la rotacin del personal, el clima de trabajo, y el ausentismo
No hay nada peor que invertir tiempo, energa y dinero en un empleado, para ver meses despus que tu esfuerzo fue
en vano por falta de motivacin. Pero si en el proceso de contratacin recurres a estos mtodos, podrs medir la
motivacin desde el comienzo. Pinsalo: cuando un candidato pone mucho inters y esfuerzo en ser contratado,
existen altas probabilidades de que demuestre esos mismos atributos una vez que ya tenga el trabajo.
En el mundo actual, el cambio es constante.
La INNOVACION debe ser constante.
La INNOVACION se deriva de la
Base de conocimiento de la organizacin:
su CAPITAL INTELECTUAL
ACTITUDES
1. Habilidades: Son las destrezas que tiene el candidato en ventas
(prospectacin, manejo de objeciones, cierre, etc.), tambin es
conocido como el SABER del individuo
Servicio al Cliente: Es la disposicin para realizar el trabajo con base en el conocimiento de las necesidades y expectativas
de los clientes internos y externos. Implica preocuparse por dar solucin a sus problemas; as como realizar esfuerzos
adicionales con el fin de exceder sus expectativas y mejorar su calidad de vida demostrando un compromiso total, reflejando
un trato amable y cordial e inters por la persona. Una actitud que implique hacer las cosas bien desde el principio,
involucrando todo los niveles jerrquicos de la empresa.
Obtencin de Resultados: Conoce y comprende los objetivos y metas fijadas para su cargo, demostrando iniciativa para
mejorar continuamente su desempeo. Identifica sus fortalezas y debilidades, esforzndose por superar estas ltimas.
Reconoce sus errores y/o fracasos, aprendiendo de ellos. Capacidad para orientar la actividad en la consecucin de los
objetivos previstos e implicando de forma activa a los colaboradores en retos y metas de excelencia profesional y de calidad.
Compromete recursos y tiempos para mejorar la productividad tomando las medidas necesarias para minimizar los riesgos.
Relaciones interpersonales: Establecer y mantener relaciones cordiales y recprocas con redes o grupos de personas
internas y externas a la organizacin que faciliten la consecucin de los objetivos Institucionales. Trabaja para crear o
mantener relaciones de trabajo amistosas y contactos con gente que es o puede ser til para el logro de las metas de la
compaa. Implica generar redes, conseguir recursos, desarrollar contactos y orientarse a las relaciones con profesionales
del sector.
COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES
GRUPO RECORDAR
Iniciativa: Preferencia por actuar por adelantado ante posibles eventos o condiciones relevantes para el cumplimiento de
metas. Implica hacer ms de lo requerido o esperado en un trabajo dado, emprender acciones que no se han solicitado,
actuar con anticipacin ante nuevas oportunidades y/o prepararse para enfrentar problemas futuro
Resolucin de Problemas: Es la capacidad para realizar un anlisis lgico, sistemtico y estructurado de una situacin o
problema hasta llegar a determinar con un margen de error razonable las posibles causas o alternativas de solucin de esta
situacin o dificultad. Plantear soluciones y resolver diferencias de ideas u opiniones de las partes, apoyndose en la
suficiente autoridad y justicia, centrndose en los intereses comunes, tratando de conciliar y mediar de manera equitativa
para las partes, evitando la manipulacin y la parcialidad de los intereses personales
Planificacin: Es la capacidad de establecer y conducir un proyecto de trabajo, para s mismo o para otros, controlando el
cumplimiento presupuestario y los tiempos. Implica determinar prioridades, tiempos y recursos de manera efectiva.
Capacidad para determinar de forma eficaz, fases, etapas, metas y prioridades para la consecucin de objetivos, a travs
del desarrollo de planes de accin y sistemas de control. Visin global y evaluacin de metas a corto plazo y mediano en
relacin con los objetivos a largo plazo. Permite el desarrollo de estrategias para su mbito de trabajo y para la organizacin.
COMPETENCIAS COMERCIALES (ESPECIFICAS)
GRUPO RECORDAR
COMPETENCIAS COMERCIALES PARA VENDEDORES: en este grupo comprende los Asesores de Ventas de Parques y
Funerarias S.A.S, Ejecutivos de Cuenta y Ejecutivos de Negocios Corporativos y Ejecutivos Comerciales Uno a Uno y
Microempresas Recordar Previsin Exequial S.A.S.
Negociacin: Est relacionado con la capacidad del profesional de ventas en el cierre; es la habilidad para llegar a
acuerdos ventajosos, a travs del intercambio de informacin, debate de ideas y utilizacin de estrategias efectivas,
con personas o grupos que puedan representar de alto inters para la organizacin, con voluntad de dominio, de
ganar o ser persuasivo, con los dems, es cautivador en su entorno, actitud dominante en la negociacin
Iniciativa Comercial: Es la capacidad para argumentar de forma clara y coherente, conciliando posiciones diferentes
para lograr acuerdos satisfactorios para todas las personas, con la finalidad de alcanzar los fines propuestos. Soporta
los desacuerdos encontrando argumentos claros para manejar las diferencias que se le presentan en la negociacin,
son sus habilidades ante el manejo de las objeciones del prospecto y/o cliente-prospecto.
COMPETENCIAS COMERCIALES (ESPECIFICAS)
GRUPO RECORDAR
Presentacin de producto: Es la capacidad de conocer a fondo los productos y/o servicios de la compaa y evaluar
la factibilidad y viabilidad de su adaptacin a los gustos y necesidades del cliente, y hacer la demostracin a travs de
las caractersticas ventajas y beneficios acorde a dichas necesidades. Adicionalmente tenga una idea clara de los
procedimientos, cargos y tareas en la compaa para una atencin oportuna, a la hora de algn requerimiento del
cliente y saber cmo dar solucin identificando las reas pertinentes.
Prospectacin (Prospeccin): Modo especial de proceder que se adquiere por la utilizacin constante de diferentes
mtodos de consecucin, calificacin y acercamiento a clientes, es un hbito el cual se genera hacindolo todos los
das y a toda hora. En la medida en que se haga ms actividades de prospeccin mejorara nuestra habilidad de
obtener ms y mejores candidatos, conoceremos tcnicas o practicas ms efectivas de propectacin y por ende
mejora los resultados de ventas.
COMPETENCIAS COMERCIALES (ESPECIFICAS)
GRUPO RECORDAR
COMPETENCIAS ESPECIFICAS PARA LIDERES COMERCIALES : en este grupo comprenden los Gerentes de Unidad
Comercial y Gerentes de Operacin de Parques y Funerarias S.A.S y tambin esta dirigido a los Gerentes Comerciales de
Negocios Corporativos, Directores Comerciales y Coordinadores Comerciales de Uno a Uno y Microempresas de Recordar
Previsin Exequial S.A.S.
Trabajo en equipo: Es la capacidad de desarrollar, consolidar y conducir un equipo de trabajo alentando a sus
miembros a trabajar con autonoma y responsabilidad, se relaciona con el trabajo en equipo y el empoderamiento. Es
la habilidad para analizar y evaluar el desempeo actual y potencial de los colaboradores y definir e implementar
acciones de desarrollo para las personas y equipos en el marco de las estrategias de la organizacin, adoptando un
rol de facilitador y gua. Implica disposicin de colaborar y cooperar con los dems, formar parte de un grupo y de
trabajar juntos en procesos, tareas u objetivos compartidos.
Liderazgo: Es la habilidad necesaria para orientar la labor de los grupos humanos en una direccin determinada
inspirando valores de entusiasmo y anticipando los escenarios de desarrollo de la accin de ese grupo. La destreza
para fijar objetivos y realizar el seguimiento a estos integrando las opiniones de otros. Motiva e inspira confianza, tiene
el valor para defender o encarnar creencias, ideas y asociaciones, maneja el cambio para asegurar la competitividad y
efectividad a largo plazo, plantea abiertamente los conflictos para optimizar la calidad de las decisiones y la efectividad
de la organizacin; provee coaching y retroalimentacin para el desarrollo de sus colaboradores
COMPETENCIAS COMERCIALES (ESPECIFICAS)
GRUPO RECORDAR
Pensamiento Estratgico: Es la habilidad para comprender rpidamente los cambios del entorno, las oportunidades
del mercado, las amenazas competitivas y las fortalezas y las debilidades de su propia organizacin a la hora de la
mejor respuesta estratgica: Capacidad para detectar nuevas oportunidades de negocio, o realizar alianzas
estratgicas con clientes, proveedores y competidores, incluye la capacidad para saber cundo hay que abandonar
un negocio y reemplazarlo por otro. Es poder traducir estos cambios y caractersticas a la ejecucin de acciones y
planes concretos que permitan el desarrollo de la empresa.
Reclutamiento: Es el proceso de identificar e interesar a candidatos competentes para llenar las vacantes. El
proceso de reclutamiento se inicia con la bsqueda de hojas de vida y termina con el comienzo de entrevistas de
trabajo; es un hbito el cual se hace todos los das para encontrar ms candidatos competentes para el cargo a
travs de la consolidacin de una base de fuentes o medios de reclutamiento que se visitaran de forma peridica,
esta es la manera de obtener as un conjunto de solicitantes, del cual saldrn posteriormente los nuevos empleados.
Esta competencia apunta a mantener el tamao idneo de vendedores, su sostenibilidad y la mejora en los resultados
de ventas.
Y QUE HAGO CON ESTA Saber
Saber Hacer
(Destrezas,
INFORMACIN QUE (Conocimientos)
Habilidades)
RECIBI?
El objetivo es que a partir de ahora usted como lder de
equipos comerciales debe evaluar al candidato y
calificarlo a travs de los 4 elementos que conforma un
individuo competente: INDIVIDUO
COMPETENTE
Saber (Conocimiento)
Su saber ser (personalidad)
Su saber hacer (habilidades)
Su saber Comprender (entendimiento del cargo
como vendedor)
.
TENGA EN CUENTA QUE.
Usted debe ser consiente que tiene una
importante responsabilidad y decisin de
incluir personas que generen productividad
VALIDACION
I- PLANIFICACION
Por lo general, el proceso de reclutamiento y seleccin comienza cuando existe el puesto vacante, ya sea de nueva
creacin, o bien algn reemplazo para mantener el tamao que garantice cumplir los objetivos en ventas en la
operacin comercial. Para cubrir adecuadamente esas vacantes, deben existir previamente una planeacin entre
el cuadro de gerentes y el apoyo al rea comercial como es el Director de Capacitacin ,establecido los
lineamientos que deben seguirse durante el proceso de dotacin de personal. Estas actividades tienen como
objetivo principal, identificar compromisos de cada una de las partes, los responsables los tiempos y espacios para
ser exitoso en obtener el talento humano idneo.
1. Exige potencial de los empleados para Para potencializar esta fuente se sugiere
estar alineados en esta estrategia y para disear planes padrino, es cual incentive
esto es indispensable que la operacin el reclutamiento interno y sea
comercial tenga un nivel de cohesin y recompensado el esfuerzo y
de confianza, que solamente lo produce compromiso del asesor por su operacin
el lder del equipo, un modelo comercial.
inadecuado o de mal ejemplo hacen que
los asesores no apoyen a su jefe. Nota: Este tipo de programa solo es
exitoso dependiendo el grado de
2. En ocasiones evita una renovacin ya confianza y estrecha relacin del lder
que el referido generalmente tienen un con su euipo
reportorio conductual similar al del
asesor (mantiene su status quo)
II. RECLUTAMIENTO
FUENTES DE RECLUTAMIENTO EXTERNO DE PERSONAL COMERCIAL
Ventajas:
Ventajas:
Desventajas: Recomendaciones:
Ventajas:
Actualmente estas ferias estn dadas por los gobiernos locales y el nacional con el apoyo
del centro de informacin de empleo del Servicio Nacional de Aprendizaje, Cajas de
Compensacin familiar, alcaldas locales.
Ventajas:
Otras dos fuentes que se acude y son en ocasiones solicitados por diferentes empresas y
la nuestra no ha sido la excepcin para brindar ms herramientas para aumentar la
eficiencia en el reclutamiento que realizan cada uno de ustedes, Seora o Seor lder de
alguna un de las operaciones comerciales de los diferentes canales de comercializacin de
la empresa que hacen esta labor con ahnco y disciplina.
Ventajas:
Desventajas: Observacin:
1. La razn principal para no valerse de los 1. La utilizacin de esta estrategia de reclutamiento es potestad nica de la
servicios de es el costo que se eroga y afecta de Vicepresidencia comercial previo a anlisis de indicadores de gestin,
forma directa los gastos de ventas pudiendo comportamiento del mercado e indicadores dados por el Estado.
afectar el presupuesto. Ya que estas empresas
cobran el proceso completo de seleccin. 2. Una vez se toma la determinacin ser bajada la Accin a seguir a la
Direccin Nacional de Capacitacin Comercial quien establecer
2. Es difcil encontrar una empresa especializada cronograma de actividades y trabajo en conjunto con las los cuadros de los
nicamente en reclutamiento de vendedores, y gerentes de equipos de ventas de las diferentes canales de
que conozca del sector, ya que nuestro negocio comercializacin del Grupo y con la asistencia del Director de Capacitacin
es de una dinmica muy diferente y pueden local.
enviar perfiles sobre calificados o con falta de
certeza de su escala de necesidades y 3. Esta estrategia no se tiene descartada ya que ante los cambios
expectativas. exponenciales del mercado en materia laboral esta actividad puede generar
productos mas ajustados a nuestro negocio.
II. RECLUTAMIENTO
FUENTES DE RECLUTAMIENTO EXTERNO DE PERSONAL COMERCIAL
7. Servicio Nacional del Empleo Sena,
Esta fuente realmente es efectiva si se puede tener el contacto a travs del Director de
Capacitacin con el Agente de Servicio del Empleo del Sena y utilizar los servicios del saln y
de una serie de tele operadores que convocan a candidatos que son convocados a entrevista y
aplicacin de pruebas en una fecha prestablecida para programar con tiempo dicha actividad.
Ventajas:
1. Cero Costo, ya que es obligacin del Sena brindar el servicio a las empresas por los
aportes empresariales.
2. Cuenta con una amplia base de datos y adicionalmente de un grupo de tele operadoras
quienes ayudan a hacer la convocatoria junto con el telemercadeo que hizo el equipo de
gerentes comerciales se puede garantizar una actividad exitosa.
3. Facilidad de espacios en salones silletera, y todo lo necesario que puede dar altura,
seriedad y confianza a los interesados por el buen nombre que tiene el SENA lo cual ayuda
a incrementar las posibilidades de participacin de candidatos.
II. RECLUTAMIENTO
FUENTES DE RECLUTAMIENTO EXTERNO DE PERSONAL COMERCIAL
1. Hoy en da son bastantes empresas que reclutan 1. La utilizacin de esta fuente es solamente para tener acceso a uno de los
vendedores utilizan tambin las instalaciones, salones con que cuenta esta institucin y as mismo a travs de un trabajo de
por lo cual las fechas que dan es posible que convocatoria a travs del telemercadeo obtener la mayor cantidad de candidatos
sean lejanos en tiempo.
2. Es necesario tener una presentacin breve de la compaa y la mayor cantidad
2. Es desgastante la bsqueda de un espacio. de informacin que incluya los beneficios de la compaa generando confianza e
inspiracin para los asistentes y de inmediato concreten una cita al da
3. Los perfiles en el cargo son en ocasiones sobre siguiente en la siguiente a la oficina comercial.
calificados o con edades que no se ajustan al
perfil. 3. Planificar muy bien las siguientes actividades de reclutamiento, bienvenida,
entrevistas, pruebas, etc.
4. En ciudades intermedias donde se encuentra la 4. La presentacin se sugiere que lo realice una persona con habilidades en
compaa los candidatos convocados manejo de grupos y condiciones de motivador de grupos.
generalmente no cuentan con experiencia o por
su edad no ajustan al perfil ya que estn en la 5. Sinceridad sin omitir informacin que se presente o que soliciten y ser diligentes
bsqueda de un primer empleo. y claros con la mejor actitud, Estamos brindado Una Oportunidad y con esa
conviccin de seguro llegarn sus candidatos.
II. RECLUTAMIENTO
FUENTES DE RECLUTAMIENTO EXTERNO DE PERSONAL COMERCIAL
8. . Otras Organizaciones, Fundaciones o afines.
Ventajas:
1. Generalmente estos tipos de organizaciones cuentan con muchas personas que estn
desempleadas lo cual facilita la labor de recoleccin de hojas de vida.
2. No cuestan Nada
II. RECLUTAMIENTO
FUENTES DE RECLUTAMIENTO EXTERNO DE PERSONAL COMERCIAL
8. Otras Organizaciones, Fundaciones o afnes.
Desventajas: Recomendaciones:
1. A pesar del numero de personas 1. Esta fuente se ha utilizado por lideres que tienen en
desempleadas generalmente no cumplen el su mercado natural estos tipos de organizaciones,
perfil. no se recomienda trabajar en fro a menos que se
presente la oportunidad.
2. Hay fuentes que no generan muchas hojas de
vida 2. Es importante hacer una completa presentacin de
nuestra organizacin con el nimo de generar lazos
3. Grado de actitud y disposicin de la poblacin de apoyo y confianza
a la hora de hacer el contacto.
4. Fatigante
Para Concluir este Paso
Exploramos por 8 fuentes de reclutamiento de personal comercial, en el cual
se ilustro con detalle ventajas y desventajas, y teniendo ya la disposicin y el
acceso de esta informacin producto de la experiencia de muchos aos que
cuenta la experiencia de esta maravillosa organizacin.
Desventajas: Recomendaciones:
1. Son medios que acuden ciertas generaciones de 1. Tomar un curso o charlas relacionadas con el reclutamiento social, realmente es
personas en el mercado laboral, que en este un concepto relativamente nuevo y esta en constante innovacin.
caso son las generaciones Z (hasta los 13
aos hacia atrs) y los llamados actualmente 2. Es importante abrir cuentas en otras redes sociales diferentes a las Facebook
Millennials (de 15 a 35 aos), son aquellas para mantener contactos para la captacin de candidatos
personas que acuden y navegan por internet, por
esta razn personas mayores a 35 aos en 3. Abra cuentas de redes profesionales, ah construir una red de profesionales de
adelante que son los denominados Generacin apoyo quien podr enriquecer su base de fuentes de reclutamiento
X y Baby Boomers, en su gran mayora no
acuden a estos sitios por educacin y
paradigmas. En este caso es una herramienta
til para La ventas de Corporativo pero
especialmente puede tener xito con Uno a Uno;
mas no es exitoso en la actualidad para la venta
tradicional, solo ser efectivo cuando se den los
cambios generacionales y estos grupos alcancen
la edad objetivo para el cargo.
III. SELECCION
ANTES DE VER LAS TECNICAS DE 4. Busque un ambiente apropiado, considere como se siente el candidato
ENTREVISTAS POR FAVOR TENGA
EN CUENTA QUE USTED DEBE 5. Considere el papel de su percepcin y observacin que me determine su
aspecto actitudinal como primera impresin, informacin de otros, lenguaje
TENER UNA PREPARACION Y TENGA corporal, coherencia en las respuestas con base en situaciones o tareas en
EN CUENTA LOS SIGUIENTES PASO sus anteriores trabajos.
EN LA ENTREVISTA
III. SELECCION
3. PROCESO DE ENTREVISTA
En trminos generales el proceso de entrevista tiene una serie de pasos sencillos y de colocarlos en su repertorio
gerencial agudizar su observacin de comportamientos y actitudes, adems ayudara a fortalecer competencias
como pensamiento estratgico y liderazgo lo fortalecer.
PREPARACION DE LA ENTREVISTA
DESARROLLO DE LA ENTREVISTA
Tenga listo los siguiente:
EVALUACION Y CONCEPTO
1. Anlisis de la hoja de Al inicio: FINAL
vida. Una charla introductoria que
2. Cuestionario de reduzca ansiedad
preguntas En el desarrollo: Al terminar la entrevista se
sugiere hacer una
3. El perfil del cargo Tcnicas de preguntas evaluacin y
enfocadas a competencias posteriormente llamarlo
Al Cierre: para confirmar su
Presente la empresa, asistencia a curso y/o
beneficios contratacin.
III. SELECCION
4. TECNICA DE PREGUNTAS: DE EVENTOS CONDUCTUALES
Este tiene el objetivo de hacer preguntas que logre con mas claridad y detalle sobre experiencias en situaciones laborales
anteriores y para esto se utiliza la metodologa STAR, que son preguntas que implique
Situaciones: Marco general o contexto que conduce sus acciones el candidato, circunstancias presentes en estas acciones
Tareas: Lo que ha implementado o cambiado el candidato
Acciones realizadas: Aquellas acciones especficas que ha hecho o dejado de hacer el candidato
Resultados: Cambios, impactos, repercusiones o respuestas que tales acciones han causado
Las entrevistas pueden ser instrumentos de seleccin vlidos y confiables cuando se estructuran y estn bien organizadas, la entrevista
tpica (en la que se pide a los solicitantes que respondan a una serie de preguntas al azar, en un ambiente informal), por lo general
proporcionan informacin poco valiosa. Aca les mostramos varios tipos de entrevista que son utilizados generalmente por el entrevistador
El solicitante recibe considerable Se estructura con preguntas que cubran Este es el ms indicado que se
estandarizada
Entrevista profunda
Entrevista
Entrevista no dirigida
libertad para expresarse por s miso y distintas reas de la vida del solicitante y que
estn relacionadas con el empleo; sobre sugiere utilizar mientras se van
para determinar el curso de la trabajo, educacin, relaciones sociales, reforzando sus habilidades de
entrevista. personalidad, etc. seleccionador, es ms altamente
El entrevistador no discute, escucha Deben ser diseadas de manera que permita estructurada, la cual se apega
cuidadosamente; usa preguntas al solicitante decir todo lo que el desea al
contestarlas. De esta forma permitir la estrechamente a un conjunto de
breves, no interrumpe y permite
pausas en la conversacin. entrevistador obtener informacin que baste preguntas sumamente detalladas
para hacer una evaluacin. en forma especialmente
Mientras ms libertad se proporcione
al solicitante en la entrevista, mayor
Podra decirme algo acerca de sus empleos preparadas y en la siguiente
anteriores? Cules fueron las razones para
ser la oportunidad que tenga para dejar el empleo anterior? Qu es lo que le pagina lo tendr estructurado la
discutir con amplitud cualquier punto importa menos en su trabajo? Qu entrevista.
que se quiera toca experiencias de sus das de estudiante
considera las ms importante? Qu puesto
desea obtener dentro de 10 aos
III. SELECCION
5. GUIA DE ENTREVISTA ESTANDARIZADA O ESTRUCTURADA
As se sugiere que se siga una entrevista de trabajo y lo aplique cuando cuente con los candidatos para su operacin:
Paso Tiempo
Bienvenida y presentacin de objetivos 1
Repaso de curriculum e historia educativa 2
Repaso historia familiar. 2
Exploracin Competencia 1. 5
Exploracin Competencia 2 5
Exploracin Competencia 3 5
Exploracin Competencias 4 5
Exploracin rea motivacional (metas) . 2
Exploracin movilidad y sostenibilidad econmica . 2
Presentacin de la compaa y beneficios ... 5
Cierre y Despedida.... 1
TIEMPO DE ENTREVISTA POR CANDIDATO 35
III. SELECCION
LO QUE VA A LEER ES LA ESTRATEGIA QUE USTED DEBE MANTENER EN SU
ENTREVISTA Y SEA PROVECHOSO
1. Saber escuchar, en el proceso de entrevista eso tiene que ser el 80% y apenas el 20%
que son las preguntas que tiene diseado
2. Saber observar el comportamiento no verbal, a continuacin dejaremos unos tips
3. Tome notas, debe tener una libreta y un bolgrafo en donde se pueda escribir
observaciones o a la hora de presentar la compaa se tenga un soporte.
4. Mantenga el control de la entrevista
5. Saber preguntar, extraer el comportamiento asociados al cargo y se evidencia las
competencias comerciales, para esto estn las tcnicas de preguntas mencionadas
anteriormente.
6. Las experiencias o situaciones deben ser en situaciones reales y vividas, evite hacer
preguntas hipotticas
7. No debe inducir las respuestas como es interesante, es lo que vale la pena o frases
halagadoras debe evitarlas, la objetividad debe prevalecer en la entrevista
III. SELECCION
LO QUE VA A LEER ES LA ESTRATEGIA QUE USTED DEBE MANTENER EN SU
ENTREVISTA Y SEA PROVECHOSO
1. Saber escuchar, en el proceso de entrevista eso tiene que ser el 80% y apenas el 20%
que son las preguntas que tiene diseado
2. Saber observar el comportamiento no verbal, a continuacin dejaremos unos tips
3. Tome notas, debe tener una libreta y un bolgrafo en donde se pueda escribir
observaciones o a la hora de presentar la compaa se tenga un soporte.
4. Mantenga el control de la entrevista
5. Saber preguntar, extraer el comportamiento asociados al cargo y se evidencia las
competencias comerciales, para esto estn las tcnicas de preguntas mencionadas
anteriormente.
6. Las experiencias o situaciones deben ser en situaciones reales y vividas, evite hacer
preguntas hipotticas
7. No debe inducir las respuestas como es interesante, es lo que vale la pena o frases
halagadoras debe evitarlas, la objetividad debe prevalecer en la entrevista
ANEXOS
I. Gua de Telemercadeo Sugerido
A continuacin leer dos tipos de telemercadeo que se sugiere que pueda iniciar a trabajar a convocar candidatos a
entrevista, recuerde que esta etapa es critico para garantizar candidatos suficientes a entrevista.
Guion Sugerido #1
Gracias, mi nombre es Jorge Moreno del GRUPO RECORDAR como se encuentra en el da de hoy?
El motivo de mi llamada es porque obtuve su hoja de vida (mencionar la fuente de donde sali la hoja de vida) y quisiera saber si usted
en la actualidad se encuentra trabajando?
Si la respuesta es S, termina la comunicacin indicando: "agradezco su atencin y tenga usted un buen da en ocasiones el mismo
candidato toma la iniciativa respondiendo generalmente De que se trata, estoy en la bsqueda de algo mejor analice el candidato
haciendo tres preguntas : 1. tipo de contrato, 2. Tipo de cargo, 3. Salario
Si la respuesta es no, inmediatamente usted comenta En estos momento necesitamos de UN ASESOR ESPECIAL DE VENTAS el
contrato es directo con la compaa, con todas la prestaciones con un salario de (en el caso de la venta tradicional usted coloca un
estimado promedio que hace el asesor en su operacin, de igual forma aplicara para uno a uno; en el caso de corporativo, expone el
bsico y las comisiones.
I. Gua de Telemercadeo Sugerido
De acuerdo a lo anterior me gustara invitarlo a una entrevista para el da de maana a las (hora
establecida), por favor toma nota para facilitarle la direccin.
Le recomiendo por favor llevar hoja de vida actualizada y le recomiendo por favor excelente presentacin
personal, ya que maana tendr entrevistas con el gerente comercial, aplicacin de pruebas y maana
mismo seleccionaremos a las personas para que firma contrato a trmino indefinido.
Le agradezco mucho su atencin, lo espero maana en la direccin citada para maana a las _______.
Recuerde que le hablo Juan Cipamocha. Buen da
Una vez terminada la llamada no olvide armar su listado de candidatos que lleguen a entrevista para el
control de asistencia.
I. Gua de Telemercadeo Sugerido
Guion Sugerido # 2
Encontr su informacin personal a travs de las diferentes buscadores de empleo y descubr que usted cuenta con interesantes
competencias especficas para la oportunidad de trabajo que tenemos. No s si lo mencione, En estos momentos estoy con una
compaa nacional que tiene un crecimiento acelerado y lidero en la ciudad, por tal motivo, estoy en la bsqueda de una persona clave
para la expansin del negocio.
Pero antes djeme hacerle una pregunta: si esta oportunidad laboral le brindara estabilidad financiera , tiempo y acompaado de un
contrato a trmino indefinido con todas las prestaciones de ley, ms beneficios, usted se opondra en recibir unos buenos ingresos
producto de su trabajo?
Me gustara invitarlo a una entrevista para dar ms detalles y mostrarle nuestras forma de ganar dinero y de estabilidad laboral.
La cita es para maana a las 8:00 a.m. en la siguiente direccin:__________________ le recomiendo llevar hoja de vida actualizada y le
buena presentacin personal.
Gracias Sra. Corts, mi nombre es Jorge Moreno, me encuentro en esta ciudad adelantando un proceso de seleccin para una compaa
nacional, sus datos los obtuve en (computrabajo, elempleo.com, u otra fuente mencionar) y usted aplico al cargo de ASESOR ESPECIAL
DE VENTAS (o mencionar el cargo que puso en internet), de acuerdo?
Ok, por favor le solicito tome lpiz y papel y tome nota de la direccin a la que va asistir a una entrevista.. Le puedo dictar en estos
momentos?
Por favor presentese maana a las .. En la siguiente direccin y pregunte por el seor(a).
Le recomiendo por favor tenga disponibilidad de tiempo ya que tendr una entrevista con el gerente comercial y aplicacin de una
prueba de habilidades, le recomiendo excelente presentacin personal por favor.
Agradezco mucho su atencin y maana nos veremos Dios mediante, agradezco mucho su atencin, recuerde que le habla Jorge
Moreno.
II. Guia de Entrevista Sugerida
PREGUNTAS AREA FAMILIAR Y PERSONAL
15. De todos los empleos que ha tenido, Cul le ha parecido el mas satisfactorio y cual el menos
satisfactorio?
16. Cual ha sido la situacin mas frustrante en que se ha visto en toda su carrera hasta hoy?
17. Por qu quiere dejar el trabajo actual?
18. observo un vaco de tiempo de su ultimo trabajo al anterior, usted a que se dedico en esta
poca?
19. Qu busca usted en una compaa?
20. Que metas inmediatas y a largo plazo se ha fijado usted en su carrera?
21. En la actualidad, en caso de ser contratado, como esta solventando sus gastos mientras esta
iniciando en la empresa y encuentre el punto de equilibrio en su trabajo?
22. Si yo le pidiera informacin a su jefe inmediato que describiera el trabajo suyo qu dira l?
23. Cuanto fue su ejecucin presupuestal, que porcentaje logro en ventas?
24. cul considera usted su mayor fortaleza?
25. Cuales son las reas que requiere mejorar?
26. Cmo se describe usted como vendedor? Cmo Gerente- Supervisor? cmo compaero de
trabajo?
II. Guia de Entrevista Sugerida
A continuacin quisiera exponerle a usted quienes somos nosotros y cuales son las condiciones
actuales de la oportunidad laboral que queremos darle, de acuerdo?
Nosotros somos GRUPO RECORDAR, una organizacin con 48 aos en el mercado, con mas de 1400
empleados directamente contratados con la compaa, EL GRUPO RECORDAR, pertenece a un
holding de empresas, el HELM GROUP, grupo econmico el cual tambin pertenece otras compaas
como es Gecolsa, referenciado en la revista Dinero dentro del top 100 de la empresas mas
importantes del pas, igualmente, para referencia de todos tambin dentro del grupo perteneci el
Helm Bank organizacin financiera de mucho prestigio en el pas.
El objeto de dar a conocer esta informacin es para que usted visualice y tenga en cuenta que clase
de compaa es a la que ingresa y donde puede usted tener una carrera productiva, empresa es
grande, con un respaldo financiero. Como le parece?
II. Guia de Entrevista Sugerida
Adicionalmente al contrato a termino indefinido directo con la compaa, usted puede recibir
beneficios tanto para usted como su familia:
II. Guia de Entrevista Sugerida
GUION DE CIERRE SUGERIDO AL FINAL DE LA ENTREVISTA
1. Fondo de empleados: Contamos con un fondo de empleados donde usted tiene diferentes
modalidades de ahorro, prestamos, auxilios y convenio con establecimientos de comercio para
favorecerse de descuentos o adquisicin de productos y servicios a precios favorables.
3. Convencin de Ventas: La compaa reconoce a los mejores vendedores a nivel nacional y como
reconocimiento a su esfuerzo y compromiso, se tienen contemplado dos convenciones de
ventas, uno de ndole nacional donde todos se esfuerzan para alcanzar un cupo y dura durante
todo el ao y el otro es internacional en donde se convocan a los mejores asesores a nivel
internacional
4. Alianzas: La empresa cuenta con convenios con establecimientos comerciales y dan
interesantes descuentos para los empleados y clientes de la compaa, como ir al cine,
restaurantes, entre otros.
II. Guia de Entrevista Sugerida
GUION DE CIERRE SUGERIDO AL FINAL DE LA ENTREVISTA
Ahora quiero mostrarle las herramientas que brinda EL GRUPO RECORDAR para garantizar su
estabilidad financiera y profesional.
Ahora quiero mostrarle las herramientas que brinda EL GRUPO RECORDAR para garantizar su estabilidad
financiera y profesional.
1. Material de trabajo: Usted tendr la posibilidades de hacer su gestin porque la compaa le brinda a
usted el espacio de trabajo, y material publicitario para su mejor desempeo.
2. Turnos de Atencin al cliente (aplica para ventas tradicional y uno a uno): Por su compromiso y
excelentes resultados usted tiene la posibilidad de estar en los diferentes puntos de atencin al cliente el
cual usted aprovechara para generar posibles negocios.
En este punto usted le explica como es el sistema de pagos y comisiones de acuerdo a la unidad de negocio
que se encuentra, recuerde que la ventaja es que las comisiones y si hay un bsico son parte prestacional para
la prima, vacaciones, cesantas e intereses a las cesantas.
III. LENGUAJE CORPORAL
La percepcin del lenguaje corporal de una persona es un aspecto vital en el proceso de empleo, puede ser til
para aclarar mensaje confusos, y a menudo habla por si mismo, aunque no halla interpretaciones universales,
tenga en cuenta que usted debe entender idiosincrasia y cultura, hay ciertas tendencias de interpretar ciertos
movimientos en determinada forma, las siguientes ilustran este punto:
Riveros, Alejandra. Capacitacin y Seleccin por Competencias. Curso de Actualizacin Fenalco Bogot. Septiembre
2010
Werther & Davis, Administracin de Personal y Recursos Humanos. Editorial Mac Graw Hill. 1992
De Ansonera, Alvaro. 15 pasos para la seleccin del personal con xito. Editorial Paidos. 1996
Rojas, Pedro. Reclutamiento y Seleccin 2.0: La Nueva Forma de encontrar talento. Editorial Universidad Oberta de
Catalunya. 2010
Farber, Barry. Secreto para Contratar Vendedores: Hazles esta prueba. www.barryfarmer.com. 2012