Votacin

por
Correo
Ejemplo: Votacin por Correo
 Ejemplo: Votacin por Correo

Identificar
Condiciones Bsicas
(reglas de juego)
 CODIGO: VERSION:
SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD
ISO 9001 2000 VOT-PRO-01 01

TITULO:
PAGINA:
VOTACION POR CORREO 1

1. OBJETIVO
El presente procedimiento establece las acciones a realizar para votar por correo.

2. ALCANCE
El presente procedimiento es administrado por la Junta Electoral, e incluye los pasos a seguir desde
que el votante hace la solicitud solicita a la Delegacin Provincial de la Oficina del Censo Electoral
hasta que remite el sobre de votacin a la Mesa Electoral correspondiente.

3. DOCUMENTOS A CONSULTAR
No existen documentos a consultar.

4. DEFINICIONES

JE: Junta Electoral

DPOCE: Delegacin Provincial de la Oficina del Censo Electoral
OCE: Oficina del Censo Electoral
DNI: Documento Nacional de Identidad
ME: Mesa Electoral

5. CONDICIONES BASICAS

5.1. La solicitud de votacin por correo se realiza si:

El elector prev que el da de la votacin no se hallar en la localidad donde le

corresponde votar, o
El elector no est en capacidad de presentarse a votar en el colegio electoral.

5.2. Una vez que se ha acudido a una oficina de correos para solicitar el voto por correo, no
se puede anular esta peticin. En consecuencia, no se puede ejercer el derecho a voto
presencial.
5.3. Los sobres que el elector remita a la ME no necesitan franqueo.
5.4. Las solicitudes de inscripcin para votacin por correo deben presentarse a partir de la
fecha de convocatoria y mximo hasta el dcimo da anterior a la votacin.
5.5. La solicitud debe realizarse personalmente. En caso de incapacidad o enfermedad, la
solicitud puede realizarla otra persona autorizada mediante Escritura Pblica. Se debe
presentar igualmente la Certificacin Mdica que justifique la incapacidad o
enfermedad.
5.6. El costo de la certificacin mdica y escritura notarial, si se requieren, corre por cuenta
de la JE.
5.7. La OCE debe remitir al elector la documentacin pertinente para la votacin por correo
a partir del trigsimo da posterior a la convocatoria, y antes del sexto da anterior a la
votacin.
5.8. El elector debe remitir la votacin por correo a la ME correspondiente antes del tercer
da previo a la fecha de celebracin de las elecciones.
 Ejemplo: Votacin por Correo

Identificar
Pasos del
Procedimiento
(Desarrollo) y Registros
(Datos o Evidencias)
Inscripcin y Obtencin de Documentos:
Elector o Representante OCE

Inicio
Emitir Certificado de
Votacin por Correo

Acudir a una Oficina

de Correos Enviar al elector por correo
certificado:

Certificado de Inscripcin
Mostrar DNI al Hoja de instrucciones
funcionario Papeletas y Sobres electorales
Sobre con la direccin de la
Mesa Electoral

Pedir formulario Solicitud

de Inscripcin para Voto Mostrar Escritura
por Correo ante la DPOCE Fin
Pblica autorizando
la representacin del
elector
NO
Elector acude
personalmente? ? Mostrar Certificacin
Mdica justificando
la incapacidad del
SI elector

Llenar y entregar
formulario al
funcionario
Votacin:
Elector o Representante
Inicio

Escoger o, en su
caso, rellenar la
Papeleta de Voto

Introducir papeleta
en Sobre de
Votacin, y cerrarlo

Si son varias
elecciones
convocadas,
proceder del mismo
modo para cada una
de ellas

Introducir sobre o
sobres de votacin y
certificado en el
Sobre para la ME, y
cerrarlo

Remitir Sobre por

correo certificado a
la ME

Fin
6. DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO

Actividad Responsable
INSCRIPCION Y OBTENCION DE DOCUMENTOS:
6.1. Acudir a una Oficina de Correos. Elector o
6.2. Mostrar DNI al funcionario. Representante
6.3. Pedir formulario Solicitud de Inscripcin para Voto por Correo
ante la DPOCE.

6.4. Si el elector no acude personalmente: Representante

6.4.1. Mostrar Escritura Pblica autorizando la representacin del

elector.
6.4.2. Mostrar Certificacin Mdica justificando la incapacidad del
elector.

6.5. Llenar y entregar formulario al funcionario. Elector o

Representante

6.6. Emitir Certificado de Votacin por Correo. OCE

6.7. Enviar al elector por correo certificado:
Certificado de Inscripcin.
Hoja de instrucciones.
Papeletas y Sobres electorales.
Sobre con la direccin de la ME.

VOTACION:
6.8. Escoger o, en su caso, rellenar la Papeleta de Voto. Elector
6.9. Introducir papeleta en Sobre de Votacin, y cerrarlo.
6.10. Si son varias elecciones convocadas, proceder del mismo modo
para cada una de ellas.
6.11. Introducir sobre o sobres de votacin y Certificado en el Sobre
para la ME, y cerrarlo.
6.12. Remitir Sobre por correo certificado a la ME.

7. REGISTROS

Certificado de Inscripcin
Papeletas de Votacin

8. ANEXOS

No hay anexos para este documento.