En la mayora de los casos, para nuestro trabajo cotidiano y especialmente como

docentes, necesitamos elaborar documentos de diferentes tipos: ya se

documentos de textos, hojas de clculo, presentaciones, entre otros.

Dichos documentos lo realizamos con programas instalados en nuestras

computadoras, y podemos citar a algunos comunes en nuestro medio de la
Microsoft Office como Word, Excel, PowerPoint u otros proporcionados por
OpenOffice.
En la actualidad, tenemos herramientas en Internet que nos permiten trabajar on-line, y ya
no tenemos necesidad de instalar programas para tales efectos en nuestra computadora.
Para utilizar estos programas basta con disponer de un navegador y tener conexin a
Internet. Adems, al estar en un servidor, permiten la elaboracin, consulta o edicin de los
documentos por varios usuarios en cualquier momento o de forma simultnea,
permitiendo la elaboracin de documentos de manera colaborativa, algo que no es posible
con programas instalados en nuestro ordenador.
Hay varias herramientas de uso gratuito en internet, (Google Docs, Zoho, Thinkfree Online),
en este mdulo vamos a describir y utilizar la primera de ellas, Google Docs.
Google Documents o Google Docs: es un servicio gratuito de Google, que sirve para
almacenar y administrar documentos de texto, hojas de clculo y presentaciones
directamente desde Internet, sin necesidad de un programa externo, a travs de una
Suite Ofimtica.
Adems dispone de un soporte multi-formato para cargar y descargar archivos del mismo
de manera distribuida, y lo ms importante es que no requiere instalar ningn producto
agregado, slo son necesarios el navegador web y sus componentes, porque trabaja de
forma remota con una interfaz Web.

Podemos afirmar que, Google Docs es un sencillo pero potente procesador de texto, hoja
de clculo y de presentaciones disponible en lnea, que nos permite crear nuevos
documentos, editar los que ya tenamos o compartirlos en la red.
 Los documentos que realizamos en Google Doc se almacenan en lnea: Esto hace
que podamos acceder a esos documentos desde cualquier parte del mundo, desde
una computadora con acceso a Internet, y tambin podemos compartir con quienes
queramos.

Tambin permite utilizar documentos con distintos formatos: Por ejemplo, con el
procesador de texto podremos editar nuestros documentos de Word, OpenOffice,
PDF, pudiendo guardarlos con el mismo formato u otros distintos.

Es totalmente gratuito.
 Como registrarse o ingresar en Google Docs
Si ya tienen una cuenta de Google, como por ejemplo un correo electrnico ya estn registrados, y
a travs de ella pueden acceder a Google Docs y a otros servicios de Google, entre ellos Gmail,
Grupos de Google, Alertas de Google, Bsqueda personalizada e iGoogle.

Deben entrar a la pgina principal de Google Docs, introducen la direccin de correo electrnico
de su cuenta de Google y contrasea y hacen clic en Iniciar sesin.
Si no tienen cuenta, deben hacer clic en la opcin: CREAR CUENTA, para completar los datos
requeridos y hacen clic en Registrarse para obtener una nueva cuenta de Google.
En la nueva pgina deben
completar todos los
campos, debajo de algunos
campos aparecer la
explicacin de para qu
sirven los datos que se le
solicitan. Una vez que
hayan completado todos
los datos solicitados, hacen
clic en Siguiente paso
Y ahora ya ests en Google Docs!!..
Puedes aadir tu fotografa o hacerlo en otro momento o puedes clicar en: Paso siguiente
para empezar a trabajar.
Qu estan viendo?
Siempre que acceden a Google Docs, lo harn su pgina de inicio. A todos los
documentos se acceden y se gestionan desde esta pantalla, as que vamos a describirla
de forma general:
1.En la columna de la izquierda, aparecen las distintas clasificaciones de los documentos,
lo que nos permitir listarlos e incluirlos en las diferentes categoras que aparecen:

Pgina principal: es donde se muestran todos los documentos (de cualquier tipo) que
tienen. Tambin tienen la opcin de seleccionarlos y elegir no mostrarlos en esta pgina
principal.
Destacados: si dan clic aqu se muestra la lista de documentos que se han marcado
como "destacados" Todos los elementos: aqu aparecen todos los documentos, sin
considerar como tienen organizado. Papelera: al eliminar un documento se enva a esta
carpeta. Se puede posteriormente y cuando crean necesario eliminar definitivamente
desde ah.
Soy el propietario: muestra los documentos creados por uno mismo.
Mis colecciones: carpetas que contienen archivos u otras colecciones.
Colecciones compartidas: lista documentos creados por otra persona, que comparten
contigo.
 2.En el apartado central, se listan los documentos que se han creado o que se hayan
compartido con otros.

Tambin disponen de un buscador de documentos o archivos Docs.

Crear documentos con Google Docs

Con Google Docs podemos crear varios tipos de documentos online, si hacemos clic
sobre Crear se desplegarn las opciones disponibles como son:
Subir carpetas y archivos en Google Docs
Achivos: se abre el explorador de carpetas, deben ubicar el o los archivos y los
seleccionan.

Para seleccionar ms de archivo, deben mantener pulsada la tecla Shift (selecciona del
primero al ltimo que desean) o Ctrl (selecciona solo sobre los que se eligieron)

Configuracin: si convierten los archivos a formato de Google Docs podrn visualizar y

editar el documento en Docs (ver el siguiente apartado abajo: Formatos compatibles con
el visor) podran convertir en editables los archivos pdf.

Habilitar la subida de carpetas: (si quieres subir carpetas debes disponer de navegador
Google Chrome), con esto se abre el explorador, buscan y dan clic sobre la carpeta. Si la
carpeta contiene subcarpetas tambin se subirn.

Las carpetas se ubican en el men de la izquierda Mis colecciones.

Cuando terminen de subir el archivo o los archivos podran localizar el documento que
quieren abrir en la Pgina principal de Google Docs, bastar con hacer doble clic sobre
l para abrirlo.
Formatos compatibles con el visor
Google docs es un gestor que permite subir cualquier tipo de formato de archivo,
cuando sube algunos formatos, y previo permiso, Docs los convierte en compatibles con
su editor. Sin embargo, no todos los programas que suben al Docs podran editarlos
porque son formatos muy especficos, pero algunos de ellos s se pueden visualizar.

Algunos de los formatos que se pueden visualizar, aunque no editar (actualmente):

- .PSD, formato del programa Adobe Photoshop

- .TTF, fuentes True Type

- .DXF, hojas de AutoCad

- Vectores en formato .SVG

- Archivos PostScript .EPS y .PS

Material realizado por: Ms. Blanca Duarte de Bez

Las Presentaciones
Las presentaciones son muy tiles porque permiten tanto al alumno como al docente
comunicar informaciones de forma visual, hecho que resulta ms agradable que leer un
documento de texto o una hoja de clculo.

El motivo por la cual se presentan informaciones a travs de presentaciones, es con la idea

transmitir dicha informacin a las personas de forma atractiva para poder captar su
atencin, ya sea de parte del docente o del alumno, para explicar un tema, exponer los
resultados de un proyecto, o por parte de un sujeto que simplemente quiere mostrar los
puntos a tratar en una reunin.
Presentaciones en lnea Google Docs
Ya hemos mencionado que Google Docs es una herramienta que nos ofrece Google, y nos
permite crear y almacenar documentos en la red, teniendo de esta manera, la posibilidad de
recuperar el documento desde cualquier lugar con el solo acceso a Internet.

Crear una presentacin en Google Docs

Aqu veremos cmo crear una presentacin con Google Docs, que resulta muy fcil, aunque
hoy da es an menos potente que otras aplicaciones de escritorio como PowerPoint u
OpenOffice, pero cada tanto va incorporando ms funciones interesantes. Adems, el hecho
de poder crear nuestras presentaciones en lnea, le da mucha funcionalidad a esta
herramienta.
Material realizado por: Ms. Blanca Duarte de Bez
Pasos para crear una presentacin en Google Docs:

Deben acceder e identificarse como usuarios en Google Docs hacen clic en Crear y
luego seleccionan Presentacin.
Al seleccionar presentacin, vern una plantilla de presentaciones, elegir una plantilla,
esto les mostrar una diapositiva en blanco
Aqu vern tres secciones:
1. En la parte de arriba est la barra de mens, y los botones de Iniciar presentacin,
Guardado y Compartir. A la izquierda se muestra el ttulo del documento
(Presentacin sin ttulo), que pueden cambiar haciendo clic sobre l, lo cual permite
desplegar la ventana que se visualiza, donde debes completar con el ttulo y darle
enter.
En la columna de la izquierda, se muestran todas las diapositivas ya creadas. Cada
diapositiva corresponde a una pgina de una diapositiva. En esta columna, se tambin los
controles que le permitir aadir, crear un duplicado de la diapositiva o eliminar
diapositiva.
Para insertar una nueva diapositiva darle clic en el signo +. E que se despliegue una
ventana con la muestra de diapositiva, desde ah puede seleccionar. En cada diapositiva
puede insertar textos, imgenes, etc.
En la parte superior, de la ventana de edicin se encuentra la barra de herramientas, que
les permite darle formato a la presentacin. Los botones que estn activos en esta barra
dependen del elemento de la diapositiva que hayan seleccionado.
Por ejemplo, al seleccionar Formato, Configuracin de la presentacin, les da la
posibilidad de cambiar el diseo de la diapositiva.
Google Docs guarda cada cierto tiempo lo que estas editando, pero no obstante es
necesario que al finalizar tu documento, hagan clic en Guardar ahora, salvo que en
dicha opcin aparezca como ya guardado.

Comparte con otras personas tu presentacin creada: Seleccionar la opcin Compartir y

elige desde la ventana desplegada la opcin para cambiar la configuracin:
Desde la ventana desplegada: Marcar la opcin: Cualquier usuario que reciba el
enlace. Darle clic a Guardar.
Automticamente aparecer la ventana mostrndole la direccin donde se guard el
documento desde debe copiar el enlace a las personas que le gustara vean su
presentacin.
Descargar presentacin a la computadora
Descargar una presentacin desde Google Docs a tu computadora
Una vez concluido tu presentacin, lo puedes descargar en formato PowerPoint en tu
computadora, de esta manera tendrs disponible en lnea y tambin en tu PC.

Debes elegir y abrir el documento deseado.

Una vez abierto: seleccionar Archivo..Descargar como:
Ahora puedes descargar en tu PC, en el formato PDF, PowerPoint o Texto.
Tambin desde el men Archivo puedes elegir para crear nuevos documentos.

Recuerda siempre que debes Salir de Google Docs, cerrando previamente tu usuario
Primera actividad:
Crear un mapa conceptual que incluya los conceptos ms
importantes sobre la triada didctica o Proceso de
Enseanza-Aprendizaje desarrollados en este da.