Material Apoyo Inventarios Generalidades

INVENTARIOS
DEFINICION DE INVENTARIOS
4 Los inventarios son un conjunto de mercancas o

artculos que tiene la empresa para
comercializarlos, permitiendo la compra y venta o
la fabricacin primero antes de venderlos, en un
periodo econmico determinado.
4 Es uno de los activos ms grandes existentes en
una empresa, son bienes tangibles que se tienen
para la venta en el curso ordinario del negocio o
para ser consumidos en la produccin de bienes o
servicios para su posterior comercializacin.
OBJETIVOS DE LOS INVENTARIOS
4 Proveer o distribuir adecuadamente los materiales
necesarios a la empresa, colocndolos a
disposicin en el momento indicado, para as
evitar aumentos de costos perdidas de los
mismos.
4 Permite satisfacer correctamente las necesidades
reales de la empresa, a las cuales debe
permanecer constantemente adaptado.
4 Por lo tanto la gestin de inventarios debe ser
atentamente controlada y vigilada
FUNCION DE LOS INVENARIOS
4 En cualquier organizacin, los inventarios

aaden una flexibilidad de operacin que de
otra manera no existira. En fabricacin, los
inventarios de producto en proceso son una
necesidad absoluta, a menos que cada
parte individual se lleve de maquina a
maquina y que estas se preparen para
producir una sola parte.
FUNCION DE LOS INVENARIOS
4 Eliminacin de irregularidades en la oferta.
4 Compra o produccin en lotes o tandas
4 Permitir a la organizacin manejar

materiales perecederos.
4 Almacenamiento de mano de obra

PRINCIPALES BASES DE VALUACION
4 Costo
4 Costo o Mercado, al ms bajo
4 Precio de Venta
4 Base de costo para la valuacin de los inventarios:
El Costo incluye cualquier costo adicional necesario
para colocar los artculos en los anaqueles. Los
costos incidentales comprenden el derecho de
importancia, fletes u otros gastos de transporte,
almacenamiento, y seguros, mientras los artculos
y/o materias primas son transportados o estn en
almacn, y los gastos ocasionales por cualquier
periodo de aejamiento.
4 Base de costo o mercado, el ms bajo:
El precio de mercado puede determinarse sobre
cualquiera de las siguientes bases, segn sea el tipo
de inventario de que se trate:
4 Base de compra o reposicin: esta base se aplica a
las mercancas o materiales comprados.
4 Base de Costo de reposicin: se aplica a los
artculos en proceso, se determina con base a los
precios del mercado para los materiales, en los
costos prevalecientes de salarios y en los gastos de
fabricacin corrientes.
4 Base de realizacin: para ciertas partidas de

Inventario, tales como las mercancas o materias
primas desactualizadas, o las recogidas a
clientes, puede no ser determinable un valor de
compra o reposicin en el mercado y tal vez sea
necesario aceptar, como un valor estimado de
mercado el probable precio de venta, menos
todos los posibles costos en que ha de incurriese
para reacondicionar las mercancas o materia
prima y venderlas con un margen de utilidad
razonable.
SISTEMAS DE INVENTARIOS
Un sistema de inventarios es un conjunto de
normas, mtodos y procedimientos aplicados de
manera sistemtica para planificar y controlar los
materiales y productos que se emplean en una
organizacin.
Este sistema puede ser manual o automatizado.
Para el control de los costos, elemento clave de la
administracin de cualquier empresa, existen
sistemas que permiten estimar los costos de las
mercancas que son adquiridas y luego
procesadas o vendidas.
Sistema de Inventario Peridico o Fsico.
Es el conteo fsico de las mercancas

disponibles al final del periodo. Este
procedimiento, llamado toma de inventario
fsico, es inconveniente y costoso. Por
tanto, un inventario fsico por lo general se
toma solo al final del ao.
De este modo, el sistema de inventario peridico se
ajusta a la preparacin de estados financieros
anuales, pero no a la preparacin de estados
correspondientes a periodos contables ms cortos,
como meses o trimestres.
En el sistema de inventario peridico el negocio no
mantiene un registro continuo del inventario
disponible, ms bien, al fin del periodo, el negocio
hace un conteo fsico del inventario disponible y
aplica los costos unitarios para determinar el costo
del inventario final.
COMO FUNCIONA:
1.- Se toma un inventario fsico al final del
ao para determinar el Inventario Final.
Este conteo fsico tambin determina el
Inventario Inicial debido a que el inventario
final del ao anterior es el inventario inicial
del ao en curso.
2.- las compras de mercancas durante el
ao se asientan en los registros contables.
Sistema de Inventario Peridico o Fsico
COMO FUNCIONA:
3.- El inventario inicial se suma a las

compras netas para determinar el coso de
las mercancas disponibles para la venta
durante el periodo.
4.- El costo del inventario final se resta del
costo de mercanca disponible para la
venta. La cifra resultante representa el
costo de las mercancas vendidas durante
el periodo
Sistema de Inventario Peridico o Fsico
COMO FUNCIONA:
5. - l calculo de costos de las mercancas
vendidas es un concepto muy importante que
requiere de una cuidadosa atencin. Para
tener un conocimiento completo de este
concepto, se requiere considerar la naturaleza
de las cuentas y de los procedimientos
contables utilizados para determinar el costo
de las mercancas vendidas.
Sistema de Inventario Permanente o Perpetuo
Este sistema contrasta considerablemente con

el sistema de inventario peridico.
Bajo el sistema de inventario permanente, la
cuenta inventario se mantiene continuamente
actualizada; de all el nombre del sistema de
inventario permanente.
Bajo este sistema tambin se mantiene una
cuenta de mayor para mostrar el costo de la
mercanca vendida durante el periodo
El sistema de inventario permanente ha sido utilizado

tradicionalmente por empresas que venden artculos de
valor unitario alto, como automviles, computadoras o
muebles, estas empresas realizan relativamente pocas
transacciones de ventas en el da; por tanto, el registro
del costo de cada venta es un asunto fcil.
En el sistema de Inventario Perpetuo, el negocio
mantiene un registro continuo para cada artculo del
inventario. Los registros muestran por lo tanto el
inventario disponible todo el tiempo. Los registros
perpetuos son tiles para preparar los estados
financieros mensuales, trimestral o provisionalmente.
COMO FUNCIONA:
Las empresas que adoptan este tipo de sistema deben
llevar un auxiliar de mercancas denominado "Krdex",
en el cual se registra cada artculo que se compre o
que se venda.
La suma y la resta de todas las operaciones en un
periodo da como resultado el saldo final de
mercancas.
Comentario: Las empresas que estn por ley obligadas
a presentar declaracin tributaria, deben utilizar el
sistema de inventario permanente.
El negocio puede determinar el costo del

inventario final y el costo de las mercancas
vendidas directamente de las cuentas sin
tener que contabilizar el inventario.
El sistema perpetuo ofrece un alto grado de
control, porque los registros de inventario
estn siempre actualizados.
El conocimiento de la cantidad disponible
ayuda a proteger el inventario.
METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS
Existen numerosas bases

aceptables para la valuacin de
los inventarios; algunas de ellas
se consideran aceptables
solamente en circunstancias
especiales, en tanto que otras
son de aplicacin general.
METODO DE PRIMERAS EN ENTRAR

PRIMERAS EN SALIR ( PEPS )
Esta basado en la presuncin de que la
primera mercanca adquirida es la primera
mercanca que se vende. En otras palabras,
cada venta se hace de las mercancas ms
antiguas en reserva; por tanto el inventario
final contiene todas las mercancas mas
recientemente adquiridas.

Puede s adoptado por cualquier empresa, sin
importar que las mercancas vendidas realmente
correspondan a las ventas de las mercancas
ms antiguas en reserva o no.
En este mtodo, la valuacin del inventario refleja
los costos recientes y es por tanto un valor real a
la luz de las condiciones que pertenecen a la
fecha del balance general.
METODO DE PRIMERAS EN ENTRAS

Bajo el mtodo de primeras entradas, primeras
salidas, la compaa debe llevar un registro del
costo de cada unidad comprada del inventario.
El costo de la unidad utilizado para calcular el
inventario final, puede ser diferente de los
costos unitarios utilizados para calcular el costo
de las mercancas vendidas

Se ha considerado conveniente este mtodo
porque da lugar a una valuacin del inventario
concordante con la tendencia de los precios;
puesto que se presume que el inventario esta
integrado por las compras mas recientes y esta
valorizado a los costos tambin mas recientes,
la valorizacin sigue entonces la tendencia del
mercado.
METODO DE PRIMERAS EN ENTRAS

VENTAJA:
Al valuar los inventarios segn la corriente normal de
existencias se establece una poltica ptima de
administracin de los inventarios, pues primero se
vendern o enviarn a produccin las mercancas o los
materiales que entraron al almacn en primer lugar, lo
cual propicia que, al finalizar el ejercicio las existencia del
inventario final queden valuadas prcticamente a los
ltimos costos de adquisicin o produccin del periodo,
por lo que con este mtodo el inventario final mostrado en
el balance general se vala a costos actuales.

DESVENTAJA:
Dar salida primero a los costos del inventario inicial,
correspondientes al inventario final del ejercicio anterior
(no actualizados) y a los costos de las primeras compras
del ejercicio, que representan el costo de ventas, origina
su valuacin a costos antiguos, que habrn de enfrentar a
ingresos actuales, obteniendo como resultado una utilidad
mayor, pero ficticia que no deriva de un incremento en las
ventas, ni de las polticas de comercializacin, sino de un
inadecuado enfrentamiento entre costos antiguos y
precios de ventas actuales

METODO DE ULTIMAS EN ENTRAR

PRIMERAS EN SALIR ( UEPS )
Es uno de los mtodos ms interesantes en la
valuacin del inventario. El flujo de costos puede
ser ms significativo que el flujo fsico de las
mercancas.
Bajo este mtodo, los ltimos costos que entran al
inventario son los primeros costos que salen al
costo de mercancas vendidas. Este mtodo deja
los costos ms antiguos (aquellos del inventario
inicial y las compras primeras del periodo) en el
inventario final.
El mtodo U.E.P.S. asigna los costos a los
inventarios bajo el supuesto que las mercancas
que se adquieren de ltimo son las primeras en
utilizarse o venderse, por lo tanto el costo de la
mercadera vendida quedara valuado a los
ltimos precios de compra con que fueron
adquiridos los artculos; y de forma contraria, el
inventario final es valorado a los precios de
compra de cada articulo en el momento que se
dio la misma.

VENTAJA:
Al valuar las existencias finales a los precios de las
ltimas compras del ejercicio, se obtiene un costo de
ventas actualizado, lo cual permite un adecuado
enfrentamiento de los ingresos con sus costos, dando
cumplimiento al principio del periodo contable y el
supuesto fundamental de la acumulacin pues enfrenta
costos actuales con ingresos actuales, dando como
resultado una utilidad real y justa, que tal vez ser menor
que la obtenida con el mtodo PEPS.

DESVENTAJA:
Su principal desventaja es que el inventario final
queda valuado a los precios del inventario inicial,
que es el inventario final del ejercicio o ejercicios
anteriores y a los costos de las primeras
compras del ejercicio, razn por la que el
inventario final queda valuado a costos antiguos
o no actualizados.

METODO DE PROMEDIO PONDERADO

Este se calcula dividiendo el total del costo de la
mercanca disponible para la venta por el numero
de unidades disponibles para la venta.
Este calculo nos dar un costo por unidad de
promedio ponderado, el cual aplica a las
unidades en el inventario final.
Este mtodo no da importancia a los precios
corrientes que prevalecieron en el mes anterior.

Llamado a menudo mtodo del costo promedio
se basa en el costo promedio ponderado del
inventario durante el perodo.
Este mtodo pondera el costo por unidad como
el costo unitario promedio durante un periodo,
esto es, si el costo de la unidad baja o sube
durante el periodo, se utiliza el promedio de
estos costos.
VENTAJA:
En pocas donde los cambios de precios
no son bruscos, ste mtodo limita las
distorsiones de los precios en el corto
plazo, ya que normaliza los costos
unitarios en el periodo.

DESVENTAJA:
Tericamente es ilgico porque se basa en la idea
de que las ventas se realizan en proporcin a las
compras y que el promedio ponderado es afectado
por el inventario inicial, las primeras y las ltimas
adquisiciones, lo que puede ocasionar un retraso
entre los costos de compras y la valuacin del
inventario, pues los costos iniciales pueden llegar a
influir tanto o ms que los costos finales.

DIFERENCIAS ENTRE SISTEMAS DE
INVENTARIO Y METODO DE VALUACION
SISTEMAS DE INVENTARIOS METODOS DE VALUACION
El sistema de inventarios tiene como El mtodo de valuacin de inventarios
objetivo el control de los mismos tiene como objetivo el determinar el costo
de venta y el de valorar o valuar el
inventario final.
Controla las existencias de los Determinan el costo de cada unidad

inventarios vendida del inventario o valoran el
inventario final de un periodo.
Existen solo dos Sistemas de Existen mltiples mtodos de valuacin
inventarios: peridico y permanente de inventarios : PEPS, UEPS, PROMEDIO
PONDERADO y otros.
La determinacin del costo de venta en Los mtodos de valuacin de inventarios
el sistema de inventarios peridico no determinan el costo de venta y el valor del
se hace con los mtodos de valuacin inventario final en el sistema de
de inventarios, sino mediante el inventarios permanente, lo que quiere
llamado juego de inventarios, que no es decir que si hablamos de mtodos de
otra cosa que tomar el inventario inicial, valuacin de inventarios, nos estamos
sumarle las compras y restarle el refiriendo necesariamente al sistema de
inventario final. inventarios permanente
CUAL ES EL MEJOR METODO DE
VALUACION DE INVENTARIO
Todos son buenos y aceptados. La bsqueda del
Mejor mtodo de valuacin del inventario presenta
dificultades porque la cifra del inventario se usa
tanto en el balance general como en el estado de
ingresos, y estos dos estados financieros se utilizan
para propsitos diferentes.
En el estado de ingreso la funcin de la cifra del
inventario es permitir una asociacin de los costos
y el ingreso. En el balance General el inventario y
otros activos corrientes se ven como una medida
de habilidad en la empresa para cumplir con sus
obligaciones corrientes.
CONSISTENCIA EN LA VALUACION DE LOS
INVENTARIOS
El principio de consistencia es uno de los
conceptos bsicos que subyacen en la
elaboracin de los estados financieros
confiables. Este principio significa que una
vez una compaa haya adoptado un
mtodo contable particular, debe seguir
usndolo constantemente mas que
cambiarlo ao tras ao.
IMPORTANCIA DE LA CLASIFICACION DE
LOS INVENTARIOS
El manejo de Inventario involucra uso
de recursos como el personal y dinero.
Recursos limitados y al gran nmero de

inventarios Centrarse en los ms
importantes
TIPOS DE INVENTARIOS
Los inventarios son importantes para los

fabricantes en general, varia ampliamente entre
los distintos grupos de industrias. La
composicin de esta parte del activo es una
gran variedad de artculos, y es pro eso que se
han clasificado de acuerdo a su utilizacin en
los siguientes tipos:
Inventarios de materia prima
Inventarios de produccin en proceso
Inventarios de productos terminados
Inventarios de materiales y suministros

Inventarios de materia prima :
Comprende los elementos bsicos o principales que
entran en la elaboracin del producto. En toda actividad
industrial concurren una variedad de artculos (materia
prima) y materiales, los que sern sometidos a un
proceso para obtener al final un articulo terminado o
acabado. A los materiales que intervienen en mayor
grado en la produccin se les considera "Materia
Prima", ya que su uso se hace en cantidades los
suficientemente importantes del producto acabado. La
materia prima, es aquel o aquellos artculos sometidos a
un proceso de fabricacin que al final se convertir en
un producto terminado.
Inventarios de productos en proceso:
El inventario de productos en proceso consiste en todos
los artculos o elementos que se utilizan en el actual
proceso de produccin. Es decir, son productos
parcialmente terminados que se encuentran en un grado
intermedio de produccin y a los cuales se les aplico la
labor directa y gastos indirectos inherentes al proceso de
produccin en un momento dado.
Una de las caractersticas del inventarios de producto en
proceso es que va aumentando el valor a medida que se
es transformado de materia prima en le producto
terminado como consecuencia del proceso de produccin.
Inventarios de productos terminados:
Comprende estos, los artculos transferidos por el
departamento de produccin al almacn de productos
terminados por haber estos; alcanzado su grado de
terminacin total y que a la hora de la toma fsica de
inventarios se encuentren aun en los almacenes, es
decir, los que todava no han sido vendidos. El nivel
de inventarios de productos terminados va a
depender directamente de las ventas, es decir su nivel
esta dado por la demanda.
Inventarios de materiales y suministro:
Materias primas secundarias, sus especificaciones varan
segn el tipo de industria, un ejemplo; para la industria
cervecera es: sales para el tratamiento de agua.
Artculos de consumo destinados para ser usados en la
operacin de la industria, dentro de estos artculos de
consumo los mas importantes son los destinados a las
operaciones, y estn formados por los combustibles y
lubricantes, estos en las industria tiene gran relevancia.
Los artculos y materiales de reparacin y mantenimiento de
las maquinarias y aparatos operativos, los artculos de
reparacin por su gran volumen necesitan ser controladores
adecuadamente, la existencia de estos varan en relacin a
sus necesidades.
JUEGOS DE INVENTARIOS
El juego de inventarios es el procedimiento
utilizado en el Sistema de inventarios
peridico para determinar el Costo de venta.
Toda venta tiene un costo, el cual debe ser

determinado, o bien al momento de cada
venta o al final de un determinado periodo, y
en el caso de utilizar el sistema de inventario
peridico, ste costo de venta se determina
haciendo uso del juego de inventarios.
Para realizar el juego de inventarios, es
necesario conocer el inventario inicial y el
final, para lo cual se requiere hacer un conteo
fsico de cada uno de los productos que la
empresa maneja.
Para determinar el costo de venta en el
sistema de inventarios peridico, se requiera
adems conocer el valor de las compras
netas (Compras brutas menos devoluciones
en compra).
Una vez determinados los valores anteriores se
procede a realizar el juego de inventarios, el cual
tiene la siguiente estructura:
Inventario inicial
(+) Compras brutas
() Devoluciones en compras
= Mercancas disponibles para la venta
() Inventario final
= Costo de venta
Inventario inicial:
Es el inventario con que se inicia un periodo
determinado. Por lo general corresponde al
inventario final del periodo anterior. Cuando la
empresa inicia operaciones por primera vez, el
inventario inicial es cero (0), a no ser que al crear
la empresa, algn socio haya aportado
mercancas (Aportes en especie). Para
determinar el inventario inicial se debe hacer un
conteo fsico.
Compras Brutas:
Corresponde a las compras realizadas en
un periodo determinado; ejemplo del 01
de enero de 2006 a 31 de diciembre de
2006.
Inventario Final:
Es el inventario que queda al finalizar un
periodo. Si se utiliza inventario peridico se debe
hacer conteo fsico
Costo de Ventas:
Es lo que cuesta la mercanca vendida. Ejemplo:
una empresa compra un PC en $3.000.000 y lo
vende en $3.500.000. La venta obviamente es de
3.5000.000 y el costo de venta los 3.000.000 que
lo costo el PC.

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4 Los inventarios son un conjunto de mercancas o

4 En cualquier organizacin, los inventarios

4 Eliminacin de irregularidades en la oferta.

4 Compra o produccin en lotes o tandas

4 Permitir a la organizacin manejar

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4 Base de realizacin: para ciertas partidas de

Es el conteo fsico de las mercancas

3.- El inventario inicial se suma a las

Este sistema contrasta considerablemente con

El sistema de inventario permanente ha sido utilizado

El negocio puede determinar el costo del

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METODO DE PRIMERAS EN ENTRAR

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METODO DE ULTIMAS EN ENTRAR

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METODO DE PROMEDIO PONDERADO

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Recursos limitados y al gran nmero de

Los inventarios son importantes para los

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Inventarios de produccin en proceso

Inventarios de productos terminados

Inventarios de materiales y suministros

Toda venta tiene un costo, el cual debe ser

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