general a las ventas (IGV) e impuesto selectivo al consumo, encontramos entre otros, dos puntos referidos a las operaciones de promocin de productos: El retiro de muestras medicas: propios de los negocios del ramo farmacutico, asi tenemos a laboratorios, clnicas, farmacias, boticas, entre otros Los materiales promocionales: se encuentran en la mayora de negocios Ambos casos se caracterizan por la entrega de dichos bienes promocionales en forma gratuita con el objetivo de publicitar conjuntamente con la marca, la venta de productos Las polticas de promocin que se realizan mediante entrega de bienes se encuentran gravados con el IGV, pues segn norma se considera como operacin de venta, todo acto por el que se transfiere bienes a titulo gratuito, tales como obsequios, muestras comerciales y bonificaciones entre otros; sin embargo en la misma norma, se establece que no es venta, los retiros de muestras medicas; y respecto a los retiros de bienes, siempre que estas cumplan con la finalidad de promocionar la venta de los mismo, y que el valor de estas no excedan el tope establecido Viene a ser una pequea cantidad de un medicamento que se entrega gratuitamente con el fin de promocionarlo. En relacin a estas salidas o retiros, la norma del IGV y del ISC establece: No se considera venta los siguientes retiros: La entrega a titulo gratuito de muestras medicas de medicamentos que se expenden bajo receta medica De lo antes mencionado corresponde precisar cuales son aquellos medicamentos cuya venta se realiza bajo receta medica, para de esa manera saber que muestras medicas se encuentran dentro del grupo cuyo retiro no esta inmerso en la definicin de venta y por lo tanto no gravado con el IGV La ley general de Salud en su articulo 68 clasifica los productos farmaceutico en las siguientes categoras Medicamentos de venta con presentacin de receta especial numerada que solo pueden ser expendidos en farmacias y boticas Medicamentos de venta bajo receta medica que solo pueden ser expendidos en farmacias y boticas Medicamentos sin receta medica que se expenden exclusivamente en farmacias y boticas Medicamentos de venta sin receta medica que pueden ser comercializados en establecimientos no farmacuticos Asi mismo refiere en sus artculos 70 y 71 lo siguiente Queda prohibida la publicidad en envases, etiquetas, rotulos, empaques, insertos o prospectos que acompaen a los productos farmacuticos de venta bajo receta medica La promocin y la publicidad de productos farmacuticos autorizados para venta bajo rceta medica se encuentra restringida a los profesionales que los prescriben (mdicos) y dispensan (Quimico- farmaceuticos) en el caso de tratarse de publicdad grafica podr hacerse nicamente a travez de revistas especializadas, folletos o cualquier otra formaq impresa que contenga informacion tcnica y cientica Adicionalmente, DIGEMID es el organismo encargado de publicar peridicamente el listado de medicamentos populares que pueden ser comercializados en farmacias y boticas, asi como aquellos productos que pueden ser vendidos en establcimientos no farmacuticos En la medida que hemos ido conociendo un poco mas sobre las normas que regulan el mercado farmacutico, y vinculndola a lo establecido en la normal del IGV respecto a la entrega de muestras medicas de medicamentos que se expenden bajo receta medica, es correcto precisar que la norma se refiere a aquellos que se encuentran dentro del grupo de los ticos y en esta medida, los retiros de las mismas, no se encuentran inmersas en la definicin de venta, caso contrario para aquellos productos medicinales agrupados como populares, cuyos retiros promocionales si estn sujetos al limite del 1% del promedio de los ingresos brutos mensuales de los 12 ultimos meses con un mximo de 20 UIT. Es importante aclarar que estos productos promocionales deben llevar la frase de Muestra medica en los envases mediatos e inmediatos Lo conforman todos a aquellos bienes que la empresa produce o adquiere con el fin de promocionar la venta de productos propios del giro del negocio. Aqu encontraremos por ejemplo polos, catalogos, lapiceros entre otros. Los retiros de estos bienes respecto a la norma del IGV, textualmente dice lo siguiente: No se considera venta los siguientes retiros: La entrega a titulo gratuito de bienes que efecten las empresas con la finalidad de proporcionar la venta de bienes muebles, inmuebles, prestacin de servicio o contratos de construccin siempre que el valor de mercado de la totalidad de dichos bienes, no exceda del 1% de sus ingresos brutos promedios mensuales de los ltimos 12 meses, con un limite mximo de 20 UIT; en los casos que exceda este limite solo se encontrara gravado dicho exceso el cual se determinara en cada periodo tributario ASPECTOS A CONSIDERAR EN LA ENTREGA DE BIENES PROMOCIONALES En toda entrega de bienes debe efectuarse lo siguiente: Debe emitirse el comprobante de pago respectivo (Factura o boleta de venta) este procedimiento es mas conocido como facturar o boletar En la parte de la descripcin del comprobante, debe detallarse los bienes que se esta transfiriendo y consignarse la leyenda de Transferencia a titulo gratuito Respecto al impuesto a la renta, es recomendable conservar muestras de los bienes promocionales entregados a fin de utilizarlo como un medio probatorio en una fiscalizacin con la finalidad de sustentar el gasto