2017 ACL Workshop

Sponsorship Service
Department
CONTENIDOS
1. Lo Bsico de ACL
Definicin e importancia
El proceso del trabajo de ACL 2017
Comentarios de los padrinos
Temas de ACL 2017
2. Consideraciones
Retornos y en qu mejorar
3. Evaluacin ACL
Fortalezas y debilidades de SSD
Oportunidades y amenazas
4. Planificacin ACL 2017
Inicio del proceso
Desarrollo del proceso
Finalizacin del proceso
5. Sugerencias ACL 2018
Facilitadores
Obstaculizadores
6. Discusin
 1.
Lo Bsico de ACL
Conociendo el proceso
 Definicin e Importancia

Definicin
Una carta que entrega la gratitud del nio(a) apadrinado a su
padrino.

Importancia
Este es un servicio que se entrega a los padrinos una vez cada
ao, en el cual lo que escriba o dibuje el nio llegar hasta su
padrino. Puede ser una buena manera de mejorar la satisfaccin
del padrino por su apoyo al nio apadrinado y tambin su
responsabilidad hacia su nio apadrinado.

1. Lo bsico de ACL
 El proceso del trabajo de ACL de 2017
Distribucin Fecha de
documentacin Oficial Entrega

PAIS IHQ

Abril a Agosto 2017 Septiembre 2017 a Enero 2018

Mediados Fin de
de abril agosto Traduccin de ACL para los padrinos

Capacitacin de ACL
Comprobar los
datos de ACL Modificar datos
retornados

Encuentro con los nios

Aprobacin de los datos

Registrar en CMS /
Enviar cartas originales de ACL

Enviar ACL a los padrinos

1. Lo bsico de ACL
 Preparando el trabajo para ACL 2017

Distribucin de la documentacin
Oficial

Distribucin de los temas y formatos

de ACL 2017
Distribucin de informacin detallada
de ACL 2017
Por favor, lean con cuidado la
documentacin oficial antes de
proceder a realizar ACL 2017.

1. Lo bsico de ACL
 Ejecucin de ACL con los nios apadrinados
Visitar a los nios apadrinados

- Imprimir los formatos de ACL original (tipo A/B/C).

- Visitar a los nios de cada proyecto.
- Escribir las cartas con los temas apropiados para la edad
y capacidad de aprendizaje del nio.

1. Lo bsico de ACL
 Proceso de Trabajo de ACL 2017 en CMS

Registrando en CMS

o Introducir la traduccin al ingls de las

cartas de los nios.
o Introducir el archivo escaneado de la
carta de los nios.
o Por favor, comprobar escritor
substituto (Y/N).
o Por favor, comprobar el tipo de carta.
o La fecha lmite de registro de los daros
es el 31 de agosto de 2017 (Jueves).

1. Lo bsico de ACL
 Guas para el envo de ACL 2017
Enviar las cartas originales de ACL

- Organizar las cartas para cada CDP

- Organizar las cartas en orden numrico
- Por favor, enviar todas las cartas a la vez*

* Evitar enviar las cartas separadamente en muchos envos.

La Fecha lmite para el envo de las cartas originales es el 31
de agosto de 2017 (Deben estar en Corea para esa fecha).

1. Lo bsico de ACL
 Proceso de trabajo de ACL 2017 en IHQ (Corea)
Traducir las cartas de ACL para los padrinos

- Periodo de traduccin de las cartas al coreano desde

septiembre de 2017 a enero de 2018.
- Entre 500 y 600 voluntarios traducirn estas cartas.
- Son en torno a 200.000 cartas.
Voluntarios
de ACL

1. Lo bsico de ACL
 Proceso de trabajo de ACL 2017 en IHQ (Corea)
Revisar todos los datos de ACL

- Todos los miembros del equipo de gestin de

apadrinamiento revisan los datos de ACL 2017.

- Revisar cada archivo escaneado con las cartas originales.

- Aprobar los datos despus de confirmar la traduccin.

- Si encontramos algn error, se retornarn los datos al

pas.

1. Lo bsico de ACL
 Proceso de trabajo de ACL 2017 en IHQ (Corea)
Revisar todos los datos de ACL

- Enviar ACL a los padrinos desde Septiembre 2017 hasta

enviar todos los ACL

Carta Original + Traduccin + Sobre

1. Lo bsico de ACL
 Reaccin a ACL 2016

Mi hija y yo apoyamos a este nio.

Recibimos esta carta desde Nepal. A
mi hija le gustar ^^

Nos conocemos desde hace 5

aos. Algn da te conocer <3
Esprame!

Recibo este tesoro todos los
aos
Te conoc en mis 20, ahora tengo 31.
Creo que tienes mejor letra que yo. Me encontr con esta carta
esta maana al salir para ir al
Gracias mi nio, cudate!
trabajo. Mi nio me envi una
carta desde Myanmar.

Muchos padrinos estaban muy felices de recibir sus cartas!

1. Lo bsico de ACL
 Temas de ACL 2017
Tema Comentario
Opcin 1. Tema designado: Dibujando mi rostro
Opcin 2. Tema designado: Dibujando mi animal favorito Seleccionar uno de los 3
Opcin 3. Elegir otro tema segn el pas (por ejemplo una flor temas.

nacional o una imagen o smbolo nacional exceptuando la

Tipo A Los miembros del equipo
bandera del pas) deben ayudar a los nios a
(Si se inserta un patrn en el tipo A, debe ser para animar al nio dibujar su rostro.
a dibujar y pintar)

Tema 1: Escribir sobre Mi momento ms feliz del ao Escribir Carta de Agradeci-

Tema 2: Escribir sobre Qu hice durante las vacaciones. miento en el tipo C para los
Tipo B/C
*Tema 3: (Drop out mayor de 18 aos) Escribir Carta de nios en drop out con ms
agradecimiento en tipo C de 18

1. Lo bsico de ACL
 2.
Consideraciones
Para minimizar los errores
Razones recurrentes de Retorno de ACL 2016

Categora Detalles

Volver a confirmar el La cantidad de la carta original y la traduccin

contenido difieren por mucho.
Compruebe los contenidos.

Volver a confirmar el El nio parece joven y su escritura parece de un

escritor sustituto adulto.
El nio es lo suficientemente mayor per la carta la
escribe un sustituto.
Compruebe la razn del escritor sustituto.

Volver a confirmar la Hay diferencia entre el archivo escaneado y la

foto/Escaneado carta original.

2. Consideraciones
Comentarios respecto al proceso de ACL 2016 en Chile

Debemos trabajar en los plazos

El 65% de las cartas se entregaron a tiempo, es decir antes del 31 de agosto de

2016.

Debemos prestar atencin a los archivos escaneados.

Se debe comparar la carta original con el archivo escaneado. Muchos archivos se

cambiaron desde IHQ sin confirmar el error.

Cuidar los detalles: carta original debe coincidir con el archivo escaneado.

Cuidar los cdigos que se escriben en la carta y el nombre, debe coincidir con la
informacin en CMS

Debemos prestar atencin a las razones de uso de Escritor Sustituto.

Los nios mayores de 7 aos no deberan usar escritor sustituto, la razn debe
estar bien justificada.

2. Consideraciones
 3.
Evaluacin ACL
Nuestras Fortalezas y Debilidades
Las oportunidades y amenazas de nuestro entorno
 Revisando ACL 2016

Fortalezas: Debilidades:
Comunicacin Interna No se dispone de locomocin
Apoyo entre los miembros propia (CDP Huala)
del CDP Medios de comunicacin (No
Experiencia hay seal, no tienen telfono,
Trabajo metdico direccin S/N)
Solucin de problemas Rotacin del staff
Captar Practicantes Conocimientos del ingls

3. Evaluacin ACL 2016

 Revisando ACL 2016

Oportunidades: Amenazas:

Instituciones: No hay apoyo de algunos

Apoyo de los colegios colegios.
Daem/Cormuval Cambios de domicilio,
Otras Instituciones telfono, colegio (no
(parroquias, gimnasios) informados)
Redes de Voluntariado Problemas internos en
Universidades las instituciones de
apoyo.
Pruebas y vacaciones de
los estudiantes.

3. Evaluacin ACL 2016

 4.
Planificacin ACL 2017
Cronograma General de Trabajo
 Cronograma General

Fecha Detalle Responsable

5 de mayo Planificacin Coordinador de proyecto

3ra semana de mayo Materiales preparados. Staff de SSD de proyecto

Ejecucin de ACL:
1. Visitas a colegios
Junio Julio 2. Recepcin en CDP Staff de SSD de proyecto
3. Eventos
4. Visitas Domiciliarias

Julio Agosto Subida a CMS Staff de SSD de HO

17 de agosto
Envo de cartas originales a IHQ Staff de SSD de HO
24 de agosto

4. Planificacin ACL 2017

 5.
Sugerencias ACL 2018
Para mejorar el servicio
Que la convocatoria llegue en Marzo.
Capacitacin en Marzo.
Considerar el calendario escolar de Chile
solicitndolo.
Material anexo para actividades
Vdeos sobre los padrinos. Vdeos de los
padrinos, qu sienten cuando reciben la
carta?
Recibir una respuesta de los padrinos?
Puede IHQ hacer una campaa?
Recibir padrinos coreanos.

5. Sugerencias ACL 2018

 6.
Discusin
Es tiempo de las preguntas!
Gracias!

Alguna pregunta?
Escriban sus dudas y las aclararemos

6. Discusin