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Desarrollo de presentaciones con

diapositivas y en PowerPoint

Prof. Dr. Armando Pacher

CETIFAC Centro de Teleinformtica de FAC
Bioingeniera UNER

XXV Congreso Nacional de Cardiologa

Rosario 2006
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Contenidos

Eleccin de las herramientas

Aspectos generales de presentaciones
Generalidades de PowerPoint (PP)
Desarrollo de una presentacin en PP
Insercin de audio y video
Desarrollo de originales para diapositivas comunes
Desarrollo de un poster
Conclusiones
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Porqu utilizar diapositivas y

representaciones electrnicas?

Permiten una exposicin ordenada.

Se fija el 20% de lo que se escucha y el 80% de lo
que se ve.
Una imagen vale ms que mil palabras.
Una imagen, de calidad y correctamente incluida
en el relato, vale ms que mil palabras.
La imagen de las palabras vale ms que mil
palabras (Daniel Cassani: La cocina de la escritura. Anagrama 1995)
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Presentaciones electrnicas vs
diapositivas en pelcula

Ventajas de las presentaciones electrnicas sobre

las diapositivas en pelcula:
las puede hacer en su totalidad el relator;
su reordenamiento es sencillo;
el soporte digital permite que sean entregadas al
pblico y/o publicadas en la Web;
p. ej., esta presentacin y el resto de las
proyectadas en el curso se encontrarn
desde el martes en:

www.fac.org.ar/fec/cursofac/cong2006
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Del papiro al PowerPoint

BMJ 2002;325:1478-1481

95% de las presentaciones lo utilizan:

es la lingua franca de la comunicacin cientfica

Instalado en ms de 250 millones de

computadoras

Produccin diaria: 30 millones de presentaciones

Relatos en la Web: ms de 4 millones

Crecimiento logartmico (Google research)

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Del papiro al PowerPoint

BMJ 2002;325:1478-1481

Razones de su expansin:

simple y rpido de utilizar,

relativamente econmico,
lo produce el mismo relator,
permite hacer cambios y correcciones de
ltima hora,
hay eventos que ofrecen slo can de
proyeccin,
sirve de herramienta para disear
diapositivas convencionales.
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No todo lo que luce es PowerPoint

PowerPoint
OpenOffice
Flash
Slideshow
Adobe Foto Shop
Adobe Premiere
ACD See
StarOffice Impress
Slidemaker
OperaShow
Etc., etc....
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Edicin de una
presentacin
en OpenOffice
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Aspectos generales de una presentacin

Estudiar a fondo el tema

Analizar al pblico al que se dirigir

Definir los objetivos

Identificar lo principal y lo accesorio, sintetizar y

priorizar las ideas:
qu quiero decir?
cmo debo decirlo?
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Aspectos generales de una presentacin

Escribir la presentacin, de all saldrn las
diapositivas.
Ir de lo simple a lo complejo (no olvidar que lo
obvio no es tan obvio).
Escribir sus propios textos, es muy difcil hablar
con un resumen ajeno.
En general, debe contar con:
Presentacin y listado de temas principales
Introduccin
Desarrollo
Sntesis
Conclusiones
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Aspectos generales de una presentacin

Adaptar los contenidos al tiempo fijado para la

exposicin de acuerdo a una regla de oro:
n minutos n diapositivas
10 minutos 10 diapositivas
30 minutos 30 diapositivas
etc.

Hay que recorrer una curva de aprendizaje de

desarrollo y exposicin.
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Desarrollo de una presentacin

Hacer el script o guin como si se tratara de una
pelcula

Son importantes:
el comienzo (como el primer prrafo de Kafka o
de Garca Mrquez);
el saber anunciar que se acerca la parte final
(el pblico presta mucha atencin al principio y
cuando sabe que est por finalizar).

Reunir la totalidad del material del relato y grfico

antes de comenzar con PowerPoint.
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Desarrollo de presentaciones

Equipamiento y programas:
Computadora con Linux o Windows 95 en
adelante (propia o disponible)
OpenOffice o PowerPoint 95 en adelante
Necesarios pero no imprescindibles:
programa de imgenes
scanner (propio o disponible)
cmara digital (propia o disponible)

Se dispone de numerosos tutoriales.

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Introduccin a PowerPoint

Programa para desarrollar presentaciones;

crea diapositivas con textos, imgenes estticas y
dinmicas y sonidos;
el resultado puede ser proyectado, ledo en
pantalla, impreso en transparencias o papel,
fotografiado para slides convencionales o generar
diapositivas en forma directa;
la proyeccin puede ser manual o automatizada;
posee herramientas de texto y grficos similares a
las de MS Word.
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Introduccin a PowerPoint
Cmo se obtiene PowerPoint?
Es parte de MS Office (Word, Access, Excel, etc.)
Qu versin conviene utilizar?
Regla en Windows: utilizar la anteltima versin
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Introduccin a PowerPoint

Windows XP
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Cmo se trabaja con PowerPoint?

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Pantalla bsica
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Menes y herramientas
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Menes y herramientas

Se necesitan horas de silla

Curso de CETIFAC
Santa Rosa, La Pampa, 1999
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Diapositivas: aspectos generales

Combinaciones de colores:
Alto contraste
colores complementarios

azul y amarillo
verde y magenta
rojo y cian
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Diapositivas: aspectos generales

Combinaciones de colores:
fondo oscuro y textos claros

Para imprimir:
fondo claro y textos oscuros

Evitar combinar verdes y rojos

Ejemplos
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Diapositivas: aspectos generales

Combinaciones de colores:
Alto contraste
Para proyectar:
fondo oscuro y textos claros
Para imprimir:
fondo claro y textos oscuros
Ejemplos
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Diapositivas: aspectos generales

Combinaciones de colores:
Alto contraste
Para proyectar:
fondo oscuro y textos claros
Para imprimir:
fondo claro y textos oscuros
Ejemplos
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Diapositivas: aspectos generales

Combinaciones de colores:
Alto contraste
Para proyectar:
fondo oscuro y textos claros
Para imprimir:
fondo claro y textos oscuros
Ejemplos
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Diapositivas: aspectos generales

Privilegiar los contenidos a la forma.

Las imgenes atraen primero la mirada que

los textos.

Evitar los fondos demasiado trabajados o

con imgenes y los diferentes efectos.
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Diapositivas: aspectos generales

Los fondos con textura disminuyen el

contraste y la importancia del texto
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Diapositivas: aspectos generales

Si se utilizan degrads verificar si

no afecta el contraste del texto
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No hay que tentarse con

las imgenes, animaciones
y sonidos
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Diapositivas: textos

La imagen de las palabras

vale ms que mil palabras
(Daniel Cassani: La cocina de la escritura. Anagrama 1995)

Es importante elegir la tipografa adecuada

Existen diversos tipos

El tamao se mide en puntos
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Diapositivas: textos

Ttulos: mnimo 32 puntos

Textos: mnimo 24 puntos
Evitar formatos complejos
No utilizar sombreado, salvo quizs para ttulos
Este texto est sombreado

Escribir con mayscula y minsculas:

ES DIFICIL LEER SOLO EN MAYUSCULAS
Seleccionar tipografas comunes y no mezclarlas
No ms de diez lneas de texto en cada diapositiva
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Diseo inicial: tipografas

Las tipografas pueden clasificarse en
Serif y Sans Serif
Concepto de Serif: pequeo adorno o serifa en
los extremos

T
Tipografa Sans Serif: extremos limpios

T
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Tipografas Serif y Sans Serif

Serif:

CG Times Georgia Times New Roman

Sans Serif:

Arial Helvtica Verdana

Serif para impresos

Sans Serif para proyeccin
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Diseo inicial: Patrn de diapositivas

Herramienta potente, ahorra tiempo y sistematiza

el trabajo
Acceso: Ver Patrn de diapositiva
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Diseo inicial: Patrn de diapositivas

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Se puede trabajar en
el fondo, la tipografa
y el contenido que se
desea que est fijo
en toda la presentacin
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Dimensiones: 19 x 25 cm
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Fondo azul, texto Arial amarillo

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Si se desea se hacen agregados (logos, etc.)

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Diseo inicial: Patrn de diapositivas

Todas las diapositivas tendrn en
forma automtica ambos logos
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Se puede guardar como plantilla

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Guardar como:
Plantilla de diseo
(*.dot)
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La nueva plantilla queda disponible para otras presentaciones

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Para que se aplique el patrn, cada diapositiva

nueva debe crearse desde esta herramienta:
Insertar > Nueva diapositiva
Esto permite que se puedan hacer luego
cambios de formato que se aplicarn
automticamentea todas las diapositivas
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Insercin de imgenes
Tomar en cuenta lo desarrollado en la clase
anterior (introduccin a la manipulacin de
imgenes digitales)
Presentaciones en pantalla: 72 dpi

Diapositivas en pelcula: 300 dpi

dibujos, diseos: gif

fotografas, alta resolucin: jpg

no utilizar bmp o tiff por su peso

animaciones: preferir gif animado

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Dimensin original: 7 x 9 cm
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Inclusin de grficos

Los grficos pueden realizarse en PowerPoint o ser

importados desde otros programas (Excel, Stat,
etc.).
Deben ser claros, de simple interpretacin,
evitando exotismos
Quitar los elementos innecesarios
Los grficos diseados pueden guardarse como
plantillas de grficos.
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Grficos
Disearlos de acuerdo al tipo de informacin que contienen,
p. ej.:
datos organizados: tablas
relaciones: histogramas tortas
tendencias: lneas reas
jerarquas: organigramas
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Herramienta de edicin
de grficos

Se modifica la hoja de datos introduciendo los propios,

se elige el tipo de grfico, se colorea y se tratan los
textos de acuerdo a los conceptos ya mencionados
 CCVC: Inscripciones 62

1ros 25 pases exceptuando Argentina

Espaa
Brasil
Mxico
Per
Cuba
Colombia
USA
Uruguay
Venezuela
Chile
Italia

n Ecuador
Bolivia
Panam
China
Rep. Dominicana
Canad
Costa Rica
Francia
Portugal
Alemania
Israel
Inglaterra
Rusia
0 250 500 750 1000 1250 Rumania

Al salir de la herramienta de edicin, el grfico queda incluido

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Tablas

No hacerlas a mano! Pues las correcciones

posteriores son engorrosas
Utilizar la herramienta de edicin de tablas:
Insertar > Tabla
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Tabla hecha con la herramienta de edicin

fila/columna col 1 col 2 col 3

fila 1 contenido

fila 2

fila 3

fila 4

Esta rutina habilita para cambios posteriores automticos

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Animaciones de textos y otros

Presentacin Personalizar animacin

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Inclusin de audio y video

En realidad no se insertan, sino que se vinculan

con los archivos en las diapositivas.

Se dispone de diferentes configuraciones para su

reproduccin.
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Insercin de audio y video

Importante!:
1. colocar los archivos de audio y video en
la misma carpeta del archivo de
PowerPoint

2. para transportarlos en CD u otros

medios, se deben grabar tambin los
archivos de audio y video.

Para mayor seguridad, conviene grabar

como archivo .ppt comn (no como una
presentacin porttil .pps).
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Vinculacin de audio
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Configuracin de audio
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Configuracin de audio
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Vinculacin de video
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Vinculacin y configuracin de video

Similares comandos que para audio

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Desarrollo de diapositivas comunes

Importante!
Se debe adaptar el tamao:
Archivo >
Configurar pgina >
Tamao de diapositivas para >
Diapositivas de 35 mm

Se deben utilizar imgenes de mayor resolucin

( 300 dpi)

Se fotografa la pantalla o se utiliza una interfaz de

copia en pelcula de 35 mm
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Cmo se reordenan
las diapositivas?
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Clasificador de diapositivas
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Posters
Se debe adaptar el tamao de acuerdo a las
dimensiones finales del poster
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Poster

Pasos:
Archivo Ejemplos
> Configurar pgina
> Tamao de diapositivas para
> Personalizado

Introducir las dimensiones

deseadas (ej. 0,85 x 1,40 m)

Trabajar con diferentes

ampliaciones de pantalla
Imprimir en plotters
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Presentacin en la Web

Configuracin para publicar en la Web una

presentacin.
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Presentacin en la Web
con relatos en cada diapositiva
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Relato con audio

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Relato con audio

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Conclusiones

Esto es slo una introduccin, de acuerdo a las

preguntas podremos hacer a continuacin ensayos
on line.

Se debe transitar por una curva de aprendizaje.

La herramienta permite disponer de una ayuda

valiosa para la comunicacin, pero no hay que
olvidar que
lo ms importante son los contenidos.
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Conclusiones

Al ser una herramienta dinmica, permite hacer

constantemente cambios, pero...

parafraseando a Alfonso Reyes (citado por JL Borges):

Esto es lo malo de proyectar con PowerPoint:

que uno se pasa la vida corrigindolo.