Direccin de Proyectos

- visin del PMBOK -

Objetivo: Revisar conceptos asociados a la

Gestin de Proyectos segn un
estndar internacional
Luis Hevia
http://www.inf.utfsm.cl/~lhevia/

1
y el colega Christian A. Estay-Niculcar
 Qu es un Proyecto? Luis Hevia

Conjunto de actividades interrelacionadas,

a realizarse bajo una unidad de direccin (Jefe
de Proyecto),
para alcanzar objetivos especficos,
en un perodo determinado,
mediante la utilizacin de recursos
predeterminados.

2
 Implicancias de un Proyecto
Luis Hevia

Tiene un Propsito definido.

Es un Proceso Organizado.
Son actividades temporales (inicio y fin claros)
Costo y recursos presupuestados
Involucra Riesgo.
Planificacin segn un desempeo esperado
Variabilidad (de actividades, personal, gastos)
Impacto!!! 3
El proyecto real: su crudeza

4
5
 Cual es mi (la) realidad ?
(Caso de un Planeacin de las Comunicaciones)

o No existen un plan documentado de las

X
comunicaciones del proyecto
X
o No se establecen prioridades, requerimientos
de informacin, el momento en cual se genera
la informacin, no existe un mtodo de
distribucin, etc)

o Existe Retroalimentacin Multidireccional

(tiende a confundir)

o Cuales son los Elementos cotidianos que se

utilizan para las comunicaciones ? 6
Dimensiones del proyecto: Gestin del Proyecto es la aplicacin
del conocimiento, herramientas y tcnicas a las actividades de
un proyecto para satisfacer los requerimientos del proyecto

El proyecto

Gestin

Construccin

7
 PMBOK
PMBOK o A Guide to the Project Management Body of
Knowledge http://www.pmi.org
Contiene prcticas que han sido compiladas y
mejoradas durante los ltimos veinte aos gracias al
esfuerzo de profesionales y acadmicos de diversos
mbitos de ingeniera.
Es uno de los ms importantes documentos
publicados en la actualidad por el Project Management
Institute que produce documentos y prcticas
generalmente aceptadas de direccin y de gestin
de proyectos.
8
Estructura de componentes del
PMBOK

grupo de rea de
procesos conocimiento

_pertenece_

proceso de
gestin
_agrupa_

9
 Etapas del proceso de gestin
Cada etapa se compone de varios procesos de gestin

Iniciacin

Planificacin
Control

Ejecucin

Cierre
Error fatal: pensar
que esto es el proyecto
10
11
12
rea de Conocimiento: describen los conocimientos
y las prcticas de la direccin de proyectos que toda
gestin de proyectos debe gestionar.

grupo de rea de
procesos conocimiento
_pertenece_

proceso de
gestin
_agrupa_

13
reas de Conocimiento (y previas)

4. Gestin de Integracin del Proyecto

5. Gestin del Alcance del Proyecto
6. Gestin de Tiempos del Proyecto
7. Gestin de Costos del Proyecto
8. Gestin de la Calidad del Proyecto
9. Gestin de los Recursos Humanos del Proyecto
10. Gestin de las Comunicaciones del Proyecto
11. Gestin de Riesgos del Proyecto
12. Gestin de las Adquisiciones del Proyecto
14
 4. Gestin de la Integracin
Gestin de la Integracin (4) incluye los
procesos requeridos para asegurar que todos
los diversos elementos del proyecto estn
coordinados de manera propia

15
 5. Gestin del
Alcance
Gestin del Alcance (5)
incluye los procesos
requeridos para asegurar
que el proyecto contiene
todo el trabajo necesario
y slo el trabajo
necesario, para
completar el proyecto
con xito

16
 6. Gestin de
Tiempos
Gestin del tiempo (6)
incluye los procesos
necesarios para asegurar
la completacin del
proyecto a tiempo

17
 7. Gestin de Costos
Gestin del Coste (7) incluye los procesos
necesarios para asegurar que el proyecto sea
terminado dentro del presupuesto aprobado

18
 8. Gestin de la Calidad
Gestin de la Calidad (8) incluye los procesos
requeridos para asegurar que el proyecto
satisfacer las necesidades que lo definieron

19
 9. Gestin de
los Recursos
Humanos
Gestin de los
Recursos Humanos
(9) incluye los
procesos necesarios
para realizar el uso
ms efectivo de las
personas
involucradas en el
proyecto
20
 10. Gestin de las
Comunicaciones

Gestin de las Comunicaciones

(10) incluye los procesos
requeridos para asegurar la
apropiada, y a tiempo,
generacin, coleccin,
diseminacin, almacenamiento y
ltimas disposiciones de la
informacin del proyecto

21
11. Gestin de Riesgos

Gestin del Riesgo

(11) es el proceso
sistemtico de
identificar, analizar
y responder a los
riesgos del
proyecto

22
12. Gestin de las
Adquisiciones
Gestin del
Aprovisionamiento (12)
incluye los procesos
requeridos para adquirir los
bienes y servicios, para
lograr el alcance del
proyecto, desde fuera de la
organizacin realizadora

23
Estructura de componentes del
PMBOK

grupo de rea de
procesos conocimiento

_pertenece_

proceso de
gestin
_agrupa_

24
 Relacin entre las reas de
4
conocimiento
7 6

11 9.1 Planeacin
9.2 Adquisicin
9.3 Desarrollo
5 8 del equipo
9.4 Gestionar el
equipo del
9 proyecto

10

12
25
 Estructura del PMBOK
Project Management
Knowledge Areas Project Management
Processes Management
Integration Processes Groups
Scope
Time Initiation (IP)
Cost Planning (PP)
Quality Executing (EP)
Human Resources Control (CoP)
Communications Closing (ClP)
Risk
Procurement

rea de proceso de grupo de

conocimiento gestin procesos
_pertenece_ _agrupa_
26
 Procesos de Gestin de
Proyectos
Los procesos de gestin de proyectos:
contienen las best prctices de gestin
se pueden adaptar a cada disciplina, pero sin
dejar de lado la esencia de su singularidad y del
conjunto
se describen en el PMBOK en funcin de
entradas, salidas, y herramientas/tcnicas
involucradas en transformar las entradas en
salidas.

27
 EJ: 4.4 EJECUCION DEL PLAN DEL PROYECTO:
Coordinar y dirigir las interfaces tcnicas y organizacionales.
Luis Perales A (MTI)
ENTRADAS

Polticas
Plan del Proyecto Detalle de Soporte Accin Correctiva
Organizacionales

Controlar el proyecto Salidas no incluidas Formales e Acciones para que el

Informacin adicional Informales proyecto no se desve
Documentacin Adm. De la calidad de lo planeado.
tcnica Gestin del personal.
Estndares relevantes Controles financieros

28
 4.4 EJECUCION DEL PLAN DEL PROYECTO:

Coordinar y dirigir las interfaces tcnicas y organizacionales.

HERRAMIENTAS & TECNICAS
Liderazgo.
Hab. Adm. Gral. Comunicacin
Negociacin

Seleccin de recurso
Hab. Producto y Cantidad
Conocimiento
Compromisos formales.
Sit. Autorizacin Ejecucin adecuada.
H&T De Trabajo Valor del control.

Intercambio de informacin
Reuniones eval. Distintos niveles frecuencia
Status
Soporte a etapas del proyecto
Sist. Informacin Herramientas para recoleccin,
de Adm. integracin y diseminacin.

Formales e Informales
Procedimientos Afectan positivamente al
Organizacionales proyecto.

29
 4.4 EJECUCION DEL PLAN DEL PROYECTO:
Coordinar y dirigir las interfaces tcnicas y organizacionales.

SALIDAS

Resultados Ordenes
del Trabajo de Cambio

Resultado de la ejecucin del Expandir y contraer alcance del

proyecto. proyecto.
Metas cumplidas. Modificar costos.
Metas no cumplidas. Plazos.
Todo esto se identifica sobre la
marcha

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