POLICIA NACIONAL

ESCUALA DE FORMACION DE POLICIAS EN LINEA SUB ZONA CARCHI 04

Bandejas y acciones

Las bandejas estn en el men vertical izquierdo y permiten ubicar los documentos segn el estado
en que se encuentran.

Bandeja en elaboracin
Aqu se encuentran los documentos en edicin y pueden ser modificados.
Listado de documentos en elaboracin.
Datos principales del documento que se visualiza en el listado.
Acciones que se puede realizar con el o los documentos seleccionados.
 ACCIN DE ELIMINAR

Elimina el documento, al dar clic en el botn Eliminar despliega la pantalla.

-Se escribe la justificacin por la cual se elimina el mismo.

-Para finalizar, se da clic en el botn Aceptar y este documento pasar a la bandeja
de Eliminados.
 ACCIN DE EDITAR
Esta accin abre la pantalla para modificar el contenido del documento, destinatarios,
remitentes
 BANDEJA RECIBIDOS
- Es la bandeja donde van a llegar los documentos que el usuario debe tramitar y se
puede realizar las acciones de: Reasignar, Informar, Archivar, Comentar y Nueva Tarea.

-Listado de documentos recibidos.

-Datos principales del documento que se visualiza en el listado.
-Acciones que se puede realizar con el o los documentos seleccionados.
-Alertas de documentos recibidos.
 ACCIN DE DAR FSICO
Permite al usuario elaborar un acta con los datos de los documentos y/o anexos fsicos que llegan a la
Unidad, cuando se van a trasladar de un rea a otra.
PASOS:
-Una vez seleccionado el documento, se debe dar clic en el botn Dar Fsico
-Se despliega una pantalla donde debe seleccionar el rea a donde van a ir los fsicos, el usuario
asignado y el responsable del traslado.
-Se establece el estado de los anexos: Bueno, Regular o Malo.
-Se digita en el campo comentario, la descripcin detallada de los anexos fsicos que se va a traspasar.
-Para finalizar, se da clic en el botn Aceptar.
CUANDO YA SE REALIZA ESTA ACCION SE GENERA EL ACTA
CON LOS DATOS DEL DOCUMENTO:
 BANDEJA NO ENVIADOS

-Aqu se encuentran los documentos que no se han podido enviar y se pueden

realizar las acciones de: Envo Fsico, Envo Digital y Comentar.

Acciones de un documento especfico de la

bandeja No Enviados
Acciones que se puede realizar con un
documento especfico que dando clic en el
popud ingresa a la ventana flotante con la
informacin.
 BANDEJA ARCHIVADOS

Aqu se encuentran todos los documentos sobre los cuales se realiz la accin
de Archivar sobre los cuales se puede realizar las acciones de: Informar,
Restaurar y Comentar.

Acciones de un documento especifico de la bandeja Archivados

Acciones que se puede realizar con un
documento
especfico que dando clic en el popud
ingresa a la ventana flotante con la
informacin.
 BANDEJA INFORMADOS

Aqu se encuentran todos los documentos sobre los cuales se realiz la accin de
Informar sobre los cuales se puede realizar las acciones de: Informar, Eliminar y
Comentar.

Acciones de un documento especifico de la bandeja Informados

Acciones que se puede realizar con un documento
especfico que dando clic en el popud
ingresa a la ventana flotante con la informacin.
 ACCIN DE ELIMINAR

-Para eliminar un documento de esta bandeja, se realiza lo siguiente:

-Seleccionar el documento.
-Dar clic en el botn Eliminar.
-En el campo comentario, se digita la descripcin de la eliminacin.
-Se da clic en el botn Aceptar y despliega el mensaje de que el documento se ha restaurado a la
bandeja original.