GESTIN DE CAPEX Y OPEX

MBA Ing. Miguel Garca

mgarcia@esan.edu.pe
MODELO DE REDUCCIN DE COSTOS
EN EL SECTOR MINERO

Sesin 6
 INTRODUCCIN
La actividad minera no controla los precios de
sus productos, y dado el actual declive de los
precios internacionales de los minerales, las
empresas para seguir siendo competitivas
deben trabajar en optimizar los procesos y
bajar los costos en forma permanente
 Reduccin
de costos
Una herramienta de mejora de negocios es la
reduccin de costos, pero se debe tener
mucho cuidado a la hora de pensar y decidir
dnde aplicarla
 Reduccin
de costos
Reducir costos no significa quitar o eliminar
gastos dentro del proceso productivo
Reducir costos significa incrementar gastos que
impacten en el desarrollo y la mejora de un
proceso, para que finalmente se logre un menor
costo unitario
 Reduccin de costos
sin criterio tcnico
Toda reduccin de costos sin algn criterio
tcnico presentar riesgos en su ejecucin
Relacin hostil con la supervisin
Incertidumbre en la continuidad de las labores en
el personal
Desconcentracin en horas de trabajo
Afecta el clima laboral
 Qu hacen
algunas empresas mineras?
Algunas empresas han optado por eliminar los
sobretiempo, entrenamientos, recorte de
beneficios sociales, incluso despidos
Otros estn reduciendo gastos en la alimentacin,
movilidad, tiles de escritorio, etc.
Otros estn suspendiendo sus proyectos y adquisicin
de equipos nuevos o reemplazos, lo cual sera correcto
si han evaluado y diagnosticado los procesos de la
cadena de valor del negocio
 Actividades previas
a la reduccin de costos
Se debe realizar un diagnstico de los actuales
procesos desde el punto de vista de cadena de
valor del negocio, se deben identificar los
cuellos de botella existentes en el proceso y
proponer mejoras, y siempre trabajando
primero con los propios recursos
 Actividades previas
a la reduccin de costos
Ninguna empresa tiene sus procesos en forma
eficiente y alineada con sus objetivos
estratgicos, por lo que se recomienda
primero, evaluar y diagnosticar los procesos
existentes y proponer mejoras en ellos;
despus, reducir o incrementar gastos para el
proceso
 MODELO
DE REDUCCIN DE COSTOS
Los mayores gastos que realiza una empresa
minera, se encuentran en el desarrollo de sus
procesos; es all donde se debe buscar reducir
los costos
 Modelo
de reduccin de costos
Por ejemplo, una llanta de un camin gigante
puede llegar a costar varios miles de dlares
Se deben preguntar
Qu estamos haciendo para maximizar su vida til?
Se debe revisar este proceso y evaluar qu mejora se debe
realizar
 Modelo
de reduccin de costos
La evaluacin y diagnstico de procesos,
permite hacer una revisin de las actividades
que actualmente se realizan, agrupndolas de
la siguiente manera
Actividades que actualmente se realizan y se
deben seguir realizando
Actividades que actualmente se realizan y no se
deben seguir realizando
Actividades que actualmente no se realizan y se
deberan realizar
 Modelo
de reduccin de costos
En la etapa del diagnstico en el proceso, se
recomienda analizar utilizando herramientas
de gestin empresarial
 Herramientas
de gestin
Las herramientas de gestin nos permiten
analizar los procesos primarios, ayudar al
anlisis cualitativo, cuantitativo, mapeo y
diagramacin de procesos, etc.
Se enfoca en vincular entre s todas las partes de
los procesos para generar un flujo lgico y
continuo
 Herramientas
de gestin
La informacin va pasando de un componente
a otro creando una integracin de los
diferentes procesos de la operacin creando la
sinergia requerida que permita incrementar la
probabilidad de resolucin de los problemas
que se van presentando en el camino
 Herramientas
de gestin
Su aplicacin orienta a generar una cultura de
mejoramiento continuo, evaluando,
planeando nuevos procesos mejorados,
verificando y volviendo a cerrar el crculo del
proceso
 Herramientas
de gestin
Lo mximo es llegar y mantenerse a lo que se
denomina una empresa esbelta,
aqulla que permanentemente est
autorevisndose y automejorndose
(mejoramiento continuo),
donde el temor al cambio no existe y todos sus
empleados son conscientes de las bondades del estilo
de trabajo,
lo que finalmente se vuelve parte de su cotidianidad, de su
diario vivir de la empresa y sus procesos
 Herramientas
de gestin
Las herramientas de gestin ms utilizadas
son
Calidad total
Deming
Six Sigma
Capacidad de un proceso
Reingeniera
Teora de restricciones
Outsourcing
 METODOLOGA
Elegir el rubro de costeo general
Elegir el rubro de costeo especfico que se
reducir
Identificar los factores involucrados en la
generacin del rubro de costo elegido
Detectar las causas generadoras de costos con
relacin a cada factor involucrado
Elaborar y ejecutar un plan de accin de
reduccin del rubro de costo elegido
 Metodologa
Elegir el rubro de costeo
general
(cadena de valor)

Elaborar y ejecutar un
plan de accin de Elegir el rubro de costeo
reduccin del rubro de especfico que se reducir
costo elegido
Evaluar el margen final en
la cadena de valor

Detectar las causas Identificar los factores

generadoras de costos con involucrados en la
relacin a cada factor generacin del rubro de
involucrado costo elegido
 Elegir rubro
de costeo general
Con el propsito de no trabajar doble, se debe
iniciar del costeo por actividades (costos
unitarios por procesos)
De all se deduce el rubro o los rubros generales
de costos ms importantes
En esta tarea puede recurrirse a la regla del porcentaje
de cada rubro sobre el total, acumularlos y luego
seleccionar aqul o aquellos rubros de costos ubicados
dentro del acumulado igual o menor a 80%
 Elegir rubro
de costeo general
El rubro de costo general que se seleccione
adems de importante en magnitud debe
ofrecer un alto potencial de reduccin
Ejemplo: en la minera a cielo abierto, el proceso
de acarreo es el que representa mayor costo en el
proceso de minado
 Elegir rubro
de costeo especfico a reducir
Para afinar la puntera del esfuerzo de reducir
costos es clave comprimir el mbito del
estudio
Para ello el rubro de costo general seleccionado
en la etapa anterior deber desagregarse en
funcin de los rubros especficos que lo
conforman
 Elegir rubro
de costeo especfico a reducir
Si continuamos con el ejemplo anterior de la
minera a cielo abierto, el por qu tiene mayor
costo unitario el proceso de acarreo, es
porque los mayores gastos estn en las llantas
y el combustible
 Identificar factores
en generacin del rubro de costo
Los factores involucrado comprenden los
procesos o actividades y las variables que
inciden en la magnitud del rubro de costo
elegido
 Identificar factores
en generacin del rubro de costo
Del ejemplo anterior, los rubros de costos a
analizar son las llantas y el combustible
Los factores involucrados a analizar seran
El costo de compra (logstica)
El costo de transporte del combustible y de las llantas
(logstica)
El costo de distribucin (empresa distribuidora del
combustible)
El consumo de combustible (operacin)
El consumo de llantas (operacin)
 Detectar causas
generadoras de costos de factores
Para la puesta en marcha de este paso es muy
til explorar las causas de los altos costos
alrededor de las 5 M
Mano de obra
Mquinas y equipos
Mtodos
Materiales
Medio ambiente
 Detectar causas
generadoras de costos de factores
Para un tratamiento efectivo de este indicador,
entindase por productividad como la relacin
entre las unidades como la relacin entre las
unidades fsicas de producto o de resultado y
las unidades fsicas de recurso o insumo
 Detectar causas
generadoras de costos de factores
FACTOR OPORTUNIDADES PARA REDUCIR COSTOS
MANO DE OBRA Bajo rendimiento o baja productividad por
desmotivacin del personal o por falta de voluntad,
bajo rendimiento por desempear un puesto no
acorde con el talento, salarios altos, productos
defectuosos por desempeo ineficiente
 Detectar causas
generadoras de costos de factores
FACTOR OPORTUNIDADES PARA REDUCIR COSTOS
MQUINAS Defectos de la instalacin y montaje, baja
Y EQUIPOS productividad por desgaste (antigedad), paradas
frecuentes por falla o ineficaz mantenimiento, falsas
especificaciones tcnicas, alto costo de depreciacin,
productos defectuosos por deficiente funcionamiento
 Detectar causas
generadoras de costos de factores
FACTOR OPORTUNIDADES PARA REDUCIR COSTOS
MTODOS Defecto de diseo del producto, diseo ineficiente o
costoso del producto, lento procedimiento de
alistamiento de mquinas y equipos, existencia de
tareas sin valor para el cliente externo y/o interno,
instrucciones de trabajo imprecisas, defectos en la
formulacin o mezcla de materiales
 Detectar causas
generadoras de costos de factores
FACTOR OPORTUNIDADES PARA REDUCIR COSTOS
MATERIALES Especificaciones tcnicas falsas, inestabilidad en las
especificaciones tcnicas, bajo rendimiento de
materiales o rendimiento por debajo de
especificaciones tcnicas establecidas
 Detectar causas
generadoras de costos de factores
FACTOR OPORTUNIDADES PARA REDUCIR COSTOS
MEDIO AMBIENTE

Clima laboral Prdidas de horas de trabajo por conflictos laborales,

bajo rendimiento o falta de inters generada por
inestabilidad laboral, desmotivacin del personal por
conflictos entre jefes

Condiciones de Desmotivacin y bajo rendimiento del personal por

trabajo falta de condiciones de trabajo

Supervisin Desmotivacin y bajo rendimiento ocasionado por

estado de nimo inestable de los supervisores
 Elaborar y ejecutar
plan de accin
En funcin de cada una de las causas
detectadas en la etapa anterior, se pasar a
fijar una meta de reduccin de costos y luego
a detallar e implantar un conjunto de
actividades, acompaadas de sus respectivos
plazos de ejecucin, recursos y responsables
 Elaborar y ejecutar
plan de accin
Corresponder responder las siguientes
preguntas
En cunto se desea reducir el costo elegido y en
qu tiempo?
Qu se har para alcanzar esta meta anterior?
En qu tiempo se ejecutar cada actividad?
Qu recursos fsicos, monetarios, humanos y de
informacin se necesitarn para llevar a cabo cada
actividad?
Quin ser el responsable de cada actividad?
 Elaborar y ejecutar
plan de accin
De esta manera, se aplicar a cualquier rea
y/o proceso de minado que se quiera
identificar reas de mejora, cuellos de botella
y reduccin de costos
 CONCLUSIONES
Trabajar primero con los propios recursos,
usando las herramientas y tcnicas de mejora
de procesos mineros (Deming, Six Sigma,
Calidad Total, Reingeniera, etc.)
Todos los procesos de una organizacin deben
apuntar hacia el cliente
Todos los procesos se deben medir
(Indicadores de gestin Balanced Scorecard,
etc.)
 CONCLUSIONES
Trabajar en equipo
Tener en cuenta la cultura organizacional de la
empresa
El compromiso es de toda la organizacin
Hay que administrar todo el sistema
El desempeo de un componente cualquiera
dentro de un sistema, ha de juzgarse no por su
produccin o sus utilidades individuales ni por
otra medida de competitividad, sino por su
aporte a la finalidad del sistema
 CONCLUSIONES
La optimizacin de un sistema debe constituir
la base de las negociaciones entre dos
personas cualesquiera, entre las divisiones de
una empresa, entre el cliente y el proveedor,
entre los competidores
Con la optimizacin todo el mundo gana