MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

INSTITUCIONALES EN MATERIA DE OBRAS PBLICAS Y

SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS

PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA

INICIO DE LOS TRABAJOS

CLAVE: 800-18000-PA-OP-16

JULIO DE 2005

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NDICE

Pgina

1.- Desarrollo (Descripcin de las Actividades).................................. 2

2.- Diagrama de Flujo......................................................................... 5

3.- Marco Normativo........................................................................... 10

4.- Anexos.......................................................................................... 11

5.- Seccin de Firmas de Autorizacin y Cambio................................ 12

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1.- Desarrollo (Descripcin de las Actividades)

Dependencias Descripcin de las Actividades Formatos

INICIA PROCEDIMIENTO

rea Responsable de la 1.- Designa por escrito al Residente de Obra y en su

Ejecucin de los Trabajos caso al Supervisor, comunicndoselo al Contratista
y solicita el nombre del Superintendente de
Construccin responsable de la obra por parte del
Contratista.

Contratista 2.- Recibe nombre del Residente y en su caso del

Supervisor de Obra y nombra su Superintendente
de Construccin responsable de la obra,
comunicando por escrito lo anterior al rea
Responsable de la Ejecucin de los Trabajos, al
Residente y al Supervisor de Obra.

Residencia de Obra y 3A.-Recibe designacin de la persona que se

Supervisin encargar de la Superintendencia de Cons-
truccin responsable de la obra por parte del
Contratista, y verifica que cumpla con los
requisitos del perfil del puesto establecidos en las
bases y/o en el contrato.

rea Responsable de la 3B.- Se entera.

Ejecucin de los Trabajos

Residencia de Obra 4.- Vigila que se cuente en su caso con los

dictmenes, permisos, licencias, derechos de
bancos de materiales, as como la propiedad o los
derechos de propiedad incluyendo los derechos de
va y expropiacin de inmuebles sobre los cuales
se ejecutarn los trabajos y dems autorizaciones
que se requieran. Vigila que se cuente con los
recursos presupuestales necesarios para la
realizacin ininterrumpida de los trabajos.

Contratista 5A.-Entrega al rea Responsable de la Contratacin

la(s) garanta(s) y seguro(s) correspondientes al
contrato dentro de los quince das naturales
posteriores al fallo.

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1.- Desarrollo (Descripcin de las Actividades)

Dependencias Descripcin de las Actividades Formatos

rea Responsable de la 5B.-Recibe y revisa la(s) garanta(s) y seguro(s)

Contratacin correspondientes al contrato dentro de los quince
das naturales posteriores al fallo, enva copia a la
Residencia de Obra y contina con la
formalizacin del contrato dentro de los treinta das
naturales posteriores al fallo.

Residencia de Obra 6.- Recibe copia de la(s) garanta(s) y seguro(s) del

contrato.

Contratista 7.- Entrega a la Residencia de Obra dentro de los

quince das naturales posteriores al fallo, el
programa de ejecucin general de los trabajos con
base al programa general de ejecucin presentado
en su propuesta.

Residencia de Obra 8.- Recibe Programa de Ejecucin General de los

Trabajos, para su seguimiento.

rea Responsable de 9A.-Realiza los trmites y gestiones complementarias

Ingeniera relacionadas con la ejecucin de los trabajos y las
que deban cumplirse conforme a las disposiciones
Federales, Estatales y Municipales.

Contratista 9B.-Realiza los trmites y gestiones complementarias

relacionadas con la ejecucin de los trabajos y las
que deban realizarse conforme a las disposiciones
Federales, Estatales y Municipales, que le hayan
sido requeridas por la Dependencia o Entidad en el
contrato.

Residencia de Obra 10.-Vigila que se cumplan con los trmites y gestiones

complementarias relacionadas con la ejecucin de
los trabajos y las que deban realizarse conforme a
las disposiciones Federales, Estatales y
Municipales, incluyendo las de materia de
asentamientos humanos, desarrollo urbano,
construccin y medio ambiente.

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1.- Desarrollo (Descripcin de las Actividades)
Dependencias
Residencia de Obra
Residencia de Obra
Residencia de Obra
Contratista
Residencia de Obra,
Supervisin y Contratista
rea Responsable de la 16.-Dan seguimiento a los asuntos asentados en la
Ejecucin de los Trabajos,
rea Responsable de la
Contratacin, rea
Responsable de Ingeniera,
rea de Programacin y
Presupuesto, Residencia de
Obra y Supervisin
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Descripcin de las Actividades Formatos
11.-Vigila que se cuenten con los proyectos
arquitectnicos y de ingeniera, especificaciones
de calidad de los materiales y especificaciones
generales y particulares de construccin, catlogo
de conceptos con sus anlisis de precios unitarios
o alcance de las actividades de obra, programas
de ejecucin y suministro o utilizacin de
materiales, mano de obra y maquinaria y equipo y
en su caso del equipo de instalacin permanente.
Tratndose de servicios, se deber contar con los
trminos de referencia, los programas de
prestacin de servicios, la plantilla y organigrama
del personal, el presupuesto de los trabajos y el
alcance de los servicios.
12.-Verifica que se tenga debidamente formalizado el
contrato, y que en su caso, se hayan entregado los
anticipos correspondientes.
13.- Pone a disposicin del Contratista el inmueble, en
su caso.
14.-De acuerdo a lo establecido en el contrato ubica
fsicamente su Superintendencia de Construccin.
15.-En la fecha que se seale se lleva a cabo la junta
de inicio de los trabajos, con la participacin, en su
caso del rea Responsable de Ingeniera. Se hace
la apertura de la bitcora y se asientan los
asuntos del inicio de los trabajos.
junta de inicio de los trabajos conforme a su
competencia.
Ir al Procedimiento Administrativo Institucional para
Control de Obras y Servicios.
TERMINA PROCEDIMIENTO
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2.- Diagrama de Flujo

rea rea rea rea de
Contratista Residencia Supervisin Responsable Responsable Formatos
de la Responsable Programacin Actividades
de Obra de la
Ejecucin de Contratacin de y Presupuesto
los Trabajos Ingeniera

Inicio INICIA PROCEDIMIENTO

1 1.- Designa por escrito al Residente

de Obra y en su caso al
Supervisor, comunicndoselo al
Contratista y solicita el nombre
del Superintendente de
Construccin responsable de la
obra por parte del Contratista.

2 2.- Recibe nombre del Residente y

en su caso del Supervisor de
Obra y nombra su
Superintendente de Construccin
responsable de la obra,
comunicando por escrito lo
anterior al rea Responsable de
la Ejecucin de los Trabajos, al
Residente y al Supervisor de
Obra.

3A 3A 3B 3A.-Recibe designacin de la
persona que se encargar de la
Superintendencia de Cons-
truccin responsable de la obra
por parte del Contratista, y
verifica que cumpla con los
requisitos del perfil del puesto
establecidos en las bases y/o en
el contrato.

3B.- Se entera.

4 4.- Vigila que se cuente en su caso

con los dictmenes, permisos,
licencias, derechos de bancos de
materiales, as como la propiedad
o los derechos de propiedad
incluyendo los derechos de va y
expropiacin de inmuebles sobre
los cuales se ejecutarn los
trabajos y dems autorizaciones
que se requieran. Vigila que se
cuente con los recursos
presupuestales necesarios para
la realizacin ininterrumpida de
I
los trabajos.
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2.- Diagrama de Flujo

rea rea rea rea de
Contratista Residencia Supervisin Responsable Responsable Formatos
de la Responsable Programacin Actividades
de Obra de la
Ejecucin de Contratacin de y Presupuesto
los Trabajos Ingeniera

5A 5B 5A.-Entrega al rea Responsable de

la Contratacin la(s) garanta(s) y
seguro(s) correspondientes al
contrato dentro de los quince das
naturales posteriores al fallo.

5B.-Recibe y revisa la(s) garanta(s) y

seguro(s) correspondientes al
contrato dentro de los quince das
naturales posteriores al fallo,
enva copia a la Residencia de
Obra y contina con la formali-
zacin del contrato dentro de los
treinta das naturales posteriores
al fallo.

6 6.- Recibe copia de la(s) garanta(s) y

seguro(s) del contrato.

7 7.- Entrega a la Residencia de Obra

dentro de los quince das
naturales posteriores al fallo, el
programa de ejecucin general de
los trabajos con base al programa
general de ejecucin presentado
en su propuesta.

8 8.- Recibe Programa de Ejecucin

General de los Trabajos, para su
seguimiento.

II

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2.- Diagrama de Flujo

rea rea rea rea de
Contratista Residencia Supervisin Responsable Responsable Formatos
de la Responsable Programacin Actividades
de Obra de la
Ejecucin de Contratacin de y Presupuesto
los Trabajos Ingeniera

II

9B 9A 9A.-Realiza los trmites y gestiones

complementarias relacionadas con
la ejecucin de los trabajos y las
que deban cumplirse conforme a
las disposiciones Federales,
Estatales y Municipales.

9B.-Realiza los trmites y gestiones

complementarias relacionadas con
la ejecucin de los trabajos y las
que deban realizarse conforme a
las disposiciones Federales,
Estatales y Municipales, que le
hayan sido requeridas por la
Dependencia o Entidad en el
contrato.
10 10.-Vigila que se cumplan con los
trmites y gestiones comple-
mentarias relacionadas con la
ejecucin de los trabajos y las que
deban realizarse conforme a las
disposiciones Federales, Es-
tatales y Municipales, incluyendo
las de materia de asentamientos
humanos, desarrollo urbano,
construccin y medio ambiente.

11 11.-Vigila que se cuenten con los

proyectos arquitectnicos y de
ingeniera, especificaciones de
calidad de los materiales y espe-
cificaciones generales y particu-
lares de construccin, catlogo de
conceptos con sus anlisis de
precios unitarios o alcance de las
actividades de obra, programas de
ejecucin y suministro o utilizacin
de materiales, mano de obra y
maquinaria y equipo y en su caso
del equipo de instalacin
III permanente. Tratndose de

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2.- Diagrama de Flujo

rea rea rea rea de
Contratista Residencia Supervisin Responsable Responsable Formatos
de la Responsable Programacin Actividades
de Obra de la
Ejecucin de Contratacin de y Presupuesto
los Trabajos Ingeniera

III

servicios, se deber contar

con los trminos de referencia,
los programas de prestacin
de servicios, la plantilla y
organigrama del personal, el
presupuesto de los trabajos y
el alcance de los servicios.

12 12.-Verifica que se tenga debida-

mente formalizado el contrato,
y que en su caso, se hayan
entregado los anticipos
correspondientes.

13 13.-Pone a disposicin del Contra-

tista el inmueble, en su caso.

14 14.-De acuerdo a lo establecido

en el contrato ubica fsica-
mente su Superintendencia
de construccin

15 15 15 15.-En la fecha que se seale se

lleva a cabo la junta de inicio
de los trabajos, con la
participacin, en su caso del
rea Responsable de
Ingeniera. Se hace la apertura
de la bitcora y se asientan
los asuntos del inicio de los
trabajos.

IV

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2.- Diagrama de Flujo

rea rea rea rea de
Contratista Residencia Supervisin Responsable Responsable Formatos
de la Responsable Programacin Actividades
de Obra de la
Ejecucin de Contratacin de y Presupuesto
los Trabajos Ingeniera

16 16 16 16 16 16 16.-Dan seguimiento a los asuntos

asentados en la junta de inicio
de los trabajos conforme a su
competencia.

Control de Obras y Ir al Procedimiento Adminis-

Servicios trativo Institucional para Control
de Obras y Servicios.

Fin TERMINA PROCEDIMIENTO

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3.- Marco Normativo

L.O.P.S.R.M. R.L.O.P.S.R.M.
ACTIVIDAD
(ARTCULO) (ARTCULO)
11 - III
1 53 pfo.1
82 pfo.1
11 - III
2
82 pfo.1
11 - III
3A
82 pfo.1
11 - III
3B
82 pfo.1
4 19 11 - I, y pfo.2
48
5A 60 pfo. 2
49
48
5B 60 pfo. 2
49
7 27 A . X, pfo. 2
8 27 A . X, pfo. 2
9A 19 11 ltimo pfo.
9B 19 11 ltimo pfo.
10 11 ltimo pfo.
11 11 - I
12 11 - II
13 52

L.O.P.S.R.M.- Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas, con reformas y adiciones del mes de julio de 2005
R.L.O.P.S.R.M.- Reglamento de la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas
POBALINES.- Polticas, Bases y Lineamientos en Materia de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas, para Petrleos
Mexicanos, Organismos Subsidiarios y Empresas Filiales

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4.- Anexos
(No Existen Anexos)

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5.- Seccin de Firmas de Autorizacin

Elabor: Revis: Aprob:

Ing. Eugenio Enrique Abreu Menndez

Ing. Bernardo Bosch Hernndez Ing. Federico Martnez Salas

Ing. Alberto Malagamba Moguel Secretario Ejecutivo de la CCSMOP Presidente de la CCSMOP
Gerente de Control de Gestin Director Corporativo de Ingeniera y
Representantes de Pemex Direccin Corporativa de Ingeniera y Desarrollo de Proyectos
Exploracin y Produccin en la MOP Desarrollo de Proyectos

Seccin de Cambios

Hoja Estado Iniciales, firma y fecha

Descripcin
No. Revisin No.
Revis Aprob

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