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MICROSOFT EXCEL

Logro de la sesión:
Al finalizar la clase, el alumno conocerá la utilidad que le puede dar
al programa Microsoft Excel y algunas de sus principales funciones.
LOGRO DE LA CLASE:

Al finalizar la clase alumno estará en la capacidad de


reconocer la ventana de aplicación Excel.
Manejo básico de Excel y aplicar formato a las celdas

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TEMARIO:
 Introducción de Excel
 Descripción de la interfaz de usuario de Excel
 Puntero de celda y punteros de Mouse
 Desplazamiento del puntero de celda y selección de rangos,
autorrelleno
 Tipos de Datos
 Insertar y eliminar filas, columnas y celdas

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Microsoft Excel
Microsoft Excel es una aplicación de hojas de cálculo que forma parte de la suite de
oficina Microsoft Office.
Es una aplicación utilizada en tareas financieras y contables, con fórmulas, gráficos y
un lenguaje de programación.
.

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INTRODUCCION A EXCEL
1. botón Iniciar o hacer doble clic sobre el icono de acceso directo situado en el
Escritorio de Windows
2. Hacer Click Al abrir el Libro en blanco

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ENTORNO MICROSOFT EXCEL 2013

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Planilla de calculo
La planilla de cálculo –también llamada hoja de cálculo– es básicamente una tabla de
doble entrada en la que podemos introducir, editar y visualizar datos. Como toda tabla,
está formada por filas y columnas
cuenta con 1.048.576 filas

cuenta con 16.384 columnas.

La intersección de una fila y una


columna forma una celda, y un
conjunto de celdas se denomina
rango.
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Libros
Un archivo de Excel está compuesto por un conjunto de hojas de cálculo; por eso estos
archivos se denominan libros.
podemos añadir la cantidad de hojas que queramos y, luego, también eliminar las que
no sean necesarias

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Cursores
Cursores
Cursores
Para Movilizarse

CTRL+
CTRL+
CTRL+
CTRL+

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Formato de Punteros y Uso Con Mouse

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Formato de Punteros y Uso Con Mouse

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Formato de Punteros y Uso Con Mouse

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Formato de Punteros y Uso Con Mouse

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Formato de Punteros y Uso Con Mouse

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Formato de Punteros y Uso Con Mouse

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Formato de Punteros y Uso Con Mouse

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Desplazamiento de la celda y selección
de rangos

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Desplazamiento de la celda y selección
de rangos

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Desplazamiento de la celda y selección
de rangos

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Formato de Autorelleno
1. Seleccionar las celdas correspondientes click arrastrar
2. Seleccionar formato de autorrelleno

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Tipos de Datos
Todos los libros de Excel están formados por hojas, cada una de las hojas contiene más
de 17 mil millones de celdas y en cada una de esas celdas podremos almacenar
nuestros datos. Por esta razón es importante conocer los tipos de datos que podemos
ingresar en cada una de las  celdas de Excel.

Aunque pareciera sorprendente, cada celda de Excel puede contener solamente tres
tipos de datos:

 Valores numéricos
 Texto
 Fórmulas

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Tipos de Datos – Valores Numéricos
Es importante distinguir entre el valor de una celda y el valor desplegado por la celda.
En la imagen se observa las celdas de una misma fila tienen el mismo valor pero son
desplegados de manera diferente debido al formato aplicado a la celda el cual
modifica la apariencia pero no su valor. Para este ejemplo el formato de las columnas
B y C fue aplicado utilizando la lista de formatos que se encuentra en la pestaña
Inicio, dentro del grupo Número

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Tipos de Datos – Las Fechas Son Valores
Numéricos
En la siguiente imagen puedes observar diferentes formatos que Excel puede aplicar a
una misma fecha; Aunque cada celda muestra un formato de fecha diferente, en
realidad todas las celdas tienen el mismo valor. Una manera de conocer el valor
numérico de una fecha es cambiando el formato de la celda al formato general. En la
siguiente imagen he copiado los mismos valores de la columna A en la columna B y
he aplicado el formato General

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Tipos de Datos - Texto
Por texto entendemos aquellas cadenas que están formadas por caracteres
alfanuméricos y/o símbolos especiales. Una manera de identificar fácilmente una
celda con un valor de texto es porque dicho valor se alineará de manera automática a
la izquierda. Inclusive, un valor que comience por un número seguido de algunas
letras es considerado texto y por lo tanto estará alineado a la izquierda de cualquier
celda

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Tipos de Datos – Formulas en Excel
Excel realiza estas operaciones usando fórmulas en las celdas. Una fórmula realiza
cálculos u otras acciones con los datos de su hoja de cálculo. Una fórmula siempre
empieza con un signo igual (=), que puede ir seguido de números, operadores
matemáticos (como los signos + o - para sumar o restar) y
funciones integradas de Excel, que pueden ampliar el poder de una fórmula.

A continuación, se ofrece una muestra de los tipos de fórmulas que se pueden


escribir en una hoja de cálculo.

•=A1+A2+A3    Suma los valores de las celdas A1, A2 y A3.


•=SUMA(A1:A10). Usa la función SUMA para devolver la suma de los valores de A1 a
A10.
•=HOY()   . Devuelve la fecha actual.
•=MAYUSC("hola")    Convierte el texto "hola" en "HOLA" mediante la
función MAYUSC.
•=SI(A1>0)   . Usa la función SI para probar la celda A1 y determinar si contiene un
valor mayor que 0.
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Selección de celdas con teclado
Método de selección con el teclado, se tiene el método de selección con el
ratón. El apuntador del ratón de cruz , nos indica que podemos hacer una
selección. Para seleccionar con el ratón, basta con dar un clic sostenido
sobre el área deseada hasta que esté sombreada

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Selección de celdas con teclado
Las columnas y/o renglones se pueden seleccionar completos desde el
encabezado de las columnas

Dar Click

De la misma forma se pueden seleccionar renglones completos desde el


encabezado de las filas. De esta forma se han seleccionado columnas, filas o
celdas que están en forma contigua

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Selección de celdas con teclado
Para seleccionar filas, columnas o celdas que no están contiguas, se utiliza la
tecla mantenemos presionada la tecla CTRL y hacemos clic sobre el
nombre de cada columna o celdas que deseamos agregar a la selección. :

CTRL
+ Click

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Selección de toda la Hoja
Dar Click

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Atajos de Teclado

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Insertar y eliminar filas, columnas, y
celdas

Usamos la
cinta de
opciones

Usamos Clic
Derecho UTP- Sede Arequipa
Insertar y eliminar filas, columnas, y
celdas

Usamos la
cinta de
opciones

Usamos Clic
Derecho UTP- Sede Arequipa
Insertar y eliminar filas, columnas, y
celdas

Usamos cinta
de opciones

Cuando la selección de las celdas se


encuentra con algún color especifico,
Usamos Clic nos brinda las opciones siguientes
Derecho

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Insertar y eliminar filas, columnas, y
celdas
Usamos Clic
Derecho

Usamos cinta
de opciones

Cuando la selección de las celdas se


encuentra con algún color especifico,
nos brinda las opciones siguientes

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Insertar y eliminar filas, columnas, y
celdas
Usamos Clic
Derecho

Usamos cinta
de opciones

Cuando la selección de las celdas se


encuentra con algún color especifico,
nos brinda las opciones siguientes

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Insertar y eliminar filas, columnas, y
celdas
Usamos Clic
Derecho

Usamos cinta
de opciones

Cuando la selección de las celdas se


encuentra con algún color especifico,
nos brinda las opciones siguientes

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